In één oogopslag
- Taken: Regel alles voor de directie, van agendabeheer tot het organiseren van vergaderingen.
- Bedrijf: ADS, een dynamisch bedrijf waar je dicht bij de directie werkt.
- Voordelen: Een zelfstandige rol met ruimte voor groei en ontwikkeling.
- Overige informatie: Een uitdagende omgeving met diverse taken en verantwoordelijkheden.
- Waarom deze baan: Maak impact door structuur aan te brengen en de directie te ontzorgen.
- Kwalificaties: Organisatorische vaardigheden en een proactieve houding zijn essentieel.
Het verwachte salaris ligt tussen 39600 - 48400 € per jaar.
Ben jij iemand die bij een verzoek meteen denkt: ik regel het?
Als Office Manager bij ADS werk je dicht tegen de directie aan.
Jij plant afspraken, bewaakt acties en zorgt dat organisatorische zaken daadwerkelijk worden geregeld.
Het zwaartepunt ligt op het zelfstandig ontzorgen van de directieleden.
Je brengt structuur aan, denkt vooruit en pakt zaken van A tot Z op.
Kortom: jij bent een echte regelaar op wie de directie kan vertrouwen.
Als Office Manager zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt.
Geen traditionele rol waarin kantoorbeheer centraal staat, maar een zelfstandige positie dicht tegen de directie aan.
Je schakelt tussen complex agendabeheer, het organiseren van afspraken, het bewaken van acties en organisatorische werkzaamheden.
Daarbij denk je vooruit, stel je prioriteiten en regel je zaken zoveel mogelijk zelfstandig.
Je houdt overzicht en koppelt duidelijk terug over de voortgang.
Jouw concrete werkzaamheden als Office Manager
Beheren en coördineren van de agenda’s van de directieleden.
Specifiek de agenda’s van de Algemeen Directeur en de Financieel Directeur, waarbij je prioriteiten bewaakt en dubbelingen of knelpunten zelfstandig oplost In samenspraak met je collega directiesecretaresse bewaking en coördinatie van de agenda’s van de overige directieleden Organiseren en coördineren van interne en externe vergaderingen en afspraken, onder andere met klanten, partners en andere externe partijen Vastleggen, bewaken en opvolgen van acties en afspraken en proactief terugkoppelen over de voortgang Organiseren en coördineren van interne bijeenkomsten en werknemersvergaderingen Ondersteunen bij de organisatie van interne evenementen, zoals borrels, personeelsactiviteiten en de zomer-BBQ Ondersteunen bij uiteenlopende organisatorische projecten, waaronder de toekomstige huisvesting, en waar nodig notuleren bij vergaderingen
#J-18808-Ljbffr
Office Manager werkgever: Eqib
Bij Tel International bieden we een dynamische en ondersteunende werkomgeving waar je als Supply Chain & Inkoop Coördinator de kans krijgt om je vaardigheden te ontwikkelen en een significante impact te maken. Ons kleine, hechte team waardeert zelfstandigheid en samenwerking, waardoor je volop ruimte hebt om processen te optimaliseren en bij te dragen aan ons internationale succes. Met een focus op groei en innovatie, bieden we uitstekende mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling in een stimulerende omgeving.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Office Manager kunt binnenhalen
✨Doe mee aan bedrijfsnetwerken
In de wereld van bedrijfsleiderschap en management is netwerken cruciaal. Zoek lokale en regionale evenementen, zoals bedrijfskonferenties of management workshops, waar je andere leiders kunt ontmoeten en je netwerk kunt uitbreiden. Dit verhoogt je zichtbaarheid en kan leiden tot kansen bij bedrijven zoals Eqib.
✨Lid worden van professionele organisaties
Overweeg om lid te worden van organisaties en vakbonden die zich richten op bedrijfsleiderschap, zoals de Nederlandse Vereniging voor Management of andere relevante netwerken. Ze bieden vaak toegang tot exclusieve vacatures en netwerkevenementen die perfect zijn voor jouw zoektocht naar een fulltime positie.
✨Laat je expertise zien
Bij bedrijfsleiderschap gaat het om vertrouwen en autoriteit. Schrijf artikelen of blogs over managementstrategieën en deel je inzichten op platforms zoals LinkedIn. Dit kan je helpen om jezelf te positioneren als een thought leader en om geïnteresseerde bedrijven zoals Eqib naar jou toe te trekken.
✨Profiteer van onze vacaturepagina
Vergeet niet om regelmatig onze website in de gaten te houden voor nieuwe fulltime vacatures bij Eqib. Vaak zijn er unieke kansen die niet op andere platforms worden gepost, dus stem je zoekcriteria af en solliciteer direct via ons. Wie weet lig je straks op het juiste pad naar je droomfunctie!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Office Manager te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Show je leiderschapsstijl:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsstijl te laten zien. Geef voorbeelden van situaties waarin je leiding hebt gegeven, teams hebt gemotiveerd of problemen hebt opgelost. Dit laat zien dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook in staat bent om impact te maken in de rol van Office Manager bij Eqib.
Focus op resultaten en prestaties:In bedrijfsleiderschap-en-management is het cruciaal om je prestaties kwantitatief te onderbouwen. Vermeld specifieke resultaten die je in vorige functies hebt behaald, zoals omzetgroei, efficiëntieverbeteringen of teamuitbreidingen. Dit maakt je CV en motivatiebrief aantrekkelijker voor Eqib.
Waarom deze rol jou aanspreekt:Geef in je motivatiebrief duidelijk aan waarom de rol van Office Manager bij Eqib jou aanspreekt. Dit gaat verder dan alleen je vaardigheden; laten we zien dat je echt geïnteresseerd bent in de missie van het bedrijf en dat je lange termijn impact wilt maken.
Versla de competitie met een professionele layout:Bij een fulltime rol in bedrijfsleiderschap-en-management gaat presentatie ook om de uitstraling. Zorg ervoor dat je CV een professionele layout heeft die makkelijk te volgen is. Gebruik duidelijke secties en een nette indeling om het de recruiters van Eqib gemakkelijk te maken je verhaal te volgen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Eqib
✨Ken je leiderschapsstijl
Voor een rol in bedrijfsleiderschap en management is het cruciaal dat je je eigen leiderschapsstijl goed kent. Denk na over voorbeelden uit je verleden waar je deze stijl hebt toegepast, en wees voorbereid om vragen hierover te beantwoorden. Dit laat zien dat je niet alleen strategisch kunt denken, maar ook dat je weet hoe je teams kunt aansteken en begeleiden.
✨Analyseer relevante casestudy's
Tijdens je interview kan het zijn dat je geconfronteerd wordt met specifieke managementscenario's of casestudy's. Bereid je voor door enkele actuele voorbeelden uit de branche te analyseren. Hoe zou je bepaalde dilemma's aanpakken? Dit toont niet alleen je analytisch vermogen aan, maar ook je praktijkkennis van de sector.
✨Bereid je strategische visie voor
Als fulltime bedrijfsleider willen ze natuurlijk zien wat je visie is voor Eqib en hoe je verwacht bij te dragen aan hun doelstellingen. Denk na over de lange termijn strategieën die je zou kunnen aanbevelen. Dit zal je serieus nemen en aantonen dat je niet alleen een uitvoerder, maar ook een strateeg kunt zijn.
✨Ontwikkel je netwerk vaardigheden
In een management rol is netwerken essentieel. Bereid je voor om te praten over hoe je relaties hebt opgebouwd in het verleden of hoe je van plan bent om stakeholders te betrekken bij projecten. Dit maakt indruk en laat zien dat je de waarde van teamwerk en samenwerking begrijpt.
