People Operations & Payroll Specialist

Ben je geïnteresseerd in het aansluiten bij een van de snelst groeiende bedrijven van Europa? Wil je invloed hebben op het welzijn van miljoenen gebruikers? Epassi's doel is om het dagelijks welzijn te verbeteren. We zijn een toonaangevende aanbieder van oplossingen voor werknemersvoordelen in heel Europa. Deze rol bevindt zich op het kruispunt van die verschuiving, rapporteert aan de Director, People Operations & Architecture, binnen ons People Operations & Architecture team.

In deze rol ben je onderdeel van hoe we elke werknemer bij Epassi ondersteunen. Je biedt hen de beste werknemerservaring en houdt de operationele People-engine soepel draaiende. Je bent de eerste persoon waar mensen naartoe komen met vragen over hun werk. Je houdt contracten en gegevens nauwkeurig. Je zorgt ervoor dat mensen op tijd worden betaald. Je geeft duidelijke antwoorden wanneer ze die nodig hebben.

Je verantwoordelijkheden zullen zijn:

• People Operations
  • Beheer van werknemersadministratie gedurende de volledige levenscyclus, inclusief contracten, onboarding, wijzigingen, verlof en offboarding.
  • Onderhouden van nauwkeurige werknemersrecords en documenten in HiBob en zorgen dat informatie compleet, actueel en compliant is.
  • Oplossen van vragen van werknemers en managers via ons ticketsysteem en voldoen aan afgesproken servicenormen.
  • Begeleiden van werknemers, managers en andere belanghebbenden over People-processen en lokale arbeidsvereisten, en complexe of gevoelige zaken escaleren.
  • Lokale beleidslijnen, sjablonen, procesdocumentatie en kennisbankinhoud up-to-date houden.
  • Werken met People, Finance, IT en andere teams om een soepele werknemerservaring te bieden.
• Payroll
  • Uitvoeren van de interne maandelijkse payroll voor Nederland van begin tot eind, zodat werknemers nauwkeurig en op tijd worden betaald.
  • Verzamelen en verwerken van payroll-invoer, inclusief starters, vertrekkers, salariswijzigingen, bonussen, afwezigheden, voordelen en inhoudingen.
  • Voltooien van de payrollberekening, controleren van de resultaten, onderzoeken van afwijkingen en correcties aanbrengen voordat de payroll wordt afgerond.
  • Voorbereiden van betalingsbestanden, uitvoeren van de vereiste controles en goedkeuringen, en reconciliëren van payroll met Finance.

Je zult succesvol zijn in deze rol als je:

• Volledige verantwoordelijkheid voor je werk neemt.
• Ervaring hebt met personeelsadministratie gedurende de volledige levenscyclus van werknemers.
• Goede kennis hebt van de lokale arbeidswetgeving, inclusief contracttypes, werktijden, verlof, proeftijd, opzegtermijnen en anti-discriminatievereisten.
• Sterke ervaring hebt met de Nederlandse payroll.
• Een gedisciplineerde aanpak hebt voor gegevensnauwkeurigheid.
• Duidelijke en vriendelijke communicatie hebt.
• Een samenwerkende mindset hebt.

Wat je dagelijks zult doen:

• Beheren van werknemersadministratie en HiBob-records nauwkeurig en up-to-date houden.
• Afhandelen van vragen van werknemers en managers via het ticketsysteem.
• Coördineren van de maandelijkse payrollcyclus, inclusief invoer, controles en correcties.
• Contracten, sjablonen en procesdocumentatie opstellen en bijwerken.

Waarom je bij ons zou moeten komen werken:

• Deel uitmaken van een ambitieuze groeireis met een duidelijk doel - het verbeteren van het dagelijks welzijn.
• Een snelgroeiend technologiebedrijf met een sterke financiële basis.
• Een rijk en persoonlijk afgestemd voordelenpakket.