In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de Raad van Bestuur met organisatie en communicatie.
- Bedrijf: Elver, een zorgorganisatie die verhalen centraal stelt.
- Voordelen: Uitdagende functie, salaris tot €4.347,- en goede secundaire voorwaarden.
- Overige informatie: Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleidingen.
- Waarom deze baan: Maak echt het verschil in een dynamische en gastvrije omgeving.
- Kwalificaties: Mbo-4 of hbo niveau en relevante werkervaring.
Het verwachte salaris ligt tussen 4050 - 4950 € per maand.
In de Achterhoek, tussen Arnhem en Doetinchem, vind je het zorgpark van Elver in Nieuw Wehl. Op deze locatie is het bestuursbureau gevestigd van waaruit de collega’s van kantoor hun expertise inzetten. Als managementassistent van de Raad van Bestuur (RvB) ben jij de organisatorische en menselijke spilfiguur van Elver.
Waarom bij Elver werken? Bij ons draait alles om verhalen, want elk verhaal leidt tot zorg op maat. Als managementassistent word je onderdeel van het bestuursbureau, bestaande uit de bestuurder en bestuurssecretaris. Als werkgever willen we ruimte geven aan jouw verhaal. Kom jij werk maken van jouw verhaal?
Je ondersteunt de Raad van Bestuur bij de dagelijkse gang van zaken en waarborgt de voortgang van bestuurlijke processen. Jij bent als eerste aanspreekpunt de gastvrije en verbindende schakel tussen Raad van Bestuur, collega’s en externe relaties. Dankzij jouw organisatietalent en bestuurlijke sensitiviteit verlopen processen soepel. Je werk bestaat uit:
- Agenda- en mailbeheer: beheren van complexe agenda’s en het filteren van relevante e-mails;
- Vergaderingen: voorbereiden, bijwonen en notuleren van vergaderingen en actiepunten opvolgen;
- Planning: organiseren en plannen van afspraken, bijeenkomsten en het bewaken van deadlines;
- Knelpunten signaleren: proactief problemen herkennen en oplossingen aandragen om de Raad van Bestuur te ontzorgen;
- Administratieve ondersteuning: uitvoeren van diverse administratieve en organisatorische werkzaamheden.
Wat vragen wij van jou? Je bent iemand die goed kan organiseren, schakelen en vooruitdenken. Je houdt van dynamiek en krijgt energie van verantwoordelijkheid. Je ziet wat nodig is voordat het gevraagd wordt en vindt het leuk om verschillende belangen en werkzaamheden bij elkaar te brengen. Je combineert organisatietalent en bestuurlijke sensitiviteit met een flinke dosis mensgerichtheid. Je bent proactief en bewaart de rust als het druk is. Jij brengt warmte en dynamiek op de werkvloer. Met jouw natuurlijke voelsprieten voor sfeer en je attentheid weet jij van het bestuursbureau een gastvrije en fijne plek te maken.
Daarnaast beschik je over:
- Mbo-4 of hbo werk- en denkniveau en bij voorkeur een afgeronde secretariële / office management opleiding.
- Enkele jaren relevante werkervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie.
- Uitstekende sociale vaardigheden: je bent tactvol, dienstverlenend en uitstekend in communicatie.
Wat bieden wij jou? Een uitdagende functie voor gemiddeld 24 - 32 uur per week waarin je echt het verschil kunt maken. We starten met een jaarcontract met uitzicht op een vaste aanstelling na dit jaar. Een team dat openstaat voor jouw ideeën en initiatieven. Een passend salaris volgens de cao gehandicaptenzorg in functiegroep 45: minimaal € 3.113,- en maximaal € 4.347,- bruto per maand bij fulltime dienstverband (= 36 uur). Vakantiegeld (8%), eindejaarsuitkering (8,33%), reiskostenvergoeding en een pensioenregeling. Tevens ontvang je een laptop en mobiele telefoon van Elver die je gedurende je dienstverband voor zowel werk als privé mag gebruiken. Jouw gezondheid vinden we minstens zo belangrijk. Daarom hebben we speciaal voor onze medewerkers een vitaliteits dashboard. Daarnaast biedt Elver jou de mogelijkheid om met korting een fiets aan te schaffen en/of met korting een sportabonnement af te sluiten. Hier vertellen wij jou graag meer over! Volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleidingen.
Ben jij de managementassistent die wij zoeken? Dan kijken wij uit naar jouw verhaal! Voor vragen en meer informatie kun je contact opnemen via sollicitatie@elver.nl. Pas jij in het profiel en zijn we enthousiast? Dan word je uitgenodigd voor een eerste kennismaking. Een tweede gespreksronde vindt plaats op een later moment. Wil jij de uitdaging aangaan en staan alle signalen op groen, dan nodigen we je uit voor een arbeidsvoorwaardengesprek.
Managementassistent (24-32 uur) werkgever: Elver
Bij Elver krijg je de kans om een significante impact te maken in de zorgsector door duurzaamheid te bevorderen. Onze familiaire werkcultuur en open teamdynamiek zorgen ervoor dat jouw ideeën en initiatieven gewaardeerd worden, terwijl we samen werken aan een groenere toekomst. Met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals een contract voor onbepaalde tijd en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling, bieden wij een stimulerende omgeving waarin je kunt groeien en bloeien.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Managementassistent (24-32 uur) kunt binnenhalen
✨Verken lokale gezondheidsnetwerken
Stap af van je scherm en ontmoet mensen in de gezondheidswetenschappen! Zoek naar lokale evenementen, conferenties en netwerksessies waar professionals in de sector samenkomen. Dit kan je niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om insiderinformatie te krijgen over openstaande functies, zoals die bij Elver.
✨Volg relevante opleidingen en webinars
Er zijn veel gratis en betaalde webinars die zich richten op gezondheidswetenschappen en administratie. Door deel te nemen aan deze online sessies leer je niet alleen meer over de trends in de sector, maar zet je jezelf ook op de radar van werkgevers zoals Elver. Vergeet niet je betrokkenheid te delen op sociale media!
✨Gebruik je universitaire connecties
Als je recent bent afgestudeerd, maak gebruik van de carrière-services van je universiteit. Veel instellingen hebben sterke connecties met bedrijven in de gezondheidssector, en kunnen je helpen bij het vinden van fulltime rollen. Vraag of ze vacatures hebben of dat ze je kunnen doorverwijzen naar specifieke bedrijven zoals Elver.
✨Toon je passie voor de sector
Laat in gesprekken en netwerkbijeenkomsten zien dat je enthousiast bent over gezondheidswetenschappen. Dit kan door je ervaringen, stages of zelfs vrijwilligerswerk te delen. Wanneer je met hiring managers praat, zoals die bij Elver, is het belangrijk dat ze jouw motivatie en ambitie voelen. Vergeet ook niet om jezelf aan te melden via onze website!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Managementassistent (24-32 uur) te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie in de gezondheidswetenschappen en administratie willen we jouw passie en motivatie echt zien. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom deze rol je aanspreekt, en hoe jouw achtergrond en ervaring in de gezondheidszorg je fit maken voor de rol bij Elver.
Focus op relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je je CV aanvult met relevante opleidingen en certificaten die van belang zijn voor de gezondheidswetenschappen. Zijn er specifieke cursussen of training die je hebt gevolgd? Noem die! Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt om bij Elver aan de slag te gaan.
Praktische ervaring telt!:Heb je stage- of werkervaring in de gezondheidsadministratie? Vermeld dit zeker! Geef concrete voorbeelden van situaties waarin je jouw vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons zien dat je niet alleen theoretisch onderlegd bent, maar ook praktisch kunt bijdragen aan ons team.
Pas je CV aan voor de functie:Zorg ervoor dat je je CV afstemt op de specifieke eisen van de functie bij Elver. Verlicht je ervaring en vaardigheden die aansluiten bij de rol en gebruik de juiste vaktermen die vaak in de gezondheidszorg worden gebruikt. Dit laat zien dat je de taal van de sector spreekt en dat je goed voorbereid bent.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Elver
✨Ken de basis van de gezondheidsadministratie
Zorg ervoor dat je goed vertrouwd bent met de terminologie en processen binnen de gezondheidswetenschappen en administratie. Dit kan variëren van patiëntgegevens beheer tot zorgplanningssystemen. We willen dat je kunt laten zien dat je begrijpt hoe deze elementen samenkomen in de praktijk, dus bereid je voor op specifieke vragen daarover.
✨Bekijk actuele trends in de zorg
In de gezondheidssector gebeurt er constant veel. Denk aan nieuwe wet- en regelgevingen die van invloed kunnen zijn op administratieve processen. Laat tijdens je gesprek zien dat je op de hoogte bent van deze trends en dat je proactief meedenkt over hoe je organisatie zich hierop kan aanpassen.
✨Leg de nadruk op je leercurve en motivatie
Als fulltime kandidaat is het belangrijk dat je niet alleen je huidige vaardigheden benadrukt, maar ook je leergierigheid. Maak duidelijk dat je bereid bent om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen Elver. Dit kan gaan over specifieke softwaretools of nieuwe administratieve procedures die je snel wilt oppakken.
✨Voorbereiding op het team- en cultuurgesprek
In de gezondheidsadministratie hechten bedrijven veel waarde aan samenwerking en klantgerichtheid. Bereid je voor op vragen over je ervaring in teamverband en hoe jij de cultuur van Elver zou kunnen versterken. Denk aan voorbeelden waaruit blijkt hoe jij constructief hebt bijgedragen aan je vorige teams.
