In één oogopslag
- Taken: Beheer agenda's, organiseer reizen en ondersteun ondernemers in hun dagelijkse taken.
- Bedrijf: Ease Agency, een dynamisch bureau in het hart van Amsterdam.
- Voordelen: Duurzame plaatsing, marktconform salaris en doorgroeimogelijkheden.
- Overige informatie: Flexibele uren en een sterk netwerk van PA's in Nederland.
- Waarom deze baan: Word de rechterhand van ambitieuze ondernemers en maak impact in hun leven.
- Kwalificaties: HBO werk- en denkniveau, georganiseerd en sociaal.
Het verwachte salaris ligt tussen 2475 - 3025 € per maand.
Wie zijn wij? Ease Agency is een personal assistant agency gevestigd in hartje Amsterdam. Ons doel? Ondernemers ontzorgen, zodat zij zich volledig kunnen focussen op waar ze goed in zijn: ondernemen! Of het nu gaat om zakelijke ondersteuning, agendabeheer of het organiseren van reizen en evenementen – wij staan klaar om het verschil te maken. En we doen dit met een team van enthousiaste, professionele en vooruitdenkende PA’s.
Wat ga je doen als Personal Assistant / Executive Assistant? Als geplaatste Personal Assistant of Executive Assistant werk je structureel voor één opdrachtgever. Jij wordt de rechterhand van een ondernemer, CEO of founder. Geen dag is hetzelfde. Jouw verantwoordelijkheden zijn divers, zoals:
- Het beheren van agenda’s en inboxen, zodat alles op rolletjes loopt;
- Het plannen en coördineren van belangrijke zakelijke meetings en afspraken;
- Het organiseren van reizen, inclusief vluchten, hotels en transfers;
- Het opzetten van evenementen zoals bedrijfsborrels of conferenties;
- Het bijhouden van administratie, bijvoorbeeld het verwerken van declaraties;
- Het ondersteunen bij persoonlijke taken zoals cadeaus inkopen of een verhuizing coördineren;
- Het altijd een stap vooruitdenken om jouw klanten optimaal te ontzorgen.
Wie zoeken wij? Je hebt HBO werk- en denkniveau; Je bent een echte duizendpoot die energie haalt uit anderen ontzorgen; Je bent georganiseerd, positief en denkt altijd vooruit; Je hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel en een ‘can-do’ mentaliteit; Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands, Engels is een grote plus; Je bent flexibel, leergierig en sociaal; Je bent beschikbaar voor minimaal 24 uur per week.
Wat bieden wij? Een duurzame plaatsing bij een passende opdrachtgever, Salaris conform ervaring en markt, Begeleiding vanuit Ease Agency, Een sterk netwerk van Personal Assistants in Nederland, Doorgroeimogelijkheden, Werken met ambitieuze ondernemers.
Personal Assisant (>24 uur) werkgever: Ease Agency
Ease Agency in Amsterdam biedt een dynamische en inspirerende werkomgeving waar je als Executive Assistant de kans krijgt om samen te werken met ambitieuze ondernemers. Met een focus op persoonlijke groei en ontwikkeling, krijg je toegang tot een netwerk van gelijkgestemde professionals en unieke kansen om je vaardigheden verder te ontwikkelen. De cultuur is open en ondersteunend, waardoor je je kunt richten op het maken van impact in je rol.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Personal Assisant (>24 uur) kunt binnenhalen
✨Verken lokale HR-netwerken
Ga lekker op zoek naar lokale HR-netwerken en evenementen! Vaak zijn er bijeenkomsten waar HR-professionals elkaar ontmoeten. Dit kan niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om jou zichtbaar te maken bij bedrijven zoals Ease Agency die op zoek zijn naar parttime medewerkers.
✨Spreek met je studiebegeleider
Je studiebegeleider of loopbaanadviseur kan goud waard zijn! Vraag of zij connecties hebben of weten van parttime HR-rollen. Ze hebben vaak goede tips over bedrijven die leerlingen van jouw opleiding zoeken, en dat kan je een streepje voorgeven.
✨Flyer en gesprekken op evenementen
Heeft je universiteit evenementen of carrièredagen? Dit is je kans! Neem je cv en een goed verhaal mee over waarom jij de perfecte kandidaat bent voor een functie bij Ease Agency. Laat zien wie je bent en waarom je HR zo gaaf vindt!
✨Bouw een online aanwezigheid op
Hoewel je misschien geen uitgebreide portfolio hoeft te bouwen zoals in andere vakgebieden, is het belangrijk om een LinkedIn-profiel te hebben dat je interesse in HR weerspiegelt. Deel artikelen over HR-trends en laat je netwerk weten dat je op zoek bent naar parttime werk. Vergeet niet om ook direct te solliciteren op de website van Ease Agency!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Personal Assisant (>24 uur) te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Jouw motivatie is key!:In je sollicitatiebrief voor de parttime rol in HR bij Ease Agency moet je laten zien waarom je geïnteresseerd bent in deze functie. Vertel ons wat je drijft in de wereld van Human Resources en hoe je wilt bijdragen aan ons team. Laat ook zien dat je het belang van de werknemer begrijpt en dat je communicatievaardigheden sterk zijn.
Praktische ervaring telt!:Als je al praktische ervaring hebt in HR, noem dat dan zeker! Dit kan stage-ervaring zijn, vrijwilligerswerk of projecten op school. Het zou geweldig zijn om inzicht te krijgen in de vaardigheden die je hebt ontwikkeld, zoals werving, onboarding of het beheren van medewerkersrelaties.
Focus op relevante opleidingen:Vermeld in je cv eventuele relevante studies of trainingen die je hebt gevolgd, zoals HR-management of psychologie. Dit laat zien dat je de benodigde theorie goed onder de knie hebt en een sterke basis hebt voor de rol bij Ease Agency.
Houd het kort en bondig:Door je sollicitatiebrief en cv kort en bondig te houden, maak je het ons makkelijker om snel de belangrijkste informatie te vinden. 1-2 pagina's zijn meer dan genoeg voor je cv en je sollicitatiebrief moet ook to the point zijn. We willen graag snel begrijpen waarom jij de perfecte match bent voor deze parttime HR-rol!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Ease Agency
✨Verken de HR-tools
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de meest gebruikte HR-tools, zoals ATS-systemen en performance management software. Dit laat zien dat je niet alleen theoretische kennis hebt, maar ook bereid bent om je in de tools te verdiepen die je straks gaat gebruiken.
✨Voorbereiding op gedrag gebaseerde vragen
In de HR-sector krijgen we vaak gedrag gebaseerde vragen die ons vragen hoe we specifieke situaties in het verleden hebben aangepakt. Denk na over je eigen ervaringen en bereid voorbeelden voor die je sterke communicatieve vaardigheden en teamwerk benadrukken.
✨Focus op je motivatie voor parttime werk
Bij een parttime rol zoals deze, willen ze vaak weten wat je motivatie is. Wees eerlijk over waarom je parttime wilt werken en hoe je die tijd wilt gebruiken om je vaardigheden te ontwikkelen. Dit kan je enthousiasme en inzet voor de rol benadrukken.
✨Verken de cultuur van Ease Agency
De cultuur binnen een bedrijf is essentieel in HR. Probeer iets te vinden over de waarden en cultuur van Ease Agency. Dit geeft je niet alleen handvatten om je antwoorden te personaliseren, maar ook om te laten zien dat je een goede culturele fit bent.
