In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de planning met administratieve taken en verbeter processen.
- Bedrijf: LGI Group, een innovatieve logistieke dienstverlener.
- Voordelen: Fulltime functie, goed salaris, reiskostenvergoeding en ruimte voor eigen initiatief.
- Overige informatie: Kans om bij te dragen aan professionalisering binnen een groeiende organisatie.
- Waarom deze baan: Maak impact door administratieve processen te verbeteren in een dynamische omgeving.
- Kwalificaties: MBO+/HBO niveau, ervaring met administratie en sterke cijfervaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 24750 - 30250 € per jaar.
Welkom bij LGI Group - wij staan voor innovatieve kracht, transparante communicatie en korte besluitvormingsprocessen. Om ons bedrijf vooruit te helpen, zijn we op zoek naar mensen die dingen vanuit een ander perspectief kunnen bekijken en zo spannende ideeën kunnen ontwikkelen. Omdat dat de enige manier is waarop we een verschil kunnen maken! Wil je samen met ons een verschil maken?
LGI Technical Logistics is gespecialiseerd in logistieke dienstverlening tot op gebruikerslocatie van kwetsbare apparatuur in Europa. Wij bieden onze opdrachtgevers een totaalconcept: van pré-installatie en warehousing tot (retouren)logistiek, installatie on site en gebruikersinstructie. In verband met de verdere groei van onze organisatie zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker Planning & Operations. Een functie voor iemand die energie krijgt van structuur, cijfers, administratie en het verbeteren van processen, maar die zich tegelijkertijd thuis voelt binnen een dynamische logistieke planningsomgeving.
Je wordt onderdeel van het team Planning en werkt nauw samen met onze planners, coördinatoren, chauffeurs, Customer Service, Finance en andere interne afdelingen. Jouw belangrijkste focus ligt op de administratieve ondersteuning en verwerking rondom de planning, waaronder urenverwerking, controle en voorbereiding van facturatie en het bewaken van de administratieve kwaliteit. Daarnaast krijg je een belangrijke rol in het verder professionaliseren van de planningsadministratie.
Je kijkt kritisch naar de huidige werkwijze, signaleert waar informatie ontbreekt of dubbel wordt verwerkt en denkt actief mee over hoe processen slimmer, overzichtelijker en efficiënter kunnen worden ingericht.
Dit ga je doen:
- Verwerken, controleren en bewaken van urenregistraties;
- Controleren van ritten, werkzaamheden en administratieve gegevens;
- Signaleren en corrigeren van afwijkingen in uren en ritgegevens;
- Voorbereiden en controleren van gegevens ten behoeve van de facturatie;
- Controleren of opdrachten administratief volledig zijn afgerond;
- Ondersteunen van planners bij administratieve werkzaamheden;
- Beheren en structureren van administratieve gegevens binnen de planning;
- Opstellen en bijhouden van diverse overzichten en rapportages;
- Bewaken van administratieve deadlines;
- Verzorgen van een correcte en tijdige overdracht van informatie naar Finance en andere afdelingen;
- Ondersteunen bij de administratieve verwerking van projecten en opdrachten;
- Signaleren van knelpunten en ontbrekende informatie binnen administratieve processen;
- Meedenken over en implementeren van verbeteringen binnen de planningsadministratie;
- Standaardiseren en verder professionaliseren van administratieve werkwijzen;
- Meedenken over digitalisering, automatisering en het slimmer inrichten van systemen;
- Ondersteunen bij KPI-rapportages en managementinformatie;
- Fungeren als administratieve vraagbaak binnen het planningsteam.
De uitdaging: Planning administratief naar een hoger niveau. Binnen LGI groeit de operatie en daarmee ook de hoeveelheid informatie die rondom transporten, projecten, uren en facturatie wordt verwerkt. Daarom zoeken we iemand die niet alleen goed is in administratie, maar ook ziet waar dingen beter kunnen. Je krijgt binnen deze functie de mogelijkheid om mee te bouwen aan een verdere professionalisering van de administratieve processen binnen Planning.
Je hebt kennis van administratieve processen binnen een operationele omgeving; urenregistratie en controleprocessen; facturatieprocessen of facturatievoorbereiding; Excel en bij voorkeur andere administratieve/planningssystemen; het werken met gegevens, rapportages en controles; procesverbetering en het structureren van administratieve werkzaamheden.
Dit ben jij:
- MBO+/HBO werk- en denkniveau;
- Aantoonbare ervaring met administratieve werkzaamheden;
- Ervaring binnen transport, logistiek, planning, service of een vergelijkbare operationele omgeving is een pré;
- Sterk in cijfers, gegevens en controles;
- Nauwkeurig en gestructureerd;
- Analytisch en vindt het leuk om zaken uit te zoeken;
- Goed overweg met Excel en digitale systemen;
- IT-minded en nieuwsgierig naar mogelijkheden voor digitalisering en automatisering;
- Goed gevoel voor processen en ziet waar verbeteringen mogelijk zijn;
- Zelfstandig werken, maar zoekt actief de samenwerking met collega's;
- Communicatief vaardig en durft collega's aan te spreken wanneer informatie ontbreekt of niet klopt;
- Goed prioriteiten stellen in een dynamische omgeving;
- Beheerst de Nederlandse taal goed in woord en geschrift;
- Basiskennis van de Engelse taal is gewenst;
- Beschikbaar voor 5 dagen per week.
Wat breng je mee?
- Nauwkeurig en administratief sterk;
- Gestructureerd en resultaatgericht;
- Analytisch en kritisch;
- Proactief en zelfstandig;
- Goed met cijfers en systemen;
- Sterk in het bewaken van afspraken en deadlines;
- Oplossingsgericht;
- Communicatief vaardig;
- Niet bang om vragen te stellen of door te vragen;
- Geïnteresseerd in procesverbetering en automatisering;
- Flexibel en stressbestendig;
- Bereid om verantwoordelijkheid te nemen;
- Leergierig en enthousiast om jezelf verder te ontwikkelen.
Dit krijg je van ons:
- Een fulltime baan van 40 uur per week;
- Een goed salaris op basis van opleiding en ervaring, conform CAO Beroepsgoederenvervoer;
- Reiskostenvergoeding conform CAO Beroepsgoederenvervoer;
- Vakantiedagen conform CAO;
- Een zelfstandige functie met veel ruimte voor eigen initiatief;
- De mogelijkheid om daadwerkelijk verbeteringen binnen de organisatie door te voeren;
- Een afwisselende functie binnen een groeiende logistieke organisatie;
- Goede koffie en fruit op het werk;
- Deelname aan het Bene(FIT)s@LGI-programma;
- Een fijne werksfeer en een prettige werkomgeving.
Word jij onze nieuwe administratieve kracht binnen Planning? Ben jij iemand die graag structuur aanbrengt, cijfers en administratie goed op orde heeft én het leuk vindt om processen slimmer en beter te maken? Dan zijn wij op zoek naar jou. Bij LGI krijg je niet alleen een administratieve functie, maar de kans om een belangrijke bijdrage te leveren aan de verdere professionalisering van onze planning en operationele organisatie.
Dit zijn wij: LGI Netherlands BV is een internationale logistieke dienstverlener en onderdeel van de Elanders Group uit Zweden. Wij zijn gespecialiseerd in supply chain-oplossingen binnen onder andere Electronics, Healthcare en Lifestyle. Met een combinatie van wereldwijde slagkracht en persoonlijke betrokkenheid werken wij dagelijks aan slimme logistieke oplossingen voor onze klanten.
Administratief medewerker planning & operations in Ruurlo werkgever: Eijgenhuijsen Precisievervoer BV
Bij LGI Netherlands bv in Ruurlo bieden we een stimulerende werkomgeving waar technische vaardigheden en persoonlijke groei centraal staan. Onze platte organisatiestructuur bevordert open communicatie en samenwerking, terwijl we volop investeren in opleidingsmogelijkheden om je carrière verder te ontwikkelen. Met een focus op teamwork en innovatie, zorgen we ervoor dat onze medewerkers zich gewaardeerd en gemotiveerd voelen in hun rol als Technische Assemblage Specialist.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Eijgenhuijsen Precisievervoer BV
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Administratief medewerker planning & operations in Ruurlo kunt binnenhalen
✨Verken Logistieke Netwerken
Duik in professionele netwerken zoals de Stichting Logistiek en de Nederlandse Vereniging voor Logistiek. Dit soort organisaties organiseren regelmatig evenementen en workshops waar je waardevolle connecties kunt maken, kennismaken met werkgevers, en meer te leren over de laatste trends in de sector.
✨LinkedIn: Laat Jezelf Zien
Zorg ervoor dat je LinkedIn-profiel up-to-date is. Deel artikelen en inzichten over logistiek en supply chain-management. Dit toont je betrokkenheid en expertise, en kunnen werkgevers je gemakkelijker vinden, vooral als ze actief op zoek zijn naar kandidaten voor fulltime functies.
✨Kijk naar Specifieke Bedrijven
Focus je zoektocht op bedrijven die bekend staan om hun logistieke operaties, zoals distributiecentra en grote retailers. Bekijk hun carrièresites en zoek naar loopbaanbeurzen waarbij ze aanwezig zijn. Veel van deze bedrijven hebben regelmatige vacatures in het logistieke domein.
✨Solliciteer Via Onze Website
Mis je kans niet! Kijk op onze website voor de laatste vacatures in de logistiek, zoals die bij Eijgenhuijsen Precisievervoer BV. We hebben een gebruiksvriendelijke interface die je helpt snel en eenvoudig te solliciteren, zodat je direct opvalt bij je toekomstige werkgever.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Administratief medewerker planning & operations in Ruurlo te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je logistieke kennis zien:Vergeet niet om in je cv en motivatiebrief je ervaring en kennis in de logistiek en supply chain te belichten. Noem specifieke projecten of processen waar je aan hebt gewerkt en welke resultaten je hebt behaald. Dit laat zien dat je de basis van het vakgebied begrijpt en dat je ook daadwerkelijke impact hebt gemaakt.
Gebruik concrete cijfers:In de logistiek is het belangrijk om kwantitatieve resultaten te demonstreren. Vermeld cijfers zoals kostenbesparingen, verbeterde doorlooptijden of efficiëntieverbeteringen. Dit maakt je expertise tastbaar en laat zien dat je resultaten kunt boeken, wat erg aantrekkelijk is voor Eijgenhuijsen Precisievervoer BV.
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie wil je laten zien dat je echt geïnteresseerd bent in de rol bij Eijgenhuijsen Precisievervoer BV. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je voor deze specifieke organisatie en functie kiest en hoe jij bijdraagt aan de verdere ontwikkeling van hun supply chain. Laat je enthousiasme zien!
Dynamisch en relevant CV:Zorg ervoor dat je CV fris is en relevante ervaring en vaardigheden toont. Maak gebruik van een overzichtelijke indeling die je belangrijkste kwalificaties en ervaringen op een gemakkelijk te lezen manier presenteert. Dit helpt ons bij StudySmarter om jou sneller in de juiste rol te plaatsen!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Eijgenhuijsen Precisievervoer BV
✨Ken de basisprincipes van de supply chain
We moeten kijken naar de basisprincipes van de supply chain en logistiek. Zorg ervoor dat je de verschillende stappen in het proces begrijpt, van inkoop tot distributie. Dit kan je helpen om technische vragen te beantwoorden die vaak in de interviewer worden gesteld.
✨Wees voorbereid op technische scenario's
In de logistiek worden vaak praktische scenario's behandeld. Denk bijvoorbeeld aan hoe je omgaat met vertragingen in de supply chain of hoe je de voorraad kosten effectief kunt beheren. Bereid enkele voorbeelden voor waaruit blijkt hoe jij met dergelijke situaties om bent gegaan.
✨Waarom deze rol voor jou geschikt is
Als je solliciteert voor een fulltime functie, willen ze niet alleen jouw ervaring weten, maar ook je motivatie. Denk na over waarom jij gepassioneerd bent over logistiek en hoe deze functie aansluit bij jouw professionele doelen. Deel verhalen die jouw enthousiasme aantonen!
✨Ken je KPI's
In de logistiek draait alles om efficiëntie. Wees vertrouwd met belangrijke prestatie-indicatoren (KPI's) zoals doorlooptijd, voorraadaccuratesse en verzendnauwkeurigheid. Je kunt tijdens het gesprek laten zien dat je weet waar je het over hebt door te refereren naar specifieke KPI's en hoe je hieraan kunt bijdragen.
