In één oogopslag
- Taken: Ondersteun het bestuur en toezicht met organisatie en communicatie.
- Bedrijf: Envida, een zorgorganisatie die aandacht voor mensen centraal stelt.
- Voordelen: Salaris tot €4.822,50, vakantiegeld, eindejaarsuitkering en ruimte voor ontwikkeling.
- Overige informatie: Een dynamische rol met veel verantwoordelijkheid en kansen voor eigen initiatief.
- Waarom deze baan: Draag bij aan zorgvuldig bestuur en maak impact in de zorgsector.
- Kwalificaties: HBO-niveau, ervaring in bestuurlijke ondersteuning en sterke communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 3325 - 4823 € per maand.
Bij Envida geloven we dat goede zorg begint bij aandacht voor mensen.
Voor onze bewoners en cliënten, maar ook voor collega’s en partners in de regio.
We ontwikkelen ons steeds meer tot een organisatie waarin samenwerking, vertrouwen en eigenaarschap centraal staan.
Dat vraagt om zorgvuldig bestuur, heldere besluitvorming en een sterke ondersteuning achter de schermen.
Daarom zoeken we een Senior Ondersteuner Bestuur & Toezicht die vooruitdenkt, verbanden legt en overzicht houdt.
Iemand die graag verantwoordelijkheid neemt en met gevoel voor bestuurlijke verhoudingen bijdraagt aan een professioneel en goed georganiseerd bestuur.
Jouw rol en impact
Als Senior Ondersteuner Bestuur & Toezicht ben je een belangrijke schakel binnen het bestuurssecretariaat.
Je ondersteunt de Raad van Bestuur en de Raad van Toezicht en werkt nauw samen met je collega ondersteuner Bestuur & Toezicht en de bestuurssecretaris.
Je zorgt ervoor dat processen en activiteiten rondom de Raad van Bestuur zorgvuldig en efficiënt verlopen, vergaderingen goed zijn voorbereid en afspraken, acties en besluiten worden opgevolgd.
Je werkzaamheden zijn veelzijdig en vragen om zelfstandigheid, nauwkeurigheid en inzicht in wat er bestuurlijk speelt. Je houdt je onder andere bezig met:
- Het beheren van complexe agenda’s, bewaken van de jaarplanning en stellen van prioriteiten.
- Het voorbereiden en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten van de Raad van Bestuur, Raad van Toezicht en commissies.
- Het redigeren en opstellen van bestuurlijke correspondentie.
- Het bewaken van de voortgang van afspraken, acties en besluiten en het zorgvuldig vastleggen en archiveren van documenten.
- Het ondersteunen van bestuurlijke trajecten en organisatie brede ontwikkelingen, waarbij je oog hebt voor procedures en medezeggenschap.
- Het onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders, zoals directie, management, medezeggenschapsorganen en samenwerkingspartners.
Je rol gaat verder dan secretariële en organisatorische ondersteuning.
Je signaleert knelpunten, denkt vooruit en adviseert de Raad van Bestuur waar nodig gevraagd én ongevraagd.
Je begrijpt welke zaken prioriteit hebben, herkent bestuurlijke gevoeligheden en weet hier zorgvuldig naar te handelen.
Zo draag je direct bij aan de kwaliteit, continuïteit en zorgvuldigheid van de bestuurlijke besluitvorming.
Jouw kwalificaties
Jij bent een ervaren ondersteuner die rust en structuur brengt in een dynamische omgeving.
Je werkt zelfstandig, denkt vooruit en weet wanneer je moet schakelen, doorvragen of juist zorgvuldig moet afwegen.
Vertrouwelijke informatie is bij jou in goede handen en je voelt je thuis in een omgeving waarin verschillende belangen samenkomen.
Daarnaast breng je mee
- HBO werk- en denkniveau en aantoonbare ervaring in een senior bestuurlijk ondersteunende functie.
- Bij voorkeur ervaring met de ondersteuning van een Raad van Bestuur en Raad van Toezicht.
- Sterke organisatorische vaardigheden, een scherp oog voor detail en het vermogen om prioriteiten te stellen.
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
- Bestuurlijke sensitiviteit, integriteit en discretie.
- Een proactieve, servicegerichte en samenwerkingsgerichte houding.
Je weet wat er nodig is om bestuurders optimaal te ondersteunen en durft verantwoordelijkheid te nemen voor je eigen werk.
Ook onder tijdsdruk behoud je het overzicht en bewaak je de kwaliteit.
Je bent representatief, schakelt gemakkelijk met verschillende gesprekspartners en begrijpt dat jouw rol vraagt om vertrouwen, zorgvuldigheid en professionaliteit.
Onze visie op zorg
Envida biedt hulp en zorg aan ouderen en chronisch zieken in Maastricht en het Heuvelland.
Dat doen we bij mensen thuis, in de wijk en in onze woonzorglocaties.
We vinden goede zorg een recht voor iedereen.
Daarom staat kwaliteit van leven centraal en werken we nauw samen met bewoners, cliënten, hun naasten en andere partijen in de samenleving.
Het bestuurssecretariaat bestaat uit een bestuurssecretaris en twee senior bestuursondersteuners.
Eén van de twee senior bestuursondersteuners is al werkzaam binnen het team.
Met deze vacature verwelkomen we graag een nieuwe collega die samen met de bestuurssecretaris en de andere senior bestuursondersteuner de tweehoofdige Raad van Bestuur (Rv B) ondersteunt.
Het team wordt rechtstreeks aangestuurd door de Rv B.
Aanbod en mogelijkheden
Werken bij Envida betekent bijdragen aan een maatschappelijk relevante organisatie die volop in ontwikkeling is.
In deze functie werk je dicht bij het bestuur en krijg je de ruimte om zelfstandig te handelen, mee te denken en bij te dragen aan de verdere professionalisering van bestuurlijke processen.
Je kunt rekenen op
- Een salaris in FWG 50 volgens de cao VVT, van € 3.324,94 tot € 4.822,50 bruto per maand op basis van 36 uur per week.
- 8% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering.
- Een functie voor minimaal 4 werkdagen
- Een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief.
- Samenwerking met bestuurders en professionals binnen en buiten Envida.
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en een bijdrage aan de verdere ontwikkeling van onze organisatie.
- Een jaar contract met uitzicht op een vaste aanstelling.
Enthousiast?
Ben jij de ervaren professional die vooruitdenkt, overzicht bewaart en graag bijdraagt aan zorgvuldig bestuur?
Dan maken we graag kennis met je!
Solliciteren kan t/m 8 november.
Op 10 november zullen wij de eerste selectie maken en ontvang je in de middag een terugkoppeling op je sollicitatie.
Reserveer alvast vrijdag 13 november in je agenda. Op deze dag vinden namelijk de eerste gesprekken plaats. De tweede gesprekken vinden plaats op donderdag 26 november.
Heb je nog vragen over deze vacature? Neem gerust contact op met onze recruiter Dion van der Steen of mail naar:
Senior ondersteuner bestuur & toezicht in Maastricht werkgever: Envida
Grubbeveld in Maastricht is een uitstekende werkgever die zich richt op het bieden van betekenisvolle zorg voor ouderen en chronisch zieken. Met een focus op kwaliteit, gastvrijheid en samenwerking, biedt Grubbeveld een inspirerende werkomgeving waar medewerkers de kans krijgen om bij te dragen aan een nieuwe standaard in de zorg. Daarnaast profiteer je van aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals een marktconform salaris, vakantiegeld, en extra voordelen zoals een fietsregeling en voorrang op betaalbare huurwoningen.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Senior ondersteuner bestuur & toezicht in Maastricht kunt binnenhalen
✨Verbinden met lokale gemeenschappen
In het maatschappelijk werk draait alles om verbinding. Zoek naar lokale gemeenschapsprojecten of welzijnsorganisaties waar je vrijwillig kunt werken of waar je eenvoudigweg langs kunt gaan voor een praatje. Dit vergroot je netwerk en laat je zien als een actieve deelnemer in het veld.
✨Ga naar netwerkbijeenkomsten
Blijf op de hoogte van lokale evenementen, zoals conferenties en workshops die gericht zijn op maatschappelijk werk. Deze zijn niet alleen perfect om kennis op te doen, maar ook om professionals uit het veld te ontmoeten die mogelijk weten van openstaande functies bij organisaties zoals Envida.
✨Je sociale media zijn je vriend
Zorg dat je aanwezigheid op sociale media, zoals LinkedIn, professioneel is en biedt waarde. Deel content over maatschappelijk werk, commentaar op relevante artikelen of post over jouw ervaringen en inzichten. Dit kan opvallen bij werkgevers die jou willen leren kennen via een platform waar ze vaak talent ontdekken.
✨Waarom niet een open sollicitatie?
Zet je in de kijker bij Envida door een open sollicitatie te sturen. We zijn altijd op zoek naar gepassioneerde mensen in maatschappelijk werk. Een sterke motivatiebrief en een goed gesprek kunnen je helpen op de radar te komen, zelfs als er momenteel geen specifieke vacatures zijn.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Senior ondersteuner bestuur & toezicht in Maastricht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Wees eerlijk en open in je motivatie:In je motivatiebrief voor de functie in het maatschappelijk werk is het belangrijk dat je jouw passie en persoonlijke ervaringen deelt. Laat zien waarom je voor deze sector hebt gekozen en hoe je van plan bent om bij Envida het verschil te maken. Dat maakt je aanvraag authentiek en herkenbaar voor ons.
Benadruk relevante ervaring:In je CV is het cruciaal om relevante ervaring en vaardigheden te benadrukken. Denk aan stages, vrijwilligerswerk of projecten waarbij je met verschillende doelgroepen hebt gewerkt. Laat ook zien welke methodieken of technieken je hebt toegepast in je eerdere werkzaamheden.
Referenties en certificaten:Voor maatschappelijk werk zijn referenties van vorige werkgevers of begeleiders een dikke plus. Zorg ervoor dat je deze kunt aanleveren. Daarnaast is het handig om eventuele aanvullende certificaten, zoals bijvoorbeeld trainingen in sociale vaardigheden of specifieke interventiemethoden, te vermelden in je aanvraag.
Structuur in je documenten:Zorg ervoor dat je CV en motivatiebrief goed gestructureerd zijn. Gebruik duidelijke kopjes en bullet points waar nodig. Dit maakt het voor ons gemakkelijker om belangrijke informatie te vinden en geeft meteen een professionele indruk. Vergeet niet te vermelden waarom je specifiek bij Envida aan de slag wilt!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Envida
✨Toon je passie voor maatschappelijk werk
Laat in je antwoorden merken waarom je zo gepassioneerd bent over maatschappelijk werk. Vertel over je ervaringen met verschillende doelgroepen en hoe je waarde hebt toegevoegd aan hun leven. Dit laat zien dat je niet alleen de vereiste kwalificaties hebt, maar ook echt betrokken bent bij het vakgebied.
✨Bereid je voor op casestudy's
In maatschappelijk werk komen er vaak praktijksituaties aan bod waarin je je kritisch denkvermogen moet tonen. Bereid je voor op casestudy's tijdens het gesprek. Denk aan vragen zoals hoe je zou reageren in bepaalde situaties of hoe je moeilijke gesprekken aanpakt. Dit helpt ons te zien hoe je je kennis in de praktijk brengt.
✨Focus op je samenwerkingsvaardigheden
Maatschappelijk werk draait vaak om teamwork en samenwerking met andere professionals. Bereid voorbeelden voor van hoe je in het verleden succesvol hebt samengewerkt of conflictsituaties hebt opgelost. Dit laat ons zien dat je goed kunt functioneren binnen een team, wat essentieel is voor deze rol bij Envida.
✨Benadruk je bereidheid om te leren
Bij een fulltime functie in maatschappelijk werk is het belangrijk dat je openstaat voor persoonlijke en professionele ontwikkeling. Geef aan dat je bereid bent om feedback te ontvangen en nieuwe vaardigheden te leren. Dit is een mooie manier om je motivatie te benadrukken en te laten zien dat je klaar bent om te groeien met Envida.
