In één oogopslag
- Taken: Wees het eerste aanspreekpunt voor patiënten en zorg voor een warm welkom.
- Bedrijf: Xpert Clinics, een groeiende groep van gespecialiseerde focusklinieken.
- Voordelen: Competitief salaris, vakantiegeld, reiskostenvergoeding en 29 vakantiedagen.
- Overige informatie: Gezellig team met korte lijnen en volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak een verschil in de zorg en help patiënten zich thuis te voelen.
- Kwalificaties: MBO-niveau en ervaring als secretaresse, bij voorkeur in de zorg.
Het verwachte salaris ligt tussen 2867 - 4143 € per maand.
Draag jij de zorg een warm hart toe en ben jij graag het visitekaartje van onze kliniek? Wij zijn op zoek naar een ervaren secretaresse die het leuk lijkt werkzaam te zijn vanuit verschillende locaties in de regio Eindhoven.
Als secretaresse voor Xpert Clinics Orthopedie ben je het 1e aanspreekpunt voor patiënten, maar ook voor je collega’s wat betreft de administratieve afhandeling van poli’s en OKs. Je zorgt voor een warm welkom op onze kliniek, maar hebt ook telefonisch contact. Je plant en/of verzet afspraken en beantwoordt vragen. Jij zorgt ervoor dat onze patiënten zich snel thuis voelen en met een fijn gevoel de kliniek weer verlaten en hebt dus een belangrijk aandeel in de algemene patiënt-tevredenheid!
Daarnaast houd jij je bezig met de administratieve afhandeling van poli’s en OKs. Dat doe je soms vanuit de backoffice, maar ook tijdens het spreekuur. Het is dus belangrijk om te beseffen dat dit geen receptionist functie is. Het veelzijdige van deze functie en het contact met zowel patiënten als collega’s is júist wat deze rol zo afwisselend maakt!
Goed om te weten:
- Jouw standplaats is Eindhoven, maar je kunt ook op onze buitenpolis worden ingepland (Tilburg, Den Bosch, Weert, Venlo).
- Het rooster wordt één maand van tevoren bekend gemaakt. Uiteraard houden we bij de planning zoveel mogelijk rekening met jouw woonplaats en reistijd.
- De werktijden liggen tussen 7.00u en 18.00u. Het is dus belangrijk dat je (enigzins) flexibel gepland kunt worden.
Een greep uit jouw takenpakket:
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze cliënten en artsen;
- Je draagt zorg voor de planning van behandelingen, controles en consulten;
- Je verricht de administratieve afhandelingen van poli en OKs;
- Je verzorgt de verwerking van in- en externe correspondentie. Denk bijvoorbeeld aan het versturen van de huisartsenbrieven naar patiënten.
Jouw team in Eindhoven
Binnen onze klinieken in regio Eindhoven hangt een gezellige en gemoedelijke sfeer. Met z’n allen zijn we één team en samen met artsen en collega’s werk je aan een optimale beleving voor de patiënt. Je wordt onderdeel van een team van zo’n 15 collega’s. Binnen onze kliniek ervaar je korte lijnen en we hebben als team veel voor elkaar over. Zo stemmen we ook geregeld af hoe we de werkzaamheden op een dag onderling verdelen en houden we het werk voor elkaar leuk en afwisselend.
Wat wij jou bieden:
- Salaris conform CAO ZKN FWG 35, EUR 2.867,- tot 4.143, afgestemd op je werkervaring;
- Een contract voor 12 maanden, met uitzicht op een vast dienstverband;
- Vakantiegeld én eindejaarsuitkering van 8,3%;
- Reiskostenvergoeding van 0,23 per km (max. 50 km enkele reis);
- Zo’n 29 vakantiedagen obv. 40 uur (160 vakantieuren & 72 PLB uren);
- Pensioen via PFZW;
- Personeelskorting bij Velthuis kliniek;
- Onbeperkt toegang tot onze eigen digitale leeromgeving (Equipe Academy);
- Belastingvoordeel op o.a. elektronica, fietsen, je sportschool abonnement of aankopen in winkels via ons Fiscfree programma;
- De mogelijkheid om op een laagdrempelige manier met een externe coach in gesprek te gaan over jouw welzijn, gewoon omdat wij dit belangrijk vinden.
Wat breng je mee als secretaresse/receptionist:
- MBO werk- en denkniveau;
- Ervaring als secretaresse. Idealiter heb je ervaring binnen de zorg;
- Je bent een warme persoonlijkheid en patiënten voelen zich bij jou snel op hun gemak;
- Hospitality, cliënt- en servicegerichtheid staan bij jou hoog in het vaandel;
- Je beschikt dan ook over sterke communicatieve en sociale vaardigheden;
- Je bent in staat nieuwe computersystemen snel eigen te maken en zelfstandig te werken;
- Je hebt een flexibele en positieve werkhouding. Je denkt in oplossingen, niet in problemen.
Wie zijn wij?
Equipe Zorgbedrijven is een zelfstandige groep van gespecialiseerde focusklinieken. Voor verzekerde zorg zijn dit Xpert Clinics Hand- en Polszorg, Orthopedie, Proctologie, Oogzorg, Dermatologie, Urologie en Gynaecologie, evenals Xpert Handtherapie. Daarnaast richt Velthuis kliniek zich op plastische chirurgie, injectables en huidverbetering. Inmiddels zijn wij actief op ruim 50 locaties verspreid over heel Nederland en blijven wij groeien. Vanuit onze locaties leveren wij kwalitatief hoogstaande zorg, met oog voor de wensen en behoeften van patiënten. Ons onderscheidend vermogen ten opzichte van andere zorgaanbieders ligt in onze focus op specialistische zorg, persoonlijke aandacht en wetenschappelijk onderzoek. Wij kennen geen lange wachttijden en bieden korte doorlooptijden, uitgebreide voorlichting en veel aandacht voor goede nazorg. Met ruim 1.200 medewerkers zetten wij ons dagelijks, samen met medisch specialisten, zorgverzekeraars, verwijzers en leveranciers, in voor slimmere, betere en vriendelijkere zorg.
Secretaresse regio Eindhoven werkgever: Equipe Zorgbedrijven
Bij Xpert Clinics in Amstelveen bieden we een unieke werkomgeving voor anesthesiemedewerkers, waar kwaliteit en samenwerking centraal staan. Met voorspelbare werktijden zonder avond- of weekenddiensten, krijg je de kans om een gezonde werk-privébalans te behouden, terwijl je deel uitmaakt van een hecht team dat elkaar ondersteunt. We investeren in jouw groei met onbeperkte toegang tot onze digitale leeromgeving en een aantrekkelijke tekenbonus na je proeftijd, waardoor werken bij ons niet alleen betekenisvol, maar ook zeer belonend is.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Equipe Zorgbedrijven
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Secretaresse regio Eindhoven kunt binnenhalen
✨Verken lokale gezondheidsnetwerken
Stap af van je scherm en ontmoet mensen in de gezondheidswetenschappen! Zoek naar lokale evenementen, conferenties en netwerksessies waar professionals in de sector samenkomen. Dit kan je niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om insiderinformatie te krijgen over openstaande functies, zoals die bij Equipe Zorgbedrijven.
✨Volg relevante opleidingen en webinars
Er zijn veel gratis en betaalde webinars die zich richten op gezondheidswetenschappen en administratie. Door deel te nemen aan deze online sessies leer je niet alleen meer over de trends in de sector, maar zet je jezelf ook op de radar van werkgevers zoals Equipe Zorgbedrijven. Vergeet niet je betrokkenheid te delen op sociale media!
✨Gebruik je universitaire connecties
Als je recent bent afgestudeerd, maak gebruik van de carrière-services van je universiteit. Veel instellingen hebben sterke connecties met bedrijven in de gezondheidssector, en kunnen je helpen bij het vinden van fulltime rollen. Vraag of ze vacatures hebben of dat ze je kunnen doorverwijzen naar specifieke bedrijven zoals Equipe Zorgbedrijven.
✨Toon je passie voor de sector
Laat in gesprekken en netwerkbijeenkomsten zien dat je enthousiast bent over gezondheidswetenschappen. Dit kan door je ervaringen, stages of zelfs vrijwilligerswerk te delen. Wanneer je met hiring managers praat, zoals die bij Equipe Zorgbedrijven, is het belangrijk dat ze jouw motivatie en ambitie voelen. Vergeet ook niet om jezelf aan te melden via onze website!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Secretaresse regio Eindhoven te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie in de gezondheidswetenschappen en administratie willen we jouw passie en motivatie echt zien. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom deze rol je aanspreekt, en hoe jouw achtergrond en ervaring in de gezondheidszorg je fit maken voor de rol bij Equipe Zorgbedrijven.
Focus op relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je je CV aanvult met relevante opleidingen en certificaten die van belang zijn voor de gezondheidswetenschappen. Zijn er specifieke cursussen of training die je hebt gevolgd? Noem die! Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt om bij Equipe Zorgbedrijven aan de slag te gaan.
Praktische ervaring telt!:Heb je stage- of werkervaring in de gezondheidsadministratie? Vermeld dit zeker! Geef concrete voorbeelden van situaties waarin je jouw vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons zien dat je niet alleen theoretisch onderlegd bent, maar ook praktisch kunt bijdragen aan ons team.
Pas je CV aan voor de functie:Zorg ervoor dat je je CV afstemt op de specifieke eisen van de functie bij Equipe Zorgbedrijven. Verlicht je ervaring en vaardigheden die aansluiten bij de rol en gebruik de juiste vaktermen die vaak in de gezondheidszorg worden gebruikt. Dit laat zien dat je de taal van de sector spreekt en dat je goed voorbereid bent.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Equipe Zorgbedrijven
✨Ken de basis van de gezondheidsadministratie
Zorg ervoor dat je goed vertrouwd bent met de terminologie en processen binnen de gezondheidswetenschappen en administratie. Dit kan variëren van patiëntgegevens beheer tot zorgplanningssystemen. We willen dat je kunt laten zien dat je begrijpt hoe deze elementen samenkomen in de praktijk, dus bereid je voor op specifieke vragen daarover.
✨Bekijk actuele trends in de zorg
In de gezondheidssector gebeurt er constant veel. Denk aan nieuwe wet- en regelgevingen die van invloed kunnen zijn op administratieve processen. Laat tijdens je gesprek zien dat je op de hoogte bent van deze trends en dat je proactief meedenkt over hoe je organisatie zich hierop kan aanpassen.
✨Leg de nadruk op je leercurve en motivatie
Als fulltime kandidaat is het belangrijk dat je niet alleen je huidige vaardigheden benadrukt, maar ook je leergierigheid. Maak duidelijk dat je bereid bent om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen Equipe Zorgbedrijven. Dit kan gaan over specifieke softwaretools of nieuwe administratieve procedures die je snel wilt oppakken.
✨Voorbereiding op het team- en cultuurgesprek
In de gezondheidsadministratie hechten bedrijven veel waarde aan samenwerking en klantgerichtheid. Bereid je voor op vragen over je ervaring in teamverband en hoe jij de cultuur van Equipe Zorgbedrijven zou kunnen versterken. Denk aan voorbeelden waaruit blijkt hoe jij constructief hebt bijgedragen aan je vorige teams.
