In één oogopslag
- Taken: Organiseer en coördineer bestuurlijke overleggen en ruimtelijke processen.
- Bedrijf: Grote publieke organisatie met focus op stedelijke ontwikkeling.
- Voordelen: Hybride werken, professionele ontwikkeling en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Overige informatie: Korte lijnen en een betrokken team met ruimte voor groei.
- Waarom deze baan: Maak impact op de leefomgeving van de toekomst in een dynamische omgeving.
- Kwalificaties: HBO-niveau en ervaring in bestuurlijke processen vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 42750 - 52250 € per jaar.
Locatie: Rotterdam
Opleidingsniveau: HBO
Een uitdagende en veelzijdige functie op het snijvlak van bestuur, proces en ruimtelijke ontwikkeling; een functie voor 36 uur per week; mogelijkheden voor hybride werken (1 à 2 dagen per week); veel ruimte voor professionele ontwikkeling en kennisopbouw; een betrokken en deskundig team met korte lijnen; werken aan strategische regionale en ruimtelijke opgaven met maatschappelijke relevantie.
Onze opdrachtgever is een grote publieke organisatie die werkt aan de ruimtelijke ontwikkeling van een dynamische stedelijke regio. Binnen een strategisch team wordt gewerkt aan regionale samenwerking, ruimtelijke ordening en omgevingsvisie, waarbij verschillende overheden, beleidsmakers en partners intensief samenwerken aan de leefomgeving van de toekomst. De organisatie kenmerkt zich door een professionele werkomgeving, duidelijke processen en een sterke focus op kwaliteit, betrouwbaarheid en samenwerking.
Zorg jij ervoor dat overleggen, agenda’s, besluiten en acties strak georganiseerd zijn en krijg je energie van samenwerken met verschillende stakeholders? Dan hebben wij een interessante uitdaging voor jou. Als Secretaris Ruimtelijke Ontwikkeling & Omgevingsvisie combineer je een bestuurlijk-secretariële rol met een procesmatige coördinatiefunctie. Je ondersteunt regionale overleggen én een inhoudelijk kernteam dat werkt aan ruimtelijke en strategische opgaven. Je bewaakt planningen, besluitvormingsprocessen, actiepunten en informatievoorziening en zorgt ervoor dat alle betrokken partijen tijdig beschikken over de juiste documenten en afspraken.
Jouw werkzaamheden:
- Organiseren en voorbereiden van bestuurlijke, ambtelijke en strategische overleggen;
- Opstellen van agenda’s, actielijsten en verslagen;
- Bewaken van afspraken, besluiten, deadlines en opvolging van acties;
- Coördineren van informatievoorziening en documentbeheer;
- Ondersteunen bij regionale samenwerkingsprocessen en ruimtelijke trajecten;
- Bijhouden van planningen, mijlpalen en voortgangsoverzichten;
- Organiseren van werksessies, participatiebijeenkomsten en bestuurlijke momenten;
- Onderhouden van contact met gemeenten, beleidsadviseurs, projectteams en andere stakeholders;
- Signaleren van knelpunten en proactief voorstellen doen voor procesverbeteringen;
- Ondersteunen van de dagelijkse voortgang van complexe ruimtelijke projecten.
Jij regelt:
- HBO werk- en denkniveau;
- Minimaal 1 jaar ervaring als secretaris, procesondersteuner of projectsecretaris binnen een bestuurlijke of publieke omgeving;
- Ervaring met bestuurlijke en ambtelijke besluitvormingsprocessen;
- Affiniteit met ruimtelijke ordening, gebiedsontwikkeling, omgevingsvisie of de Omgevingswet;
- Uitstekende schriftelijke vaardigheden voor verslaglegging en bestuurlijke communicatie;
- Ervaring met het plannen en coördineren van overleggen en bijeenkomsten;
- Goede beheersing van Microsoft Office, waaronder Outlook, Teams, Word, Excel en PowerPoint;
- Een gestructureerde, nauwkeurige en zelfstandige werkhouding;
- Sterke communicatieve vaardigheden en organisatiesensitiviteit;
- Het vermogen om overzicht te bewaren in een dynamische omgeving met meerdere werkstromen.
Voordelen van solliciteren via Edis:
- Zelfstandige functie in een gezond bedrijf waarin voldoende ruimte wordt geboden om je te ontwikkelen;
- Een prima salaris in overeenstemming met het niveau van de functie, ervaring en kwaliteiten;
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
Ben jij organisatorisch sterk en houd je moeiteloos overzicht in bestuurlijke en complexe ruimtelijke processen? Secretaris Ruimtelijke Ontwikkeling & Omgevingsvisie in Rotterdam werkgever: Edis
Bij onze opdrachtgever, een netbeheerder in Tilburg, krijg je de kans om te werken in een informele en gezellige werksfeer met een enthousiast team. Je ontvangt uitstekende opleidingsmogelijkheden en een marktconform salaris, terwijl je bijdraagt aan belangrijke projecten in de techniek. Dit is een ideale plek voor resultaatgerichte professionals die willen groeien in hun carrière binnen een gezonde organisatie.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Ben jij organisatorisch sterk en houd je moeiteloos overzicht in bestuurlijke en complexe ruimtelijke processen? Secretaris Ruimtelijke Ontwikkeling & Omgevingsvisie in Rotterdam kunt binnenhalen
✨Leer de kneepjes van de overheidswereld
Neem deel aan evenementen en netwerkbijeenkomsten die gericht zijn op de overheid en de publieke sector. Dit is dé plek waar je mensen kunt ontmoeten die al werken bij organisaties zoals Edis en je kunt een goed beeld krijgen van hun cultuur en wensen.
✨Gebruik je connecties
Vraag aan vrienden of familie die in de publieke sector werken om je te koppelen aan hun netwerk. Het gaat vaak om wie je kent, dus laat je niet schamen om dat aanspreekpunt te zoeken dat je verder kan helpen op de arbeidsmarkt.
✨Wees proactief op sociale media
Volg de relevante overheidsinstanties en publieke organisaties op platforms zoals LinkedIn en Twitter. Dit kan je helpen om op de hoogte te blijven van vacatures bij Edis en om te zien welke vaardigheden en kennis momenteel het meest gevraagd worden.
✨Neem deel aan vrijwilligerswerk
Ervaring doen in de publieke sector kan een goede manier zijn om je cv op te bouwen en je netwerk uit te breiden. Zoek naar vrijwilligersprojecten die aansluiten bij waar je bij Edis zou willen werken en laat zien dat je betrokken bent bij de gemeenschap.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Ben jij organisatorisch sterk en houd je moeiteloos overzicht in bestuurlijke en complexe ruimtelijke processen? Secretaris Ruimtelijke Ontwikkeling & Omgevingsvisie in Rotterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Ken je DEI-beleid:In de overheid en publieke sector is Diversiteit, Gelijkheid en Inclusie (DEI) superbelangrijk. Zorg ervoor dat je in je motivatiebrief aangeeft hoe jij deze waarden ondersteunt en wat jouw visie daarop is. Dit laat zien dat je de organisatie snapt en een goede fit bent voor Edis.
Wees transparant over je ervaring:Bij een fulltime rol in de overheid verwachten ze vaak relevante ervaring of opleidingen. Wees specifiek over jouw eerdere functies, stages of projecten die een link hebben met de publieke sector, en hoe deze jou voorbereiden op de rol van Ben jij organisatorisch sterk en houd je moeiteloos overzicht in bestuurlijke en complexe ruimtelijke processen? Secretaris Ruimtelijke Ontwikkeling & Omgevingsvisie. Gebruik bijvoorbeeld concrete voorbeelden of resultaten die je hebt behaald.
Opleidingen en certificaten zijn key:Vergeet niet om je relevante diploma’s en certificaten goed in je CV te vermelden. Dit kan betekenen dat je naast je HBO of WO-diploma ook aanvullende cursussen hebt gevolgd die belangrijk zijn voor deze rol. Laat zien dat je blijft leren en ontwikkelen, dat bevalt werkgevers!
Kijk naar de taal en stijl:In de overheid hechten ze veel waarde aan een duidelijke en formele schrijfstijl. Zorg ervoor dat je motivatiebrief en CV vrij zijn van jargon, maar ook niet te casual zijn. Gebruik een professionelere toon, zodat je laat zien dat je de sector serieus neemt. Dit kan het verschil maken in je sollicitatie bij Edis!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Edis
✨Ken je wetgeving en beleid
In de overheid en publieke sector draait alles om wetgeving en beleid. Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van belangrijke wetten en actuele beleidskwesties die relevant zijn voor Edis en de rol van Ben jij organisatorisch sterk en houd je moeiteloos overzicht in bestuurlijke en complexe ruimtelijke processen? Secretaris Ruimtelijke Ontwikkeling & Omgevingsvisie.
✨Bereid je voor op scenario's
Verwacht dat je wordt uitgedaagd met scenario's waarin je moet laten zien hoe je omgaat met publieke belangen en ethische dilemma's. Dit soort vragen zijn veelvoorkomend in interviews binnen de overheid en publieke sector, dus oefen je reacties en beslissingsprocessen.
✨Toon je motivatie voor de publieke zaak
Omdat het hier gaat om een fulltime functie, willen ze zien dat je echt gemotiveerd bent om in de publieke sector te werken. Deel je redenen waarom je deze rol bij Edis wil en hoe je je kunt inzetten voor de gemeenschap.
✨Netwerk met professionals in de sector
Probeer contact te leggen met mensen die al werkzaam zijn in de overheid en publieke sector. Dit kan je inzichten geven in de bedrijfscultuur bij Edis en tips over hoe je je kunt onderscheiden in het interview.
