In één oogopslag
- Taken: Draai mee in het secretariaat en ondersteun behandelaren met diverse administratieve taken.
- Bedrijf: Professionele organisatie met een betrokken team en ruimte voor ontwikkeling.
- Voordelen: Leerzame stage, goede begeleiding en een stagevergoeding van € 527,- per maand.
- Overige informatie: Ontdek verschillende werkzaamheden en werk samen met een enthousiast team.
- Waarom deze baan: Bijdragen aan de beste zorg en praktijkervaring opdoen in een dynamische omgeving.
- Kwalificaties: MBO-opleiding niveau 3 of 4 en organisatorische vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 47385 - 57915 € per jaar.
We hebben plek voor een enthousiaste stagiair(e) die het secretariaat van kliniek de fontein komt versterken.
Jij zorgt er samen met je collega’s voor dat alles goed geregeld is, zodat behandelaren zich kunnen richten op de zorg voor onze cliënten.
Zo draag ook jij bij aan de beste zorg.
Wat ga je doen?
Tijdens je stage draai je volop mee in het secretariaat. Geen dag is hetzelfde. Je houdt je onder andere bezig met:
- het beheren van agenda’s van collega’s en managers;
- het verwerken van e-mails en bewaken van de mailbox;
- het voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen;
- het opstellen van brieven en andere correspondentie;
- het ondersteunen van de patiëntenadministratie;
- het verzorgen van vergaderruimtes;
- het plaatsen van bestellingen en ondersteunen bij voorraadbeheer;
- het ontvangen van bezoekers en beantwoorden van telefoongesprekken.
Wat bieden wij jou?
- Een afwisselende en leerzame stage binnen een professionele organisatie.
- Goede begeleiding door ervaren collega’s.
- Ruimte om jezelf te ontwikkelen en initiatief te nemen.
- Een betrokken team waar samenwerken en humor hand in hand gaan.
- De mogelijkheid om verschillende werkzaamheden binnen het secretariaat te ontdekken.
- Een stagevergoeding van € 527,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
Wie ben jij?
Jij
- volgt een mbo-opleiding niveau 3 of 4, bijvoorbeeld Allround Assistant Business Services of Office & Management Support;
- werkt nauwkeurig en houdt van organiseren;
- bent zelfstandig, sociaal en klantgericht;
- communiceert gemakkelijk en vindt samenwerken belangrijk;
- bent enthousiast om praktijkervaring op te doen in een betrokken organisatie.
Stagiair secretariaat backoffice ‘de fontein’ in Bosch en Duin werkgever: Eleos
Eleos is een uitstekende werkgever die zich inzet voor de toegankelijkheid van zorg in de regio Midden. Met een sterke focus op samenwerking en innovatie biedt Eleos een stimulerende werkomgeving waar medewerkers de kans krijgen om te groeien en hun netwerk uit te breiden. De organisatie waardeert teamwerk en biedt unieke voordelen zoals flexibele werktijden en mogelijkheden voor professionele ontwikkeling, waardoor je een betekenisvolle impact kunt maken in de zorgsector.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Stagiair secretariaat backoffice ‘de fontein’ in Bosch en Duin kunt binnenhalen
✨Zorg voor een sterk netwerk in de gezondheidssector
Sluit je aan bij lokale gezondheidsorganisaties of -verenigingen. Dit is een geweldige manier om professionals te ontmoeten en meer te leren over de laatste trends in gezondheidswetenschappen. Soms hebben ze zelfs stages of tijdelijke posities die niet openbaar worden gemaakt!
✨Gebruik universitaire carrière-initiatieven
Neem deel aan events en workshops georganiseerd door je universiteit, zoals carrièrebeurzen of gastcolleges van zorgprofessionals. Deze kunnen je in contact brengen met bedrijven die op zoek zijn naar stagiaires zoals jij. Vergeet niet om je cv en motivatiebrief voor te bereiden!
✨Populaire platforms voor je zoektocht
Bekijk specifieke platforms voor gezondheidswetenschappen waar je stages kunt vinden, zoals Zorgstage.nl. Dit kan je helpen om gericht te zoeken en direct op de hoogte te blijven van nieuwe mogelijkheden!
✨Toon je passie voor de gezondheidszorg
Tijdens sollicitatiegesprekken, laat vooral je interesse en enthousiasme voor gezondheidswetenschappen zien. Praat over projecten of studies die je hebt gedaan, of ervaringen die je hebt opgedaan in de zorgsector. En vergeet niet: solliciteer ook direct via onze website voor een kans bij Eleos!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Stagiair secretariaat backoffice ‘de fontein’ in Bosch en Duin te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen:Bij een stage in de gezondheidswetenschappen en administratie willen we vooral jouw motivatie en leerpotentieel zien. Vertel in je motivatiebrief waarom deze stage bij Eleos jou helpt om je vaardigheden te ontwikkelen en wat je hoopt te leren. Dit laat zien dat je betrokken bent en ambitieus!
Benadruk je relevante opleidingsachtergrond:Zorg ervoor dat je jouw studieachtergrond goed benadrukt in je cv. Vermeld projecten, stages of cursussen die relevant zijn voor de rol in de gezondheidswetenschappen en administratie. Dit helpt ons te zien dat je de juiste kennis hebt, en dat je al ervaring hebt opgedaan in dit vakgebied.
Voeg een proefschrift of project toe:Als je tijdens je opleiding een interessant project of proefschrift hebt geschreven, voeg dat dan toe als bijlage of beschrijf het kort in je cv. Dit kan ons een beter beeld geven van jouw onderzoeksvaardigheden en hoe je gevonden informatie kunt toepassen in de praktijk.
Zorg voor heldere communicatie:In de gezondheidswetenschappen en administratie is heldere communicatie essentieel. Zorg ervoor dat je schrijfstijl in je cv en motivatiebrief duidelijk en beknopt is. Vertel ons wat jou uniek maakt en waarom jij de perfecte aanvulling bent voor Eleos. En vergeet niet je applicatie via onze website in te dienen!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Eleos
✨Toon je passie voor gezondheidswetenschappen
Als stagiair in gezondheidswetenschappen willen we zien dat je echt geïnteresseerd bent in het veld. Denk na over recente gezondheidsissues en hoe ze verband houden met de rol bij Eleos. Wees voorbereid om je mening te delen over trends in de industrie!
✨Wees vertrouwd met administratieve tools
In deze sector zijn tools zoals elektronische patiëntendossiers en databeheersystemen van cruciaal belang. Voordat je gaat interviewen, zijn we er zeker van dat je al wat ervaring hebt met deze tools of ze hebt bekeken. Dit laat zien dat je klaar bent om te beginnen met werken en het team snel kunt ondersteunen!
✨Bereid een leerplan voor
Aangezien dit een stage is, willen ze niet alleen je huidige vaardigheden beoordelen, maar ook hoe je wilt groeien. Wees voorbereid om een plan te delen over welke vaardigheden je wilt ontwikkelen tijdens je stage bij Eleos. Dit laat zien dat je gemotiveerd bent en een actief leerproces in gedachten hebt.
✨Verken het team en hun projecten
Voordat je naar het interview gaat, is het slim om te kijken naar de projecten waaraan het team werkt. Dit kan helpen bij het formuleren van gerichte vragen en laat zien dat je proactief bent. Vraag bijvoorbeeld hoe hun recente project heeft bijgedragen aan het verbeteren van de gezondheidszorg in de regio!
