In één oogopslag
- Taken: Ontvang klanten en bezoekers met een warm welkom en ondersteun administratieve taken.
- Bedrijf: Easyflex, een innovatief softwarebedrijf in de flexbranche.
- Voordelen: Competitief salaris, 13e maand, 26,5 vakantiedagen en gratis privécoaching.
- Overige informatie: Leuke werksfeer met fruit, tussendoortjes en sportieve evenementen.
- Waarom deze baan: Maak elke dag een verschil voor klanten en collega's in een dynamische omgeving.
- Kwalificaties: MBO-niveau, goede communicatieve vaardigheden en organisatorisch talent.
Het verwachte salaris ligt tussen 4050 - 4950 € per maand.
Tijdelijke functie voor 24-32 uur, als vervanging tijdens zwangerschapsverlof. Vanaf december t/m augustus. Jij zorgt voor een warm welkom van klanten op maandag, dinsdag en woensdag. Een vierde dag is bespreekbaar.
In de rol van receptionist zorg je ervoor dat klanten en bezoekers zich meteen welkom voelen: aan de balie, aan de telefoon en per mail. Je hebt leuke gesprekken met klanten, leveranciers en collega's. Je ontvangt bezoekers, beantwoordt vragen en maakt ook een praatje met je collega's. Ook achter de schermen help je mee met lichte administratieve taken, het organiseren van evenementen en zorgt samen met het Office-team dat alles op kantoor soepel verloopt.
Wat ga je doen?
- Je ontvangt klanten en bezoekers en geeft ze een warm welkom bij Easyflex.
- Je staat klanten telefonisch en per mail te woord en zorgt dat hun vraag goed wordt afgehandeld.
- Je beheert de mailbox en zorgt voor een tijdige en correcte opvolging.
- Je beantwoordt vragen over contracten en geeft informatie over contractvoorwaarden.
- Je voert administratieve taken uit, zoals het verwerken van klantgegevens.
- Je plaatst bestellingen en ruimt ze in als ze binnenkomen.
- Je helpt waar nodig met het klaarzetten en opruimen van de lunch, maar ondersteunt ook bij de voorbereidingen en activiteiten tijdens grotere events.
Wat levert het op?
- Een bruto maandsalaris van € 3.100 - € 3.300 op basis van een 40-urige werkweek, afhankelijk van je leeftijd en werkervaring.
- Naast een goed salaris krijg je ook een 13e maand.
- Een tijdelijk contract vanaf december tot en met augustus.
- Een werkweek van 24 tot 32 uur: maandag, dinsdag en woensdag staan vast, eventueel aangevuld met een vierde dag naar keuze.
- 26,5 vakantiedagen op basis van 40 uur.
- Reiskostenvergoeding.
- Laptop met toebehoren.
- Goede pensioenregeling, aanvullende verzekeringen en opleidingsmogelijkheden.
- Gratis privécoaching voor alle persoonlijke en werkgerelateerde vragen.
De leukste voorwaarden:
- Twee extra vrije dagen! We vieren ook jouw verjaardag én je Easyflex-verjaardag met een extra vrije dag!
- Lidmaatschap van onze leuke en actieve personeelsvereniging.
- Elke dag een uitgebreide (gezonde) lunch, fruit en verschillende tussendoortjes.
- Flipperen of poolen: bij ons kan en mag het allemaal!
- Meelopen of supporten bij een van de sportieve evenementen die we sponsoren.
Ben jij iemand die:
- beschikt over mbo-werk- en -denkniveau;
- graag voor anderen klaarstaat en goed luistert naar wat iemand nodig heeft;
- helder en vriendelijk communiceert, aan de balie, aan de telefoon en per mail;
- overzicht houdt, goed organiseert en uit zichzelf taken oppakt;
- nauwkeurig werkt en oog heeft voor detail;
- graag samenwerkt en ook zelfstandig aan de slag gaat;
- van december tot en met augustus in ieder geval op maandag, dinsdag en woensdag beschikbaar is?
We leren je graag kennen!
Receptionist in Amsterdam werkgever: Easyflex
Als werkgever bieden wij een stimulerende werkomgeving waar innovatie en samenwerking centraal staan. Onze cultuur is gericht op persoonlijke groei, met volop mogelijkheden voor training en ontwikkeling, zodat je als ervaren developer je vaardigheden verder kunt aanscherpen. Gelegen in een dynamische regio, profiteer je van een flexibele werkstructuur en een team dat passie heeft voor technologie en creativiteit.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Receptionist in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Verken lokale evenementen
Ga naar lokale banenmarkten of evenementen waar je bedrijven kunt ontmoeten die tijdelijk personeel zoeken, zoals Easyflex. Dit is een geweldige kans om face-to-face contacten te leggen en die persoonlijke connectie te maken!
✨Gebruik sociale media en communities
Doe mee aan Facebook-groepen of LinkedIn-groepen voor klantenservice banen. Hier worden vaak tijdelijke posities gepost en kun je in contact komen met anderen in de branche die misschien tips of leads hebben.
✨Wees actief in je zoektocht
Neem de tijd om bedrijven als Easyflex direct te benaderen. Bel of mail ze en vraag naar tijdelijke vacatures. Laat zien dat je enthousiast bent om te werken en vragen hebt over hun klantenservice.
✨Pas goed op je publiek profiel aan
Zorg ervoor dat je een professioneel profiel hebt op platforms waar bedrijven hun tijdelijke medewerkers vinden. Dit vergroot je zichtbaarheid. En vergeet niet, we moedigen je aan om je aan te melden via onze site voor een snel proces!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Receptionist in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je communicatieve skills zien:In de klantenservice draait alles om het kunnen communiceren met klanten. Zorg ervoor dat je in je CV en motivatiebrief voorbeelden geeft van hoe jij vorige klanten hebt geholpen en jouw klantgerichtheid hebt laten zien. Dit is dé kans om jouw sociale vaardigheden te laten stralen!
Houd het tijdelijk:Bij een tijdelijke rol is het belangrijk om te benadrukken waarom je juist nu wilt werken. Leg uit in je motivatiebrief waarom deze specifieke kans bij Easyflex nu perfect voor jou is en hoe je snel van waarde kunt zijn voor het team.
Referenties maken het verschil:Wanneer je solliciteert voor een tijdelijk contract, kan het handig zijn om referenties of aanbevelingen van eerdere banen toe te voegen. Dit geeft ons meer vertrouwen in jouw vaardigheden en past goed bij de flexibele natuur van de rol.
Kort en krachtig:Zorg ervoor dat je sollicitatie beknopt en to the point is. Aangezien dit een tijdelijke rol betreft, willen we snel de essentie van jouw ervaring en motivatie zien zonder te veel poespas. Maak gebruik van duidelijke en krachtige taal in je documenten!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Easyflex
✨Ken de klant en de productlijn
In een klantenservice rol is het super belangrijk dat je goed begrijpt wie de klant is en wat ze nodig hebben. Neem de tijd om je te verdiepen in de producten of diensten van Easyflex. Dit helpt niet alleen bij je antwoorden, maar toont ook je inzet en interesse in de rol.
✨Simuleer klantgesprekken
Bereid je voor op praktische situaties die je kunt tegenkomen. Oefen met het beantwoorden van veelvoorkomende klantvragen of -klachten. Je zou zelfs kunnen vragen aan vrienden of familie om een paar rollenspellen te doen, zodat je je zelfvertrouwen kunt opbouwen voor het gesprek.
✨Focus op je leervermogen
Als het om een tijdelijke rol gaat, willen werkgevers vaak weten hoe snel je iets kunt oppakken. Benadruk in je antwoorden hoe snel je leert en je kunt aanpassen aan nieuwe situaties. Misschien heb je eerder in korte termijn functies gewerkt; deel je ervaringen!
✨Breng je empathisch vermogen naar voren
In klantenservice draait alles om verbinding maken met de klant. Denk na over momenten waarop jij hebt laten zien dat je empathie en begrip kunt tonen. Dit is niet alleen goed voor het interview, maar ook voor de praktische kant van de functie.
