In één oogopslag
- Taken: Verantwoordelijk voor de Nederlandse payroll en ondersteuning bij internationale payrollprocessen.
- Bedrijf: ECI Software Solutions, een innovatieve speler in de software-industrie.
- Voordelen: Flexibel hybride werken, competitief salaris en uitgebreide secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Overige informatie: Groeiende organisatie met veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en teambuilding.
- Waarom deze baan: Word expert in payroll binnen een internationaal team en maak impact op verschillende landen.
- Kwalificaties: 3-5 jaar ervaring in payroll, kennis van AFAS en Nederlandse wetgeving.
Het verwachte salaris ligt tussen 3700 - 5400 € per maand.
Over ECI Software Solutions
Bij ECI werken we aan software die de ruggengraat vormt van bedrijven die onze economie draaiende houden.
Onze klanten vertrouwen dagelijks op onze oplossingen om hun bedrijfsprocessen goed te laten verlopen.
Onze software ondersteunt bedrijfskritische processen.
Daarom vinden we stabiliteit, kwaliteit en continuïteit belangrijk.
Tegelijkertijd bouwen we aan de toekomst van onze producten, met aandacht voor moderne architectuur, cloudgerichte ontwikkeling, schaalbaarheid en betere samenwerking tussen productmanagement, development en stakeholders.
Binnen ECI vind je een bijzondere mix van ervaring en nieuwe energie.
Collega’s met jarenlange product- en klantkennis werken samen met nieuwe collega’s die frisse ideeën en ambitie meebrengen.
Samen bouwen we aan software, teams en processen die klaar zijn voor de volgende fase.
De rol
Als International Payroll Specialist ben jij verantwoordelijk voor de Nederlandse payroll van ECI.
Die blijft in AFAS draaien en wordt gekoppeld aan Workday, en precies daar maak jij het verschil.
Je bent de vraagbaak voor je collega’s in Nederland en het aanspreekpunt binnen het team voor alles wat met Nederlandse loonwet- en regelgeving te maken heeft.
Daarnaast kijk je verder dan de landsgrenzen.
Je wordt ingewerkt op de payroll in onze andere landen, waaronder Australië, België, India, Ierland, Italië, Maleisië, Noorwegen, Portugal, Zweden en het Verenigd Koninkrijk, zodat je kunt bijspringen wanneer dat nodig is.
Die payrolls lopen via Cloud Pay en lokale payrollpartners, die jou ondersteunen met hun landenkennis.
En omdat ECI blijft groeien, onder meer via overnames, komen er regelmatig nieuwe landen bij.
Geen dag is dus hetzelfde.
- Je maakt deel uit van het Global Payroll Team binnen
- Global
Accounting: een compact team met collega’s in de Verenigde Staten en het Verenigd Koninkrijk.
Je rapporteert aan de Payroll Manager in de VS.
Je standplaats is ons kantoor in Leusden, waar je de lijnen kort houdt met HR en je Nederlandse collega’s.
Hoe vaak je op kantoor bent, stem je in overleg af.
Wat ga je doen?
- Zelfstandig verzorgen van de Nederlandse payroll in AFAS: inputs verzamelen en controleren, verwerken, output checken en klaarzetten voor akkoord;
- Eerste aanspreekpunt zijn voor payrollvragen van medewerkers en het HR-team in Nederland, waarbij je vertrouwelijke informatie zorgvuldig behandelt;
- Fungeren als de Nederlandse payrollexpert binnen het Global Payroll Team en ontwikkelingen in wet- en regelgeving bijhouden;
- Ingewerkt worden op de payroll in onze andere landen en bijspringen bij drukte of afwezigheid van collega’s;
- Samenwerken met Cloud Pay en lokale payrollpartners om payrollgegevens juist en op tijd aan te leveren;
- Controleren van mutaties en resultaten, verschillen uitzoeken en correcties voorstellen;
- Payrollinformatie delen met het Accounting-team in de VS en afwijkingen tijdig signaleren;
- Bijhouden van payrollkalenders, procedures en procesdocumentatie;
- Ondersteunen bij audits, aangiftes en de jaarafsluiting;
- Signaleren waar processen en controles beter kunnen en daar verbetervoorstellen voor doen.
- Waarom deze rol bij jou past
Deze functie is ideaal voor een ervaren payrollprofessional die thuis is in AFAS en de Nederlandse payroll, en toe is aan een internationale volgende stap.
Je blijft doen waar je goed in bent, maar dan als expert binnen een internationaal team dat op jouw kennis bouwt.
Je krijgt vertrouwen, veel vrijheid in hoe en waar je werkt en de kans om je kennis van internationale payroll stap voor stap uit te breiden.
Kortom: jouw vakmanschap, een internationaal podium.
- Dit breng jij mee
- Drie tot vijf jaar ervaring in een vergelijkbare payrollfunctie;
- Gedegen, hands-on ervaring met AFAS Payroll;
- Grondige kennis van de Nederlandse payroll en loonwet- en regelgeving;
- Vloeiend Nederlands én Engels, zowel mondeling als schriftelijk;
- Ervaring met payroll in een internationale omgeving of in meerdere landen is een sterke pré;
- Kennis van Workday en/of Cloud Pay is een pré, net als bekendheid met Amerikaanse payrollbegrippen;
- Nauwkeurig en deadlinegericht, met een people-first houding: achter elk salaris zit een collega;
- Zelfstandig: je pakt je rol op zonder dat iemand naast je hoeft te zitten, en weet wanneer je moet escaleren;
- Je voelt je thuis in een groeiende organisatie waar processen nog in ontwikkeling zijn.
- Wat ECI jou biedt
- Salaris tussen € 3.700 en € 5.400 bruto per maand;
- Een functie van 40 uur per week;
- Hybride werken met veel flexibiliteit;
- 25 vakantiedagen, met de mogelijkheid om er extra bij te kopen;
- Premievrij pensioen;
- Reiskostenvergoeding en fietsplan;
- Jaarlijkse bonus en aandelenplan;
- Fitnessruimte met douches, pooltafel, tafelvoetbal en games;
- Verse lunch in het restaurant, bereid door onze eigen chef;
- Laptop, dubbele schermen en een ergonomische werkplek;
- Opleidings- en doorgroeimogelijkheden;
- Teambuilding events en jaarlijkse activiteiten;
- Ruime parkeergelegenheid;
- Alweer vijf jaar op rij verkozen tot Great Place to Work.
- Kennismaken of solliciteren
Je bent altijd welkom om contact op te nemen, ook als je eerst wat meer wilt horen over de rol of ECI.
- Neem gerust contact op met onze Corporate Recruiter, Frank Elzinga via 06-38761151 of
- Wil je alvast een indruk krijgen van ECI: https://www. youtube. com/watch?v=rf Ne Tgedf WY
- Pre-employment screening
Een pre-employment screening (waaronder een Verklaring Omtrent het Gedrag) maakt onderdeel uit van onze sollicitatieprocedure en dient succesvol te zijn afgerond voorafgaand aan de datum van indiensttreding.
Pre-employment screening
A pre-employment screening (including a Certificate of Conduct) is part of our application procedure and must be successfully completed prior to the start date of employment.
International Payroll Specialist in Leusden werkgever: ECI Software Solutions
Bij ECI Software Solutions bieden we een stimulerende werkomgeving waar ontwikkeling en samenwerking centraal staan. Als Training & Implementation Consultant krijg je de kans om je vaardigheden te ontwikkelen binnen een team dat zowel ervaren professionals als ambitieuze nieuwkomers omvat. Met aantrekkelijke voordelen zoals een premievrij pensioen en de mogelijkheid om je kennis te delen, is ECI de ideale plek voor diegenen die willen bijdragen aan innovatieve softwareoplossingen in een dynamische sector.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van ECI Software Solutions
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je International Payroll Specialist in Leusden kunt binnenhalen
✨Bouw je netwerk in de financiële wereld
In de wereld van financiële controlling is netwerken key! Bezoek evenementen zoals de jaarlijkse congressen van de NBA of andere financiële netwerkevenementen. Praat met professionals in het veld en laat ze weten dat je op zoek bent naar een fulltime functie. Je nooit weet wie er misschien een goede connectie heeft bij ECI Software Solutions.
✨Wees actief in professionele communities
Sluit je aan bij professionele verenigingen, zoals het Instituut voor Financial Controllers. Neem deel aan discussies en deel je kennis op platforms zoals LinkedIn. Dit verhoogt je zichtbaarheid en laat recruiters zien dat je gepassioneerd bent over financiële controlling.
✨Schakel je universiteit in
Maak gebruik van de carrièreservices van je universiteit of hogeschool. Vaak hebben ze bedrijfsveilingen of netwerkevenementen met bedrijven die op zoek zijn naar nieuwe talenten in de financiële sector. Dit is een geweldige kans om de aandacht te trekken van recruiters die je kunnen doorverwijzen naar ECI Software Solutions.
✨Toon je passie en expertise
Bij een fulltime rol in financiële controlling willen werkgevers zien dat je de juiste vaardigheden en een echte passie hebt. Overweeg om een blog te starten of artikelen te publiceren over actuele onderwerpen in de financiële wereld. Dit kan je helpen om jezelf te profileren als een sterke kandidaat voor ECI Software Solutions.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als International Payroll Specialist in Leusden te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Tip: Highlight je cijfers!:In de wereld van financiële controlling draait alles om cijfers. Zorg ervoor dat je in je CV en motivatiebrief je behaalde cijfers en afgeronde opleidingen duidelijk vermeldt. Dit kan je helpen om te laten zien dat je de nodige kennis hebt om ons team bij ECI Software Solutions te versterken.
Tip: Certificaten zijn goud:Als je relevante certificaten hebt, zoals een CPA of CFA, zorg dan dat je die goed in de spotlight zet. Dit laat zien dat je serieus bent over je carrière in de financiële sector en dat je bent gecertificeerd in belangrijke vaardigheden die wij bij ECI Software Solutions waarderen.
Tip: Vertel je doelen:In je motivatiebrief kun je rustig delen waar je naar toe wilt in je carrière. Wat zijn je lange termijn doelen in de financiële sector? Dit laat niet alleen je ambitie zien, maar helpt ons ook begrijpen hoe jij past binnen ons team bij ECI Software Solutions.
Tip: Maak je CV inzichtelijk:Bij een fulltime rol in financiële controlling is het handig om je CV overzichtelijk en structuur te geven. Gebruik duidelijke kopjes, en zet je werkervaring op een manier die aansluit bij de rol die we aanbieden bij ECI Software Solutions. Dit maakt het voor ons makkelijker om je vaardigheden te zien!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij ECI Software Solutions
✨Begrijp de cijfers
Aangezien deze rol in financiële controlling is, is het cruciaal dat we goed voorbereid zijn op eventuele numerieke casusvragen. Je kunt bijvoorbeeld oefenen met financiële analyses of begrotingen maken. Dit laat zien dat je weet hoe je met cijfers om moet gaan en dat je de basis goed snapt.
✨Ken je tools
Denk aan de software die vaak in financiële controlling wordt gebruikt, zoals Excel, SAP of specifieke accountingtools. Zorg ervoor dat je de functionaliteiten van deze tools kunt uitleggen en hoe je ze hebt gebruikt in eerdere projecten. Dit laat zien dat je praktisch ingesteld bent en snel kunt schakelen.
✨De kracht van communicatie
In een fulltime rol is het belangrijk dat we niet alleen technische vaardigheden hebben, maar ook sterk communiceren, zowel met het team als met andere afdelingen. Bereid voorbeelden voor waar je complexe financiële informatie hebt uitgelegd aan niet-financiële collega’s. Dit toont jouw vermogen om verschillende belanghebbenden aan te spreken.
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In deze sector willen ze weten hoe je in verschillende situaties hebt gehandeld. Denk aan gedragsvragen zoals 'Beschrijf een keer dat je onder druk moest werken'. Gebruik de STAR-methode (Situatie, Taak, Actie, Resultaat) om gestructureerd jouw ervaringen te delen. Dit geeft hen inzicht in jouw aanpak en werkethiek.
