In één oogopslag
- Taken: Beheer contracten, personeelsdossiers en organiseer onboarding/offboarding.
- Bedrijf: Louwmans, een ondernemende organisatie met ruimte voor groei.
- Voordelen: Flexibele werktijden, parttime bespreekbaar en een zichtbare rol.
- Overige informatie: Een dynamische omgeving waar je zelfstandig kunt werken.
- Waarom deze baan: Maak impact door processen te verbeteren en overzicht te creëren.
- Kwalificaties: Sterke administratieve vaardigheden en ervaring met HR-processen.
Het verwachte salaris ligt tussen 48730 - 59558 € per jaar.
Een laadpaal verkopen lijkt eenvoudig.
De uitdaging is om meteen de juiste oplossing te kiezen: passend bij de klant, technisch uitvoerbaar en met een gezonde marge.
Daar maak jij het verschil.
Je beheert contracten, bruikleenovereenkomsten en personeelsdossiers, bewaakt deadlines en verzorgt de administratieve voorbereiding van personeelsmutaties, verlof en verzuim.
Je organiseert onboarding en offboarding: afspraken, toegangen, i Pads, telefoons, auto's, tankpassen en andere middelen worden tijdig uitgegeven, geregistreerd en weer ingenomen.
Je helpt managers nieuwe collega's een duidelijke start te geven, inclusief werkafspraken en verantwoordelijkheden.
Daarnaast ondersteun je binnen de afspraken de financiële administratie, bijvoorbeeld bij het controleren van facturen, het voorbereiden van betaalinformatie, het opvolgen van administratieve uitzonderingen en het bewaken van openstaande acties.
Je regelt praktische officezaken, correspondentie en contacten met leveranciers.
Specialistische boekhouding en financiële eindcontrole blijven bij Finance Operations en Finance & Control.
Wat krijg je bij Louwmans?
Een brede, zichtbare functie in een ondernemende organisatie die bewust professioneler wil werken.
Je krijgt de ruimte om processen blijvend op orde te brengen, niet om de opvangbak te worden voor alles wat niemand anders wil doen.
De functieomvang en arbeidsvoorwaarden stemmen we samen af; parttime is bespreekbaar.
Wie zoeken we?
Je bent administratief sterk, digitaal vaardig, zorgvuldig en daadkrachtig.
Je vindt het prettig om anderen vriendelijk maar duidelijk aan afspraken te houden.
Je kunt prioriteiten stellen wanneer verschillende collega's tegelijk iets nodig hebben.
Je kijkt kritisch naar herhalend werk: wat kan eenvoudiger, via een checklist of geautomatiseerd?
Ervaring met HR-administratie en basis-financiële processen is waardevol.
Breng overzicht bij Louwmans Louwmans zoekt een praktische, zelfstandige professional die de administratieve en organisatorische basis helpt versterken.
Geen klassieke assistent voor losse klusjes en ook geen strategische HR-adviseur.
Wel iemand die overzicht creëert, zaken regelt en ervoor zorgt dat ze worden afgemaakt.
Vragen over de vacature? Neem dan telefonisch contact met ons op!
#J-18808-Ljbffr
People & Office Operations Coördinator in Amsterdam werkgever: Elektricien Louwmans
Bij Louwmans bieden we een stimulerende werkomgeving waar technische kwaliteit en vakmanschap centraal staan. Onze cultuur is gericht op samenwerking en continue verbetering, met volop kansen voor persoonlijke en professionele groei. Werken bij ons betekent bijdragen aan innovatieve projecten in de elektrotechniek, met een directe impact op veiligheid en klanttevredenheid, terwijl je deel uitmaakt van een team dat waarde hecht aan expertise en kennisdeling.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Elektricien Louwmans
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je People & Office Operations Coördinator in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Verken lokale HR-netwerken
Ga lekker op zoek naar lokale HR-netwerken en evenementen! Vaak zijn er bijeenkomsten waar HR-professionals elkaar ontmoeten. Dit kan niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om jou zichtbaar te maken bij bedrijven zoals Elektricien Louwmans die op zoek zijn naar parttime medewerkers.
✨Spreek met je studiebegeleider
Je studiebegeleider of loopbaanadviseur kan goud waard zijn! Vraag of zij connecties hebben of weten van parttime HR-rollen. Ze hebben vaak goede tips over bedrijven die leerlingen van jouw opleiding zoeken, en dat kan je een streepje voorgeven.
✨Flyer en gesprekken op evenementen
Heeft je universiteit evenementen of carrièredagen? Dit is je kans! Neem je cv en een goed verhaal mee over waarom jij de perfecte kandidaat bent voor een functie bij Elektricien Louwmans. Laat zien wie je bent en waarom je HR zo gaaf vindt!
✨Bouw een online aanwezigheid op
Hoewel je misschien geen uitgebreide portfolio hoeft te bouwen zoals in andere vakgebieden, is het belangrijk om een LinkedIn-profiel te hebben dat je interesse in HR weerspiegelt. Deel artikelen over HR-trends en laat je netwerk weten dat je op zoek bent naar parttime werk. Vergeet niet om ook direct te solliciteren op de website van Elektricien Louwmans!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als People & Office Operations Coördinator in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Jouw motivatie is key!:In je sollicitatiebrief voor de parttime rol in HR bij Elektricien Louwmans moet je laten zien waarom je geïnteresseerd bent in deze functie. Vertel ons wat je drijft in de wereld van Human Resources en hoe je wilt bijdragen aan ons team. Laat ook zien dat je het belang van de werknemer begrijpt en dat je communicatievaardigheden sterk zijn.
Praktische ervaring telt!:Als je al praktische ervaring hebt in HR, noem dat dan zeker! Dit kan stage-ervaring zijn, vrijwilligerswerk of projecten op school. Het zou geweldig zijn om inzicht te krijgen in de vaardigheden die je hebt ontwikkeld, zoals werving, onboarding of het beheren van medewerkersrelaties.
Focus op relevante opleidingen:Vermeld in je cv eventuele relevante studies of trainingen die je hebt gevolgd, zoals HR-management of psychologie. Dit laat zien dat je de benodigde theorie goed onder de knie hebt en een sterke basis hebt voor de rol bij Elektricien Louwmans.
Houd het kort en bondig:Door je sollicitatiebrief en cv kort en bondig te houden, maak je het ons makkelijker om snel de belangrijkste informatie te vinden. 1-2 pagina's zijn meer dan genoeg voor je cv en je sollicitatiebrief moet ook to the point zijn. We willen graag snel begrijpen waarom jij de perfecte match bent voor deze parttime HR-rol!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Elektricien Louwmans
✨Verken de HR-tools
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de meest gebruikte HR-tools, zoals ATS-systemen en performance management software. Dit laat zien dat je niet alleen theoretische kennis hebt, maar ook bereid bent om je in de tools te verdiepen die je straks gaat gebruiken.
✨Voorbereiding op gedrag gebaseerde vragen
In de HR-sector krijgen we vaak gedrag gebaseerde vragen die ons vragen hoe we specifieke situaties in het verleden hebben aangepakt. Denk na over je eigen ervaringen en bereid voorbeelden voor die je sterke communicatieve vaardigheden en teamwerk benadrukken.
✨Focus op je motivatie voor parttime werk
Bij een parttime rol zoals deze, willen ze vaak weten wat je motivatie is. Wees eerlijk over waarom je parttime wilt werken en hoe je die tijd wilt gebruiken om je vaardigheden te ontwikkelen. Dit kan je enthousiasme en inzet voor de rol benadrukken.
✨Verken de cultuur van Elektricien Louwmans
De cultuur binnen een bedrijf is essentieel in HR. Probeer iets te vinden over de waarden en cultuur van Elektricien Louwmans. Dit geeft je niet alleen handvatten om je antwoorden te personaliseren, maar ook om te laten zien dat je een goede culturele fit bent.
