In één oogopslag
- Taken: Ondersteun juridische en HR-processen voor een toonaangevend dierengezondheidsbedrijf.
- Bedrijf: Elanco, een wereldleider in dierengezondheid met een inclusieve cultuur.
- Voordelen: Voltijd positie met mogelijkheden voor professionele groei en ontwikkeling.
- Overige informatie: Beperktere reisvereisten en een focus op diversiteit en inclusie.
- Waarom deze baan: Maak een impact op de levens van dieren en werk in een dynamische omgeving.
- Kwalificaties: Professioneel bachelor diploma en ervaring in juridische of HR-ondersteuning.
Het verwachte salaris ligt tussen 59400 - 72600 € per jaar.
Bij Elanco (NYSE: ELAN) – alles begint met dieren! Als wereldleider in diergezondheid zijn we toegewijd aan innovatie en het leveren van producten en diensten om ziekten bij landbouwhuisdieren en huisdieren te voorkomen en te behandelen. Bij Elanco worden we gedreven door onze visie van Voedsel en Gezelschap Verrijkt Leven en ons doel – allemaal om Verder te Gaan voor Dieren, Klanten, Samenleving en Onze Mensen. Bij Elanco zijn we trots op het bevorderen van een diverse en inclusieve werkomgeving. We geloven dat diversiteit de drijvende kracht is achter innovatie, creativiteit en algeheel zakelijk succes.
Hier ben je onderdeel van een bedrijf dat nieuwe manieren van denken waardeert en ondersteunt, werk je samen met dynamische individuen en verwerven je nieuwe vaardigheden en ervaringen die je carrière naar nieuwe hoogten zullen stuwen. Het verbeteren van het leven van dieren maakt het leven beter – sluit je vandaag nog bij ons team aan!
Je Rol: Als Legal and People Operations Assistant voor de Benelux-organisatie, bied je operationele en administratieve ondersteuning aan Legal, Ethics & Compliance, en Human Resources. Je werkt nauw samen met Legal Counsel, HR en het regionale Ethics & Compliance-team om compliance, nauwkeurige personeelsadministratie, effectieve contractprocessen en een positieve werknemerservaring in België en Nederland te ondersteunen.
Je Verantwoordelijkheden:
- Ondersteunen bij de voorbereiding, beoordeling, opmaak, routing, ondertekening en administratie van standaard juridische documenten, waaronder terugbetalings-, consultancy-, spreker- en serviceovereenkomsten.
- Bijhouden van bedrijfsjuridische dossiers en databases voor Belgische en Nederlandse rechtspersonen, inclusief statuten, bedrijfsresoluties en bestuursdocumentatie, met zorg voor nauwkeurige en audit-klaar archivering.
- Coördineren van juridische, gegevensprivacy-, inkoop-, transparantie-rapportage en andere administratieve intakeprocessen, complexe zaken escaleren naar de juiste juridische of regionale Ethics & Compliance-contacten.
- Optreden als de Lokale Compliance Champion voor de Benelux-vestiging door lokale training, bewustwordingscampagnes, compliance-communicatie en eerste lijn begeleiding over beleid en interacties met zorgprofessionals te coördineren.
- Coördineren van HR-operaties, inclusief ziekte- en afwezigheidsadministratie, terug-naar-werk-tracking, werknemersdocumentatie, onboarding, interne workshops en HR-gerelateerde programma's in overeenstemming met de toepasselijke sociale wetgeving.
Wat je nodig hebt om te slagen (minimale kwalificaties):
- Professionele bacheloropleiding in Juridische Praktijk, Paralegal Studies, Human Resource Management, Office Management, Business Management of gelijkwaardige relevante werkervaring.
- Minimaal twee jaar relevante ervaring in een ondersteunende rol op het gebied van bedrijfsrecht, HR of Ethics & Compliance, professionele dienstenomgeving of advocatenkantoor.
- Vloeiend geschreven en gesproken Nederlands en Engels.
- Bekwaamheid in Microsoft 365, inclusief Teams, SharePoint of OneDrive, Excel, Word en PowerPoint.
- Sterke vaardigheid om concurrerende prioriteiten in meerdere bedrijfsgebieden te beheren terwijl vertrouwelijke informatie met discretie, nauwkeurigheid en integriteit wordt behandeld.
Wat je een concurrentievoordeel zal geven (voorkeurskwalificaties):
- Professionele werkvaardigheid in het Frans.
- Bekendheid met tools zoals DocuSign, Workday, SD Worx of TrustArc.
- Ervaring met het ondersteunen van activiteiten met betrekking tot Belgische of Nederlandse arbeids- en sociale wetgeving.
- Interesse in het ontwikkelen van een begrip van de diergezondheidsindustrie en commerciële operaties.
Aanvullende Informatie:
- Reizen: Beperkt.
- Locatie: Antwerpen, België of Utrecht, Nederland.
- Functietype: voltijd.
Voldoe je niet aan elke enkele vereiste? Studies hebben aangetoond dat ondergerepresenteerde groepen minder geneigd zijn om te solliciteren naar banen tenzij ze aan elke enkele kwalificatie voldoen. Bij Elanco zijn we toegewijd aan het opbouwen van een diverse en inclusieve werkomgeving. Als je denkt dat je een goede match voor een rol zou kunnen zijn, maar niet noodzakelijkerwijs aan elke vereiste voldoet, moedigen we je aan om te solliciteren. Je zou de juiste kandidaat voor deze rol of andere rollen kunnen zijn!
Elanco is een EEO/Affirmative Action Employer en discrimineert niet op basis van leeftijd, ras, kleur, religie, geslacht, seksuele geaardheid, genderidentiteit, genderexpressie, nationale afkomst, beschermde veteranenstatus, handicap of enige andere wettelijk beschermde status.
Elanco kan geautomatiseerde tools gebruiken, waaronder AI, om delen van ons wervingsproces te ondersteunen, zoals het beoordelen van aanvragen op basis van functiegerelateerde criteria en/of overdraagbare vaardigheden. Deze tools helpen ervoor te zorgen dat er een consistente, gestructureerde evaluatie plaatsvindt, maar nemen geen aanstellingsbeslissingen. Alle beslissingen omvatten een menselijke beoordelaar.
Voor meer informatie over hoe we persoonlijke gegevens verwerken, zie onze Elanco Workforce Privacy Notice.
Legal & People Operations Assistant in Utrecht werkgever: Elanco
Bij Elanco, een wereldleider in diergezondheid, bieden we een stimulerende en inclusieve werkomgeving waar diversiteit wordt gekoesterd als de motor achter innovatie. Als Market Research Intern in Utrecht krijg je de kans om waardevolle ervaring op te doen in marktonderzoek, terwijl je bijdraagt aan het verbeteren van het leven van dieren. We investeren in jouw groei en ontwikkeling, zodat je niet alleen bijdraagt aan ons succes, maar ook jouw carrière naar nieuwe hoogten kunt tillen.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Legal & People Operations Assistant in Utrecht kunt binnenhalen
✨Word Actief in Juridische Netwerken
Zoek naar juridische netwerken en forums waar professionals zich uitwisselen over trends en vacatures. Denk aan platforms zoals de Nederlandse Orde van Advocaten of gespecialiseerde LinkedIn-groepen. Door actief deel te nemen, ontdek je kansen en leg je waardevolle contacten.
✨Bezoek Evenementen in de Juridische Sector
Houd je ogen open voor juridische evenementen zoals seminars, conferenties en workshops. Dit zijn niet alleen geweldige plekken om je kennis bij te spijkeren, maar deze bijeenkomsten zijn ook perfect voor netwerken met potentiële werkgevers zoals Elanco.
✨Gebruik je Stage-ervaring voor een Fulltime Rol
Als je eerder een stage hebt gelopen in de juridische sector, wees er dan niet bang voor om die ervaring actief te belichten. Dit toont niet alleen je betrokkenheid aan, maar helpt ook om je vaardigheden en kennis te onderstrepen die relevant zijn voor een fulltime rol.
✨Pas je Aanpak aan voor Fulltime Posities
Dit is geen tijd voor een standaard sollicitatie! Maak je aanpassing zeer specifiek voor de fulltime rol bij Elanco. Laat zien dat je de cultuur en de waarden van het bedrijf begrijpt en waarom jij de perfecte aanvulling bent. Vergeet niet om je sollicitatie rechtstreeks via onze website in te dienen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Legal & People Operations Assistant in Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je juridische kennis schitteren:Zorg ervoor dat je juridische achtergrond duidelijk naar voren komt in je CV. Vermeld relevante stages, projecten of opleidingen. We willen zien dat jij de nodige juridische vaardigheden en kennis hebt die passen bij de functie bij Elanco.
Voeg een overtuigende motivatiebrief toe:In je motivatiebrief moet je laten zien waarom je specifiek geïnteresseerd bent in Legal & People Operations Assistant bij Elanco. Vertel ons niet alleen waarom je geschikt bent, maar ook wat je hoopt te leren en bijdragen in deze fulltime rol. Dat maakt het persoonlijker!
Gebruik concrete voorbeelden:Wanneer je je vaardigheden benoemt, gebruik dan specifieke voorbeelden om je claims te onderbouwen. Dit kan bijvoorbeeld een juridische casus zijn die je hebt behandeld of een project waar je aan hebt gewerkt. Dit geeft ons een beter beeld van jouw capaciteiten.
Focus op relevante certificeringen:Als je certificaten of aanvullende opleidingen hebt die relevant zijn voor de juridische sector, vergeet ze dan niet te vermelden! Dit kan je CV een extra boost geven en ons laten zien dat je serieus bent over je carrière in de juridische diensten.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Elanco
✨Ken de Wetgeving en Jurisprudentie
Voor een rol in juridische diensten is het superbelangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en recente jurisprudentie. We raden aan om concrete voorbeelden van juridische vraagstukken of rechtszaken te onderzoeken en te bespreken tijdens je gesprek, zodat je kunt laten zien dat je niet alleen theoretische kennis hebt, maar ook praktisch inzicht.
✨Wees Voorbereid op Casusgesprekken
In juridische functies krijg je vaak te maken met casusgesprekken waarin je je oplossing voor een hypothetische juridische situatie moet presenteren. Zorg ervoor dat je een paar casussen voorbereidt, en oefen hoe je je redenering duidelijk en logisch kunt verwoorden. Dit laat zien dat je analytisch kunt denken en goed kunt redeneren.
✨Communicatie is Key
In de juridische wereld is sterke communicatie cruciaal. Tijdens het interview is het belangrijk dat je niet alleen juridische termen kunt gebruikte, maar deze ook helder kunt uitleggen aan iemand zonder juridische achtergrond. Dit kan je helpen om je rol als bruggenbouwer tussen verschillende partijen te positioneren.
✨Enthousiasme voor de Sector
Omdat je solliciteert naar een fulltime positie, willen werkgevers zien dat je enthousiast bent over juridische diensten als carrièrepad. Deel je motivatie en wat je hoopt te leren en te bereiken in deze rol. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten en laat zien dat je serieus bent over je ontwikkeling in dit vakgebied.
