In één oogopslag
- Taken: Ondersteun een dynamisch team met administratieve taken en help bij het succes van het bedrijf.
- Bedrijf: Ecolab, een toonaangevend bedrijf dat zich richt op duurzaamheid en groei.
- Voordelen: Competitief salaris, gezondheidsvoordelen en mogelijkheden voor professionele ontwikkeling.
- Overige informatie: Een kans om te groeien in een diverse en inclusieve werkomgeving.
- Waarom deze baan: Maak impact terwijl je jouw carrière opbouwt in een ondersteunende rol.
- Kwalificaties: Ervaring in administratie en sterke communicatieve vaardigheden vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 31500 - 38500 € per jaar.
Wil je een helderdere, gedurfde toekomst opbouwen en je carrière ontwikkelen? Sluit je aan bij het team van Ecolab en help een wereld te creëren waarin we allemaal gedijen. Ecolab is op zoek naar een Administratief Medewerker I (District Admin Support) om ons team in Leiden te versterken. Als Administratief Medewerker I ben je de spil van een dynamisch team, dat de Accountmanagers en Field Support Specialist ondersteunt bij het stimuleren van zakelijk succes. Je brengt structuur, helderheid en energie in elke taak—of het nu gaat om het coördineren van vergaderingen, het beheren van agenda's of het ondersteunen van financiële en klantgerichte processen. Dit is jouw kans om je carrière te laten groeien terwijl je anderen helpt gedijen.
Hoe je impact zult maken:
- Voer algemene administratieve taken uit ter ondersteuning van individuen, teams en bedrijfsprocessen.
- Verzamel en analyseer basisinformatie voor rapporten of presentatiematerialen; bereid grafieken, tabellen en diagrammen voor indien nodig.
- Coördineer vergaderlogistiek, inclusief het reserveren van conferentieruimtes, het opzetten van apparatuur en het voorbereiden van materialen.
- Beheer agenda's over verschillende tijdzones en zorg ervoor dat leiders op de juiste plaats zijn, wanneer ze daar moeten zijn.
- Ondersteun financiële processen zoals reconciliatie van bedrijfskaarten, factuurtracking en budgetplanning.
- Regel binnenlandse en internationale reizen, inclusief visumverwerking.
- Bied HR-gerelateerde ondersteuning voor werving, onboarding, promoties, overplaatsingen en beëindigingen.
- Help bij het verwerken van juridische contracten en het onderhouden van nauwkeurige klantgegevens.
- Verzamel en bewerk presentatiewerk van meerdere bronnen en verspreid rapporten naar belanghebbenden.
- Onderhoud agenda's, actielijsten en programmaplannen, en escalatie van problemen indien nodig.
- Reageer op routinematige correspondentie volgens vastgestelde procedures.
- Creëer en beheer SharePoint-sites en gedeelde schijven om teams georganiseerd te houden.
- Communiceer proactief om aan de behoeften van interne en externe klanten te voldoen.
- Onderhoud belangrijke relaties met klanten en interne afdelingen om klantverwachtingen te begrijpen en te ondersteunen.
- Help bij het oplossen van klantproblemen, inclusief factuurverschillen, rapportage en servicekwesties.
- Bied back-up ondersteuning aan andere leden van het administratieve team indien nodig.
- Organiseer en onderhoud kantoor systemen, voorraden en apparatuur.
Je bent een vertrouwde partner in zowel dagelijkse operaties als strategische initiatieven.
Gewenste kwalificaties:
- Bachelor diploma.
- Twee jaar administratieve ervaring.
- Gemiddelde vaardigheid in MS Office (Outlook, Excel, PPT).
- Ervaring met het succesvol beheren van meerdere, concurrerende prioriteiten om deadlines te halen.
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden, met een sterke focus op klantenservice.
- Organisatorische vaardigheden en aandacht voor detail.
- Ervaring met anticiperen op behoeften, resourcefulness en het gebruik van gezond verstand en tact.
- Kritisch denken, analytische en probleemoplossende vaardigheden.
- Leren; Ervaring met het snel verwerven van kennis over operationele processen, procedures en personeel.
- Ervaring met zelfstandig werken, evenals samenwerking in een teamomgeving.
- Betrouwbaarheid, flexibiliteit en benaderbaarheid.
- Procesgericht, aanpasbaar, betrouwbaar, flexibel en benaderbaar.
- Immigratiesponsoring is niet beschikbaar voor deze functie.
- Goede kennis van het Nederlands, zowel schriftelijk als mondeling.
Wat bieden wij jou:
De kans om enkele van de meest betekenisvolle uitdagingen ter wereld aan te gaan, klanten te helpen schoon water, veilig voedsel en gezonde omgevingen te bereiken. De mogelijkheid om impact te maken en je carrière vorm te geven bij een bedrijf dat gepassioneerd is over groei.
Over Ecolab: Bij Ecolab geven we prioriteit aan onze talentgerichte filosofie door het creëren van het meest capabele en diverse team om uit te blinken op onze bijna drie miljoen klantlocaties. Onze 48.000 medewerkers helpen uitgebreide op wetenschap gebaseerde oplossingen, datagestuurde inzichten en wereldklasse service te leveren om voedselveiligheid te bevorderen, schone en veilige omgevingen te behouden en water- en energiegebruik voor klanten over de hele wereld te optimaliseren.
Voordelen die we aanbieden: Ecolab streeft ernaar om uitgebreide en concurrerende voordelen te bieden die voldoen aan de behoeften van onze medewerkers en hun gezinnen. We bieden voordelen ter ondersteuning van de gezondheid en het welzijn van onze medewerkers, zoals gezondheidszorg- en verlofbeleid. We bieden ook voordelen die zijn ontworpen om het financiële welzijn van onze medewerkers te bevorderen, inclusief kortetermijn- en langetermijnfinanciële prikkels en pensioenplanning. Specifieke aanbiedingen kunnen variëren afhankelijk van de locatie.
District Admin Support in Leiden werkgever: Ecolab
Ecolab is een uitstekende werkgever die zich inzet voor duurzame en efficiënte waterbehandelingsoplossingen. Werken als Electrical Engineer bij Ecolab betekent deel uitmaken van een innovatief team dat samenwerkt aan de nieuwste technologieën in een inclusieve werkomgeving. Medewerkers krijgen volop kansen voor persoonlijke groei en ontwikkeling, terwijl ze bijdragen aan een belangrijke missie die de waarde van water benadrukt.
