In één oogopslag
- Taken: Zorg voor een gastvrije en goed georganiseerde kantooromgeving en ondersteun evenementen.
- Bedrijf: Effectory, Europa's toonaangevende employee feedback-oplossing.
- Voordelen: Competitief salaris, 25 vakantiedagen, leerbudget en flexibele werkopties.
- Overige informatie: Leuke teamactiviteiten en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak impact door een inspirerende werkplek te creëren en collega's te ondersteunen.
- Kwalificaties: Communicatieve vaardigheden, organisatorisch talent en vloeiend Nederlands en Engels.
Het verwachte salaris ligt tussen 42750 - 52250 € per jaar.
JIJ MAAKT ONS KANTOOR EEN FIJNE PLEK. Zonder jou zou alles niet soepel verlopen. Elke dag zorg je ervoor dat onze werkplek een gastvrije, goed georganiseerde en inspirerende omgeving is. Als onze Office & Event Coordinator ben jij het vriendelijke gezicht (en de stem) van Effectory. Je laat collega’s, gasten en leveranciers zich thuis voelen en je staat altijd klaar om te helpen. Of het nu gaat om het regelen van eten & drinken, het ondersteunen van events, het beantwoorden van vragen over werken op kantoor of het coördineren en soms uitvoeren van praktische facilitaire zaken die het kantoor draaiende houden.
Verantwoordelijkheden
- Eerste aanspreekpunt zijn voor alle vragen over ons kantoor van collega’s en externe gasten.
- Leveranciers voor eten, drinken en kantoorvoorzieningen coördineren.
- Onderhoud van het gebouw, decoratie en kleine restylingprojecten beheren.
- Praktische onderhouds- en storingszaken signaleren, coördineren en opvolgen met externe partijen, zodat het kantoor goed blijft functioneren.
- Ondersteunen tijdens interne meetings en events.
- Wellbeing- en inclusie-initiatieven organiseren die Effectory nóg leuker maken om te werken—van planning tot uitvoering.
- Lunch voorbereiden en de keuken opruimen bij afwezigheid van onze Catering Coordinator.
- Samenwerken met ons People & Culture-team op het gebied van eventmanagement en interne communicatie.
- Incidentele reis-/vluchtenplanning en agendabeheer van het leadership team.
Jij Bent
- Warme en benaderbare communicator.
- Sterk in plannen en organiseren.
- Oog voor detail en een hands‑on mentaliteit.
- Flexibel en rustig, ook wanneer het druk wordt.
- Creatieve probleemoplosser die van een uitdaging houdt.
- Een teamplayer die positiviteit en enthousiasme meebrengt.
- Vloeiend Nederlands en Engels is vereist.
Je bent iemand die het leuk vindt om anderen op hun gemak te stellen. Je begrijpt hoe belangrijk een goed georganiseerd kantoor is voor blije medewerkers en sterk teamwork. Met jouw warme energie en can‑do‑mentaliteit zorg je ervoor dat iedereen zich ondersteund voelt. Je bent proactief, georganiseerd en niet bang om initiatief te nemen. Je houdt ervan om dingen te verbeteren, ziet wat nodig is nog vóór iemand anders het doorheeft, en werkt graag samen om dingen voor elkaar te krijgen. Je spreekt en schrijft zowel Nederlands als Engels vloeiend, en je hecht veel waarde aan duidelijke, vriendelijke communicatie.
Bedrijf
Effectory is Europa’s toonaangevende employee feedback‑oplossing. Met ons platform helpen we HR en management om feedback te verzamelen gedurende de hele employee journey. Deze feedback wordt omgezet in people analytics die strategieën ondersteunen om productiviteit, betrokkenheid en retentie te verbeteren. Met >25 jaar ervaring en 200 specialisten in Amsterdam en München ondersteunen we meer dan 800 organisaties in 70+ landen. Meer dan ooit is HR een essentieel onderdeel van de bedrijfsstrategie—daarom is onze oplossing speciaal ontwikkeld voor strategische HR. Wij zijn toegewijd aan het verbeteren van de werkende wereld door medewerkers een stem te geven en ervoor te zorgen dat hun feedback impact heeft. Onze experts werken wereldwijd met HR‑teams en managers om hun grootste people‑gerichte uitdagingen aan te pakken. Van software engineers tot HR‑specialisten: elke dag werken de mensen van Effectory aan een betere werkende wereld, en we zoeken talent dat deel wil uitmaken van deze missie.
Voordelen
- Competitief salaris en bonusregeling.
- 25 vakantiedagen voor FTE’s, 4 Cooldown dagen (dagen dat ons kantoor gesloten is extra bovenop de feestdagen), en flexibele feestdagopties.
- Een leuk en interactief onboardingprogramma om ons bedrijf en je nieuwe collega’s te leren kennen.
- Een leerbudget voor jouw persoonlijke ontwikkeling. Daarnaast bieden we uitgebreide professionele en persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden.
- Budget om je thuiswerkplek in te richten.
- Jaarlijks Body & Mind‑budget voor alles wat jou energie geeft (of ontspant).
- Jaarlijkse events zoals onze Winter Party, Summer Party & de legendarische Big Day.
- Maandelijkse thuiswerkvergoeding.
- Je bent vrij op je verjaardag en krijgt daarnaast een dag om vrijwilligerswerk te doen voor een doel naar keuze.
Office & Event Coordinator werkgever: Effectory
Effectory is een uitstekende werkgever die zich richt op het creëren van een stimulerende en innovatieve werkomgeving. Met een sterke focus op automatisering en AI biedt Effectory niet alleen de kans om te werken met geavanceerde technologieën, maar ook volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei. Werknemers profiteren van een cultuur die samenwerking en creativiteit bevordert, waardoor je impact kunt maken in een organisatie die zich inzet voor het verbeteren van de werkervaring van mensen.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Office & Event Coordinator kunt binnenhalen
✨Maak gebruik van lokale netwerkbijeenkomsten
Bedrijfsleiderschap en management draait om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, conferenties of seminars in jouw regio. Dit is een geweldige manier om direct met managers en beslissers in contact te komen en jezelf in de kijker te spelen.
✨Show je impact met een online portfolio
Zelfs als je al ervaring hebt, kan een online portfolio een enorme meerwaarde zijn. Laat projecten zien die je hebt geleid, resultaten die je hebt behaald en hoe je andere teams hebt geholpen. Dit helpt ons, maar vooral ook recruiters, te zien hoe jij waarde toevoegt!
✨Volg relevante opleidingen of trainingen
Zorg ervoor dat je je vaardigheden up-to-date houdt door deel te nemen aan webinars, workshops of opleidingen die gericht zijn op bedrijfsleiderschap. Dit laat zien dat je proactief bent in je ontwikkeling en geeft je extra voordelen tijdens sollicitaties.
✨Solliciteer direct via onze website
Zorg dat je jouw sollicitatie rechtstreeks via onze website indient. Hierdoor ben je sneller zichtbaar voor het team van Effectory en kun je je enthousiasme voor de rol van Office & Event Coordinator beter overbrengen. We kijken ernaar uit om je te zien!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Office & Event Coordinator te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je leiderschapskwaliteiten zien:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsvaardigheden te benadrukken. Benadruk projecten waar je leiding aan hebt gegeven of teams die je hebt gemanaged. Dit laat zien dat je de ervaring en het inzicht hebt om een effectieve bedrijfsleider te zijn bij Effectory.
Gebruik cijfers om impact te tonen:In de wereld van bedrijfsleiderschap en management staan resultaten centraal. Zorg ervoor dat je kwantitatieve prestaties en resultaten vermeldt in je CV. Dit kan bijvoorbeeld het verhogen van de omzet met een bepaald percentage zijn of het succesvol implementeren van een nieuw beleid dat kosten heeft bespaard.
Persoonlijke motivatie enthousiast delen:In je motivatiebrief wil je ons echt laten zien waarom jij zo enthousiast bent over de rol bij Effectory. Praat over je motivatie om in management te werken en welke specifieke aspecten van ons bedrijf jou aanspreken. Dit helpt ons te begrijpen wat jou drijft en hoe jij kunt bijdragen aan ons team.
Netwerk en referenties:Bij fulltime posities in management is het vaak waardevol om referenties op te nemen van eerdere banen of projecten. Zorg ervoor dat je mensen hebt die je leiderschapskwaliteiten kunnen bevestigen. Dit geeft ons extra vertrouwen in jouw vaardigheden en verleden als manager.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Effectory
✨Ken je leiderschapsstijl
Voordat je naar je gesprek gaat bij Effectory, neem de tijd om je leiderschapsstijl goed te begrijpen. Ze zullen waarschijnlijk vragen hoe je team draait en conflict opspoort en oplost. Denk na over voorbeelden uit je ervaring die je aanpak illustreren.
✨Strategisch denken is key
In een rol als Office & Event Coordinator is strategisch denken cruciaal. Bereid je voor op vragen die je vermogen tot lange termijn plannen testen. Je kan bijvoorbeeld gevraagd worden om een case study te bespreken of een probleem waar je ooit mee te maken had aan te pakken. Denk na over hoe je dat op een strategische manier hebt aangepakt.
✨Begrip van bedrijfsprocessen
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de bedrijfsprocessen die belangrijk zijn in jouw branche. Neem de tijd om te onderzoeken hoe Effectory werkt en voorbijgaat aan de basisprincipes. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in de functie, maar dat je ook een bijdrage wilt leveren aan de groei.
✨Een overtuigende visie presenteren
Aangezien dit een fulltime rol is, willen ze waarschijnlijk zien dat je een duidelijke visie hebt voor de toekomst van je team of het bedrijf. Wees klaar om je ideeën en plannen te delen, en zorg ervoor dat ze goed onderbouwd zijn. Dit laat zien dat je niet alleen reageert op de huidige situatie, maar ook in staat bent om vooruit te denken.
