Secretary Sales in Zeewolde

Econowind B.V. is een echte pionier in duurzame maritieme technologie. Het bedrijf biedt innovatieve windondersteunde voortstuwingsoplossingen voor de scheepvaartindustrie. Onze missie is om de ecologische impact van maritiem transport te verminderen en tegelijkertijd de operationele efficiëntie van onze klanten te verbeteren.

Als Secretary Sales bij Econowind ben je een ondersteunende en proactieve kracht binnen de commerciële afdeling. Je ziet natuurlijk wat er gedaan moet worden, neemt verantwoordelijkheid en zorgt ervoor dat actiepunten duidelijk worden vastgelegd, opgevolgd en goed gedocumenteerd. Je houdt administratief werk nauwkeurig en up-to-date in onze systemen en helpt structuur te behouden in een snelgroeiende omgeving.

Je ondersteunt de CCO en de commerciële afdeling door documenten voor te bereiden, vergaderingen te organiseren, notulen te nemen en discussies om te zetten in duidelijke vervolgstappen. Daarnaast coördineer je klantbezoeken, evenementen en interne sessies, zodat alles goed georganiseerd en soepel verloopt. Je helpt het team ook met het structureren van beschikbare commerciële informatie, de voorbereiding van verkooppresentaties en inhoud, zodat materialen duidelijk, consistent en klaar voor gebruik zijn.

Je denkt actief mee over procesverbeteringen, signaleert knelpunten in dagelijkse workflows en komt met praktische, hands-on oplossingen. Door jouw werk stel je het commerciële team in staat om efficiënt en professioneel te opereren.

Belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Ondersteun de CCO en het commerciële team met vergadervoorbereidingen, agenda's, notulen en actielijsten.
• Zet discussies en beslissingen om in duidelijke vervolgstappen en volg acties op.
• Houd commerciële administratie, documenten en systemen nauwkeurig en up-to-date.
• Coördineer klantbezoeken, evenementen en interne vergaderingen, en zorg voor alle praktische regelingen.
• Help bij het structureren en onderhouden van commerciële informatie en gedeelde bestanden.
• Bereid en update verkooppresentaties en commerciële materialen zodat ze duidelijk en klaar voor gebruik zijn.
• Spot inefficiënties in dagelijkse workflows en stel praktische verbeteringen voor.
• Bied betrouwbare dagelijkse ondersteuning om ervoor te zorgen dat het commerciële team soepel en efficiënt werkt.

Vereiste vaardigheden en ervaring:

• MBO+ of HBO niveau van werken en denken.
• 2 jaar relevante ervaring.
• Sterke organisatorische vaardigheden en een natuurlijke neiging om werk te ondersteunen en te structureren.
• Proactief en hands-on; je ziet werk, neemt initiatief en volgt door.
• Ervaring met ERP-systemen (of bereid om snel te leren).
• Nauwkeurig en gedisciplineerd in administratief werk en systeemgebruik.
• Comfortabel met het vastleggen van actiepunten, het onderhouden van overzichten en het op koers houden van processen.
• Duidelijke communicator, zowel schriftelijk als mondeling.
• Geniet van werken in een ondersteunende rol en stelt anderen in staat beter te presteren.
• Oplossingsgericht, met oog voor procesverbeteringen en praktische optimalisaties.
• Comfortabel werken in een laagdrempelige, no-nonsense en samenwerkende omgeving.
• Vloeiend in het Engels en Nederlands.

Wat wij bieden:

• Een rol waarmee je actief kunt bijdragen aan duurzame verandering.
• Een competitief salaris met extra voordelen.
• Werken in een vooruitstrevend team van professionals die zich inzetten voor het revolutioneren van duurzaamheid in de maritieme industrie.
• Flexibiliteit om (deels) vanuit huis te werken.
• Persoonlijke groeimogelijkheden en ruimte om verder te leren, groeien en bloeien binnen een ambitieuze, snelgroeiende scale-up.
• Een teamcultuur waarin jouw ideeën, meningen en bijdragen op alle niveaus worden gewaardeerd.