In één oogopslag
- Taken: Beheer externe inhuur en coördineer recruitmentprocessen met leveranciers.
- Bedrijf: EN HR solutions, een dynamisch bedrijf met focus op ontwikkeling.
- Voordelen: Competitief salaris, flexibele werktijden, 28 vakantiedagen en hybride werken.
- Overige informatie: Ontwikkel jezelf tot specialist in recruitment met een leuk team.
- Waarom deze baan: Word de schakel tussen recruitment en externe leveranciers, maak impact!
- Kwalificaties: Minimaal twee jaar ervaring in recruitment of HR, HBO werk- en denkniveau.
Het verwachte salaris ligt tussen 48600 - 59400 € per jaar.
Ben jij sterk in administratie, recruitment en stakeholdermanagement? Houd je moeiteloos overzicht over verschillende contracten, vacatures en deadlines? Dan zoeken wij jou als Vendor Management Specialist. In deze rol werk je bij één van onze klanten en ben je verantwoordelijk voor het volledige overzicht van de externe inhuur binnen de Benelux. Jij weet precies welke contracten lopen, wanneer deze aflopen en welke acties nodig zijn. Daarnaast heb je een natuurlijke interesse om alles te weten rondom wetgeving omtrent inhuur en arbeidsrelaties.
Je haalt contractgegevens op bij verschillende leveranciers en bureaus en verwerkt deze zorgvuldig in een centrale workspace. Deze administratie is altijd volledig en actueel. Wekelijks deel je het overzicht met de interne stakeholders van de klant. Wanneer een contract bijna afloopt, schakel je met de verantwoordelijke stakeholder om te bepalen of er een verlenging nodig is. Vervolgens stem je dit af met het betreffende bureau. Ook volg je headcountaanvragen, verlengingen en interne goedkeuringen actief op.
Daarnaast ben je van A tot Z verantwoordelijk voor vacatures die via externe bureaus worden ingevuld. Je bespreekt de vacature met de hiring manager, selecteert de juiste bureaus en begeleidt het volledige recruitmentproces. Ook coördineer je de contractuele en administratieve afhandeling. Hierbij word je ondersteund door de backoffice van EN HR solutions.
Kortom, jij bent hét aanspreekpunt voor alles rondom externe inhuur, leveranciers, contracten en bureauvacatures.
Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:
- Beheren en actualiseren van alle externe contracten; zorgdragen voor een correcte administratie
- Signaleren en opvolgen van aflopende contracten
- Afstemmen van contractverlengingen met interne stakeholders en bureaus
- Opvolgen van headcountaanvragen en interne goedkeuringen
- Wekelijks delen van actuele overzichten met de klant
- Bespreken van nieuwe vacatures met hiring managers
- Selecteren en aansturen van recruitmentbureaus binnen de Benelux
- Begeleiden van het volledige recruitmentproces
- Coördineren van contractuele en administratieve werkzaamheden
- Bewaken van deadlines, acties en gemaakte afspraken
Wie ben jij?
Jij houdt van overzicht en krijgt er energie van als alles klopt. Je wacht niet af, maar neemt zelf contact op wanneer informatie of goedkeuringen ontbreken. Ook wanneer meerdere deadlines en verzoeken tegelijk binnenkomen, blijf jij rustig en bepaal je wat als eerste moet gebeuren. Je herkent jezelf in de volgende competenties:
- Communicatief sterk
- Accuraat en analytisch
- Proactief
- Stressbestendig
- Sterk in stakeholdermanagement
- Flexibel bij ad-hocwerkzaamheden
- Verantwoordelijk en zelfstandig
Een mooie pré: Ervaring binnen recruitment en het werken met externe leveranciers, uitzendbureaus of recruitmentbureaus is een sterke pré. Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) maakt deel uit van de sollicitatieprocedure. Wij vergoeden hiervoor de kosten.
Bij EN HR solutions krijg jij de kans om je te ontwikkelen tot specialist in recruitment. Samen met je collega's til je het recruitment van de klant naar een hoger niveau. Jij bepaalt je groei, wij begeleiden je daarin.
Daarnaast bieden wij:
- een bruto salaris tussen de € 3.000,- en € 4.750,- afhankelijk van ervaring en skills;
- 8% vakantiegeld;
- 28 vakantiedagen per jaar;
- flexibele werktijden, zowel fulltime als parttime;
- hybride werken stimuleren wij actief;
- een Learning & Development-programma voor jouw groei;
- een leasefietsregeling;
- een goede pensioenregeling;
- alle tech die je nodig hebt: MacBook en iPhone;
- gezellige uitjes, zoals BBQ's, een kerstfeest en de jaarlijkse kick-off.
Specialist Externe Inhuur | Hoofddorp werkgever: EN HR solutions
Als Coördinator Backoffice bij ons bedrijf krijg je de kans om je ervaring in de uitzend- en interimbranche verder uit te bouwen in een ondersteunende en coachende rol. We bieden een flexibele werkcultuur met hybride werkmogelijkheden, een uitgebreid Learning & Development programma en een goede pensioenregeling, waardoor je niet alleen professioneel maar ook persoonlijk kunt groeien. Daarnaast zorgen we voor een gezellige werkomgeving met evenementen zoals een jaarlijkse BBQ en kerstfeest, wat bijdraagt aan een hechte teamspirit.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Specialist Externe Inhuur | Hoofddorp kunt binnenhalen
✨Gebruik je netwerken
In de wereld van talentwerving en recruitment draait alles om verbinding. Ga naar lokale HR- en recruitment evenementen of netwerkevenementen in jouw regio. Dit is de perfecte plek om mensen te ontmoeten die al in het vak werken en je inzicht te geven in EN HR solutions als je een rol van Specialist Externe Inhuur | Hoofddorp wilt.
✨Doe mee aan professionele communities
Word lid van professionele verenigingen voor recruiters, zoals de Nederlandse Vereniging voor Personeelsmanagement (NVP). Hier kun je waardevolle contacten leggen en op de hoogte blijven van de laatste trends in talentwerving, wat je kan helpen om jezelf te onderscheiden tijdens gesprekken.
✨Praktische ervaring opdoen is key
Als je al wat ervaring hebt met stages of vrijwilligerswerk in recruitment, zorg ervoor dat je dit in je gesprekken benadrukt. Werkgevers zoals EN HR solutions waarderen praktische ervaring en het laat zien dat je echt betrokken bent bij het vakgebied.
✨Durf creatief te zijn
Zorg ervoor dat je onderscheidend bent tijdens je sollicitatieproces. Denk aan het maken van een korte video waarin je uitlegt waarom je de perfecte kandidaat bent voor Specialist Externe Inhuur | Hoofddorp bij EN HR solutions. Dit toont niet alleen je enthousiasme, maar laat ook je creativiteit zien!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Specialist Externe Inhuur | Hoofddorp te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor talentwerving zien:In je motivatiebrief is het belangrijk om je enthousiasme voor talentwerving en recruitment duidelijk te maken. Vertel ons over je ervaringen en welke impact je wilt maken in deze sector. Wij willen zien dat je begrijpt hoe belangrijk het is om het juiste talent op de juiste plek te krijgen!
Gebruik cijfers en voorbeelden in je CV:In de wereld van talentwerving zijn kwantitatieve gegevens super belangrijk. Laat in je CV zien hoeveel kandidaten je hebt geworven of welke succespercentages je hebt behaald. Dit kan een groot verschil maken en laat ons zien dat je resultaten kunt behalen.
Verbind je ervaring aan onze waarden:Bij EN HR solutions zoeken we niet alleen naar vaardigheden, maar ook naar cultuurfit. Als je eerder in een team hebt gewerkt dat waarden als samenwerking en diversiteit hoog in het vaandel had, deel dan hoe je dat hebt ervaren. Dit laat zien dat je de bedrijfscultuur begrijpt en waardeert.
Wees creatief met je motivatiebrief:Neem de tijd om je motivatiebrief op te laten vallen. Wij houden van unieke benaderingen! Geef een verhaal of een anekdote die past bij jouw ervaring in de talentwervingswereld. Dit geeft ons een beter beeld van wie jij bent en waarom je een geweldige aanvulling zou zijn voor ons team.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij EN HR solutions
✨Ken de wervingsspecifieke tools
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met de tools en software die veel gebruikt worden in de talentwerving en recruitment. Denk aan ATS-systemen zoals Greenhouse of Lever. Tijdens het interview kunnen ze je vragen naar je ervaring met deze systemen, dus wees voorbereid om voorbeelden te geven!
✨Kennis van de beste wervingsstrategieën
Je moet in staat zijn om je kennis van verschillende wervingsstrategieën te delen, zoals social media recruitment of referral programma's. Bereid enkele ideeën voor die je tijdens gesprekken met kandidaten zou gebruiken. Dit laat zien dat je niet alleen je werk kunt doen, maar ook creatief kunt zijn in je aanpak.
✨Verken de bedrijfswaarden van EN HR solutions
Aangezien talentwerving draait om de juiste mensen op de juiste plek, is het cruciaal om de waarden en cultuur van EN HR solutions goed te begrijpen. Dit helpt je niet alleen om de juiste kandidaten te werven, maar ook om te laten zien dat je een goede culturele fit bent voor het team.
✨Focus op je communicatievaardigheden
In een fulltime rol in recruitment zijn je communicatievaardigheden essentieel. Zorg ervoor dat je voorbeelden klaar hebt van hoe je effectief met kandidaten hebt gecommuniceerd, zowel schriftelijk als mondeling. Dit kan een dealbreaker zijn voor EN HR solutions, dus laat zien dat je de chatterbox bent die ze nodig hebben!
