Frontofficemedewerker in Amsterdam

Een veelzijdige functie voor iemand die gastvrij is, graag organiseert en ervoor zorgt dat alles op kantoor goed geregeld is. Voor een professioneel advocaten- en notarissenkantoor op de Zuidas in Amsterdam zoeken wij een

Office Coördinator

die bezoekers een warm welkom geeft, collega's ondersteunt en zorgt voor een representatieve en goed georganiseerde werkomgeving.

De organisatie verhuist naar een groter kantoor op de Zuidas. In deze functie speel je een belangrijke rol in het dagelijkse reilen en zeilen van de Amsterdamse vestiging. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, leveranciers en collega's en zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt en prettig kan werken.

Je werkzaamheden zijn afwisselend. Het ene moment ontvang je bezoekers of beantwoord je telefoontjes, het andere moment regel je praktische zaken op kantoor, ondersteun je bij administratieve werkzaamheden of stem je iets af met een leverancier. Je houdt overzicht, ziet wat er moet gebeuren en pakt werkzaamheden zelfstandig op.

Daarbij werk je nauw samen met de facilitair manager en collega's van verschillende afdelingen. Je krijgt de ruimte om initiatief te nemen en mee te denken over hoe de dagelijkse gang van zaken op kantoor nog beter georganiseerd kan worden.

Als Office Coördinator zorg je ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden op kantoor soepel verlopen. Je combineert gastvrijheid en receptiewerkzaamheden met administratieve en facilitaire ondersteuning.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Ontvangen, verwelkomen en registreren van bezoekers en zorgen voor een professionele eerste indruk;

Beantwoorden van telefoontjes en beheren van de algemene receptiemailbox;

Onderhouden van contact met leveranciers en andere externe partijen;

Uitvoeren van uiteenlopende secretariële en administratieve werkzaamheden;

Controleren en op orde houden van kantoorvoorzieningen, pantry's, vergaderruimtes en ontvangstruimtes;

Signaleren van storingen, klachten en gebreken in het pand en deze registreren in het meldingssysteem;

Afstemmen van facilitaire werkzaamheden met de facilitair manager en ondersteunen bij praktische zaken op kantoor.

Wie zoeken wij? Je bent een gastvrije en servicegerichte professional die graag het aanspreekpunt is voor bezoekers en collega's. Je werkt zelfstandig, houdt overzicht en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden. Je vindt het belangrijk dat alles goed geregeld is en zorgt ervoor dat mensen op je kunnen rekenen.

Je bent representatief, communicatief sterk en praktisch ingesteld. Je ziet wat er moet gebeuren, neemt initiatief en weet ook op drukke momenten het overzicht te bewaren. Daarnaast vind je het prettig om in een professionele omgeving te werken waarin je met veel verschillende mensen contact hebt.

Dandijaf beschik je over:

Minimaal een afgeronde mbo-opleiding;

Minimaal twee jaar werkervaring in een vergelijkbare coördinerende functie;

Goede kennis van Microsoft Office, waaronder Outlook, Word en Excel;

Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel het Nederlands als Engels, mondeling en schriftelijk;

Een gastvrije, representatieve en servicegerichte instelling;

Een zelfstandige, nauwkeurige en proactieve werkhouding;

Beschikbaarheid van

20 tot 25 uur per week , verdeeld over ochtenden en/of middagen.

Wat bieden wij? Je komt terecht in een professionele en informele werkomgeving waar gastvrijheid, samenwerking en persoonlijke betrokkenheid centraal staan. Je krijgt een zelfstandige functie met veel afwisseling en de ruimte om initiatief te nemen.

Je kunt rekenen op:

Een werkweek van

20 tot 25 uur , verdeeld over ochtenden en/of middagen;

Een salaris tussen

€ 2.328 en € 3.745 bruto per maand op basis van 37,5 uur , afhankelijk van kennis en werkervaring;

Directe indiensttreding bij de opdrachtgever via werving en selectie;

Een arbeidsovereenkomst voor één jaar, met uitzicht op een vast dienstverband;

Minimaal

28 vakantiedagen op fulltimebasis

en 8% vakantiegeld;

Een goede pensioenregeling en de mogelijkheid om deel te nemen aan een collectieve zorgverzekering;

Een volledige vergoeding van de reiskosten met het openbaar vervoer;

Een moderne werkplek op de Zuidas in Amsterdam;

Een informele werksfeer met teamuitjes, borrels, kantoorfeesten en een wintersportweekend;

Een veelzijdige functie met ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid.

Over de opdrachtgever De opdrachtgever is een onafhankelijk Nederlands advocaten- en notarissenkantoor met vestigingen in Den Haag en Amsterdam. Binnen de organisatie werken ruim 170 professionals samen aan uiteenlopende juridische vraagstukken voor nationale en internationale cliënten.

Naast advocaten en notarissen bestaat de organisatie uit verschillende ondersteunende afdelingen, waaronder het secretariaat, HR, ICT, compliance, communicatie en facilitaire zaken. Samen zorgen zij ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden goed verlopen en cliënten professioneel worden ontvangen en ondersteund.

Je gaat aan de slag op de Amsterdamse vestiging aan de Zuidas, waar de organisatie verhuist naar een groter kantoor. De werksfeer is professioneel, maar tegelijkertijd informeel en collegiaal. Er wordt nauw samengewerkt en er is volop ruimte voor persoonlijk contact en gezamenlijke activiteiten.

Als Office Coördinator ben jij een belangrijk aanspreekpunt binnen deze vestiging en zorg je ervoor dat bezoekers en collega's kunnen rekenen op een gastvrije ontvangst en een goed georganiseerde kantooromgeving.

#J-18808-Ljbffr