In één oogopslag
- Taken: Ondersteun het team met administratieve taken en zorg voor een soepele organisatie.
- Bedrijf: Gemeente in de regio Rijnmond, gericht op veiligheid en leefbaarheid.
- Voordelen: Tijdelijke opdracht met een goed salaris en afwisselende werkzaamheden.
- Overige informatie: Werk zelfstandig en samen met collega's aan belangrijke maatschappelijke onderwerpen.
- Waarom deze baan: Draag bij aan een veilige en leefbare gemeente terwijl je waardevolle ervaring opdoet.
- Kwalificaties: Nauwkeurigheid, goede communicatie en organisatorische vaardigheden zijn essentieel.
Het verwachte salaris ligt tussen 28800 - 35200 € per jaar.
Als administratief medewerker OOV zorg jij dat de dagelijkse administratie en organisatie binnen het team soepel verlopen. Je plant overleggen, houdt dossiers bij en bewaakt afspraken en deadlines. Collega’s kunnen bij jou terecht met uiteenlopende ondersteuningsvragen en weten dat jij zaken zorgvuldig oppakt. Je krijgt te maken met verschillende onderwerpen, zoals woonoverlast, ondermijning en evenementen. De actualiteit kan ervoor zorgen dat prioriteiten veranderen. Jij schakelt gemakkelijk, houdt overzicht en stemt met collega’s af wat als eerste aandacht nodig heeft.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Administratief en organisatorisch ondersteunen van het team;
- Plannen en voorbereiden van afspraken en overleggen;
- Maken en verwerken van notulen en bewaken van actiepunten;
- Verwerken en bewaken van e-mail, post en correspondentie;
- Bijhouden van documenten en dossiers, zodat informatie compleet en vindbaar is;
- Verwerken en administratief afhandelen van facturen;
- Ondersteunen bij eenvoudige juridische en administratief-juridische werkzaamheden;
- Bewaken van afspraken en deadlines.
Je bent een betrokken collega die graag organiseert en vooruitdenkt. Je ziet wat er moet gebeuren, pakt werkzaamheden zelfstandig op en neemt verantwoordelijkheid voor een zorgvuldige afhandeling. Tegelijkertijd zoek je gemakkelijk de samenwerking op. Ook als er meerdere verzoeken binnenkomen, blijf je rustig en stel je prioriteiten. Je kunt duidelijk uitleggen wat haalbaar is en maakt daarover afspraken met collega’s. Omdat je werkt binnen een omgeving waar gevoelige en politiek-bestuurlijke onderwerpen spelen, ga je zorgvuldig en discreet om met informatie.
Daarnaast:
- Werk je nauwkeurig en gestructureerd;
- Communiceer je duidelijk en stem je gemakkelijk af met verschillende collega’s;
- Schakel je soepel tussen uiteenlopende werkzaamheden;
- Bewaak je de voortgang en trek je op tijd aan de bel als iets dreigt te blijven liggen.
Wat wij bieden:
- Een tijdelijke opdracht van 23 november 2026 tot en met 30 juni 2027;
- Een salaris op basis van functieschaal 7 conform de cao Gemeenten;
- Afwisselende administratieve en organisatorische werkzaamheden;
- Een functie waarin je zelfstandig werkt en nauw samenwerkt met collega’s;
- De mogelijkheid om bij te dragen aan een veilige en leefbare gemeente.
Over de opdrachtgever:
Je gaat aan de slag bij een gemeente in de regio Rijnmond. Samen met inwoners, ondernemers en maatschappelijke organisaties werkt deze gemeente aan een prettige omgeving om te wonen, werken en ondernemen. Jij komt terecht in het team Openbare Orde en Veiligheid. Dit team werkt samen met onder andere politie, brandweer en andere partners aan de veiligheid en leefbaarheid binnen de gemeente. Onderwerpen zoals woonoverlast, ondermijning en de samenwerking tussen zorg en veiligheid spelen hierbij een belangrijke rol. Met jouw administratieve ondersteuning help je collega’s om informatie op orde te houden, afspraken na te komen en hun werkzaamheden goed op elkaar af te stemmen.
Administratief medewerker Gemeente in Vlaardingen werkgever: EP92
Als salarisadministrateur bij onze landelijk actieve mobiliteitsorganisatie krijg je de kans om te werken in een dynamische en afwisselende omgeving waar jouw nauwkeurigheid en vakkennis echt tot hun recht komen. We bieden een collegiale werksfeer binnen een betrokken HR-team, met volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling, aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en de ruimte om bij te dragen aan de optimalisatie van administratieve processen. Met een competitief salaris en extra voordelen zoals personeelskortingen op mobiliteitsdiensten, is dit een uitstekende plek voor professionals die betekenisvol werk willen verrichten.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Administratief medewerker Gemeente in Vlaardingen kunt binnenhalen
✨Verken lokale overheidsnetwerken
In de overheid en de publieke sector zijn netwerken cruciaal. Zoek lokale bijeenkomsten of evenementen waar professionals uit de publieke sector samenkomen. Dit is een kans om in contact te komen met mensen die misschien meer weten over tijdelijke rollen en je zelfs kunnen aanbevelen bij de juiste EP92.
✨Gebruik sociale media en specifieke forums
Platforms zoals LinkedIn hebben speciale groepen voor mensen in de publieke sector. Word lid van die groepen en discussieer actief. Dit kan je niet alleen zichtbaarheid geven, maar ook directe connecties opleveren die je kunnen helpen met tijdelijke vacatures.
✨Neem contact op met wervingsbureaus voor de publieke sector
Wervingsbureaus die gespecialiseerd zijn in de overheid kunnen je helpen bij het vinden van tijdelijke functies. Maak contact, vertel ze over je vaardigheden en vraag of ze je kunnen matchen met opdrachtgevers zoals EP92. Zij hebben vaak de ins & outs van de markt.
✨Solliciteer rechtstreeks via onze website!
Bij EP92 staan we altijd open voor enthousiaste kandidaten. Check regelmatig onze website voor tijdelijke vacatures en solliciteer direct. Laat je niet ontmoedigen door de concurrentie; jouw motivatie maakt het verschil!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Administratief medewerker Gemeente in Vlaardingen te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Verbind persoonlijk met je motivatie:In je motivatiebrief is het belangrijk om duidelijk te maken waarom je voor een rol in de overheid en publieke sector wilt kiezen. Laat zien dat je enthousiast bent over maatschappelijke impact en leg uit hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van EP92.
Accentueer jouw relevante ervaring:Voor een tijdelijke functie in de overheid is het goed om nadruk te leggen op eerdere ervaringen die aansluiten bij het werk dat je gaat doen. Vermeld bijvoorbeeld vrijwilligerswerk of stages die je hebt gedaan in de publieke sector, en hoe deze je hebben voorbereid op de rol van Administratief medewerker Gemeente.
Wees duidelijk over je beschikbaarheid:Bij tijdelijke posities verwachten werkgevers duidelijkheid over jouw beschikbaarheid. Geef aan vanaf wanneer je kunt starten en hoe lang je beschikbaar bent. Dit helpt EP92 om in te schatten of jouw schema overeenkomt met hun plannen.
Houd je CV overzichtelijk en doelgericht:Zorg ervoor dat je CV specifiek is gericht op de overheid en publieke sector. Vermeld relevante cursussen, trainingen en certificaten die je hebt behaald en gebruik heldere kopjes om je vaardigheden en ervaringen overzichtelijk te presenteren.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij EP92
✨Ken de beleidscontext
Bij een functie in de overheid en publieke sector is het belangrijk om de actuele beleidsvraagstukken goed te begrijpen. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van belangrijke wet- en regelgeving en recent nieuws in jouw specifieke beleidsgebied. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in de functie, maar ook in het bredere plaatje van de publieke sector.
✨Bereid je voor op casusvragen
Bij interviews in de publieke sector kunnen casusvragen aan bod komen. Dit zijn vaak scenario’s die te maken hebben met beleid of publiek belang. Oefen met het formuleren van antwoorden op dergelijke situaties, waarbij je je analytische vaardigheden en het vermogen om oplossingen te bedenken kunt tonen.
✨Flexibiliteit en inzetbaarheid aantonen
Aangezien dit een tijdelijke functie is, willen werkgevers zien dat je snel kunt schakelen en je kunt aanpassen aan verschillende situaties. Gebruik voorbeelden uit vorige ervaringen waaruit blijkt dat je in het verleden succesvol bent geweest in tijdelijke of projectmatige rollen.
✨Jouw motivatie voor de publieke sector
Zorg ervoor dat je jouw oprechte motivatie voor het werken in de publieke sector duidelijk kunt maken. Wat trekt je aan in het publieke domein? Hoe wil je bijdragen aan de gemeenschap? Dit is essentieel om te laten zien dat je de missie van de organisatie begrijpt en steunt.
