Privacy Officer in 's-Hertogenbosch

Als Privacy Officer voor het CEO-domein ben jij de spin in het web op het gebied van de bescherming van persoonsgegevens van onze medewerkers. Je fungeert als sparringspartner en aanspreekpunt voor de business op het gebied van privacy.

Wat ga je doen?

Als Privacy Officer implementeer je het organisatiebrede privacy beleid binnen het CEO-domein en ondersteun je de business bij de uitvoering daarvan. Je werkt daarbij nauw samen met de Datamanager, Functionaris Gegevensbescherming, de privacy jurist en je collega Privacy Officers. Je rapporteert in deze rol aan de Manager Analytics, Data en Processen bij HR FM.

Dit zijn jouw verantwoordelijkheden:

• Geeft vakinhoudelijk advies op (tactisch/strategisch) niveau t.a.v. privacy issues binnen projecten en complexe veranderingstrajecten.
• Vertaalt privacy beleid, -procedures en –templates naar domein specifieke kaders/behoeften en borgt toepassing.
• Borgt privacy by design en privacy by default bij de ontwikkeling en wijziging van HR- en FM-processen, systemen, dataproducten en dienstverlening.
• Adviseert en ondersteunt bij het identificeren, bediscussiëren en uitwerken van tactische en strategische issues op het gebied van privacy.
• Adviseert over verantwoord gebruik van persoonsgegevens binnen data-analyse, rapportages, AI-toepassingen, algoritmen en geautomatiseerde besluitvorming.
• Handelt meldingen van datalekken tijdig en accuraat af en is verantwoordelijk voor een juiste strategische afweging hierbij in gezamenlijk overleg met de FG.
• Betrokkenheid bij het opstellen van en de onderhandelingen over verwerkersovereenkomsten en in aanbestedingstrajecten.
• Het up-to-date houden van het verwerkingsregister en aanverwante documenten.
• Monitort de werking van privacybeheersmaatregelen, signaleert tekortkomingen en rapporteert hierover periodiek aan het management.
• Het uitvoeren van Data Protection Impact Assessments voor hoog risico verwerkingen, bijvoorbeeld op het gebied HR en het bewaken van de opvolging van maatregelen.
• Adviseert over rechtmatigheid, doelbinding, proportionaliteit, dataminimalisatie, bewaartermijnen en toegang tot persoonsgegevens.
• Is mede verantwoordelijk voor het actueel houden van onze privacyverklaring en assisteert bij publicatie aan betrokkenen.
• Coördineert de overlegstructuren en borgt kennisoverdracht en werkzaamheden van de Privacy contactpersonen en andere stakeholders binnen jouw domein.
• Ondersteunt en werkt mee aan de uitvoering van het awareness programma.

Functie-eisen

Je bent een vakspecialist met een pragmatische insteek en je hebt plezier in het bevorderen van het privacy awareness binnen Enexis. Denk aan vraagstukken rond thema’s als:

• medewerkers- en personeelsgegevens;
• verzuim en andere gevoelige HR-data;
• recruitment;
• toegangs- en locatiegegevens;
• cameratoezicht;
• bezoekersregistratie;
• gebouw- en werkplekdata.

Door je organisatorische- en communicatieve vaardigheden ben je in staat om je collega’s en de business te voorzien van de juiste informatie en hen aan elkaar te verbinden. Naast dat je zelfstandig goed kan werken, werk jij graag samen met anderen zowel binnen als buiten je team.

Verder heb je:

• Gedegen en actuele kennis van de AVG en relevante privacywet- en regelgeving en ruime ervaring met de praktische toepassing hiervan binnen complexe organisaties.
• Minimaal vijf jaar werkervaring als Privacy Officer of in een vergelijkbare rol.
• Minimaal een afgeronde Hbo-opleiding.
• Ervaring met het beoordelen en opstellen van privacy overeenkomsten.
• Certificaten CIPP/E, CIPM en/of CIPT van de IAPP zijn een pré, evenals kennis van HR-processen.
• Ervaring in de energiesector is eveneens een pré.

Team & cultuur

Je werkt nauw samen met de Functionaris Gegevensbescherming, de privacy jurist en je collega Privacy Officers die zijn gepositioneerd binnen de andere domeinen. Samen met deze collega's maak je onderdeel uit van de vakgroep Privacy. Je standplaats is ons kantoor in ’s-Hertogenbosch.

Wat krijg je van ons?

Salaris tussen € 4.953,- en € 7.076,- bruto per maand (op basis van 40 uur per week). Inclusief de secundaire arbeidsvoorwaarden kan je salaris oplopen tot € 9.107,- bruto per maand. Je ontvangt namelijk 28,7% bovenop je salaris (8% vakantiegeld, een 13e maand van 10,7% en een persoonlijk budget van 10%). Dit kun je laten uitbetalen wanneer je wilt, of je kunt hier extra verlofdagen van kopen. 24,5 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband. Meer oplaadtijd nodig? Met je persoonlijke budget en 13e maand kun je tot wel 35,5 extra verlofdagen per jaar kopen. Mogelijkheden om hybride te werken, inclusief een door ons ingerichte thuiswerkplek en een thuiswerkvergoeding van € 2,45 netto per dag. Bijdrage van 70% aan je ABP Keuzepensioen: Enexis betaalt twee derde van de premie, jij draagt een derde bij. Een vitaliteitsbudget van € 700,- bruto per jaar, dat je bijvoorbeeld kunt inzetten voor je sportabonnement, je hobby of om je huis te verduurzamen. Je kunt dit ook opsparen tot € 2.100,- voor je studiekosten en de aflossing van je studieschuld. Ruimte om te groeien met ons interne ontwikkelplatform en/of externe opleidingen en trainingen. Of je nu wilt doorgroeien, een carrièreswitch overweegt of je skills verder wilt ontwikkelen: wij stimuleren je om het beste uit jezelf te halen. Laptop of tablet en telefoon die je ook buiten werktijd mag gebruiken. Een mobiliteitskaart waarmee je eerste klas reist en een reiskostenvergoeding. Reiskostenvergoeding en een 1e klas ov-abonnement voor zakelijk gebruik. Ook hebben we een fietsplan om je te stimuleren vaker voor de fiets te kiezen. Gezinsuitbreiding? Tijdens het 1e levensjaar van je kind krijg je 9 weken 70% van je dagloon vergoed. Een screening maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure. Deze bestaat onder andere uit het opvragen van referenties, een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) en het raadplegen van openbare online bronnen.