In één oogopslag
- Taken: Be the welcoming face of our office and manage daily operations with flair.
- Bedrijf: Edge, een snelgroeiende vastgoedontwikkelaar met focus op duurzaamheid en innovatie.
- Voordelen: Een dynamische werkomgeving met ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling.
- Overige informatie: Een kans om deel uit te maken van een award-winnend team dat de toekomst vormgeeft.
- Waarom deze baan: Maak impact door een gastvrije ervaring te creëren voor collega's en bezoekers.
- Kwalificaties: MBO in Hospitality en 5 jaar ervaring in de hotel- of horeca-industrie.
Het verwachte salaris ligt tussen 36000 - 44000 € per jaar.
Bij Edge zijn we een snelgroeiende vastgoedinvesteerder en ontwikkelaar die de toekomst van de gebouwde omgeving vormgeeft. Met een team van meer dan 100 professionals richten we ons op nieuwe ontwikkelingen, herontwikkelingen en investeringen in bestaande activa, altijd met de ambitie om gezondere, slimmere en duurzamere gebouwen te creëren. We hebben meer dan 1 miljoen vierkante meter geleverd en meer dan 40 internationale prijzen voor duurzaamheid en innovatie ontvangen, en we zijn er trots op tijdloze ruimtes te creëren die mensen vooropstellen zonder de planeet te verwaarlozen.
Onze bedrijfswaarden: Wij zijn Edge. Ben jij het soort persoon dat deze waarden tot leven brengt?
Wat is geweldig aan deze functie? Als Office Manager ben je het eerste aanspreekpunt en creëer je een gastvrije ervaring voor onze gasten en collega's, en bied je hen de gastvrijheid die men van high-end hotels verwacht. Je bent verantwoordelijk voor het dagelijkse kantoorbeheer, leverancierscoördinatie en evenementorganisatie. Je identificeert verbeterkansen en neemt initiatief om processen te optimaliseren.
Heb je een klantgerichte houding en hou je ervan om dat extra stapje te zetten om ervoor te zorgen dat onze gasten en collega's de beste tijd hebben tijdens hun bezoek aan ons kantoor? Voelt het goed om te weten dat het kantoor er netjes uitziet en dagelijks soepel draait? Dan zijn wij op zoek naar jou! Ben jij klaar voor de uitdaging?
Verantwoordelijkheden
- Ontvangen van onze collega's en bezoekers
- Beschikbaar om vragen van gasten en collega's te beantwoorden en gesprekken door te verbinden
- Post en binnenkomende e-mail verdelen
- Taxi's, koeriers, bloemen, cadeaus, kantoorbenodigdheden en boodschappen bestellen
- Beheren van de bedrijfs E-bikes en de leverancier
- Contactpersoon voor leveranciers voor schoonmaak, kantoor- en plantenonderhoud
- Parkeerplaatsen en vergaderruimtes boeken
- Vergaderruimtes voorbereiden en ervoor zorgen dat het kantoor te allen tijde netjes is
- Edge evenementen organiseren en het kantoor versieren bij speciale gelegenheden
- Eerste hulp contactpersoon (BHV), assisteren bij calamiteiten
Competenties relevant voor de rol
- Een klantgerichte, servicegerichte benadering met de drang om anderen te helpen
- Representatief met een enthousiaste, extraverte persoonlijkheid
- Multi-tasker met uitstekende organisatie- en planningsvaardigheden
- Probleemoplosser met een can-do houding en oog voor detail
Vaardigheden / Niveau van ervaring
- MBO-opleiding bij voorkeur Hospitality / Hotelschool / Toerisme
- Meer dan 5 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur in de hotel- / horeca-industrie
- Ervaring met leveranciersbeheer en facilitaire processen
- Ervaring met Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels
Office Manager in Amsterdam werkgever: EDGE Amsterdam
Bij EDGE Workspaces geloven we dat een kantoor meer moet zijn dan alleen een werkplek; het moet een omgeving zijn die je helpt te bloeien. Als Location and Facility Manager krijg je de kans om een inspirerende en duurzame werkomgeving te creëren voor innovatieve organisaties, met volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling. Onze cultuur is gericht op samenwerking en innovatie, en we bieden aantrekkelijke voordelen zoals een competitief salaris, een jaarlijkse bonus, en toegang tot fitnessfaciliteiten, waardoor werken bij ons niet alleen betekenisvol maar ook plezierig is.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Office Manager in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Word actief in vastgoednetwerken
Duik in lokale vastgoedgroepen op Facebook of LinkedIn. Dit zijn geweldige plekken om connecties te maken, vragen te stellen en zelfs informatie over onbeloofde vacatures te ontdekken. Maak jezelf zichtbaar binnen deze gemeenschappen!
✨Bezoek vastgoed evenementen
Houd je ogen open voor vastgoedbeurzen en netwerkevenementen in jouw omgeving. Dit zijn prachtige kansen om in contact te komen met potentiële werkgevers en andere professionals in de sector. Goede contacten kunnen jou verrassen met een jobaanbieding!
✨Neem deel aan vastgoed-cursussen of trainingen
Overweeg om korte trainingen of webinars over vastgoed aan te sluiten. Dit helpt je niet alleen om je kennis uit te breiden, maar ook om je netwerk te vergroten en je ambitie te laten zien aan werkgevers. Wees leerzaam en laat ze zien dat je toegewijd bent!
✨Solliciteer rechtstreeks via onze website
Twijfel niet om je kans te grijpen en je sollicitatie in te dienen via de website van EDGE Amsterdam. Het laat zien dat je serieus bent over de rol van Office Manager en het maakt je sollicitatie visueel aantrekkelijker voor de recruiters!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Office Manager in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Ken je markt en trends!:In de vastgoedsector is het super belangrijk dat je laat zien dat je op de hoogte bent van de laatste ontwikkelingen en trends. Vermeld specifieke projecten of ontwikkelingen die je interessant vindt, en hoe jouw kennis van de markt jou een waardevolle aanvulling maakt voor EDGE Amsterdam.
Toon je ervaring met vastgoedprojecten:Als je eerder hebt gewerkt aan vastgoedprojecten of stages hebt gelopen in de sector, zorg er dan voor dat je dit benadrukt in je CV. Geef specifieke voorbeelden van je rol, de uitdagingen die je bent tegengekomen en de vaardigheden die je hebt geleerd. Dit maakt je applicatie geloofwaardiger!
Persoonlijke brief met je motivatie:Schrijf een persoonlijke brief waarin je jouw passie voor vastgoed en je motivatie voor de rol van Office Manager bij EDGE Amsterdam uiteenzet. Vertel gerust over je ambities en hoe je denkt bij te kunnen dragen aan het team. Dit is je kans om op te vallen!
Professioneel netwerk en referenties:Vergeet niet om referenties toe te voegen, vooral als je eerdere ervaringen hebt in vastgoed. Dit kan een eerdere werkgever of een professor zijn die je werkhouding kan bevestigen. Het laat zien dat je serieus bent over je carrière in de vastgoedsector, wat ons bij StudySmarter ook belangrijk vinden!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij EDGE Amsterdam
✨Ken je vastgoedmarkt!
Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van de laatste trends in de vastgoedmarkt. Praat over recente ontwikkelingen of projecten, en hoe jij denkt dat deze van invloed zijn op de markt. Dit laat zien dat je proactief bent en goed geïnformeerd!
✨Wees voorbereid op technische vragen
In de vastgoedsector kan het zijn dat je vragen krijgt over waarderingsmethoden of financiën. Oefen met scenario's waar je je kennis van vastgoedfinanciering of projectontwikkeling kunt toepassen. Dit kan echt het verschil maken!
✨Toon je onderhandelingsvaardigheden
Als vastgoedprofessional moet je kunnen onderhandelen. Bereid voorbeelden voor waarin je je onderhandelingsvaardigheden hebt aangetoond, bijvoorbeeld bij eerdere stages of projecten. Dit laat niet alleen je ervaring zien, maar ook je vermogen om waarde voor EDGE Amsterdam te creëren.
✨Maak een portfolio van je ervaringen
In vastgoed is het belangrijk om een goed overzicht van je projecten en prestaties te hebben. Presenteer een portfolio waarin je jouw betrokkenheid bij verschillende vastgoedprojecten toont. Dit helpt om je ervaring en je begrip van de sector visueel te maken.
