In één oogopslag
- Taken: Verwelkom patiënten en ondersteun de kliniek met administratieve taken.
- Bedrijf: Xpert Clinics, een groeiende zorgorganisatie met focus op persoonlijke aandacht.
- Voordelen: Competitief salaris, 29 vakantiedagen, reiskostenvergoeding en toegang tot digitale leeromgeving.
- Overige informatie: Flexibele werktijden en mogelijkheden om op verschillende locaties te werken.
- Waarom deze baan: Maak een verschil in de zorg en werk in een gezellig team.
- Kwalificaties: Ervaring als receptionist of administratief medewerker en sterke communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 2867 - 4143 € per maand.
Heb jij affiniteit met- of ervaring binnen de zorg, ben je administratief sterk onderlegd en ben je graag het visitekaartje van onze kliniek? Wij zijn op zoek naar een administratief medewerker/receptionist die onze patiënten op een warme manier welkom heet. Herken jij jezelf hierin? Bekijk dan deze vacature!
Als Administratief medewerker bij Xpert Clinics Amstelveen heb je een leuke dubbelrol. Je fungeert als een soort administratieve duizendpoot, ter ondersteuning van de poli, en plant en/of verzet afspraken, verstuurt medische dossiers en houdt patiëntgegevens up-to-date. Daarnaast heb je een coördinerende rol in het team; je maakt de personeelsplanning voor het secretariaat, ondersteunt collega’s bij taakherschikking en levert een actieve bijdrage aan verbetervoorstellen.
Verder sta je veelvuldig in contact met patiënten en zorgt voor een warm welkom op onze kliniek. Jij zorgt ervoor dat onze patiënten met een fijn gevoel de kliniek weer verlaten en hebt dus een belangrijk aandeel in de algemene patiënttevredenheid.
Goed om te weten: je werkt afwisselend op verschillende locaties; Amstelveen, Leiderdorp en vanaf januari ook onze gloednieuwe kliniek op Schiphol-Rijk. Jouw werkdagen zijn idealiter op maandag, woensdag en vrijdag. Jouw werkdag start tussen 6.30 en 7.30 uur. Als je slechts 2 dagen beschikbaar bent is dat ook bespreekbaar.
Je komt terecht in een team van doktersassistenten, medisch secretaresses en andere receptionisten. Het is een leuk, gezellig en collegiaal team. Ons rooster organiseren we zoveel mogelijk met elkaar en we vinden altijd wel een oplossing die voor iedereen werkbaar is. We werken nauw samen met de poli en andere afdelingen binnen Xpert Clinics en ondersteunen hen geregeld bij verschillende (administratieve) werkzaamheden. Die ondersteuning is een dankbare taak, want we zijn echt een beetje de spil van het bedrijf. Er heerst binnen onze kliniek een laagdrempelige cultuur met korte lijnen en gedeeld gevoel voor servicegerichtheid en humor. Klinkt dit voor jou aantrekkelijk? Dan hopen we dat je snel onderdeel wordt van ons team!
Wat wij jou bieden:
- Salaris conform CAO ZKN FWG 35 (2.867 - 4.143 o.b.v. 40 uur per week), afgestemd op je werkervaring;
- Een contract voor 12 maanden, met uitzicht op een vast dienstverband;
- Vakantiegeld én eindejaarsuitkering van 8,3%;
- Reiskostenvergoeding van 0,23 per km;
- 29 vakantiedagen obv. 40 uur (160 vakantie-uren en 72 PLB uren per jaar bij een fulltime dienstverband);
- Pensioen via PFZW;
- Personeelskorting bij Velthuis kliniek;
- Onbeperkt toegang tot onze eigen digitale leeromgeving (Equipe Academy);
- Belastingvoordeel op o.a. elektronica, fietsen, je sportschool abonnement of aankopen in winkels via ons Fiscfree programma.
Wat breng je mee:
- Ruime ervaring als receptionist, administratief medewerker of een vergelijkbare rol en ervaring met coördinerende werkzaamheden.
- Goede administratieve & digitale skills.
- Een warme persoonlijkheid en patiënten voelen zich bij jou snel op hun gemak.
- Sterke communicatieve en sociale vaardigheden.
- Hospitality en klant- en servicegerichtheid staan bij jou hoog in het vaandel!
- Een flexibele werkhouding. Jij denkt in mogelijkheden.
Wie zijn wij?
Equipe Zorgbedrijven is een zelfstandige groep van gespecialiseerde focusklinieken. Voor verzekerde zorg zijn dit Xpert Clinics Hand- en Polszorg, Orthopedie, Proctologie, Oogzorg, Dermatologie, Urologie en Gynaecologie, evenals Xpert Handtherapie. Daarnaast richt Velthuis kliniek zich op plastische chirurgie, injectables en huidverbetering. Inmiddels zijn wij actief op ruim 50 locaties verspreid over heel Nederland en blijven wij groeien. Vanuit onze locaties leveren wij kwalitatief hoogstaande zorg, met oog voor de wensen en behoeften van patiënten. Ons onderscheidend vermogen ten opzichte van andere zorgaanbieders ligt in onze focus op specialistische zorg, persoonlijke aandacht en wetenschappelijk onderzoek. Wij kennen geen lange wachttijden en bieden korte doorlooptijden, uitgebreide voorlichting en veel aandacht voor goede nazorg. Met ruim 1.200 medewerkers zetten wij ons dagelijks, samen met medisch specialisten, zorgverzekeraars, verwijzers en leveranciers, in voor slimmere, betere en vriendelijkere zorg.
Administratief medewerker/receptionist Amstelveen in Leiderdorp werkgever: Equipe Zorgbedrijven
Bij Xpert Clinics in Amstelveen bieden we een unieke werkomgeving voor anesthesiemedewerkers, waar kwaliteit en samenwerking centraal staan. Met voorspelbare werktijden zonder avond- of weekenddiensten, krijg je de kans om een gezonde werk-privébalans te behouden, terwijl je deel uitmaakt van een hecht team dat elkaar ondersteunt. We investeren in jouw groei met onbeperkte toegang tot onze digitale leeromgeving en een aantrekkelijke tekenbonus na je proeftijd, waardoor werken bij ons niet alleen betekenisvol, maar ook zeer belonend is.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Equipe Zorgbedrijven
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Administratief medewerker/receptionist Amstelveen in Leiderdorp kunt binnenhalen
✨Netwerken met zorgprofessionals
Praat met mensen in de verpleging en patiëntenzorg. Ga naar lokale zorgconferenties of -evenementen en koppel je aan professionals. Dit helpt je niet alleen om te leren, maar ook om mogelijk connecties te leggen die je kunnen helpen bij een fulltime rol bij Equipe Zorgbedrijven.
✨Doe vrijwilligerswerk
Overweeg om vrijwilligerswerk te doen in de gezondheidszorg, zoals in een verpleeghuis of ziekenhuis. Dit helpt je niet alleen om je vaardigheden te verbeteren, maar het biedt ook waardevolle ervaring en vergroot je zichtbaarheid in de sector. Plus, je kunt je netwerk uitbreiden met mensen die je later kunnen aanbevelen.
✨Kijk naar specifieke vacatures
Houd de website van Equipe Zorgbedrijven goed in de gaten voor openstaande fulltime posities. Veel zorginstellingen plaatsen vacatures direct op hun site, dus blijf alert en wacht niet te lang met solliciteren als je iets ziet dat je aanspreekt.
✨Gebruik je school- en universiteitsconnecties
Vraag je docenten of studiebegeleiders of ze je kunnen helpen bij het vinden van een fulltime functie in de verpleging. Ze hebben vaak connecties in de sector en kunnen je mogelijk doorverwijzen naar interessante mogelijkheden bij bijvoorbeeld Equipe Zorgbedrijven.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Administratief medewerker/receptionist Amstelveen in Leiderdorp te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Toon je passie voor zorg:In je motivatiebrief moet je laten zien waarom je zo gepassioneerd bent over verpleging en patiëntenzorg. Vertel over je ervaringen en wat je drijft om in deze sector te werken. Werkgevers zoals Equipe Zorgbedrijven zoeken mensen met oprechte betrokkenheid!
Focus op relevante certificeringen:Zorg ervoor dat je in je CV alle relevante certificeringen en opleidingen vermeldt. Denk aan je BIG-registratie en aanvullende cursussen, want die zijn cruciaal in de verpleging. Laat zien dat je professioneel voorbereid bent voor deze rol bij Equipe Zorgbedrijven.
Persoonlijk contact is key:In een sector als verpleging en patiëntenzorg is persoonlijkheid enorm belangrijk. Dus maak gebruik van je brief om je communicatieve vaardigheden te tonen. Laat zien hoe je omgaat met patiënten en hun families – dat kan echt het verschil maken!
Verwijs naar specifieke ervaringen:Specifieke ervaringen met patiënten en situaties zijn goud waard. Vertel bijvoorbeeld over een uitdagende situatie die je hebt meegemaakt en hoe je deze hebt opgelost. Dit toont je probleemoplossend vermogen en je vermogen om onder druk te presteren, wat essentieel is voor een fulltime baan bij Equipe Zorgbedrijven.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Equipe Zorgbedrijven
✨Ken je verpleegkunde diepgaand
Vergeet niet dat je tijdens het interview waarschijnlijk vragen krijgt over specifieke verpleegtechnieken en scenario's uit de praktijk. We moeten ons goed voorbereiden op deze technische vragen en zelfs enkele casestudies bekijken die onze probleemoplossende vaardigheden aantonen.
✨Bereid je voor op empathische situaties
In de verpleging en patiënten zorg draait alles om communicatie en empathie. We moeten ons voorbereiden op vragen die peilen naar onze ervaringen met patiënten en hoe we emotioneel moeilijke situaties hebben aangepakt. Denk aan voorbeelden waaruit onze menselijkheid en benadering van zorg blijkt.
✨Toon je motivatie voor het vak
Aangezien we voor een fulltime functie solliciteren, is het belangrijk om te laten zien waarom we deze carrière in de verpleegkunde zo belangrijk vinden. We moeten ons enthousiasme en onze toewijding aan goede zorg naar voren brengen, zodat de werkgever voelt dat we de juiste match zijn.
✨Praktische voorbereiding
Zorg ervoor dat we ook voorbereid zijn op praktische assessments of rollenspellen. In de verpleging kunnen ze ons vragen om een situatie na te spelen waarbij we een patiënt moeten behandelen of een kleine noodsituatie oplossen. Oefen zulke scenario's zodat we met vertrouwen kunnen reageren.
