Project- & Procescoördinator in Amsterdam

EKB Nederland zoekt een Project- en Procescoördinator die graag werkt in een dynamische omgeving! Iemand die ervoor zorgt dat allerhande projecten van A tot Z goed verlopen. Binnen onze organisatie lopen er veel verschillende opdrachten en projectmatige werkzaamheden tegelijk. Kort, lang, groot en klein. Samengevoegd een veelzijdig web van diverse projecten en werkzaamheden. Hierbinnen is energie-inkoop voor onze opdrachtgevers structureel dominant aanwezig. Wij streven naar ‘operational excellence’ en daarin is deze (nieuwe) rol onmisbaar om dat daadwerkelijk te behalen.

Ben jij een gestructureerde aanpakker die alles soepel laat verlopen? Vind je het leuk om met klanten/partners te schakelen, implementaties vlekkeloos te laten verlopen en de spil te zijn tussen opdrachten en uitvoering? Vind je het interessant om je te verdiepen in de energiemarkt? Dan zoeken wij jou!

Hallo nauwkeurige pro-actieve regelaar! Voor de multitasker die pro-actief regie neemt en ervoor zorgt dat alles vlekkeloos verloopt. Je neemt eigenaarschap op individuele klantprojecten, lopende operationele acties en repeterende (interne) jaarprojecten. Daarnaast heb je overzicht in alle lopende inkoopprocessen (tot wel 60 tegelijk). Wij zoeken iemand die structuur aanbrengt, prioriteiten bewaakt en ervoor zorgt dat zaken daadwerkelijk worden opgepakt en afgerond. Een energieke en daadkrachtige collega, die zorgt dat intern én extern de juiste acties op het juiste moment worden uitgevoerd.

Je schakelt tussen klanten en collega’s (o.a. veel met de Service Desk) en zorgt dat projecten vlekkeloos verlopen en constant tractie hebben. In deze veelzijdige functie zijn de volgende zaken (na een inwerkperiode) jouw verantwoordelijkheid:

• Onboarden van nieuwe opdrachtgevers en soepel starten van nieuwe projecten.
• Overzicht bewaren en uitzetten van alle lopende operationele acties rondom (grote) opdrachtgevers i.s.m. het commerciële team.
• Leiden en uitzetten van jaarlijks repeterende operationele projecten zoals factuurcontrole, energiebelasting, audits en datacontrole i.s.m. de collega’s van de Service Desk.
• Inkoopprocessen van individuele klanten en collectieven begeleiden (bij elkaar brengen van en schakelen met klanten, leveranciers en interne organisatie) en deels uitvoeren.
• Overzien van alle doorlopende werkzaamheden en activiteiten rondom energie-inkoop (fixaties, alarmen, klantcommunicatie, borging strategieën / begrotingen).
• Bewaken en uitvoeren van het communicatieritme richting klanten die een exploitatieovereenkomst hebben afgesloten.
• Beheer en doorontwikkelen van onze eigen portalen (CRM, data-portaal, inkoopdashboard) en AI/automatiseringsprojecten.
• Je helpt de operationeel eindverantwoordelijke (Erjon) bij de planning en het bewaken en verbeteren van bestaande processen (templates, documentatie, werkwijzes, externe communicatie).

Samengevat: een centrale rol binnen onze organisatie. In deze rol zorg je dat werkzaamheden op niveau, met oog voor detail en met de benodigde tractie worden uitgevoerd.

Wat kun je van ons verwachten? Bij EKB krijg je veel vrijheid én vertrouwen. Daarnaast bieden we je:

• Een rol voor 0.8 – 1.0 FTE in een gezellig team waar samenwerken en humor centraal staan.
• Een salaris passend bij jouw kennis en ervaring, indicatief €4.000 – €5.000 bruto p/m.
• Een pensioentoeslag van 8%, 28 vakantiedagen en teamactiviteiten.
• Thuiswerken kan in overleg.
• Een uitdagende rol in een dynamisch en groeiend bedrijf, dus volop ontwikkelingsmogelijkheden!

Wat breng je mee?

• Een afgeronde HBO- of WO-opleiding in een relevante richting.
• Minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke rol.
• Sterk in plannen & organiseren, communicatie (mondeling/schriftelijk), nauwkeurigheid, oplossend vermogen en samenwerken.
• Affiniteit en ervaring met automatisering en AI is een pré.
• Je voelt je thuis in een dynamische omgeving en bent gefocust op deadlines en tractie.
• Je haalt energie uit samenwerken in een team, maar red je ook zelfstandig.

Bij EKB Nederland staan we bekend om onze praktische aanpak om bedrijven te helpen slimmer om te gaan met energie. We helpen bedrijven als TopParken, Burgers’ Zoo en Amac bij vraagstukken op het gebied van netcongestie, verduurzaming, energie inkoop en wet- & regelgeving. We werken samen als een hecht team. De sfeer is informeel, met veel aandacht voor plezier in ons werk. Daarnaast zijn we actief bezig met persoonlijke ontwikkeling. Onze kernwaarden vertrouwen, eigenaarschap en klantgerichtheid staan centraal. Ben jij klaar om onze belofte ‘operational excellence’ waar te maken?