Allround administrative support – Finance & Purchase (36-40 uur) in Eindhoven

Allround administrative support – Finance & Purchase (36-40 uur) in Eindhoven

Eindhoven Fulltime 47385 - 57915 € / jaar (geschat) Op locatie
Emerald Eternal Green

In één oogopslag

  • Taken: Ondersteun ons finance team met administratieve taken en inkoopprocessen.
  • Bedrijf: Sfeervol en snelgroeiend Brabants familiebedrijf in kunstbloemen.
  • Voordelen: Goed salaris, 25 vakantiedagen, laptop van de zaak en reiskostenvergoeding.
  • Overige informatie: Word deel van een enthousiast team en geniet van leuke activiteiten.
  • Waarom deze baan: Werk in een inspirerende omgeving met ruimte voor eigen ideeën en professionele groei.
  • Kwalificaties: 1-3 jaar ervaring in financiële administratie en mbo-opleiding niveau 3/4.

Het verwachte salaris ligt tussen 47385 - 57915 € per jaar.

  • DE FUNCTIE
  • Als

Allround administratief medewerker (Finance & Purchase) ben je een onmisbare schakel binnen ons finance team én in de ondersteuning van onze inkoopprocessen.

Het Finance team bestaat uit drie collega’s waarbij je rapporteert aan de Financial Controller.

Ook werk je samen met de Head of Purchase & Sustainability.

DIT GA JE DOEN

Je rol is breed, met een duidelijke financiële kern. Je houdt je dagelijks bezig met onder andere:

  • Finance
  • Verwerken van crediteuren- en debiteurenadministratie
  • Controleren en boeken van inkoopfacturen
  • Opstellen en verwerken van verkoopfacturen en creditnota’s
  • Verwerken van bankmutaties
  • Debiteurenbeheer (monitoren en nabellen van openstaande posten)
  • Purchase & Administratieve ondersteuning
  • Verwerken van inkooporders
  • Controleren en verwerken van shipping- en exportdocumentatie
  • Ondersteunen bij containerboekingen
  • Beheren van de inkoopmailbox
  • Artikeldata beheer
  • Artikelcreatie in het systeem
  • Beheer en onderhoud van artikeldata
  • Controleren van datakwaliteit en signaleren van afwijkingen
  • Afstemmen met hoofd inkoop en finance controller over correcte verwerking

Je werkt in verschillende systemen en schakelt dagelijks met collega’s van finance, inkoop en andere afdelingen.

Geen dag is hetzelfde, maar structuur en nauwkeurigheid staan altijd centraal.

  • DIT IS WIE JIJ BENT
  • Je hebt

1 tot 3 jaar relevante werkervaring binnen de financiële administratie (crediteuren, debiteuren, facturatie én grootboek).

  • Je hebt minimaal een mbo-opleiding niveau 3/4 in een financiële of administratieve richting.
  • Je bent 36–40 uur per week beschikbaar.
  • Je hebt bij voorkeur ervaring binnen een handelsorganisatie.
  • Je werkt soepel met MS Office en financiële systemen.
  • Je beheerst de Nederlandse taal goed; Engels is een pré.
  • WAT BIEDEN WIJ JOU

Jouw basis

  • Verdien een goed salaris tussen

€2.,- en €3.,- bruto per maand (40 uur), afhankelijk van ervaring en kennis.

  • 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld.
  • Een laptop van de zaak.
  • Reiskostenvergoeding van €0,25 per kilometer.
  • Een gunstige pensioenregeling bij Allianz (50/50).
  • Een fulltime dienstverband voor 12 maanden met uitzicht op een vast contract

De extra’s

  • Stap binnen bij een sfeervol en snelgroeiend

Brabants familiebedrijf.

  • De kans om te werken met on-trend en hoogwaardig producten.
  • Werk in een ruime, nieuwe, duurzame en inspirerende omgeving met een prachtige showroom van m2.
  • Geniet van een professionele werkomgeving met een informele sfeer.
  • Word deel van een betrokken en enthousiaste club van collega’s.
  • Ervaar veel ruimte voor eigen ideeën.
  • Werk happy en healthy

: twee keer per jaar een ontwikkelgesprek voor professionele groei en een nieuw vitaliteitsbeleid.

  • Geniet elke dag van een gevarieerde en gezonde lunch, inclusief vers fruit.
  • Ontvang leuke goodies en cadeaus om belangrijke en mooie momenten te vieren.
  • Decoreer jouw interieur met een aantrekkelijke personeelskorting op onze producten.
  • Beleef de leukste activiteiten en events met je collega’s, van padellen en etentjes tot borrels.

Bij Emerald is onze missie om de wereld iedere dag wat kleurrijker en vrolijker te maken.

Vandaag de dag is Emerald uitgegroeid tot een specialist in kunstbloemen en -planten, met de grootste collectie groene planten, bladtakken en bomen met unieke en levensechte details.

Door onze jarenlange ervaring maken we verschil en zijn we inmiddels uitgegroeid tot één van de belangrijkste spelers op de Europese markt.

Onze klanten bevinden zich in verschillende kanalen en zijn voornamelijk tuincentra, woonwinkels, webwinkels, groothandels, interieurbeplanters en gespecialiseerde bloemisten.

Bovendien is het bedrijf inmiddels een echt internationaal familiebedrijf nu Joël en Chloë van de Kerkhof hier ook werkzaam zijn.

Het team van Emerald bestaat uit gepassioneerde en toegewijde collega’s.

Als familiebedrijf zijn we gepassioneerd over het creëren van een duurzame toekomst en streven we ernaar om onze voetprint in de wereld te verkleinen.

Bij Emerald geloven we in een langdurige samenwerking met onze klanten maar ook met onze collega’s.

Samen maken we op vele manieren plezier en vieren we succes!

Hebben we inmiddels je interesse gewekt voor deze functie van Allround administrief medewerker? Dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet!

Vragen? Neem dan contact op met Enya van den Biggelaar – P&O Advisor via – of .

  • Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Allround administrative support – Finance & Purchase (36-40 uur) in Eindhoven werkgever: Emerald Eternal Green

Bij Emerald Eternal Green bieden we een unieke stageplek waar je als Content Creator de kans krijgt om jouw creativiteit en vaardigheden in te zetten in een inspirerende omgeving. Met een hecht team, ruimte voor persoonlijke groei en de mogelijkheid om direct impact te maken met jouw content, is dit de ideale plek voor ambitieuze stagiaires die willen leren van professionals in de marketingwereld. Bovendien geniet je van een sfeervolle werkplek in Eindhoven, een stagevergoeding en een dagelijkse verzorgde lunch.

Emerald Eternal Green

Contactgegevens:

Recruitmentteam van Emerald Eternal Green

Hupjob Expertadvies🤫

Zo denken wij dat je Allround administrative support – Finance & Purchase (36-40 uur) in Eindhoven kunt binnenhalen

✨Grijp je kans bij campus recruiting

Als je net afgestudeerd bent of nog studeert, zijn campus recruitment events een geweldige manier om direct in contact te komen met bedrijven die op zoek zijn naar nieuw talent. Vergeet niet om je lokale universiteit of hogeschool in de gaten te houden voor evenementen met bedrijven zoals Emerald Eternal Green!

✨Word lid van een professionele organisatie

In de wereld van financiële controlling zijn netwerken cruciaal. Sluit je aan bij beroepsverenigingen zoals de Nivra of het Registeraccountant. Dit opent deuren naar evenementen en trainingen waar je niet alleen meer leert, maar ook waardevolle connecties maakt!

✨Bereid je voor op cases en technische vragen

Als je solliciteert naar een rol in financiële controlling, is het belangrijk om voorbereid te zijn op cases en technische vragen. Oefen met echte casestudy's die je kunnen helpen bij je sollicitatiegesprek. Veel bedrijven, waaronder Emerald Eternal Green, hebben een gestructureerde selectieprocedure.

✨Versterk je online aanwezigheid

Zorg ervoor dat je LinkedIn-profiel up-to-date is en dat je lid bent van relevante groepen. Deel artikelen over financiële controlling en laat zien dat je op de hoogte bent van de laatste trends. Dit maakt je zichtbaarder voor recruiters van bedrijven zoals Emerald Eternal Green.

Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Allround administrative support – Finance & Purchase (36-40 uur) in Eindhoven te schitteren

Crediteurenadministratie
Debiteurenadministratie
Facturatie
Grootboekadministratie
Inkoopprocessen
Verwerken van inkoopfacturen
Verwerken van verkoopfacturen

Een paar tips voor je sollicitatie 🫡

Laat je cijfers spreken!:In de financiële sector is het superbelangrijk om met harde cijfers te werken. Zorg ervoor dat je in je CV gewerkt hebt met kwantificeerbare resultaten, zoals reductie van kosten of verbeteringen in efficiency. Dit laat zien dat je grip hebt op de cijfers en dat je daadwerkelijk waarde levert.

Certificaten en opleidingen zijn key:Heb je relevante certificaten zoals RA, RC of CFA? Vergeet ze niet te vermelden! Dit laat ons bij Emerald Eternal Green zien dat je niet alleen de kennis hebt, maar ook dat je je continu ontwikkelt. Opleidingen zoals een master in finance zijn ook een mooie aanvulling op je profiel.

Persoonlijke motivatie is goud waard:In je motivatiebrief is het belangrijk om te laten zien waarom je specifiek voor een functie in financiële controlling kiest. Vertel over je passie voor cijfers en hoe je dit wilt inzetten om impact te maken bij Emerald Eternal Green. Dit geeft ons een idee van je enthousiasme en ambities.

Wees niet bang voor jouw persoonlijkheid:Financiën draait om cijfers, maar ook om samenwerking en communicatie met andere teams. Laat in je schrijven zien wie je bent, wat je drijft en hoe je je persoonlijkheid inzet in teamverband. Dit helpt ons een compleet beeld van jou te krijgen naast jouw technische vaardigheden!

Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Emerald Eternal Green

✨Begrijp de kern van financiële controles

Zorg ervoor dat je de basisprincipes van financiële controlling volledig begrijpt. We moeten voorbereid zijn op vragen over budgettering, forecasting en rapportage. Denk aan voorbeelden uit je studie of eerdere ervaringen waar je deze vaardigheden hebt toegepast.

✨Kennis van relevante software is een must

Je zult waarschijnlijk vragen krijgen over financiële software zoals SAP of Excel. We moeten ons voorbereiden op technische vragen die peilen naar onze ervaring met deze tools. Als je eerdere projecten of analyses hebt gedaan, zorg ervoor dat je die kunt toelichten.

✨Voorbereiding op casestudy's is essentieel

In een fulltime rol als controller kan het zijn dat je een casestudy of scenarioanalyse moet maken tijdens je interview. We moeten een paar typische situaties doornemen en hoe je je aanpak zou presenteren. Dit laat zien dat we niet alleen theoretisch onderlegd zijn, maar ook praktisch kunnen denken.

✨Toon je passie voor cijfers

Laat zien dat je enthousiast bent over alles wat met cijfers te maken heeft. In interviews willen bedrijven zien dat je niet alleen je werk kunt doen, maar ook dat je graag bijdraagt aan financiële strategieën. We kunnen dit doen door voorbeelden te geven van hoe je eerder innovatieve oplossingen hebt aangedragen.