In één oogopslag
- Taken: Organiseer en coördineer de werkzaamheden van de directeur en verbeter werkprocessen.
- Bedrijf: ObT in Borne, een dynamische organisatie met een focus op samenwerking.
- Voordelen: Een veelzijdige functie met ruimte voor initiatief en persoonlijke groei.
- Overige informatie: Leid een team van vijf medewerkers en werk in een stimulerende omgeving.
- Waarom deze baan: Word de steunpilaar van de directeur en maak impact in een uitdagende rol.
- Kwalificaties: Ervaring in managementondersteuning en sterke organisatorische vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 3904 - 4772 € per maand.
Ben jij een organisatietalent dat graag het overzicht bewaart, vooruitdenkt en initiatief neemt?
Als Managementassistent bij Ob T in Borne ben jij de rechterhand van de directeur – bestuurder en zorg je ervoor dat alles achter de schermen goed geregeld is.
Je krijgt een veelzijdige functie waarin organiseren, coördineren en verbeteren samenkomen.
Een mooie uitdaging voor een ervaren managementondersteuner die graag initiatief neemt en structuur aanbrengt.
Als Managementassistent bij Ob T ben jij een belangrijke steunpilaar voor de directeur -bestuurder.
Je houdt overzicht, bewaakt afspraken en deadlines en zorgt voor structuur in een dynamische werkomgeving.
Daarbij kijk je verder dan de agenda van vandaag: je denkt vooruit, signaleert knelpunten en neemt initiatief om werkprocessen slimmer en efficiënter in te richten.
Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en gesprekspartners en weet wat er speelt binnen de organisatie.
Daarnaast geef je functioneel leiding aan het secretariaat en de receptie, samen goed voor ongeveer vijf medewerkers.
Jouw belangrijkste werkzaamheden zijn
Beheren van de mailbox en agenda’s van de directeur en bewaken van afspraken, deadlines en actiepunten Voorbereiden en organiseren van vergaderingen, (MT en Rv T ) inclusief verslaglegging en opvolging van besluiten Bijdragen aan het opstellen en coördineren van beleidsnotities en rapportages Onderhouden van contacten met interne en externe relaties, waaronder de Ondernemingsraad en de Raad van Toezicht Signaleren van knelpunten en verbeteren van werkprocessen en procedures In deze functie komen jouw organisatietalent, communicatieve vaardigheden en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen goed van pas.
Je weet rust en overzicht te bewaren, ook wanneer er veel tegelijk speelt.
#J-18808-Ljbffr
Managementassistent in Borne werkgever: Eqib
Bij Tel International bieden we een dynamische en ondersteunende werkomgeving waar je als Supply Chain & Inkoop Coördinator de kans krijgt om je vaardigheden te ontwikkelen en een significante impact te maken. Ons kleine, hechte team waardeert zelfstandigheid en samenwerking, waardoor je volop ruimte hebt om processen te optimaliseren en bij te dragen aan ons internationale succes. Met een focus op groei en innovatie, bieden we uitstekende mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling in een stimulerende omgeving.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Managementassistent in Borne kunt binnenhalen
✨Maak gebruik van lokale netwerkbijeenkomsten
Bedrijfsleiderschap en management draait om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, conferenties of seminars in jouw regio. Dit is een geweldige manier om direct met managers en beslissers in contact te komen en jezelf in de kijker te spelen.
✨Show je impact met een online portfolio
Zelfs als je al ervaring hebt, kan een online portfolio een enorme meerwaarde zijn. Laat projecten zien die je hebt geleid, resultaten die je hebt behaald en hoe je andere teams hebt geholpen. Dit helpt ons, maar vooral ook recruiters, te zien hoe jij waarde toevoegt!
✨Volg relevante opleidingen of trainingen
Zorg ervoor dat je je vaardigheden up-to-date houdt door deel te nemen aan webinars, workshops of opleidingen die gericht zijn op bedrijfsleiderschap. Dit laat zien dat je proactief bent in je ontwikkeling en geeft je extra voordelen tijdens sollicitaties.
✨Solliciteer direct via onze website
Zorg dat je jouw sollicitatie rechtstreeks via onze website indient. Hierdoor ben je sneller zichtbaar voor het team van Eqib en kun je je enthousiasme voor de rol van Managementassistent beter overbrengen. We kijken ernaar uit om je te zien!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Managementassistent in Borne te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je leiderschapskwaliteiten zien:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsvaardigheden te benadrukken. Benadruk projecten waar je leiding aan hebt gegeven of teams die je hebt gemanaged. Dit laat zien dat je de ervaring en het inzicht hebt om een effectieve bedrijfsleider te zijn bij Eqib.
Gebruik cijfers om impact te tonen:In de wereld van bedrijfsleiderschap en management staan resultaten centraal. Zorg ervoor dat je kwantitatieve prestaties en resultaten vermeldt in je CV. Dit kan bijvoorbeeld het verhogen van de omzet met een bepaald percentage zijn of het succesvol implementeren van een nieuw beleid dat kosten heeft bespaard.
Persoonlijke motivatie enthousiast delen:In je motivatiebrief wil je ons echt laten zien waarom jij zo enthousiast bent over de rol bij Eqib. Praat over je motivatie om in management te werken en welke specifieke aspecten van ons bedrijf jou aanspreken. Dit helpt ons te begrijpen wat jou drijft en hoe jij kunt bijdragen aan ons team.
Netwerk en referenties:Bij fulltime posities in management is het vaak waardevol om referenties op te nemen van eerdere banen of projecten. Zorg ervoor dat je mensen hebt die je leiderschapskwaliteiten kunnen bevestigen. Dit geeft ons extra vertrouwen in jouw vaardigheden en verleden als manager.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Eqib
✨Ken je leiderschapsstijl
Voordat je naar je gesprek gaat bij Eqib, neem de tijd om je leiderschapsstijl goed te begrijpen. Ze zullen waarschijnlijk vragen hoe je team draait en conflict opspoort en oplost. Denk na over voorbeelden uit je ervaring die je aanpak illustreren.
✨Strategisch denken is key
In een rol als Managementassistent is strategisch denken cruciaal. Bereid je voor op vragen die je vermogen tot lange termijn plannen testen. Je kan bijvoorbeeld gevraagd worden om een case study te bespreken of een probleem waar je ooit mee te maken had aan te pakken. Denk na over hoe je dat op een strategische manier hebt aangepakt.
✨Begrip van bedrijfsprocessen
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de bedrijfsprocessen die belangrijk zijn in jouw branche. Neem de tijd om te onderzoeken hoe Eqib werkt en voorbijgaat aan de basisprincipes. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in de functie, maar dat je ook een bijdrage wilt leveren aan de groei.
✨Een overtuigende visie presenteren
Aangezien dit een fulltime rol is, willen ze waarschijnlijk zien dat je een duidelijke visie hebt voor de toekomst van je team of het bedrijf. Wees klaar om je ideeën en plannen te delen, en zorg ervoor dat ze goed onderbouwd zijn. Dit laat zien dat je niet alleen reageert op de huidige situatie, maar ook in staat bent om vooruit te denken.
