In één oogopslag
- Taken: Beheer technische documentatie en tekeningen binnen een professioneel team.
- Bedrijf: Grote, landelijke infrabeheerorganisatie met focus op veiligheid en kwaliteit.
- Voordelen: Tot €5700 salaris, 8% vakantiegeld, gratis OV-reizen en opleidingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Professionele cultuur met sterke samenwerking en focus op continue verbetering.
- Waarom deze baan: Draag bij aan belangrijke infrastructuurprojecten en verbeter processen.
- Kwalificaties: HBO-niveau, 4 jaar ervaring in documentbeheer en kennis van AutoCAD.
Het verwachte salaris ligt tussen 5700 - 5700 € per maand.
Als Document Controller maak je deel uit van het team Data & Analyse binnen de afdeling Assetmanagement van een grote, landelijke infrabeheerorganisatie. Binnen dit team ligt de verantwoordelijkheid voor het informatiemanagement en het actueel, betrouwbaar en volledig houden van technische documentatie van de infrastructuur. In deze rol ben jij de spil in het beheer van technische tekeningen en documenten binnen het configuratiemanagementproces. Je zorgt ervoor dat wijzigingen correct worden verwerkt, gecontroleerd, vrijgegeven en gearchiveerd. Daarbij werk je nauw samen met assetbeheerders, engineers, projectleiders en externe partijen zoals aannemers en ingenieursbureaus. Je speelt een cruciale rol in het waarborgen van de kwaliteit en actualiteit van technische informatie, waarmee je direct bijdraagt aan veiligheid, compliance (o.a. ISO- en NEN-normen) en het voorkomen van faalkosten binnen projecten en onderhoud.
- Verwerken en beheren van technische documentwijzigingen (zoals revisies en roodcorrecties) in digitale tekeningen en documentatie.
- Controleren en bewaken van documentstandaarden (o.a. naamgeving, versiebeheer, structuren en metadata).
- Vrijgeven, distribueren en archiveren van actuele documenten en tekeningen.
- Beheren van een documentmanagementsysteem en bijbehorende workflows en autorisaties.
- Controleren van documenten op kwaliteit, volledigheid en naleving van standaarden en richtlijnen.
- Afstemmen met interne stakeholders en externe partijen over aangeleverde documentatie.
- Signaleren van afwijkingen en bijdragen aan procesverbeteringen binnen document- en configuratiemanagement.
- Ondersteunen en adviseren van collega’s en projectteams over documentbeheer en werkwijzen.
Wie ben jij
- Je hebt HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een technische of bedrijfskundige richting.
- Je hebt minimaal 4 jaar ervaring in documentbeheer, tekeningenbeheer of een vergelijkbare rol in een technische omgeving.
- Je hebt ruime ervaring met digitale tekenpakketten en documentmanagementsystemen, zoals AutoCAD en bij voorkeur ook Autodesk Vault.
- Je bent bekend met documentstandaarden, revisiebeheer en kwaliteitscontroleprocessen.
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en procesmatig.
- Je bent communicatief sterk en weet verschillende stakeholders goed te verbinden.
- Je hebt een proactieve houding en denkt mee over procesverbetering.
Over de organisatie
Je komt te werken binnen een professionele en technisch complexe infrabeheeromgeving die verantwoordelijk is voor het beheer en onderhoud van grootschalige infrastructuur. De organisatie opereert in een sterk gereguleerde omgeving waarin veiligheid, betrouwbaarheid en compliance centraal staan. Binnen de organisatie wordt gewerkt volgens strikte normen en richtlijnen (o.a. ISO en NEN), waarbij actuele en correcte technische informatie essentieel is voor het uitvoeren van onderhoud, projecten en audits. De cultuur is professioneel, samenwerkingsgericht en gericht op continue verbetering. Medewerkers werken intensief samen in multidisciplinaire teams en hebben een sterke focus op kwaliteit, veiligheid en procesdiscipline.
Salaris tot €5700 o.b.v. 36 uur; 8% vakantiegeld + 8,33% eindejaarsuitkering + 14e maand; Opleidingsmogelijkheden; Pensioenregeling en een extra levensloopuitkering van 1,5%; Gratis reizen met het OV (inclusief je gezin); Leuke extra’s zoals een extra uitkering en een aanbrengbonus.
Kan jij je vinden in de bovenstaande beschrijving en wil je een stap maken in je carrière? Neem dan contact op met ons. Stuur je een recent CV mee? Dan kunnen we meteen kijken of jouw ervaring aansluit bij het opgestelde profiel.
Document controller | Infrastructuur in Rotterdam werkgever: Elevation Partners
Als werkgever biedt deze organisatie een dynamische en informele werkomgeving waar collegialiteit en betrokkenheid centraal staan. Medewerkers krijgen volop kansen om zich te ontwikkelen en door te groeien binnen de maatschappelijke financiële dienstverlening, met een hybride werkmodel dat flexibiliteit biedt. Met een focus op samenwerking tussen teams in Nederland en Portugal, is dit de ideale plek voor professionals die impact willen maken en hun vaardigheden willen uitbreiden.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Document controller | Infrastructuur in Rotterdam kunt binnenhalen
✨Word actief op technische platforms
Zoek naar forums en communities zoals Stack Overflow of GitHub waar je je vaardigheden kunt tonen. Deel je kennis met anderen en reageer op vragen; dit positioneert jou als een expert in de techniek.
✨Bezoek techniekgerichte evenementen
Neem deel aan meetups, beurzen en hackathons in jouw regio. Dit is dé kans om in contact te komen met bedrijven, waaronder Elevation Partners. Vaak worden er op dit soort evenementen ook directe vacatures aangeboden.
✨Gebruik je netwerk slim
Vraag aan vrienden, familie en oud-studiegenoten of ze connecties hebben bij Elevation Partners of andere technische bedrijven. Persoonlijke aanbevelingen kunnen je helpen om sneller op gesprek te komen.
✨Solliciteer snel via onze website
Als je de vacature voor Document controller | Infrastructuur bij Elevation Partners ziet staan, wacht dan niet te lang. Solliciteer via onze website en zorg ervoor dat je je enthousiasme en skills goed naar voren brengt in het gesprek.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Document controller | Infrastructuur in Rotterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je technische vaardigheden zien:In je CV is het belangrijk om je technische vaardigheden goed uit te lichten. Denk aan specifieke software of tools die je hebt gebruikt in eerdere functies, en vergeet niet om voorbeelden van projecten toe te voegen waar je trots op bent. Dit helpt ons bij Elevation Partners om een goed beeld te krijgen van wat je kunt!
Pas je CV aan volgens de functie:Neem de tijd om je CV af te stemmen op de functie van Document controller | Infrastructuur bij Elevation Partners. Dit betekent dat je moet benadrukken hoe jouw ervaring en opleidingen aansluiten bij wat wij zoeken. Specifieke projecten of successen in de techniek die jouw kwaliteiten zichtbaar maken, werken heel goed hier.
Enthousiasme in je motivatiebrief:Een motivatiebrief voor een fulltime functie moet je enthousiasme uitstralen. Vertel ons waarom je zo graag wilt werken in de techniek en bij Elevation Partners in het bijzonder. Laat ook zien dat je nieuwsgierig bent en bereid om te leren - dat zijn eigenschappen die ons aanspreken!
Wees duidelijk en georganiseerd:Zorg ervoor dat je documenten helder en logisch zijn gepresenteerd. Een goed gestructureerde CV en motivatiebrief helpt ons om je snel te begrijpen. Vergeet niet enkele voorbeelden van je technische werk op te nemen, zoals een portfolio of links naar eerder werk, als je dat hebt. Dit geeft ons een visueel idee van je capaciteiten.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Elevation Partners
✨Ken de technische vaardigheden
Zorg ervoor dat je de sleuteltechnische vaardigheden begrijpt die relevant zijn voor deze rol, zoals het lezen van technische tekeningen, het werken met bepaalde machines of software. Dit kan je onderscheiden in het gesprek, zeker als je specifieke voorbeelden kunt geven van je ervaring!
✨Voorbereiding op technische vragen
Verwacht technische vragen die dieper ingaan op de processen en systemen die jij hebt gebruikt. Oefen met scenario's of probleemoplossing die specifiek zijn voor de technische functie die je ambieert bij Elevation Partners.
✨Vertel over je projecten
Als je eerder aan grote projecten of technische uitdagingen hebt gewerkt, zorg ervoor dat je daarover kunt praten. Dit laat zien dat je niet alleen theoretische kennis hebt, maar ook praktische ervaring en dat je in staat bent om die kennis toe te passen.
✨Stel slimme vragen
Bereid vragen voor die specifiek gericht zijn op de werkzaamheden en cultuur bij Elevation Partners. Dit kan gaan over de technologieën die ze gebruiken, of hoe het team samenwerkt aan technische projecten, en het laat zien dat je echt geïnteresseerd bent in de organisatie en rol.
