In één oogopslag
- Taken: Ondersteun cardiologen en het team met administratieve taken en gastvrije ontvangst van bezoekers.
- Bedrijf: ETZ, een betrokken zorgorganisatie met een collegiale sfeer.
- Voordelen: Competitief salaris, vakantietoeslag, reiskostenvergoeding en flexibele werktijden.
- Overige informatie: Kansen voor persoonlijke ontwikkeling en een focus op vitaliteit met ETZ-fit programma.
- Waarom deze baan: Maak een verschil in de patiëntenzorg en werk in een dynamisch team.
- Kwalificaties: Ervaring als secretaresse of doktersassistent is een pré, goede communicatieve vaardigheden vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 3949 - 4827 € per maand.
Bepaalde tijd
Wat ga je doen als (medisch) secretaresse vakgroep Cardiologie? Als secretaresse ben jij het vertrouwde aanspreekpunt voor onze cardiologen, de vakgroepmanager en collega’s. Jouw ondersteuning geeft rust en overzicht op de afdeling, waardoor de zorg rondom de patiënt goed blijft lopen. Met jouw administratieve en organisatorische inzet ontzorg je het team, verwelkom je bezoekers gastvrij en draag je op de achtergrond direct bij aan een prettige patiëntenzorg en goed lopende trials.
Jouw werkzaamheden:
- Je beheert agenda’s, e-mails, telefoontjes en correspondentie voor de vakgroep Cardiologie en de vakgroepmanager.
- Je organiseert en plant vergaderingen en afspraken en ondersteunt bij de roosterplanning van cardiologen en arts-assistenten.
- Je ontvangt bezoekers gastvrij, zoals studenten en nieuwe assistenten, en zorgt voor een opgeruimde, prettige werkomgeving op de backoffice.
- Je pakt dagelijkse taken zelfstandig op en ziet uit jezelf wat de afdeling of een collega op dat moment nodig heeft.
- Je ondersteunt het researchteam in de volle breedte, bestaande uit werkzaamheden zoals het bijhouden, voorbereiden en verwerken van patiëntvisites voor wetenschappelijke trials en het bijhouden van de inventaris van de labkits.
Je arbeidsvoorwaarden:
Salaris & toeslagen: Je krijgt een salaris van minimaal €2.630,- en maximaal € 3.724,- volgens FWG 35, afhankelijk van opleiding en ervaring en bij 36 uur (fulltime). Met vakantietoeslag, een vaste eindejaarsuitkering van 8,33%, reiskostenvergoeding en aanvulling bij reizen met de fiets.
Deze functie valt onder de generieke functie Secretaresse D.
Arbeidsovereenkomst: Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (met uitzicht op vast dienstverband), voor de duur van 12 maanden. Je gaat 24 tot 32 uur per week werken. Werktijden worden in overleg bepaald. Uitbreiding in uren op termijn is bespreekbaar.
Vakantie & extra’s: Je krijgt bij fulltime (36 uur) jaarlijks 144 vakantie-uren en 57 uur persoonlijk levensfasebudget, ook inzetbaar voor verlof. Kies zelf je extra’s uit o.a. fiscaal voordeel op een fiets, mobiele apparatuur en fitness.
ETZ-fit: Ons ETZ-fit programma is gericht op preventie en vitaliteit. Je krijgt een prachtig aanbod aan activiteiten om hiermee aan de slag te gaan. In de jaarlijkse ETZ-fitdialoog staat jouw behoefte en ontwikkeling centraal.
Zo buitengewoon ben jij: Je hebt bij voorkeur een afgeronde opleiding tot (medisch) secretaresse of doktersassistent, of aantoonbare ervaring in een soortgelijke ondersteunende functie. Werkervaring in een ziekenhuis is een pré. Je beschikt over goede communicatieve en sociale vaardigheden: je communiceert helder, kunt je goed inleven in collega’s en helpt patiënten en bezoekers vriendelijk te woord. Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht in je werkzaamheden en bewaakt gemaakte afspraken en deadlines. Je bent vaardig met computersystemen (Word, Excel, Outlook) en leert nieuwe software en EPD-systemen snel aan. Je werkt graag samen in een team waar hard wordt gewerkt, maar waar ook veel ruimte is voor gezelligheid en humor.
In het ETZ geloven we dat buitengewoon van binnen zit. In wie je bent, hoe je denkt, en wat je elke dag presteert. Voel jij die gedrevenheid ook van binnen? Dan passen we goed bij elkaar!
Hier ga je werken: Jij gaat aan de slag bij de vakgroep Cardiologie. Onze vakgroep bestaat uit 21 cardiologen en 1 fellow. Je werkt in een klein, betrokken team samen met de vakgroepmanager, secretaresse en een planner. Ook werk je nauw samen met het researchteam (1 researchcoördinator en 2 researchprofessionals). Binnen ons team heerst een collegiale en warme sfeer waar we elkaar snel weten te vinden. De klinische cardiologie is geconcentreerd op locatie ETZ TweeSteden in Tilburg, met een eigen Eerste Hart Hulp, CCU-bedden en verpleegafdeling. Poliklinische zorg bieden we aan op locaties ETZ TweeSteden, ETZ Elisabeth en ETZ Waalwijk. Je start op locatie TweeSteden. Vanwege nieuwbouw verschuift het zwaartepunt in 2027 naar locatie Elisabeth, waarna je werkzaamheden op termijn hoofdzakelijk daar plaatsvinden.
Bij het vinden van de juiste kandidaat kan deze vacature eerder worden gesloten.
Sollicitatieproces: Wat kun je verwachten als je bij het ETZ solliciteert? Na de volgende 5 stappen mogen we jou feliciteren met je nieuwe baan. Solliciteer je als medisch specialist? Dan is het proces anders en vind je de stappen in de vacature.
- Sollicitatie: Verstuurd? Je krijgt van ons meteen een bevestiging van ontvangst. We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je past bij de vacature. Je krijgt altijd zo snel mogelijk een reactie van ons. Meestal vanaf de sluitingsdatum, soms eerder.
- Geselecteerd? Dan maken we graag kennis met jou in een gesprek. Zo leren we elkaar kennen en leer je meer over de functie. Wil je een dag meelopen? Dat kan!
- Als we goed bij elkaar passen, volgt vaak nog een 2e gesprek.
- Hebben we een match? Dan volgen een VOG-aanvraag, screening op infectieziekten en mogelijk een referentiecheck.
- Alles in orde? Dan ligt je contract klaar voor ondertekening. Welkom bij het ETZ, mooi dat je bij ons aan de slag gaat! We zorgen ervoor dat jij je snel thuis voelt in je team en in je functie. We wensen je veel werkplezier bij het ETZ!
Heb je een vraag over werken bij het ETZ? We geven je graag antwoord! Stel je vragen aan Nick Buijks en Arve Jansen.
(Medisch) Secretaresse Vakgroep Cardiologie in Tilburg werkgever: Elisabeth-TweeSteden Ziekenhuis (ETZ)
Bij het Elisabeth-TweeSteden Ziekenhuis (ETZ) in Tilburg bieden we een stimulerende werkomgeving waar teamwork en professionaliteit centraal staan. Als Facturatie Specialist Zorgverzekeringen krijg je de kans om je vaardigheden verder te ontwikkelen binnen een organisatie die waarde hecht aan groei en welzijn van haar medewerkers. Met uitstekende arbeidsvoorwaarden en een collegiale sfeer, ben je verzekerd van een betekenisvolle bijdrage aan de zorg voor onze patiënten.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Elisabeth-TweeSteden Ziekenhuis (ETZ)
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je (Medisch) Secretaresse Vakgroep Cardiologie in Tilburg kunt binnenhalen
✨Verken lokale gezondheidsnetwerken
Stap af van je scherm en ontmoet mensen in de gezondheidswetenschappen! Zoek naar lokale evenementen, conferenties en netwerksessies waar professionals in de sector samenkomen. Dit kan je niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om insiderinformatie te krijgen over openstaande functies, zoals die bij Elisabeth-TweeSteden Ziekenhuis (ETZ).
✨Volg relevante opleidingen en webinars
Er zijn veel gratis en betaalde webinars die zich richten op gezondheidswetenschappen en administratie. Door deel te nemen aan deze online sessies leer je niet alleen meer over de trends in de sector, maar zet je jezelf ook op de radar van werkgevers zoals Elisabeth-TweeSteden Ziekenhuis (ETZ). Vergeet niet je betrokkenheid te delen op sociale media!
✨Gebruik je universitaire connecties
Als je recent bent afgestudeerd, maak gebruik van de carrière-services van je universiteit. Veel instellingen hebben sterke connecties met bedrijven in de gezondheidssector, en kunnen je helpen bij het vinden van fulltime rollen. Vraag of ze vacatures hebben of dat ze je kunnen doorverwijzen naar specifieke bedrijven zoals Elisabeth-TweeSteden Ziekenhuis (ETZ).
✨Toon je passie voor de sector
Laat in gesprekken en netwerkbijeenkomsten zien dat je enthousiast bent over gezondheidswetenschappen. Dit kan door je ervaringen, stages of zelfs vrijwilligerswerk te delen. Wanneer je met hiring managers praat, zoals die bij Elisabeth-TweeSteden Ziekenhuis (ETZ), is het belangrijk dat ze jouw motivatie en ambitie voelen. Vergeet ook niet om jezelf aan te melden via onze website!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als (Medisch) Secretaresse Vakgroep Cardiologie in Tilburg te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie in de gezondheidswetenschappen en administratie willen we jouw passie en motivatie echt zien. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom deze rol je aanspreekt, en hoe jouw achtergrond en ervaring in de gezondheidszorg je fit maken voor de rol bij Elisabeth-TweeSteden Ziekenhuis (ETZ).
Focus op relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je je CV aanvult met relevante opleidingen en certificaten die van belang zijn voor de gezondheidswetenschappen. Zijn er specifieke cursussen of training die je hebt gevolgd? Noem die! Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt om bij Elisabeth-TweeSteden Ziekenhuis (ETZ) aan de slag te gaan.
Praktische ervaring telt!:Heb je stage- of werkervaring in de gezondheidsadministratie? Vermeld dit zeker! Geef concrete voorbeelden van situaties waarin je jouw vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons zien dat je niet alleen theoretisch onderlegd bent, maar ook praktisch kunt bijdragen aan ons team.
Pas je CV aan voor de functie:Zorg ervoor dat je je CV afstemt op de specifieke eisen van de functie bij Elisabeth-TweeSteden Ziekenhuis (ETZ). Verlicht je ervaring en vaardigheden die aansluiten bij de rol en gebruik de juiste vaktermen die vaak in de gezondheidszorg worden gebruikt. Dit laat zien dat je de taal van de sector spreekt en dat je goed voorbereid bent.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Elisabeth-TweeSteden Ziekenhuis (ETZ)
✨Ken de basis van de gezondheidsadministratie
Zorg ervoor dat je goed vertrouwd bent met de terminologie en processen binnen de gezondheidswetenschappen en administratie. Dit kan variëren van patiëntgegevens beheer tot zorgplanningssystemen. We willen dat je kunt laten zien dat je begrijpt hoe deze elementen samenkomen in de praktijk, dus bereid je voor op specifieke vragen daarover.
✨Bekijk actuele trends in de zorg
In de gezondheidssector gebeurt er constant veel. Denk aan nieuwe wet- en regelgevingen die van invloed kunnen zijn op administratieve processen. Laat tijdens je gesprek zien dat je op de hoogte bent van deze trends en dat je proactief meedenkt over hoe je organisatie zich hierop kan aanpassen.
✨Leg de nadruk op je leercurve en motivatie
Als fulltime kandidaat is het belangrijk dat je niet alleen je huidige vaardigheden benadrukt, maar ook je leergierigheid. Maak duidelijk dat je bereid bent om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen Elisabeth-TweeSteden Ziekenhuis (ETZ). Dit kan gaan over specifieke softwaretools of nieuwe administratieve procedures die je snel wilt oppakken.
✨Voorbereiding op het team- en cultuurgesprek
In de gezondheidsadministratie hechten bedrijven veel waarde aan samenwerking en klantgerichtheid. Bereid je voor op vragen over je ervaring in teamverband en hoe jij de cultuur van Elisabeth-TweeSteden Ziekenhuis (ETZ) zou kunnen versterken. Denk aan voorbeelden waaruit blijkt hoe jij constructief hebt bijgedragen aan je vorige teams.
