In één oogopslag
- Taken: Ondersteun managers met agendabeheer en praktische zaken in een dynamische omgeving.
- Bedrijf: Een toonaangevend bedrijf dat zich richt op energietransitie.
- Voordelen: Flexibele werktijden, een collegiale sfeer en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Overige informatie: Samenwerken met een team van enthousiaste collega's in een snel veranderende omgeving.
- Waarom deze baan: Speel een cruciale rol in het ondersteunen van managers en maak impact op de energietransitie.
- Kwalificaties: Organisatorisch talent en goede communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 4061 - 4963 € per maand.
Met jouw energie kan het Als managementassistent binnen Productie Noord ondersteun je vestigings- en afdelingsmanagers in hun dagelijkse werk.
Je denkt vooruit, signaleert wat nodig is en zorgt dat alles achter de schermen goed geregeld is.
Zo
Breng je structuur aan in de agenda’s en het werk van vestigings- en afdelingsmanagers binnen Productie Noord.
Zorg je dat afspraken, acties en bestelprocessen soepel en zorgvuldig verlopen.
Houd je overzicht in een dynamische omgeving waar veel tegelijk gebeurt.
Werk je nauw samen met collega-assistenten en versterk je elkaar in de ondersteuning.
Creëer je ruimte zodat managers zich kunnen richten op de uitvoering van de energietransitie.
Zo ga jij deze uitdaging aan Je bent een belangrijke schakel in het organiseren van het werk rondom de managers die jij ondersteunt.
Je zorgt dat agenda’s kloppen, overleggen goed voorbereid zijn en dat acties en besluiten worden geborgd en opgevolgd.
Je werkt daarbij nauw samen met een collega-managementassistent.
Samen verdelen jullie het werk, stemmen jullie af en zorgen jullie voor continuïteit.
Het helpt als je elkaar makkelijk kunt opzoeken.
Naast agendabeheer pak je ook andere ondersteunende werkzaamheden op.
Denk aan het aanmaken van inkooporders, het doen van bestellingen en het regelen van praktische zaken voor het team.
Je ziet wat er nodig is en pakt dit zelfstandig op.
Je organiseert kleine- en grote evenementen op locatie of extern.
Je werkt in een omgeving waar veel gebeurt en waar snel geschakeld moet worden. Jij houdt daarin overzicht, brengt rust en zorgt dat zaken goed geregeld zijn.
#J-18808-Ljbffr
Managementassistent(e) in Zwolle werkgever: Enexis
Bij Enexis bieden we een dynamische werkomgeving waar je als operationeel installatieverantwoordelijke gas een cruciale rol speelt in de energietransitie. Je komt terecht in een hecht team met een hoge specialisatiegraad en volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling, waarbij diversiteit en inclusie hoog in het vaandel staan. Samen werken we aan innovatieve oplossingen voor de toekomst van gas, groen-gas en waterstof, en zorgen we voor een veilige en efficiënte bedrijfsvoering.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Managementassistent(e) in Zwolle kunt binnenhalen
✨Maak gebruik van lokale netwerkbijeenkomsten
Bedrijfsleiderschap en management draait om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, conferenties of seminars in jouw regio. Dit is een geweldige manier om direct met managers en beslissers in contact te komen en jezelf in de kijker te spelen.
✨Show je impact met een online portfolio
Zelfs als je al ervaring hebt, kan een online portfolio een enorme meerwaarde zijn. Laat projecten zien die je hebt geleid, resultaten die je hebt behaald en hoe je andere teams hebt geholpen. Dit helpt ons, maar vooral ook recruiters, te zien hoe jij waarde toevoegt!
✨Volg relevante opleidingen of trainingen
Zorg ervoor dat je je vaardigheden up-to-date houdt door deel te nemen aan webinars, workshops of opleidingen die gericht zijn op bedrijfsleiderschap. Dit laat zien dat je proactief bent in je ontwikkeling en geeft je extra voordelen tijdens sollicitaties.
✨Solliciteer direct via onze website
Zorg dat je jouw sollicitatie rechtstreeks via onze website indient. Hierdoor ben je sneller zichtbaar voor het team van Enexis en kun je je enthousiasme voor de rol van Managementassistent(e) beter overbrengen. We kijken ernaar uit om je te zien!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Managementassistent(e) in Zwolle te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je leiderschapskwaliteiten zien:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsvaardigheden te benadrukken. Benadruk projecten waar je leiding aan hebt gegeven of teams die je hebt gemanaged. Dit laat zien dat je de ervaring en het inzicht hebt om een effectieve bedrijfsleider te zijn bij Enexis.
Gebruik cijfers om impact te tonen:In de wereld van bedrijfsleiderschap en management staan resultaten centraal. Zorg ervoor dat je kwantitatieve prestaties en resultaten vermeldt in je CV. Dit kan bijvoorbeeld het verhogen van de omzet met een bepaald percentage zijn of het succesvol implementeren van een nieuw beleid dat kosten heeft bespaard.
Persoonlijke motivatie enthousiast delen:In je motivatiebrief wil je ons echt laten zien waarom jij zo enthousiast bent over de rol bij Enexis. Praat over je motivatie om in management te werken en welke specifieke aspecten van ons bedrijf jou aanspreken. Dit helpt ons te begrijpen wat jou drijft en hoe jij kunt bijdragen aan ons team.
Netwerk en referenties:Bij fulltime posities in management is het vaak waardevol om referenties op te nemen van eerdere banen of projecten. Zorg ervoor dat je mensen hebt die je leiderschapskwaliteiten kunnen bevestigen. Dit geeft ons extra vertrouwen in jouw vaardigheden en verleden als manager.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Enexis
✨Ken je leiderschapsstijl
Voordat je naar je gesprek gaat bij Enexis, neem de tijd om je leiderschapsstijl goed te begrijpen. Ze zullen waarschijnlijk vragen hoe je team draait en conflict opspoort en oplost. Denk na over voorbeelden uit je ervaring die je aanpak illustreren.
✨Strategisch denken is key
In een rol als Managementassistent(e) is strategisch denken cruciaal. Bereid je voor op vragen die je vermogen tot lange termijn plannen testen. Je kan bijvoorbeeld gevraagd worden om een case study te bespreken of een probleem waar je ooit mee te maken had aan te pakken. Denk na over hoe je dat op een strategische manier hebt aangepakt.
✨Begrip van bedrijfsprocessen
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de bedrijfsprocessen die belangrijk zijn in jouw branche. Neem de tijd om te onderzoeken hoe Enexis werkt en voorbijgaat aan de basisprincipes. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in de functie, maar dat je ook een bijdrage wilt leveren aan de groei.
✨Een overtuigende visie presenteren
Aangezien dit een fulltime rol is, willen ze waarschijnlijk zien dat je een duidelijke visie hebt voor de toekomst van je team of het bedrijf. Wees klaar om je ideeën en plannen te delen, en zorg ervoor dat ze goed onderbouwd zijn. Dit laat zien dat je niet alleen reageert op de huidige situatie, maar ook in staat bent om vooruit te denken.
