In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de inkoop en productontwikkeling van Koreaanse voedingsproducten.
- Bedrijf: EastEco B.V., een groeiend internationaal voedingsbedrijf in Utrecht.
- Voordelen: Variabele rol met ruimte voor ontwikkeling en een salaris op basis van ervaring.
- Overige informatie: Recent afgestudeerden zijn welkom; leer en groei in een dynamische omgeving.
- Waarom deze baan: Werk samen met een enthousiast team en breng nieuwe producten naar Europese schappen.
- Kwalificaties: Organisatorische vaardigheden, sterke Excel-vaardigheden en interesse in voedsel en handel.
Het verwachte salaris ligt tussen 41850 - 51150 € per jaar.
EastEco B.V. brengt Koreaanse voeding naar retailers en foodservice klanten in heel Europa. Als ons bedrijf groeit, zijn we op zoek naar een georganiseerde, proactieve Assistant Buyer om nieuwe producten te ontwikkelen, te coördineren met leveranciers en onze inkoopadministratie soepel te laten verlopen.
Je werkt nauw samen met onze Buyer en NPD/Quality Manager, ter ondersteuning van inkoop, vraagplanning en productontwikkeling. Je werk helpt ons sneller te bewegen door informatie georganiseerd te houden, opvolging te geven aan leveranciers en ervoor te zorgen dat projecten en bestellingen op schema blijven.
Wat je gaat doen
- Aankoop & Leverancierscoördinatie
- Vraag offertes, productinformatie, monsters en productietijdlijnen aan bij leveranciers.
- Vergelijk leveranciersaanbiedingen, inclusief prijzen, minimale bestelhoeveelheden, levertijden en betalingsvoorwaarden.
- Bereid inkooporders voor en volg orderbevestigingen, productievoortgang en leverdata op.
- Houd leveranciersrecords, prijslijsten en inkoopinformatie up-to-date.
- Volg openstaande acties en geef zelfstandig opvolging.
- Vraagplanning & Herbestelling
- Behoud een overzicht van voorraad, inkomende bestellingen, verkoopprognoses en leverancierslevertijden.
- Help bij het voorbereiden van herbestelvoorstellen op basis van vraag, promoties en nieuwe klantlanceringen.
- Signaleer potentiële tekorten, vertragingen, overtollige voorraad en risico's met betrekking tot houdbaarheid vroegtijdig.
- Coördineer planningsinformatie met verkoop, operaties en logistiek.
- Nieuwe Productontwikkeling
- Help bij het onderzoeken van nieuwe producten en fabrikanten, met een focus op Koreaanse en Aziatische voeding.
- Coördineer monsters, proeverijen en feedback tussen leveranciers en onze interne teams.
- Behoud een duidelijk overzicht van ontwikkelingsprojecten, deadlines en volgende stappen.
- Volg wijzigingen in recepten, verpakkingsontwikkeling en productverbeteringen op.
- Verzamel de commerciële, technische en logistieke informatie die nodig is om producten voor lancering voor te bereiden.
- Kostenberekeningen & Productadministratie
- Bereid en update kostenberekeningen, inclusief aankoopprijzen, vracht, douanerechten, verpakking en andere relevante kosten.
- Vergelijk inkoopopties en bereken hun impact op productkosten en marges.
- Houd nauwkeurige productinformatie bij, inclusief verpakkingsgroottes, barcodes, kartonafmetingen, palletconfiguraties en houdbaarheid.
- Houd inkoop- en productgegevens georganiseerd in onze systemen.
- Kwaliteitsadministratie
- Ondersteun de NPD/Quality Manager door specificaties, ingrediëntenlijsten, allergeneninformatie, certificaten en leveranciersverklaringen te verzamelen.
- Volg ontbrekende documenten op en geef opvolging aan leveranciers.
- Coördineer label- en verpakkingsinformatie voor beoordeling.
- Houd productdossiers en documentversies georganiseerd, met technische beoordelingen en goedkeuringen die worden afgehandeld door de NPD/Quality Manager.
Wie we zoeken
Je geniet ervan om werk te organiseren, met cijfers te werken en ervoor te zorgen dat taken worden afgerond. Je bent comfortabel met het stellen van vragen, het opvolgen voor antwoorden en het tegelijkertijd beheren van verschillende projecten.
- Relevante opleiding of praktische ervaring in inkoop, supply chain, voedseltechnologie, bedrijfskunde of een gerelateerd vakgebied.
- Sterke Excel- of Google Sheets-vaardigheden en vertrouwen in het werken met cijfers.
- Goede aandacht voor detail en duidelijke communicatie.
- Een proactieve houding: je merkt op wat ontbreekt en onderneemt actie.
- Het vermogen om prioriteiten te stellen, deadlines te halen en anderen geïnformeerd te houden.
- Professioneel Engels; Koreaanse taalvaardigheden zijn een sterke aanvulling voor communicatie met onze leveranciers.
- Interesse in voeding, productontwikkeling en internationale handel.
- Ervaring met een ERP-systeem, zoals Odoo, is een voordeel.
- Recent afgestudeerden en kandidaten met initiële relevante ervaring zijn welkom. Georganiseerd, betrouwbaar en bereid om te leren zijn voor ons belangrijk.
Wat we bieden
- Een gevarieerde rol in een groeiend internationaal voedingsbedrijf.
- Dichtbij samenwerking met onze Buyer en NPD/Quality Manager.
- Praktische ervaring in inkoop, productontwikkeling, vraagplanning en internationale sourcing.
- De kans om nieuwe Koreaanse voedingsproducten naar Europese schappen te brengen.
- Ruimte om je vaardigheden te ontwikkelen en meer verantwoordelijkheden op je te nemen.
- Salaris op basis van jouw ervaring en verantwoordelijkheden.
Assistant Buyer in Utrecht werkgever: EastEco B.V.
EastEco B.V. is een uitstekende werkgever die een dynamische en ondersteunende werkomgeving biedt voor de rol van Global Logistics Coordinator. Met een focus op groei en ontwikkeling, biedt het bedrijf volop kansen voor persoonlijke en professionele groei, terwijl je deel uitmaakt van een team dat zich inzet voor duurzame logistieke oplossingen in de voedselindustrie. De internationale setting in Nederland zorgt voor een diverse werkcultuur waar samenwerking en innovatie centraal staan.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Assistant Buyer in Utrecht kunt binnenhalen
✨Word actief in inkoopspecialisten netwerken
Sluit je aan bij professionele netwerken zoals het Dutch Purchasing Association of andere brancheverenigingen. Daar vind je niet alleen vacatures, maar ook waardevolle connecties met mensen die al in de inkoopssector werken.
✨Volg inkoopgerelateerde evenementen
Bezoek beurzen, seminars of workshops die te maken hebben met inkoop. Dit is een kans om direct met werkgevers in contact te komen en meer te leren over wat ze zoeken in kandidaten.
✨Showcase je vaardigheden op ons platform
Zorg ervoor dat je op onze website je profiel up-to-date houdt. Voeg projecten toe die je hebt gedaan in inkoop of relevante cursussen die je hebt gevolgd. Werkgevers bij EastEco B.V. willen zien wat je in huis hebt!
✨Houd sollicitatiewindows in de gaten
Veel bedrijven hebben specifieke periodes waarin zij fulltime vacatures voor inkoop posten, vooral na het kwartaal of jaar. Houd het goed in de gaten zodat je snel kunt reageren op kansen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Assistant Buyer in Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je inkoopvaardigheden zien:Geef in je CV specifieke voorbeelden van je ervaring in inkoop. Vermeld het beheren van leveranciersrelaties, onderhandelen over prijzen en producten, en hoe je bijgedragen hebt aan kostenbesparingen. Dit laat zien dat je al kennis hebt van de branche en dat je weet wat er van je verwacht wordt in deze rol.
Focus op relevante certificaten:Als je certificaten hebt op het gebied van inkoop of supply chain management, zorg ervoor dat je deze duidelijk vermeldt in je CV. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten en onderstreept je toewijding aan het vakgebied. Noem ook enige trainingen die je hebt gevolgd die relevant zijn voor de functie.
Schrijf een overtuigende motivatiebrief:Leg in je motivatiebrief de nadruk op je passie voor inkoop en hoe je bij EastEco B.V. waarde kunt toevoegen. Vertel over specifieke situaties waarin je je probleemoplossend vermogen hebt laten zien en hoe dat past bij de doelen van het bedrijf. Dit zorgt ervoor dat je enthousiasme en geschiktheid overkomen.
Houd het professioneel en overzichtelijk:Zorg ervoor dat je CV en motivatiebrief een duidelijke structuur hebben. Inkoop is een gedetailleerd vak; gebruik kopjes, bullet points en zorg ervoor dat belangrijke informatie snel te vinden is. Dit toont niet alleen je organisatievaardigheden, maar maakt het ook gemakkelijker om je kwalificaties te bekijken.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij EastEco B.V.
✨Ken je inkoopstrategieën!
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van verschillende inkoopstrategieën en -technieken. In de inkoopwereld vragen interviewers vaak naar je ervaringen met onderhandelen of het optimaliseren van processen, dus bereid je voor om deze situaties te bespreken.
✨Vertrouwd met leveranciersrelaties
Neem voorbeelden mee van eerdere ervaringen waarin je met leveranciers hebt samengewerkt. We willen laten zien dat je zowel de nodige onderhandelingsvaardigheden als het vermogen hebt om duurzame relaties op te bouwen, iets wat cruciaal is in de inkoop.
✨Toon je analytische vaardigheden
Inkoop draait vaak om data-analyse. We kunnen verwachten dat er vragen komen over hoe je gegevens hebt geanalyseerd om aankoopbeslissingen te onderbouwen. Geef voorbeelden van jouw aanpak en de tools die je hebt gebruikt, of dat nu Excel is of een speciaal inkoopsysteem.
✨Focus op bedrijfscultuur en teamintegratie
Tijdens een fulltime inkoopfunctie is het belangrijk om ook over de bedrijfscultuur na te denken. Toon je interesse in hoe jij in het team past en hoe je kunt bijdragen aan de gezamenlijke doelen van EastEco B.V.. Bereid je voor om te bespreken welke waarden voor jou belangrijk zijn in een teamomgeving.
