In één oogopslag
- Taken: Leid het volledige biedproces en zorg voor winnende voorstellen voor de publieke sector.
- Bedrijf: Een dynamisch bedrijf dat zich richt op de overheid en innovatieve oplossingen biedt.
- Voordelen: Flexibele werkuren, remote werken en kansen voor professionele groei.
- Overige informatie: Ideale rol voor iemand die wil doorgroeien naar een senior positie.
- Waarom deze baan: Werk aan uitdagende biedingen en maak impact in de publieke sector.
- Kwalificaties: Minimaal 4 jaar ervaring in biedmanagement en sterke communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 47700 - 58300 € per jaar.
De rol combineert elementen van zowel Bid Management als Solution Management en bestrijkt het end-to-end vraag- en biedproces. De belangrijkste focus ligt op het werken met bestaande raamovereenkomsten en gevestigde klanten, met een sterke nadruk op de Nederlandse overheid/openbare sector markt. De Bid Manager beheert voornamelijk kleinere, snel bewegende biedingen, meestal met korte doorlooptijden variërend van ongeveer 5 dagen tot 1 maand. Dit vereist iemand die snel de klantvraag kan begrijpen, de juiste interne belanghebbenden en oplossingen kan coördineren, en het bod kan aansteken naar een succesvolle indiening.
Belangrijkste vereisten
- Minimaal 4 jaar ervaring in Bid Management
- Ervaring met overheid/openbare sector klanten is belangrijk
- Ervaring met het beheren van biedingen van begin tot eind
- Comfortabel werken met bestaande raamovereenkomsten en bestaande klantrelaties
- Sterke communicatie- en stakeholdermanagementvaardigheden
- Sterke analytische capaciteiten
- In staat om structuur, helderheid en orde te brengen in complexe of chaotische situaties
- Flexibele en aanpasbare werkstijl - in staat om met verschillende persoonlijkheden te werken, te reageren op veranderende prioriteiten en "met de stroom mee te gaan"
- In staat om effectief te werken in een snel veranderende omgeving met korte bieddeadlines
Deze rol zou bijzonder geschikt zijn voor iemand die al een solide basis heeft in Bid Management, maar nu op zoek is naar een positie waarin ze hun verantwoordelijkheden kunnen verbreden, ervaring in Solution Management kunnen opdoen en kunnen doorgroeien naar een Senior Bid Manager rol.
Rol
Als Bid Manager leid je de end-to-end voorbereiding en indiening van competitieve, conforme en hoogwaardige voorstellen in reactie op klantvragen (aanvragen binnen bestaande raamovereenkomsten). Je fungeert als de centrale coördinator gedurende het biedproces, waarbij je alle relevante input samenbrengt om ervoor te zorgen dat elke offerte nauwkeurig, overtuigend, contract-conform en op tijd wordt ingediend.
Wat je zult doen
- Beheer het end-to-end biedproces voor aanvragen, van het ontvangen van de aanvraag tot de uiteindelijke indiening van de offerte.
- Beoordeel klantvragen, identificeer vereisten en verzamel aanvullende informatie of verduidelijking waar nodig.
- Verdeel de scope van het werk en coördineer activiteiten, wijs taken en verantwoordelijkheden toe aan de relevante collega's en teams.
- Coördineer bijdragen van technische, juridische, commerciële en andere belanghebbenden, en zorg ervoor dat de input compleet en op tijd wordt geleverd.
- Consolideer en structureer alle input in een coherente, hoogwaardige, tijdige en contract-conforme offerte.
- Beheer de relevante goedkeuringsprocessen, zowel binnen het Account Team als breder binnen Rainbow, en zorg ervoor dat alle vereiste goedkeuringen zijn verkregen voordat de indiening plaatsvindt.
- Ontwikkel in de loop van de tijd een duidelijk begrip van contractvereisten en eenheidsprijzen die in de offertes moeten worden toegepast.
- Leg geleerde lessen vast ter ondersteuning van continue verbetering van het biedproces.
Jouw vaardigheden en ervaring
- Ervaring in bid management, voorstelbeheer, projectcoördinatie, verkoopondersteuning of een vergelijkbare rol.
- Sterke organisatorische en projectcoördinatievaardigheden, met het vermogen om meerdere prioriteiten en deadlines parallel te beheren.
- Uitstekende stakeholdermanagement- en communicatieve vaardigheden, met het vertrouwen om bijdragen van verschillende teams te coördineren.
- Sterke aandacht voor detail en het vermogen om structuur te brengen in ontvangen informatie.
- Vermogen om commerciële, contractuele en prijsinformatie te begrijpen en ermee te werken.
- Sterke voorstel schrijf- en redacteervaardigheden, met het vermogen om complexe input om te zetten in duidelijke en overtuigende klantgerichte inhoud.
- Een commerciële en klantgerichte mindset, met een focus op het leveren van competitieve en waarde gedreven voorstellen.
- Proactieve benadering en het vermogen om zelfstandig te werken terwijl je effectief samenwerkt met teams.
- Comfortabel werken in een snel veranderende, internationale en continu evoluerende omgeving.
- Ervaring met bid management tools, automatisering of AI-gedreven oplossingen is een voordeel.
- Affiniteit met IT-diensten is vereist.
- NATO-verklaring is vereist. Het screeningproces zal na indiensttreding worden gestart. Eerder een NATO-verklaring hebben gehad is een plus.
Bid Manager in Amstelveen werkgever: Empiric
Als Software Metrics Officer bij ons bedrijf krijg je de kans om te werken in een dynamische en innovatieve omgeving waar data-analyse en continue verbetering centraal staan. We bieden een stimulerende werkcultuur die samenwerking en professionele groei bevordert, met toegang tot trainingen en certificeringen die je vaardigheden verder ontwikkelen. Onze locatie biedt niet alleen een inspirerende werkomgeving, maar ook flexibele werkopties en een sterke focus op werk-privébalans, waardoor je een waardevolle bijdrage kunt leveren aan ons team en tegelijkertijd je persoonlijke doelen kunt nastreven.
