In één oogopslag
- Taken: Ondersteun projecten en beheer informatie met behulp van moderne tools.
- Bedrijf: Dynamische organisatie in Den Haag met een focus op samenwerking.
- Voordelen: Flexibele werkuren, competitief salaris en professionele ontwikkeling.
- Overige informatie: Uitstekende mogelijkheden voor carrièreontwikkeling in een uitdagende omgeving.
- Waarom deze baan: Maak impact door bij te dragen aan belangrijke projecten en processen.
- Kwalificaties: Ervaring in projectondersteuning en sterke communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 3016 - 3879 € per maand.
EMW, Den Haag, Zuid-Holland, Nederland
Deadline Datum: Woensdag 7 januari 2026
Vereisten:
- Locatie: Den Haag, NL
- Voltijd
- On-Site: Nee
- Tijd On-Site: 50%
- Totaal aantal uren: 1672
- Vereiste startdatum: 9 februari 2026
- Einddatum contract: 31 december 2026
- Vereiste beveiligingsmachtiging: NATO SECRET
Taken en Rol
- Portfolio, programma en projectondersteuning
- Zorgt ervoor dat ondersteunende diensten effectief worden geleverd over portfolios en projecten.
- Past geschikte controleoplossingen toe en beveelt deze aan voor planning, scheduling en tracking van projectactiviteiten.
- Configureert en onderhoudt projectmanagementtools en biedt duidelijke richtlijnen over gerelateerde procedures, processen en technieken.
- Biedt basisadvies en verduidelijking over de ontwikkeling van individuele projectvoorstellen.
- HSMO Taken
- Helpt bij het onderhouden van informatie registers en zorgt ervoor dat gegevens up-to-date blijven.
- Ondersteunt gebruikers bij het lokaliseren, opslaan en organiseren van informatie volgens vastgestelde richtlijnen.
- Escaleert eventuele zorgen of problemen met informatiebeheer naar senior teamleden.
- Assisteert bij eenvoudige activiteiten voor gegevenskwaliteit, zoals het corrigeren van bestandsnamen of het bijwerken van metadata.
- Resource Management
- Helpt bij de effectieve planning, coördinatie en controle van projectresources.
- Zorgt ervoor dat resources op de juiste manier worden toegewezen en gemonitord zodat projectdeadlines worden gehaald.
- Bedrijfsadministratie
- Helpt het team of de manager bij het verzamelen en verstrekken van de informatie die nodig is om doorlopende teamprocessen te ondersteunen.
- Helpt bij het plannen en voorbereiden van vergaderingen.
- Stelt software, procedures, processen, tools en technieken voor administratie en productiviteit op de werkplek in en biedt duidelijke richtlijnen.
- Coördineert activiteiten tussen functies.
- Update en onderhoudt kantoorbeleid en procedures.
- Extra taken voor deze functie
- Klantgerichte taken: Informatie verstrekken over de diensten, faciliteiten of procedures van de organisatie.
- Administratieve en coördinatietaken: Afspraak, vergaderingen of reserveringen plannen en bevestigen.
- Bestanden, records en basisdatabases of spreadsheets organiseren, bijwerken en onderhouden.
- Voorbereiden en intern coördineren van Statements of Work (SOW) voor release aan klanten.
- Bijdragen aan projectlevering: projectdocumenten beoordelen, site-implementatie, verandermanagement, risicobeheer en probleembeheer.
- Projectplannen voorbereiden en onderhouden (inclusief service now-activiteiten).
- Helpen bij resourceallocaties; Projectplannen creëren, onderhouden en beheren namens projectmanagers.
- Coördineren met resource managers met betrekking tot de beschikbaarheid van resources voor activiteiten op projecten.
- Projectprestaties monitoren en tijd goedkeuren van resources.
- Projectportals en documentbibliotheken onderhouden.
- Rapporteren over projectstatus.
- Voert andere taken uit zoals vereist.
Vereisten
- De kandidaat moet een momenteel actieve NATO SECRET beveiligingsmachtiging hebben.
- Hogere beroepsopleiding in een relevante discipline met 5 jaar gerelateerde ervaring. Of, een secundaire onderwijskwalificatie met 3 jaar gerelateerde ervaring.
- Goede kennis en ervaring in het gebruik van het Microsoft Office automatiseringspakket.
- Uitstekende beheersing van gesproken en geschreven Engels, met een bewezen vermogen om effectief te communiceren, zowel mondeling als schriftelijk.
- Ervaring in functies die initiatief vereisen en een flexibele benadering die de medewerker in staat stelt betrouwbaar en bekwaam te reageren op veranderende eisen in een veeleisende omgeving.
- Ervaring in functies die uitstekende interpersoonlijke vaardigheden vereisen en het vermogen om responsief en gevoelig te zijn voor zowel externe als interne klanten en personeel.
Gewenste Ervaring
- Grondige kennis van computergebaseerde tools voor projectplanning/controle en resource management (zoals MS Project of Service Now).
Senioriteitsniveau: Midden-Senior niveau
Werktype: Contract
Functie: Overig
Salaris: €3.016,00 - €3.879,00
C004540 Principal Assistant (Project Support and HSMO) (NS) - WED 7 Jan werkgever: EMW
Als werkgever biedt ons bedrijf een stimulerende en dynamische werkomgeving in Den Haag, waar je de kans krijgt om bij te dragen aan belangrijke operationele analyses binnen een internationale context. We waarderen professionele groei en ontwikkeling, met mogelijkheden voor training en samenwerking met ervaren collega's, wat zorgt voor een cultuur van continue verbetering en innovatie. Bovendien bieden we aantrekkelijke voordelen, waaronder een competitief salaris en de mogelijkheid om deel uit te maken van een team dat zich richt op het ondersteunen van besluitvorming in een militaire omgeving.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je C004540 Principal Assistant (Project Support and HSMO) (NS) - WED 7 Jan kunt binnenhalen
✨Leer de kneepjes van de overheidswereld
Neem deel aan evenementen en netwerkbijeenkomsten die gericht zijn op de overheid en de publieke sector. Dit is dé plek waar je mensen kunt ontmoeten die al werken bij organisaties zoals EMW en je kunt een goed beeld krijgen van hun cultuur en wensen.
✨Gebruik je connecties
Vraag aan vrienden of familie die in de publieke sector werken om je te koppelen aan hun netwerk. Het gaat vaak om wie je kent, dus laat je niet schamen om dat aanspreekpunt te zoeken dat je verder kan helpen op de arbeidsmarkt.
✨Wees proactief op sociale media
Volg de relevante overheidsinstanties en publieke organisaties op platforms zoals LinkedIn en Twitter. Dit kan je helpen om op de hoogte te blijven van vacatures bij EMW en om te zien welke vaardigheden en kennis momenteel het meest gevraagd worden.
✨Neem deel aan vrijwilligerswerk
Ervaring doen in de publieke sector kan een goede manier zijn om je cv op te bouwen en je netwerk uit te breiden. Zoek naar vrijwilligersprojecten die aansluiten bij waar je bij EMW zou willen werken en laat zien dat je betrokken bent bij de gemeenschap.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als C004540 Principal Assistant (Project Support and HSMO) (NS) - WED 7 Jan te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Ken je DEI-beleid:In de overheid en publieke sector is Diversiteit, Gelijkheid en Inclusie (DEI) superbelangrijk. Zorg ervoor dat je in je motivatiebrief aangeeft hoe jij deze waarden ondersteunt en wat jouw visie daarop is. Dit laat zien dat je de organisatie snapt en een goede fit bent voor EMW.
Wees transparant over je ervaring:Bij een fulltime rol in de overheid verwachten ze vaak relevante ervaring of opleidingen. Wees specifiek over jouw eerdere functies, stages of projecten die een link hebben met de publieke sector, en hoe deze jou voorbereiden op de rol van C004540 Principal Assistant (Project Support and HSMO) (NS) - WED 7 Jan. Gebruik bijvoorbeeld concrete voorbeelden of resultaten die je hebt behaald.
Opleidingen en certificaten zijn key:Vergeet niet om je relevante diploma’s en certificaten goed in je CV te vermelden. Dit kan betekenen dat je naast je HBO of WO-diploma ook aanvullende cursussen hebt gevolgd die belangrijk zijn voor deze rol. Laat zien dat je blijft leren en ontwikkelen, dat bevalt werkgevers!
Kijk naar de taal en stijl:In de overheid hechten ze veel waarde aan een duidelijke en formele schrijfstijl. Zorg ervoor dat je motivatiebrief en CV vrij zijn van jargon, maar ook niet te casual zijn. Gebruik een professionelere toon, zodat je laat zien dat je de sector serieus neemt. Dit kan het verschil maken in je sollicitatie bij EMW!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij EMW
✨Ken je wetgeving en beleid
In de overheid en publieke sector draait alles om wetgeving en beleid. Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van belangrijke wetten en actuele beleidskwesties die relevant zijn voor EMW en de rol van C004540 Principal Assistant (Project Support and HSMO) (NS) - WED 7 Jan.
✨Bereid je voor op scenario's
Verwacht dat je wordt uitgedaagd met scenario's waarin je moet laten zien hoe je omgaat met publieke belangen en ethische dilemma's. Dit soort vragen zijn veelvoorkomend in interviews binnen de overheid en publieke sector, dus oefen je reacties en beslissingsprocessen.
✨Toon je motivatie voor de publieke zaak
Omdat het hier gaat om een fulltime functie, willen ze zien dat je echt gemotiveerd bent om in de publieke sector te werken. Deel je redenen waarom je deze rol bij EMW wil en hoe je je kunt inzetten voor de gemeenschap.
✨Netwerk met professionals in de sector
Probeer contact te leggen met mensen die al werkzaam zijn in de overheid en publieke sector. Dit kan je inzichten geven in de bedrijfscultuur bij EMW en tips over hoe je je kunt onderscheiden in het interview.
