In één oogopslag
- Taken: Organiseer zorgprocessen en ondersteun behandelaren in een dynamische omgeving.
- Bedrijf: Emergis, een toonaangevende organisatie voor mentale gezondheid en welzijn.
- Voordelen: Competitief salaris, reiskostenvergoeding, vakantiegeld en opleidingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Flexibele werkplekken in Kloetinge, Walcheren en Terneuzen met goede doorgroeimogelijkheden.
- Waarom deze baan: Maak echt verschil in de geestelijke gezondheidszorg en help cliënten in crisissituaties.
- Kwalificaties: MBO-opleiding en ervaring met administratieve werkzaamheden, bij voorkeur in de zorg.
Het verwachte salaris ligt tussen 48600 - 59400 € per jaar.
Goede zorg is meer dan alleen de zorgverlening. Iedere rol draagt op zijn eigen manier bij aan het geheel. In deze functie zorg je ervoor dat alles rondom de zorg goed georganiseerd is, zodat zorgprofessionals zich kunnen richten op waar het uiteindelijk om draait: de cliënt. Lees snel verder!
Je taken en verantwoordelijkheden zijn gevarieerd en veelomvattend als medewerker back- en frontoffice:
- Je voert diverse zorggerelateerde registratiewerkzaamheden uit.
- Je maakt de (complexe) agendaplanning van de behandelaren van de verschillende disciplines binnen de acute ggz IHT waarbij het nodige inzicht in planning wel vereist is.
- Je legt zo nodig verslag van diverse overlegvormen.
- Je werkt nauw samen met je collega's van de zorgregistratie en je collega-secretaresses.
- Je ondersteunt de behandelaren in het administratieve proces.
- Je verricht controlewerkzaamheden ten behoeve van de registratiegegevens van cliënten.
- Je verwerkt correspondentie en aanmeldgegevens van cliënten.
- Je beheert de agenda's en plant besprekingen in.
- Je hebt telefonisch diverse contacten om afspraken rond te krijgen.
- Je draagt voor een goede en accurate administratie van het zorgproces.
Emergis is een brede maatschappelijke organisatie voor mentale gezondheid en welzijn. Jaarlijks ondersteunen we zo’n 13.000 mensen met uiteenlopende uitdagingen op het gebied van mentale gezondheid, verslaving, wonen, werken, veiligheid, huiselijk geweld. Kinderen, jongeren, volwassenen en ouderen. Dat gebeurt door ongeveer 1.400 medewerkers op vijftig locaties in Zeeland. We werken bij mensen thuis, in (mentale) gezondheidscentra, huisartsenpraktijken, wijkcentra, klinieken, beschermende woonvormen, opvanglocaties en werkleerbedrijven. Steeds minder afhankelijk van tijd en plaats en zo digitaal mogelijk in alles wat we doen.
Binnen de zorgeenheid acute ggz IHT worden cliënten in crisissituaties beoordeeld en doorverwezen naar het juiste zorgprogramma. Wanneer er nog voor een korte periode frequente zorg nodig is, worden deze cliënten ondergebracht bij team IHT. Je zal zowel het team IHT ondersteunen in het maken van planningen en verwerken van de administratie als de andere disciplines binnen acute ggz IHT. Je bent daarbij inzetbaar op meerdere locaties, namelijk in Kloetinge, Walcheren en Terneuzen.
Vanuit de zorgvisie van Emergis zijn herstel, respect, vertrouwen en gelijkwaardigheid kernwaarden die ook de uitgangspunten vormen binnen deze afdelingen.
Bij Emergis vind je niet alleen een functie en omgeving waar je écht verschil maakt, maar ook goede voorwaarden. Wij bieden jou:
- Salaris: Conform CAO GGZ in FWG 35 (tussen €2.735,- en €3.560,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek, bedragen per 1 juli 2026).
- Contract: Een jaarcontract, gevolgd door een vast contract bij wederzijdse tevredenheid.
- Extra’s: Reiskostenvergoeding, 8,33% vakantiebijslag én eindejaarsuitkering, 166 verlofuren + 35 levensfasebudget-uren en een jaarlijks balansbudget van €1.000.
- Ontwikkeling: Toegang tot e-learningmodules van Emergis, GoodHabitz en GGZ Ecademy en andere interne opleidingsmogelijkheden.
- Pensioen: Opbouw bij PFZW, 50% bijdrage door Emergis.
We zoeken een medewerker back- en frontoffice met hart voor de ggz. Jij herkent je in het volgende:
- Je hebt een secretariële of vergelijkbare opleiding op minimaal mbo-niveau afgerond.
- Je hebt ervaring met frontoffice- en/of administratieve werkzaamheden. Ervaring binnen de zorg of ggz is een pré.
- Je hebt bij voorkeur ervaring met het verwerken van zorgregistratiegegevens in Psygis en ValueCare en je hebt ervaring met Microsoft Office.
- Je bent gastvrij, servicegericht en vindt het leuk om het eerste aanspreekpunt te zijn voor cliënten en bezoekers.
- Je communiceert gemakkelijk met collega’s, cliënten en samenwerkingspartners.
- Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden, teams en locaties in een dynamische werkomgeving.
- Je bent flexibel, denkt in oplossingen en pakt nieuwe werkzaamheden snel op.
- Je bent bereid om op verschillende standplaatsen binnen de regio te werken.
- Je kunt een VOG en minimaal één relevante referentie verkrijgen.
Tot snel!
Medewerker back- en frontoffice acute ggz IHT in Kloetinge werkgever: Emergis
Emergis is een uitstekende werkgever voor gz-psychologen in de verslavingszorg, gelegen in Zeeland. Met een betrokken team dat openstaat voor leren en ontwikkeling, biedt Emergis een gestructureerde werkomgeving waar samenwerking en duidelijkheid centraal staan. Medewerkers profiteren van aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder een competitief salaris, flexibele werktijden en volop mogelijkheden voor professionele groei, waardoor je een waardevolle bijdrage kunt leveren aan de mentale gezondheid van de gemeenschap.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Medewerker back- en frontoffice acute ggz IHT in Kloetinge kunt binnenhalen
✨Verken lokale gezondheidsnetwerken
Stap af van je scherm en ontmoet mensen in de gezondheidswetenschappen! Zoek naar lokale evenementen, conferenties en netwerksessies waar professionals in de sector samenkomen. Dit kan je niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om insiderinformatie te krijgen over openstaande functies, zoals die bij Emergis.
✨Volg relevante opleidingen en webinars
Er zijn veel gratis en betaalde webinars die zich richten op gezondheidswetenschappen en administratie. Door deel te nemen aan deze online sessies leer je niet alleen meer over de trends in de sector, maar zet je jezelf ook op de radar van werkgevers zoals Emergis. Vergeet niet je betrokkenheid te delen op sociale media!
✨Gebruik je universitaire connecties
Als je recent bent afgestudeerd, maak gebruik van de carrière-services van je universiteit. Veel instellingen hebben sterke connecties met bedrijven in de gezondheidssector, en kunnen je helpen bij het vinden van fulltime rollen. Vraag of ze vacatures hebben of dat ze je kunnen doorverwijzen naar specifieke bedrijven zoals Emergis.
✨Toon je passie voor de sector
Laat in gesprekken en netwerkbijeenkomsten zien dat je enthousiast bent over gezondheidswetenschappen. Dit kan door je ervaringen, stages of zelfs vrijwilligerswerk te delen. Wanneer je met hiring managers praat, zoals die bij Emergis, is het belangrijk dat ze jouw motivatie en ambitie voelen. Vergeet ook niet om jezelf aan te melden via onze website!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Medewerker back- en frontoffice acute ggz IHT in Kloetinge te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie in de gezondheidswetenschappen en administratie willen we jouw passie en motivatie echt zien. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom deze rol je aanspreekt, en hoe jouw achtergrond en ervaring in de gezondheidszorg je fit maken voor de rol bij Emergis.
Focus op relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je je CV aanvult met relevante opleidingen en certificaten die van belang zijn voor de gezondheidswetenschappen. Zijn er specifieke cursussen of training die je hebt gevolgd? Noem die! Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt om bij Emergis aan de slag te gaan.
Praktische ervaring telt!:Heb je stage- of werkervaring in de gezondheidsadministratie? Vermeld dit zeker! Geef concrete voorbeelden van situaties waarin je jouw vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons zien dat je niet alleen theoretisch onderlegd bent, maar ook praktisch kunt bijdragen aan ons team.
Pas je CV aan voor de functie:Zorg ervoor dat je je CV afstemt op de specifieke eisen van de functie bij Emergis. Verlicht je ervaring en vaardigheden die aansluiten bij de rol en gebruik de juiste vaktermen die vaak in de gezondheidszorg worden gebruikt. Dit laat zien dat je de taal van de sector spreekt en dat je goed voorbereid bent.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Emergis
✨Ken de basis van de gezondheidsadministratie
Zorg ervoor dat je goed vertrouwd bent met de terminologie en processen binnen de gezondheidswetenschappen en administratie. Dit kan variëren van patiëntgegevens beheer tot zorgplanningssystemen. We willen dat je kunt laten zien dat je begrijpt hoe deze elementen samenkomen in de praktijk, dus bereid je voor op specifieke vragen daarover.
✨Bekijk actuele trends in de zorg
In de gezondheidssector gebeurt er constant veel. Denk aan nieuwe wet- en regelgevingen die van invloed kunnen zijn op administratieve processen. Laat tijdens je gesprek zien dat je op de hoogte bent van deze trends en dat je proactief meedenkt over hoe je organisatie zich hierop kan aanpassen.
✨Leg de nadruk op je leercurve en motivatie
Als fulltime kandidaat is het belangrijk dat je niet alleen je huidige vaardigheden benadrukt, maar ook je leergierigheid. Maak duidelijk dat je bereid bent om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen Emergis. Dit kan gaan over specifieke softwaretools of nieuwe administratieve procedures die je snel wilt oppakken.
✨Voorbereiding op het team- en cultuurgesprek
In de gezondheidsadministratie hechten bedrijven veel waarde aan samenwerking en klantgerichtheid. Bereid je voor op vragen over je ervaring in teamverband en hoe jij de cultuur van Emergis zou kunnen versterken. Denk aan voorbeelden waaruit blijkt hoe jij constructief hebt bijgedragen aan je vorige teams.
