Collaborating Expert on Careers Website in Amsterdam

Organizational Unit: Administration & Corporate MGMT Division Talent Acquisition Office

Place of work: Remote (occasionally on EMA premises).

Proposed length: 3-6 maanden (verlengbaar indien nodig). Deze functie is parttime. De succesvolle kandidaat kan 20 uur per week aan de samenwerking besteden.

Remuneratie: Experts moeten door hun werkgever worden betaald of een postgraduaatstudent zijn (gefinancierd door hun onderwijsinstelling of zelfgefinancierd).

Deadline voor aanvragen: 2 november 2026 23:59 CET

De European Medicines Agency is een gedecentraliseerd orgaan van de Europese Unie met al zijn kantoren en hoofdkantoor gevestigd in Amsterdam, Nederland. De kernverantwoordelijkheid is de bescherming en bevordering van de volksgezondheid en de gezondheid van dieren door de evaluatie en supervisie van geneesmiddelen.

Het Collaborating Expert Programme is gericht op wetenschappers en professionals die hun expertise kunnen delen in een bepaald gebied van de activiteiten van het European Medicines Agency of geïnteresseerd zijn in samenwerkingsprojecten met betrekking tot het wetenschappelijk werk van de EMA.

Het doel is om een mechanisme te bieden voor EMA en externe onderzoekers om samen te werken bij het identificeren en aanpakken van belangrijke onderzoeksvragen ter ondersteuning van de besluitvorming op het gebied van regelgeving.

De European Medicines Agency (EMA) is op zoek naar een Collaborating Expert in de ontwikkeling van carrièresites en werkgeversbranding om ons te helpen de manier waarop we EMA als werkgever presenteren en communiceren met potentiële kandidaten te verbeteren.

Onze carrièresite is een belangrijk onderdeel van de kandidatenreis. We willen het mensen gemakkelijker maken om te begrijpen wie we zijn, waarom ze een carrière bij EMA zouden moeten overwegen, waar ze kunnen bijdragen en hoe ze zich bij ons kunnen aansluiten.

Werken nauw samen met Talent Acquisition, Communicatie en andere relevante teams, je zult onze huidige carrièresite beoordelen en aanbevelingen ontwikkelen voor een meer betrokken, toegankelijke en kandidaatgerichte ervaring, volledig afgestemd op het EMA-corporate merk en digitale identiteit.

Specifieke projecten waar je aan zult werken:

• Beoordeling van de huidige EMA carrièresite vanuit een kandidaatervaring en werkgeversmerk perspectief;
• Beoordeling van de informatiearchitectuur van de website, navigatie, inhoudshierarchie en kandidatenreizen;
• Benchmarking van carrièresites en wervingspraktijken van andere EU-instellingen, agentschappen en relevante externe organisaties;
• Identificeren van kandidaatbehoeften en potentiële hiaten in de huidige carrièresinhoud;
• Ontwikkelen van aanbevelingen voor een duidelijkere en aantrekkelijkere structuur van de carrièresite;
• Beoordelen hoe EMA's werkgeverswaardepropositie, missie, cultuur en werkomgeving worden gecommuniceerd naar potentiële kandidaten;
• Zorgen dat voorgestelde verbeteringen consistent zijn met EMA's corporate merk, visuele identiteit, toon en bredere webaanwezigheid;
• Voorstellen van benaderingen voor het presenteren van vacatures, carrièregebieden, werknemersverhalen, voordelen, werkregelingen, relocatie-informatie en het EMA-wervingsproces;
• Overwegen van toegankelijkheid, mobiele bruikbaarheid, inclusieve communicatie en goede digitale inhoudspraktijken;
• Ondersteunen van de ontwikkeling van nieuwe of herziene carrièresinhoud, pagina-concepten, sjablonen en materialen gericht op kandidaten;
• Voorstellen van praktische maatregelen en indicatoren om de effectiviteit van de verbeterde carrièresite te evalueren.

Wat we graag willen dat je levert:

Na 3 maanden:

• Carrièresite beoordeling: Een beoordeling van de huidige website, inclusief sterke punten, hiaten en kansen voor verbetering.
• Benchmark en goede praktijk beoordeling: Voorbeelden en inzichten van hoogpresterende carrièresites en relevante publieke sector en EU-organisaties.
• Kandidatenreis en informatiearchitectuur: Aanbevelingen voor hoe kandidaten de website moeten navigeren - van het ontdekken van EMA tot het vinden en solliciteren naar een kans.
• Werkgeversmerk aanbevelingen: Aanbevelingen voor het consistent en authentiek presenteren van EMA als werkgever terwijl het in lijn blijft met het EMA corporate merk.

Na 6 maanden:

• Carrièresite concept: Een voorgestelde structuur voor de toekomstige EMA carrièresite, inclusief belangrijke pagina's, inhoudshierarchie en gebruikersreizen.
• Inhouds- en pagina-concepten: Voorbeelden of prototypes voor prioriteitspagina's, zoals de carrières homepage, vacaturepagina's, “Waarom EMA?”, “Hoe we aannemen”, carrièregebieden, voordelen en werken bij EMA.
• Implementatie roadmap: Geprioriteerde aanbevelingen die snelle winsten onderscheiden van middel- en langetermijnverbeteringen.

Voordelen voor de expert:

Je werkt voornamelijk samen met het Talent Acquisition-team van EMA, in nauwe samenwerking met collega's die verantwoordelijk zijn voor communicatie. De opdracht biedt een kans om direct bij te dragen aan hoe EMA zichzelf presenteert aan toekomstige collega's en om een carrièreservaring te creëren die zowel EMA's publieke gezondheidsmissie als zijn identiteit als werkgever weerspiegelt.

Voordelen voor de samenwerkende instelling:

Deze samenwerking biedt de deelnemende instelling een kans om bij te dragen aan de ontwikkeling van EMA's digitale wervings- en werkgeversbrandingpraktijken terwijl professionele ontwikkeling en kennisuitwisseling wordt ondersteund.

Door de opdracht kan de samenwerkende instelling profiteren van:

• Kennisdeling en overdracht: Toegang tot inzichten en goede praktijken in werkgeversbranding, digitale werving, ontwikkeling van carrièresites en kandidatenervaring.
• Professionele ontwikkeling: De kans voor zijn expert om hun expertise te verbreden door praktische ervaring in een multiculturele EU-omgeving en nieuwe kennis en benaderingen terug te brengen naar hun thuisinstelling.
• Cross-institutionele samenwerking: Versterkte professionele relaties en uitwisseling van ervaringen met EMA's Talent Acquisition, Communicatie en digitale teams.
• Overdraagbare resultaten: Blootstelling aan methodologieën en benaderingen die mogelijk verbeteringen aan de wervingscommunicatie en digitale kanalen van de samenwerkende instelling ondersteunen.
• Bijdrage aan het Europese regelgevingsnetwerk: Een kans om EMA's inspanningen te ondersteunen om talent aan te trekken en te betrekken, wat bijdraagt aan de lange termijn ontwikkeling van capaciteiten binnen het Europese geneesmiddelenregelgevingsnetwerk.

De opdracht is bedoeld om wederzijds leren, professionele uitwisseling en samenwerking tussen EMA en de samenwerkende instelling te bevorderen.

Geschiktheidseisen:

• Voldoe aan de vereisten zoals vermeld in de profielbeschrijving;
• Een betaalde werknemer zijn van een EU of niet-EU, publieke of academische organisatie (bijv. nationale bevoegde autoriteit, internationale toezichthouder, onderzoeksinstellingen of internationale organisaties), of een postgraduaatstudent binnen dergelijke organisaties. Bewijs van werk-/studentstatus en goedkeuring in principe van werkgever/academische instelling zal worden gevraagd;
• Een grondige kennis van het Engels hebben (minimaal niveau C1). Goede kennis van een andere officiële EU-taal (minimaal B2) is een pluspunt, volgens het Gemeenschappelijk Europees Referentiekader voor Talen.
• Universitaire graad(en): Essentieel: Graad in Communicatie, Marketing, Digitale Media, Human Resource Management, Bedrijfskunde, Ontwerp, Informatie Technologie of een ander relevant vakgebied.

Ervaring en aanvullende vaardigheden:

We zijn bijzonder geïnteresseerd in kandidaten met professionele ervaring in een of meer van de volgende gebieden:

• ontwikkeling of optimalisatie van carrièresites;
• werkgeversbranding of wervingsmarketing;
• digitale communicatie en webinhoud;
• gebruikerservaring (UX), informatiearchitectuur of serviceontwerp;
• kandidatenervaring;
• corporate branding en merkimplementatie;
• inhoudstrategie of digitale storytelling.

Je moet ervaring hebben met het vertalen van organisatorische doelstellingen en gebruikersbehoeften in praktische digitale oplossingen en aantrekkelijke online inhoud. Ervaring met complexe, internationale of publieke organisaties zou een voordeel zijn. Je moet ook comfortabel zijn met het werken met belanghebbenden uit verschillende professionele gebieden en het balanceren van kandidatenervaring, wervingsbehoeften, corporate communicatie, merkvereisten, toegankelijkheid en organisatorische beperkingen.