Medewerker receptie in Rotterdam

Bij Epos Onderwijs Rotterdam zoeken we een gastvrije collega die graag mensen ontvangt én praktisch meewerkt. Zorg voor een warm welkom en een fijne plek om te leren. Een warm welkom, een behulpzaam antwoord en een verzorgde omgeving. Daar draag jij aan bij. Je maakt gemakkelijk contact met kinderen, ouders en collega’s, helpt bezoekers verder en zorgt dat de dagelijkse receptiewerkzaamheden goed verlopen.

Wat je gaat doen:

• Je werkt samen met de senior medewerker receptie en de conciërge.
• Je ontvangt kinderen, ouders en bezoekers gastvrij en leert de kinderen en hun ouders kennen.
• Met persoonlijke aandacht zorg je dat zij zich gezien en welkom voelen.
• Je verzorgt telefoon, post en lichte administratie, zoals verzuimmeldingen.
• Je verwerkt gegevens zorgvuldig en zorgt voor een goede overdracht.
• Je voert dagelijkse huishoudelijke taken uit, zoals de vaatwasser uitruimen en planten verzorgen, waar mogelijk samen met vrijwilligers.
• Je zet de lunch, bijeenkomsten en activiteiten klaar en helpt bij het opruimen.
• Je vult voorraden aan, houdt gezamenlijke ruimten netjes en geeft tekorten of bijzonderheden door.
• Je ontvangt leveranciers, controleert leveringen en meldt afwijkingen.
• Storingen en onveilige situaties geef je door aan de senior medewerker receptie of de conciërge.
• Je opent en sluit het pand zelfstandig wanneer dit bij jouw rooster hoort en volgt de afspraken voor toegang, alarm en sleutels.

Wie jij bent:

• Je bent warm en behulpzaam, maakt gemakkelijk contact en werkt graag samen.
• Je houdt overzicht, neemt initiatief en blijft rustig bij drukte.
• Je voert je dagelijkse werkzaamheden zelfstandig uit en vraagt tijdig hulp.
• Je hebt mbo-werk- en denkniveau en ervaring met receptie, bezoekersontvangst of vergelijkbaar dienstverlenend werk.
• Je kunt overweg met Microsoft Office, communiceert helder in het Nederlands en gaat zorgvuldig om met informatie.
• Je kunt een geldige VOG overleggen en bent bereid BHV- en EHBO-scholing te volgen.
• De verdeling van je uren over de werkdagen stemmen we samen af.
• Werken op een deel van de zaterdagochtenden waarop Zuidwijs geopend is, hoort bij de functie.
• Bij afwezigheid van collega’s of extra drukte ben je bereid in overleg op andere dagen of tijdelijk extra uren te werken en werkzaamheden over te nemen.

Werken bij Epos:

Epos Onderwijs Rotterdam zet zich in voor het best mogelijke onderwijs en de ontwikkeling van kinderen die dit het hardst nodig hebben. Dat doen we met basisschool Het Epos, weekendaanbod Zuidwijs en Oiko, een ontmoetingsplek voor ouders en hun kinderen van 0 tot 4 jaar in Zuidwijk. Samen bouwen we aan een gemeenschap waarin kinderen, ouders en professionals kunnen leren en groeien. Jouw bijdrage is direct zichtbaar: ouders voelen zich welkom, collega’s kunnen op je rekenen en de dagelijkse huishoudelijke en facilitaire zaken zijn goed geregeld. Daarmee help je onze onderwijsprofessionals om hun aandacht te richten op de kinderen.

Wat wij jou bieden:

• Een jaarcontract voor 24 uur per week (0,6 FTE), met uitzicht op een vast dienstverband.
• Minimaal 43 vakantie- en feestdagen bij een fulltime dienstverband.
• In een deel van de weken dat de kinderen vrij zijn, doen we aan professionalisering en teambuilding.
• Ruimte voor opleiding en persoonlijke ontwikkeling, passend bij jouw functie en ambities, met aandacht voor persoonlijk leiderschap.
• Een betrokken werkomgeving waarin je samen met collega’s bijdraagt aan de ontwikkeling van kinderen.
• Een mobiele telefoon met abonnement, die je ook privé mag gebruiken.