In één oogopslag
- Taken: Zorg voor een optimale AFAS-omgeving en verbeter processen binnen EBS.
- Bedrijf: EBS, een mensgerichte organisatie met focus op groei en samenwerking.
- Voordelen: 40 vrije dagen, competitief salaris, en volop ontwikkelingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Hecht team waar je gezien wordt en ruimte hebt om te groeien.
- Waarom deze baan: Maak impact door slimme oplossingen te bieden in een dynamische werkomgeving.
- Kwalificaties: Ervaring met AFAS Profit en kennis van HR-processen is een must.
Het verwachte salaris ligt tussen 4595 - 5335 € per maand.
Jouw route bij EBS Veel processen binnen EBS komen samen in AFAS. Van HR en salaris tot de instroom en doorstroom en uitstroom van collega’s. Als Functioneel Beheerder AFAS zorg je dat AFAS meegroeit met de wensen en ontwikkelingen binnen EBS.
Wat ga je doen? Als Functioneel Beheerder AFAS zorg jij dat AFAS goed aansluit op hoe we binnen EBS werken en dat de inrichting betrouwbaar en actueel blijft. Je werkt nauw samen met HR en Salarisadministratie. Je begrijpt wat zij nodig hebben en vertaalt dat naar slimme en werkbare oplossingen in AFAS.
Je haalt actief behoeften op uit de organisatie. Je gaat in gesprek met gebruikers, brengt wensen en knelpunten in kaart en analyseert processen om verbeterkansen te signaleren. Ook maak je analyses en rapportages waarmee je inzicht geeft in data, processen en ontwikkelingen. Op basis van deze inzichten vertaal je de behoeften van de organisatie naar passende oplossingen in AFAS. Je bent daarbij niet alleen bezig met beheer, maar kijkt juist naar wat beter kan. Een omslachtige workflow? Die maak je slimmer. Een proces dat niet lekker loopt? Jij zoekt uit waar het probleem zit, komt met een oplossing en zorgt ervoor dat AFAS hierop wordt aangepast. Zo draag je continu bij aan een efficiënte werkwijze en een optimale ondersteuning van de organisatie.
Je houdt je onder andere bezig met:
- Beheren en verbeteren van AFAS Profit voor HR en Salaris;
- Inrichten en optimaliseren van workflows, autorisaties, InSite en OutSite;
- Ontwikkelen en beheren van dashboards ter ondersteuning van rapportages en stuurinformatie;
- Slimmer inrichten van processen en signaleren waar het beter kan;
- Maken en verbeteren van rapportages en analyses;
- Vertalen van veranderingen in wet- en regelgeving en cao's naar AFAS;
- Inrichten van AFAS bij de start of overgang van een concessie, bijvoorbeeld bij grote in- en uitstroom van medewerkers en het goed laten verlopen van HR- en salarisprocessen;
- Ondersteunen van key-users en collega's bij vragen en incidenten en zoeken naar een structurele oplossing als een probleem vaker voorkomt;
- Beheren van koppelingen tussen AFAS en andere systemen, zoals planning en roostering;
- Testen, documenteren en begeleiden van nieuwe releases en wijzigingen;
- Collega's meenemen in het gebruik van AFAS, uitleg geven waar nodig en zorgen voor betrouwbare gegevens.
Jouw omgeving: Hoe dit precies wordt ingevuld, stemmen we nog af. Wel verwachten we dat je een aantal dagen per week aanwezig bent op onze locatie in Purmerend.
Wat wij jou bieden:
- Salaris: Een bruto maandsalaris tussen € 4.595,- en € 5.335,- (o.b.v. 40 uur);
- Ultieme vrijheid: Maar liefst 40 vrije dagen per jaar (23 vakantiedagen + 17 Atv-dagen bij een fulltime contract) voor een optimale balans;
- Extra’s: 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 1,15% en een vaste eindejaarsuitkering van € 400,- bruto;
- Zekerheid: Een jaarcontract met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd en een goede pensioenregeling bij Rail & OV;
- Ontwikkeling: Ruimte voor eigen initiatief en volop trainings- en opleidingsmogelijkheden.
Jouw bagage Je weet wat er mogelijk is in AFAS, maar kijkt ook naar het proces erachter. Je vraagt door, ziet waar het slimmer kan en komt met oplossingen die passen bij hoe we binnen EBS werken.
Wat neem je mee?
- Aantoonbare ervaring als functioneel beheerder van AFAS Profit (HRM Payroll en koppelingen);
- Hbo werk- en denkniveau, bijvoorbeeld richting bedrijfskunde, HR of informatiemanagement;
- Kennis van administratieve processen rond HR en salaris;
- Ervaring binnen het openbaar vervoer, de logistiek of een andere organisatie waar de operatie altijd doorgaat is mooi meegenomen.
Competenties: Analytisch: je doorziet complexe processen snel en vertaalt ze naar praktische oplossingen. Gestructureerd: je houdt overzicht en stelt de juiste prioriteiten, ook als er veel tegelijk speelt. Stressbestendig: als de druk oploopt, blijf je scherp en houd je het overzicht. Communicatief sterk: je schakelt makkelijk met verschillende collega’s en legt helder uit wat er mogelijk is.
Samen is de mooiste route Bij EBS draait het om mensen. We zijn een organisatie waar je gezien wordt, waar ruimte is om te groeien en waar we samen het verschil maken: voor onze reizigers én voor elkaar. Of je nu op de bus zit, in de werkplaats werkt of een cruciale rol vervult op kantoor; je krijgt bij ons het vertrouwen, de vrijheid en de steun om jouw eigen route te bepalen. Want we geloven dat goed gezelschap elke reis beter maakt.
Voor, door en met mensen Vanaf dag één ben je bij EBS onderdeel van een hecht team. We zijn een mensgerichte organisatie waar je echt gezien wordt; de mens achter de functie staat bij ons altijd op nummer één. Of je nu op de bus zit, in de werkplaats sleutelt of op kantoor de koers bepaalt: we staan voor elkaar klaar. Niet alleen met professionele steun, maar ook met een grapje of een goed gesprek. Bij EBS krijg je een uitdagende functie waarin je direct bijdraagt aan onze toekomst. We bieden je een professionele werkomgeving met volop mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen. Dit doen we met een aantrekkelijk pakket aan arbeidsvoorwaarden volgens de CAO OV.
Functioneel Beheerder AFAS in Purmerend werkgever: EBS Public Transportation BV
EBS Public Transportation BV is een uitstekende werkgever die een dynamische en ondersteunende werkomgeving biedt voor professionals in de IT. Met een focus op continue verbetering en samenwerking binnen een compact team, krijgen medewerkers de kans om hun vaardigheden te ontwikkelen en bij te dragen aan innovatieve oplossingen in de openbaar-vervoerssector. De organisatie waardeert kwaliteit en veiligheid, wat zorgt voor een betekenisvolle en impactvolle werkervaring.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van EBS Public Transportation BV
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Functioneel Beheerder AFAS in Purmerend kunt binnenhalen
✨Ken de Branche en Netwerk Actief
Bij IT-consultancy draait alles om connecties. Ga naar lokale tech meetups en conferenties om in contact te komen met professionals uit de sector. Je kunt zelfs overwegen om deel te nemen aan hackathons of seminars om jezelf zichtbaar te maken in de gemeenschap.
✨Stel je Expertise tentoon
Maak een portfolio waar je projecten en successen in IT-consultancy toont. Dit kan een persoonlijke website zijn waar je case studies, blogposts of zelfs gegedeelde analyses van trends in de sector kunt plaatsen. Dit laat zien dat je niet alleen kennis hebt, maar ook dat je actief bent in het vakgebied.
✨Gebruik Platformen en Communities
Word actief in online communities zoals Stack Overflow of GitHub. Dit zijn geweldige plekken om je kennis te delen en je netwerk uit te breiden. Wie weet komt daar wel een mooie kans vandaan!
✨Bereid je Voor op het Sollicitatieproces
Zorg dat je goed voorbereid bent op technische interviews. Veel consultancybedrijven testen jouw probleemoplossend vermogen en technische vaardigheden. Oefen met realistische scenario’s en vraagstukken die je tegen kunt komen in de praktijk.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Functioneel Beheerder AFAS in Purmerend te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je IT-kennis stralen in je CV:Zorg ervoor dat je relevante IT-vaardigheden prominent op je CV staan. Vermeld specifieke technologieën en tools waarmee je hebt gewerkt, zet je certificaten voor IT-kennis in de schijnwerpers en geef aan bij welke projecten je deze vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons bij EBS Public Transportation BV zien dat je technisch onderlegd en ervaren bent.
Personaliseer je motivatiebrief:Vertel in je motivatiebrief waarom je geïnteresseerd bent in Functioneel Beheerder AFAS bij EBS Public Transportation BV. Noem specifieke projecten of initiatieven van ons bedrijf die je aanspreken en hoe jouw achtergrond je voorbereidt op deze rol. Dit laat zien dat je niet alleen enthousiast bent, maar ook goed hebt nagedacht over jouw bijdrage aan onze organisatie.
Projecten en ervaringen zijn goud waard:Neem in je applicatie ook voorbeelden op van projecten of ervaringen die je hebt gehad in IT-consultancy. Dit kan een stage, freelance werk of zelfs een schoolproject zijn. Laat ons weten wat je hebt geleerd, welke uitdagingen je bent tegengekomen en hoe je die hebt overwonnen. Het illustreert niet alleen je kennis maar ook je probleemoplossend vermogen.
Let op lay-out en structuur:Zorg dat je CV en motivatiebrief er professioneel uitzien. Gebruik een duidelijke structuur, zodat wij snel de belangrijkste informatie kunnen vinden. Zorg er ook voor dat beide documenten goed op elkaar aansluiten; gebruik vergelijkbare terminologie en benadruk de overeenkomende vaardigheden om een samenhangend verhaal te vertellen over jouw geschiktheid voor Functioneel Beheerder AFAS.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij EBS Public Transportation BV
✨Ken de tools van de trade
In de IT-consultancy gaat het vaak om specifieke tools zoals Agile, Scrum en verschillende projectmanagementsoftware. Zorg ervoor dat je niet alleen weet wat deze tools zijn, maar ook hoe ze ingezet worden in de praktijk. Tijdens het interview kunnen ze dit soort tools bespreken, dus wees voorbereid om jouw ervaringen en eventueel certificeringen te delen.
✨Case studies zijn jouw vriend
Een veel voorkomende interviewmethode in de IT-consultancy zijn case studies of probleemoplossende scenario's. Wees voorbereid om een echte case te analyseren en jouw oplossing te presenteren. Dit laat niet alleen je technische vaardigheden zien, maar ook je probleemoplossend vermogen en hoe je denkt onder druk.
✨Wees ready om samen te werken
In een fulltime rol binnen IT-consultancy is teamwork cruciaal. We moeten laten zien dat we goed kunnen samenwerken met verschillende teams en klanten. We kunnen ons voorbereiden door voorbeelden uit het verleden te delen waarin we succesvol in een team gewerkt hebben om een project of probleem aan te pakken.
✨Kennis van de sector is key
Toon je interesse in de sector waarin EBS Public Transportation BV actief is. Dit kan inhouden dat je op de hoogte bent van recente technologische ontwikkelingen, trends, en uitdagingen die bedrijven in deze sector tegenkomen. Dit doet niet alleen dienst als een sterke onderbouwing tijdens je antwoorden, maar het kan ook leiden tot interessante gespreksonderwerpen.
