In één oogopslag
- Taken: Ondersteun het leiderschapsteam en beheer complexe agenda's in een snelgroeiende techomgeving.
- Bedrijf: Qblox, een pionier in quantum computing met een innovatieve cultuur.
- Voordelen: 30 vakantiedagen, flexibele werkopties en deelname aan ons SARs-programma.
- Overige informatie: Dynamische werkomgeving met veel ruimte voor persoonlijke groei.
- Waarom deze baan: Werk aan de toekomst van technologie en maak impact in de quantum computing sector.
- Kwalificaties: Minimaal 5 jaar ervaring als Executive Assistant met uitstekende communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 45000 - 55000 € per jaar.
Bij Qblox in Delft, Zuid-Holland, Nederland, zijn we op zoek naar een ervaren Executive Assistant voor ons Leadership Team. In deze rol ben je de operationele ruggengraat van ons snelgroeiende bedrijf in quantum computing.
Als Executive Assistant ondersteun je onze CEO, President en C-Suite door communicatie te stroomlijnen en operationele bottlenecks te anticiperen. Je werkt nauw samen met ons Delft Office Manager, externe assistent ondersteuning, HR, Faciliteiten en Marketing.
Vereiste vaardigheden en ervaring:
- Aantoonbare ervaring: Meer dan 5 jaar ervaring als Executive Assistant, Personal Assistant of Operations Coordinator ter ondersteuning van C-level executives, bij voorkeur in venture-backed tech of onderzoeksomgevingen.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden: Uitstekende schriftelijke en mondelinge vaardigheden in het Engels.
- Expertise in tools: Deskundigheid in moderne samenwerkingsplatforms, met Google Workspace als standaard.
- Anticiperend denken: Vermogen om operationele bottlenecks drie stappen vooruit op te lossen.
Verantwoordelijkheden:
- Strategisch kalenderbeheer: Beheer complexe, multi-time zone agenda's voor het leiderschapsteam.
- Communicatie- en inboxbeheer: Filter en stel correspondentie op namens executives.
- Voorbereiding van executive communicatie: Helpen bij het structureren en verfijnen van interne berichten.
- Reis- en logistiekbeheer: Organiseer naadloze binnenlandse en internationale reizen.
- Vergaderingen van de raad en leiderschap: Bereid agenda's voor en neem nauwkeurige notulen.
- Coördinatie van belanghebbenden: Coördineer interacties met externe adviseurs en partners.
- Leiderschapsuitjes en evenementen: Leidt de planning en logistiek voor evenementen.
- Ad-hoc initiatieven: Neem deel aan operationele micro-projecten en cross-functionele initiatieven.
Aanvullende voordelen:
- 30 vakantiedagen per jaar (bovenop nationale feestdagen).
- Flexibiliteit om 3 weken per jaar vanuit het buitenland te werken.
- Reiskostenvergoeding van €0,25 per kilometer.
- Gratis parkeergelegenheid bij ons hoofdkantoor in Delft.
- Een cultuur van hoge groei met autonomie en ruimte om je rol vorm te geven.
Executive Assistant in Delft werkgever: Entangled Future
QuantWare is een uitstekende werkgever die zich richt op het ontwikkelen van baanbrekende quantumprocessoren in Delft. Met een sterke focus op samenwerking en innovatie biedt QuantWare een stimulerende werkomgeving waar medewerkers de kans krijgen om te groeien en bij te dragen aan wereldveranderende technologieën. De unieke VIO™ technologie en de mogelijkheid om te werken aan cutting-edge projecten maken het een aantrekkelijke plek voor ambitieuze ingenieurs die willen bijdragen aan de toekomst van quantumcomputing.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Executive Assistant in Delft kunt binnenhalen
✨Word actief in HR-community's
Zoek naar lokale of online HR-groepen en netwerken. Dit zijn geweldige plekken om in contact te komen met anderen in het veld, ervaringen uit te wisselen en op de hoogte te blijven van de laatste trends. Deel je kennis en leer van anderen; dat maakt je zichtbaar!
✨Bezoek HR-events en conferenties
Neem deel aan HR-conferenties, workshops of netwerkevenementen in jouw omgeving. Dit helpt niet alleen om je netwerk uit te breiden, maar ook om je vaardigheden en kennis te laten zien. Wie weet ontmoet je wel iemand van Entangled Future!
✨Gebruik onze website om te solliciteren
Bij Entangled Future zijn we altijd op zoek naar enthousiaste HR-professionals. Zorg ervoor dat je je sollicitatie via onze website indient, zodat je in onze systemen terechtkomt en je kan laten zien dat je echt geïnteresseerd bent in de rol.
✨Laat je ervaring spreken
Vergeet niet om concrete voorbeelden van je werk en prestaties klaar te hebben. Tijdens gesprekken is het belangrijk om te laten zien wat je hebt bereikt in eerdere functies. Gebruik data en verhalen om je impact te illustreren!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Executive Assistant in Delft te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor personeel zien:Schrijf een coverletter waarin je duidelijk maakt waarom je enthousiast bent over HR. Deel persoonlijke ervaringen die je passie voor het menselijk aspect van werk benadrukken. Dit laat ons bij Entangled Future zien dat je niet alleen over vaardigheden beschikt, maar ook echte betrokkenheid toont.
Benadruk je communicatieve vaardigheden:In de HR-wereld zijn sterke communicatieve vaardigheden cruciaal. Zorg ervoor dat je CV en eventuele bijlagen laten zien hoe je in het verleden effectief hebt gecommuniceerd met teams, leidinggevenden en medewerkers. Dit kan via voorbeelden van projecten of successen in eerdere functies.
Toon je kennis van arbeidsrecht en HR-tools:Vermeld specifieke kennis van arbeidsrechten of ervaring met HR-software in je CV. Dit geeft ons een goed beeld van jouw vaardigheden en hoe je een waardevolle aanvulling voor Entangled Future kan zijn. Certificaten of cursussen die je hebt gevolgd zijn hier ook erg relevant!
Een professionele maar persoonlijke aanpak:Als je een CV opmaakt, probeer dan een balans te vinden tussen professionaliteit en een persoonlijke touch. We willen weten wie de persoon achter de ervaring is! Zorg ervoor dat je bij Entangled Future solliciteert via onze website zodat we jouw unieke persoonlijkheid kunnen leren kennen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Entangled Future
✨Ken je HR-tools en -software
Zorg ervoor dat je goed thuis bent in de tools die veel gebruikt worden in HR, zoals HRIS-systemen of ATS-software. Tijdens je interview bij Entangled Future kunnen ze specifieke vragen stellen over je ervaring met deze systemen, dus bereid je voor om voorbeelden te delen.
✨Weet wat de huidige HR-trends zijn
HR is altijd in beweging, dus wees goed geïnformeerd over de laatste trends zoals thuiswerken en diversiteit op de werkvloer. Bij Entangled Future kan het zijn dat ze willen weten hoe jij deze trends kunt toepassen in de rol als Executive Assistant.
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In een HR-rol draait het veel om mensen. Wees voorbereid op gedragsvragen zoals hoe je met lastige situaties omgaat of hoe je de teamdynamiek kunt verbeteren. Gebruik de STAR-methode om je antwoorden gestructureerd te houden.
✨Toon je passie voor mensen en organisatiecultuur
Aangezien dit een fulltime rol is, is het belangrijk dat je laat zien dat je gefocust bent op mensen en organisatiecultuur. Geef aan hoe je de werkplek tot een betere omgeving wilt maken en hoe je dat in het verleden hebt gedaan. Dit kan echt het verschil maken in je gesprek met Entangled Future.
