In één oogopslag
- Taken: Zorg voor de optimale werking van FM-systemen en verbeter processen.
- Bedrijf: Enexis, een toonaangevend bedrijf in de energietransitie.
- Voordelen: Aantrekkelijk salaris, hybride werken, en een vitaliteitsbudget.
- Overige informatie: Werken in een zelfsturend Agile team met volop groeimogelijkheden.
- Waarom deze baan: Maak impact in Facility Management met innovatieve IT-oplossingen.
- Kwalificaties: HBO-niveau en ervaring in functioneel beheer vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 4061 - 4963 € per maand.
Als Functioneel Beheerder FM-systemen zorg jij dat het werkt. Je bent de verbindende schakel tussen Facility Management, IT, gebruikers en leveranciers. Met jouw ITIL-kennis, analytisch vermogen en proactieve houding houd je onze processen en systemen in beweging.
Als Functioneel Beheerder FM-systemen ben je hét aanspreekpunt voor de dagelijkse ondersteuning en ontwikkeling van onze FM-systemen. Je beheert niet alleen de systemen, maar kijkt ook voortdurend hoe processen slimmer, veiliger en efficiënter kunnen. Je werkt met de systemen PIAM en AEOS. PIAM ondersteunt de registratie van fysieke identiteiten en toegangsrechten binnen Enexis. AEOS ondersteunt onze beveiliging en toegangsverlening. Samen zorgen deze systemen ervoor dat collega’s, bezoekers en andere betrokkenen veilig toegang krijgen tot onze locaties.
Je houdt je bezig met vragen als: Wie heeft toegang tot welke locatie? Hoe werkt bezoekersmanagement soepel? En hoe zorgen we ervoor dat onze Facility Management-systemen betrouwbaar, veilig en gebruiksvriendelijk blijven?
- Beheert de FM-systemen PIAM en AEOS, samen met de leverancier;
- Zorgt voor een goede inrichting en uitvoering van bezoekersmanagement;
- Is key-user binnen Enexis voor Functioneel Beheer FM;
- Biedt tweede- en derdelijns gebruikersondersteuning;
- Coördineert werkzaamheden met verschillende interne en externe partijen;
- Werkt vanuit ITIL-principes bij incident-, change- en releasemanagement;
- Signaleert risico’s, knelpunten en verbetermogelijkheden voordat ze problemen worden.
Op dinsdag en donderdag zijn de vaste samenwerkdagen op kantoor in Den Bosch. Incidenteel werk je vanuit Arnhem of Weert. De overige dagen stem je in overleg af met het team; hybride werken behoort tot de mogelijkheden.
Dit zijn jouw verantwoordelijkheden: Je krijgt een veelzijdig takenpakket waarin beheer, ondersteuning, verbetering en samenwerking samenkomen. Concreet houd je je bezig met:
- Deelnemen aan de implementatie van nieuwe systemen en functionaliteiten;
- Jezelf de werking en mogelijkheden van de systemen eigen maken;
- Geautomatiseerd uitvoeren van bezoekersmanagement, zoals activeren, deactiveren en wijzigen van toegangsrechten;
- Genereren en beoordelen van rapportages;
- Uitvoeren en begeleiden van ketentesten;
- Actueel houden van functionele documentatie;
- Actief monitoren van systemen en processen om incidenten te voorkomen;
- Verwerken van autorisatieverzoeken;
- Analyseren van de impact van changes en releases;
- Ondersteunen bij het plannen, testen en uitvoeren van changes en releases;
- Afstemmen met leveranciers en toezien op de kwaliteit van hun dienstverlening.
Functie-eisen: Jij wacht niet af tot iemand met een oplossing komt. Je ziet wat beter kan, zoekt uit hoe het zit en zet de volgende stap. Je houdt ervan om complexe vraagstukken begrijpelijk te maken en verschillende belangen bij elkaar te brengen. Je bent:
- Proactief en gericht op continu verbeteren;
- Analytisch en oplossingsgericht;
- Resultaatgericht, zonder het proces uit het oog te verliezen;
- Communicatief sterk en prettig in de samenwerking;
- Goed in luisteren, doorvragen en overtuigen;
- Zelfstandig, maar weet ook wanneer je de samenwerking moet zoeken;
- Geïnteresseerd in de combinatie van Facility Management, IT en digitalisering.
Verder heb je:
- HBO werk- en denkniveau;
- Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
- Ervaring met functioneel beheer en gebruikersondersteuning;
- Kennis van Facility Management-processen en relevante wet- en regelgeving;
- Affiniteit met ICT, digitalisering en informatievoorziening;
- Ervaring met ITIL-processen, zoals incident-, change- en releasemanagement;
- Ervaring met Agile en SAFe is een pré;
- Kennis van HR-informatiesystemen is een pré.
Team & cultuur: Het team van 3 developers, een Scrum Master en een Product Owner. Er wordt Agile gewerkt, waarbij het scrum team zelfsturend en zelf organiserend is. De verantwoordelijkheid van het leveren van de producten en diensten ligt bij het scrum team, dit bestaat uit change- en beheerwerkzaamheden. Je komt te werken binnen de afdeling HR Systemen en Rapportage. Deze afdeling zorgt ervoor dat onze HR- en FM-processen worden ondersteund door effectieve, betrouwbare en gebruiksvriendelijke systemen. Binnen jouw team werk je aan systemen die er elke dag toe doen. Of het nu gaat om toegangsrechten, bezoekersregistratie of de samenwerking met leveranciers: jouw werk helpt collega’s om veilig en efficiënt hun werk te doen.
Wat krijg je van ons? Bij Enexis werk je in de voorhoede van een van de grootste uitdagingen van onze tijd: de energietransitie. Daarbij zorgen we goed voor je. Dat begint met een uitgebreid welkomstpakket en -programma om je collega’s te leren kennen. En met goede arbeidsvoorwaarden:
- Salaris tussen € 3.732,- en € 5.331,- bruto per maand (op basis van 40 uur per week). Inclusief de secundaire arbeidsvoorwaarden kan je salaris oplopen tot € 6.861,- bruto per maand.
- Je ontvangt namelijk 28,7% bovenop je salaris (8% vakantiegeld, een 13e maand van 10,7% en een persoonlijk budget van 10%). Dit kun je laten uitbetalen wanneer je wilt, of je kunt hier extra verlofdagen van kopen.
- 24,5 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.
- Mogelijkheden om hybride te werken, inclusief een door ons ingerichte thuiswerkplek en een thuiswerkvergoeding van € 2,45 netto per dag.
- Bijdrage van 70% aan je ABP Keuzepensioen: Enexis betaalt twee derde van de premie, jij draagt een derde bij.
- Een vitaliteitsbudget van € 700,- bruto per jaar, dat je bijvoorbeeld kunt inzetten voor je sportabonnement, je hobby of om je huis te verduurzamen. Je kunt dit ook opsparen tot € 2.100,- voor je studiekosten of de aflossing van je studieschuld.
- Ruimte om te groeien met ons interne ontwikkelplatform en/of externe opleidingen en trainingen.
- Laptop of tablet en telefoon die je ook buiten werktijd mag gebruiken.
- Een mobiliteitskaart waarmee je eerste klas reist en een reiskostenvergoeding.
- Ook hebben we een fietsplan om je te stimuleren vaker voor de fiets te kiezen.
- Gezinsuitbreiding? Tijdens het 1e levensjaar van je kind krijg je 9 weken 70% van je dagloon vergoed.
Goed om te weten: Een screening is onderdeel van de sollicitatieprocedure. Deze kan bestaan uit een assessment, het opvragen van referenties en een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Hierover ontvang je meer informatie tijdens de procedure.
Functioneel Beheerder Facility Management Systemen in 's-Hertogenbosch werkgever: Enexis Groep B.V.
Bij Enexis ben je niet alleen een senior projectmanager, maar ook een cruciale schakel in de energietransitie. Met uitstekende arbeidsvoorwaarden zoals een 13e maand, een persoonlijk budget van 10% en volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling, bieden we een stimulerende werkomgeving in Den Bosch waar diversiteit en samenwerking centraal staan. Je krijgt de kans om impact te maken en door te groeien binnen een team dat elkaar ondersteunt en waardeert.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Functioneel Beheerder Facility Management Systemen in 's-Hertogenbosch kunt binnenhalen
✨Verken de Automatisering Community
Duik de wereld van automatisering en regeltechniek in door je aan te sluiten bij lokale meetups en netwerkevenementen. Dit is dé kans om in contact te komen met professionals in de sector en uit te vinden welke bedrijven zoals Enexis Groep B.V. op zoek zijn naar nieuw talent.
✨Blijf op de hoogte van ontwikkelingen
Zorg dat je op de hoogte blijft van de nieuwste trends en technologieën in de automatisering. Volg relevante blogs en nieuwswebsites, of sluit je aan bij online forums. Dit helpt je niet alleen tijdens sollicitatiegesprekken, maar ook om je enthousiasme voor het vak te tonen aan Enexis Groep B.V..
✨Toon je vaardigheden in de praktijk
Als je kunt, doe dan mee aan projecten of hackathons die gerelateerd zijn aan automatisering. Dit geeft je niet alleen praktische ervaring, maar ook een concreet bewijs van je vaardigheden dat je kunt laten zien aan Enexis Groep B.V..
✨Solliciteer direct via onze website!
Als je een rol als Functioneel Beheerder Facility Management Systemen bij Enexis Groep B.V. wilt, ga dan naar onze website en solliciteer direct! We zijn altijd op zoek naar enthousiaste kandidaten die willen bijdragen aan de toekomst van automatisering.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Functioneel Beheerder Facility Management Systemen in 's-Hertogenbosch te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je technische vaardigheden stralen!:Voor een rol in automatisering en regeltechniek is het essentieel om je technische vaardigheden te benadrukken. Zorg ervoor dat je CV en portfolio specifieke projecten en technologieën bevatten die je hebt gebruikt, zoals programmeertalen en software die relevant zijn voor de industrie. Dit laat zien dat je de juiste kennis in huis hebt voor de rol bij Enexis Groep B.V..
Focus op je probleemoplossend vermogen:In automatisering draait alles om het oplossen van complexe uitdagingen. Geef in je motivatiebrief concrete voorbeelden van situaties waarin je creatieve oplossingen hebt gevonden of processen hebt geoptimaliseerd. Dit laat de recruiters zien dat je niet alleen over de juiste ervaring beschikt, maar ook een proactieve denker bent.
Duidelijke en gestructureerde communicatie!:In een fulltime rol in automatisering en regeltechniek is goede communicatie key. Zorg ervoor dat je documenten helder, gestructureerd en professioneel zijn. Dit geldt zowel voor je CV als je motivatiebrief. Recruiters willen zien dat je in staat bent om ingewikkelde informatie duidelijk over te brengen.
Toon je enthousiasme voor het vakgebied:Bij Enexis Groep B.V. waarderen we echt kandidaten die passie hebben voor automatisering. Laat in je motivatiebrief zien waarom deze rol je aanspreekt en wat je hoopt te leren en bereiken. Dit laat zien dat je niet alleen voor de functie solliciteert, maar ook echt betrokken bent bij de sector.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Enexis Groep B.V.
✨Ken de Tools van de Branche
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met de software en tools die in automatisering en regeltechniek worden gebruikt, zoals PLC-programmering of regeltechnische simulaties. Dit toont niet alleen je enthousiasme, maar ook je technische vaardigheden die direct relevant zijn voor de rol bij Enexis Groep B.V..
✨Praktische Ervaring Delen
Neem voorbeelden mee van eerdere projecten of stages waarin je automatisering of regeltechnieken hebt toegepast. Dit kan bijvoorbeeld een stage zijn waarbij je een productieproces hebt geoptimaliseerd. Dit laat zien dat je niet alleen theoretische kennis hebt, maar ook praktische ervaring, wat cruciaal is voor een fulltime rol.
✨Bereid Technische Vragen Voor
Verwacht technische vragen tijdens het interview die kunnen gaan over specifieke automatiseringstechnieken of scenario's. Denk aan vragen zoals hoe je een bepaald systeem zou analyseren of verbeteren. Door je hierop voor te bereiden, kunnen we laten zien dat we echt in staat zijn om waarde toe te voegen aan het team.
✨Pas je Communicatiestijl aan
Aangezien je in deze rol veel zult samenwerken met andere technische teamleden, is het belangrijk om je communicatiestijl aan te passen aan je publiek. Zorg ervoor dat je technische concepten duidelijk en eenvoudig kunt uitleggen. Dit kan het verschil maken tijdens je interview bij Enexis Groep B.V..
