In één oogopslag
- Taken: Ondersteun projecten van start tot oplevering en zorg voor structuur en overzicht.
- Bedrijf: Een organisatie gericht op stedelijke ontwikkeling en ruimtelijke vraagstukken.
- Voordelen: Hybride werken, marktconforme vergoeding en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Overige informatie: Zelfstandige functie met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak impact in complexe projecten en ontwikkel je vaardigheden in een dynamische omgeving.
- Kwalificaties: HBO-opleiding en minimaal 1 jaar ervaring als projectsecretaris.
Het verwachte salaris ligt tussen 49500 - 60500 € per jaar.
Locatie: Rotterdam
Opleidingsniveau: HBO
Opdracht voor 32 – 36 uur per week
Hybride werken: 1–2 dagen thuis mogelijk
Marktconforme vergoeding passend bij de opdracht
Werken aan complexe projecten binnen stedelijke ontwikkeling.
Je komt te werken binnen een organisatie die zich richt op stedelijke ontwikkeling en ruimtelijke vraagstukken.
In deze rol ben je de rechterhand van de projectmanager en zorg je voor structuur, overzicht en beheersing van projecten. Je richt je op de backoffice en zorgt dat alle processen en documentatie op orde zijn.
Jouw werkzaamheden:
- Opstellen en beheren van projectdocumentatie zoals plannen, rapportages en risicoanalyses
- Bewaken van projectvoortgang op GROTICK-aspecten (Geld, Risico, Organisatie, Tijd, Informatie, Communicatie en Kwaliteit)
- Coördineren van bestuurlijke en ambtelijke besluitvormingsprocessen
- Voorbereiden, plannen en organiseren van overleggen en bijeenkomsten
- Opstellen van agenda’s, notulen en actie- en besluitenlijsten
- Toetsen van documenten op consistentie en kwaliteit
- Monitoren van planning, budgetten en projectresultaten
- Informeren en adviseren van stakeholders en projectteam
- Signaleren van risico’s en aandragen van verbeteringen
- Zorgen voor duidelijke informatiestromen binnen het project
Jij regelt:
- Een afgeronde hbo-opleiding
- Minimaal 1 jaar ervaring als projectsecretaris
- Ervaring met projectbeheersing en financiële aspecten
- In bezit van een certificaat op het gebied van projectmanagement
- Ervaring met plannen, organiseren en verslaglegging van overleggen
- Ervaring met Microsoft Office (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint)
Pré's:
- Ervaring met bestuurlijke besluitvorming binnen een gemeente
- Ervaring met gebiedsontwikkeling of ruimtelijke projecten
Voordelen van solliciteren via Edis:
- Zelfstandige functie in een gezond bedrijf waarin voldoende ruimte wordt geboden om je te ontwikkelen
- Een prima salaris in overeenstemming met het niveau van de functie, ervaring en kwaliteiten
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
Ben jij de organisator die overzicht houdt en projecten succesvol ondersteunt van start tot oplevering? Projectsecretaris in Rotterdam werkgever: Edis
Bij onze opdrachtgever, een netbeheerder in Tilburg, krijg je de kans om te werken in een informele en gezellige werksfeer met een enthousiast team. Je ontvangt uitstekende opleidingsmogelijkheden en een marktconform salaris, terwijl je bijdraagt aan belangrijke projecten in de techniek. Dit is een ideale plek voor resultaatgerichte professionals die willen groeien in hun carrière binnen een gezonde organisatie.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Ben jij de organisator die overzicht houdt en projecten succesvol ondersteunt van start tot oplevering? Projectsecretaris in Rotterdam kunt binnenhalen
✨Doe mee aan bedrijfsnetwerken
In de wereld van bedrijfsleiderschap en management is netwerken cruciaal. Zoek lokale en regionale evenementen, zoals bedrijfskonferenties of management workshops, waar je andere leiders kunt ontmoeten en je netwerk kunt uitbreiden. Dit verhoogt je zichtbaarheid en kan leiden tot kansen bij bedrijven zoals Edis.
✨Lid worden van professionele organisaties
Overweeg om lid te worden van organisaties en vakbonden die zich richten op bedrijfsleiderschap, zoals de Nederlandse Vereniging voor Management of andere relevante netwerken. Ze bieden vaak toegang tot exclusieve vacatures en netwerkevenementen die perfect zijn voor jouw zoektocht naar een fulltime positie.
✨Laat je expertise zien
Bij bedrijfsleiderschap gaat het om vertrouwen en autoriteit. Schrijf artikelen of blogs over managementstrategieën en deel je inzichten op platforms zoals LinkedIn. Dit kan je helpen om jezelf te positioneren als een thought leader en om geïnteresseerde bedrijven zoals Edis naar jou toe te trekken.
✨Profiteer van onze vacaturepagina
Vergeet niet om regelmatig onze website in de gaten te houden voor nieuwe fulltime vacatures bij Edis. Vaak zijn er unieke kansen die niet op andere platforms worden gepost, dus stem je zoekcriteria af en solliciteer direct via ons. Wie weet lig je straks op het juiste pad naar je droomfunctie!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Ben jij de organisator die overzicht houdt en projecten succesvol ondersteunt van start tot oplevering? Projectsecretaris in Rotterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Show je leiderschapsstijl:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsstijl te laten zien. Geef voorbeelden van situaties waarin je leiding hebt gegeven, teams hebt gemotiveerd of problemen hebt opgelost. Dit laat zien dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook in staat bent om impact te maken in de rol van Ben jij de organisator die overzicht houdt en projecten succesvol ondersteunt van start tot oplevering? Projectsecretaris bij Edis.
Focus op resultaten en prestaties:In bedrijfsleiderschap-en-management is het cruciaal om je prestaties kwantitatief te onderbouwen. Vermeld specifieke resultaten die je in vorige functies hebt behaald, zoals omzetgroei, efficiëntieverbeteringen of teamuitbreidingen. Dit maakt je CV en motivatiebrief aantrekkelijker voor Edis.
Waarom deze rol jou aanspreekt:Geef in je motivatiebrief duidelijk aan waarom de rol van Ben jij de organisator die overzicht houdt en projecten succesvol ondersteunt van start tot oplevering? Projectsecretaris bij Edis jou aanspreekt. Dit gaat verder dan alleen je vaardigheden; laten we zien dat je echt geïnteresseerd bent in de missie van het bedrijf en dat je lange termijn impact wilt maken.
Versla de competitie met een professionele layout:Bij een fulltime rol in bedrijfsleiderschap-en-management gaat presentatie ook om de uitstraling. Zorg ervoor dat je CV een professionele layout heeft die makkelijk te volgen is. Gebruik duidelijke secties en een nette indeling om het de recruiters van Edis gemakkelijk te maken je verhaal te volgen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Edis
✨Ken je leiderschapsstijl
Voor een rol in bedrijfsleiderschap en management is het cruciaal dat je je eigen leiderschapsstijl goed kent. Denk na over voorbeelden uit je verleden waar je deze stijl hebt toegepast, en wees voorbereid om vragen hierover te beantwoorden. Dit laat zien dat je niet alleen strategisch kunt denken, maar ook dat je weet hoe je teams kunt aansteken en begeleiden.
✨Analyseer relevante casestudy's
Tijdens je interview kan het zijn dat je geconfronteerd wordt met specifieke managementscenario's of casestudy's. Bereid je voor door enkele actuele voorbeelden uit de branche te analyseren. Hoe zou je bepaalde dilemma's aanpakken? Dit toont niet alleen je analytisch vermogen aan, maar ook je praktijkkennis van de sector.
✨Bereid je strategische visie voor
Als fulltime bedrijfsleider willen ze natuurlijk zien wat je visie is voor Edis en hoe je verwacht bij te dragen aan hun doelstellingen. Denk na over de lange termijn strategieën die je zou kunnen aanbevelen. Dit zal je serieus nemen en aantonen dat je niet alleen een uitvoerder, maar ook een strateeg kunt zijn.
✨Ontwikkel je netwerk vaardigheden
In een management rol is netwerken essentieel. Bereid je voor om te praten over hoe je relaties hebt opgebouwd in het verleden of hoe je van plan bent om stakeholders te betrekken bij projecten. Dit maakt indruk en laat zien dat je de waarde van teamwerk en samenwerking begrijpt.
