In één oogopslag
- Taken: Beheer logistieke processen en ondersteun collega's in een dynamische omgeving.
- Bedrijf: EAE Solutions, een innovatieve speler in de intralogistiek met internationale impact.
- Voordelen: Marktconform salaris, pensioenregeling, 25 vakantiedagen en gezellige borrels.
- Overige informatie: Word onderdeel van een familiaire cultuur met korte communicatielijnen.
- Waarom deze baan: Werk in een informele sfeer met ruimte voor persoonlijke groei en innovatie.
- Kwalificaties: MBO+ niveau, ervaring in logistiek en sterke organisatorische vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 31500 - 38500 € per jaar.
Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en krijg je energie van een dynamische logistieke omgeving? Vind je het leuk om zowel achter je computer alles tot in de puntjes te regelen als af en toe je collega's in het magazijn te ondersteunen? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Als Logistiek Administratief Medewerker kom je te werken binnen onze Supply Chain afdeling, een team van vijf collega’s dat verantwoordelijk is voor het soepel laten verlopen van onze internationale goederenstromen. Samen zorgen jullie ervoor dat materialen, onderdelen en projectleveringen op het juiste moment op de juiste locatie beschikbaar zijn. In deze veelzijdige rol ben jij de verbindende schakel tussen inkoop, logistiek, voorraadbeheer, projectmanagement en het magazijn. Dankzij jouw nauwkeurige en gestructureerde werkwijze blijven processen overzichtelijk en verlopen bestellingen en leveringen volgens planning.
Jouw Missie:
Jij zorgt ervoor dat onze logistieke en supply chain processen administratief tot in de puntjes zijn geregeld. Je houdt grip op lopende orders, bewaakt afspraken en zorgt ervoor dat alle gegevens, documentatie en transportstromen correct worden verwerkt. Hierdoor kunnen onze collega’s en klanten wereldwijd rekenen op een betrouwbare en efficiënte uitvoering van onze projecten.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Je verwerkt en bewaakt inkooporders, goederenontvangsten, projectgegevens en artikelinformatie in ons ERP-systeem.
- Je vraagt offertes aan, volgt deze op en onderhoudt contact met leveranciers en logistieke partners.
- Je organiseert transporten en verzorgt de bijbehorende transport- en exportdocumentatie voor wereldwijde projectleveringen.
- Je houdt systemen, documentatie en projectadministratie actueel en zorgt voor een correcte vastlegging van gegevens.
- Je stemt planningen, leveringen en logistieke mijlpalen af met Project Managers en andere interne stakeholders.
- Je werkt nauw samen met collega's van Supply Chain, Sales, Engineering en het magazijn en ondersteunt waar nodig bij de logistieke afhandeling van goederen.
Jouw Profiel:
- MBO+ werk- en denkniveau;
- Minimaal 2 jaar ervaring binnen logistiek, supply chain, inkoop of een vergelijkbare administratieve functie;
- Ervaring met ERP-systemen, Excel en bij voorkeur Exact;
- Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail;
- Goede communicatieve vaardigheden in Engels; Nederlands en/of Duits is gewenst;
- Een proactieve en hands-on mentaliteit;
- Het vermogen om meerdere werkzaamheden tegelijkertijd te beheren zonder het overzicht te verliezen.
Beheers je daarnaast ook de Duitse taal? Dan is dat zeker een plus!
Een marktconform salaris dat past bij jouw kennis- en ervaringsniveau. Deelname aan pensioenregeling, reiskostenvergoeding en de mogelijkheid tot deelname van een fietsplan. 25 vakantiedagen, +1 Extra feestdag en daarbij de mogelijkheid om extra dagen bij te kopen. Twee extra doorbetaalde koffiepauzes. Deelname aan ons gezamenlijk lunchplan. Werken in een internationale context met betrokken collega’s. Veel ruimte voor persoonlijke groei, initiatief en innovatie. En natuurlijk, gezellige borrels in onze woonkamer.
Wie zijn wij?
EAE Solutions, met vestigingen in Oosterhout (NL), Ahrensburg (DE), Atlanta (VS), Ahmedabad (IN) en Zaragoza (Spanje), maakt deel uit van de QIPC-EAE Group, die meer dan 60 jaar ervaring heeft in het ontwikkelen en leveren van complexe besturingssystemen aan OEM’s, integratoren en eindgebruikers. EAE Solutions is een divisie die zich specifiek richt op de intralogistieke markt (CEP & Fulfillment) en kan worden gezien als een scale-up binnen een gevestigde organisatie: QIPC-EAE. Het bedrijf heeft ambitieuze groeidoelstellingen, zowel in het uitbreiden van het klantenbestand als in het verkennen van nieuwe oplossingen en marktcombinaties, met een sterke focus op innovatie. Tot de eindgebruikers behoren toonaangevende merken zoals Amazon, Bijenkorf, PostNL, DHL, Lidl en Zalando.
Een informele werksfeer, korte communicatielijnen, open deuren en aandacht voor ontwikkeling en innovatie vormen onze kernwaarden. Gevestigd in het mooie Brabant, bekend om een gastvrijheid, geloven wij in ondernemende en zelfverzekerde medewerkers die hun kracht kennen en hun passie volgen. Doen waar je goed in bent geeft energie en plezier. Onze cultuur wordt vaak omschreven als familiair, en daar zijn we trots op. We kijken ernaar uit je een warm welkom te geven.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Logistiek Administratief Medewerker in Oosterhout werkgever: EAE Solutions BV
EAE Solutions is een uitstekende werkgever die een informele en familiaire werksfeer biedt, met korte communicatielijnen en veel ruimte voor persoonlijke groei en innovatie. Werken in het mooie Brabant betekent niet alleen bijdragen aan ambitieuze groeidoelstellingen binnen de intralogistieke markt, maar ook genieten van aantrekkelijke voordelen zoals een marktconform salaris, 25 vakantiedagen, en gezellige borrels met betrokken collega's. Deze rol als Supply Chain Teamleider biedt de unieke kans om strategische en operationele verantwoordelijkheden te combineren, wat zorgt voor een betekenisvolle impact op de organisatie.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Logistiek Administratief Medewerker in Oosterhout kunt binnenhalen
✨Verken Logistieke Netwerken
Duik in professionele netwerken zoals de Stichting Logistiek en de Nederlandse Vereniging voor Logistiek. Dit soort organisaties organiseren regelmatig evenementen en workshops waar je waardevolle connecties kunt maken, kennismaken met werkgevers, en meer te leren over de laatste trends in de sector.
✨LinkedIn: Laat Jezelf Zien
Zorg ervoor dat je LinkedIn-profiel up-to-date is. Deel artikelen en inzichten over logistiek en supply chain-management. Dit toont je betrokkenheid en expertise, en kunnen werkgevers je gemakkelijker vinden, vooral als ze actief op zoek zijn naar kandidaten voor fulltime functies.
✨Kijk naar Specifieke Bedrijven
Focus je zoektocht op bedrijven die bekend staan om hun logistieke operaties, zoals distributiecentra en grote retailers. Bekijk hun carrièresites en zoek naar loopbaanbeurzen waarbij ze aanwezig zijn. Veel van deze bedrijven hebben regelmatige vacatures in het logistieke domein.
✨Solliciteer Via Onze Website
Mis je kans niet! Kijk op onze website voor de laatste vacatures in de logistiek, zoals die bij EAE Solutions BV. We hebben een gebruiksvriendelijke interface die je helpt snel en eenvoudig te solliciteren, zodat je direct opvalt bij je toekomstige werkgever.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Logistiek Administratief Medewerker in Oosterhout te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je logistieke kennis zien:Vergeet niet om in je cv en motivatiebrief je ervaring en kennis in de logistiek en supply chain te belichten. Noem specifieke projecten of processen waar je aan hebt gewerkt en welke resultaten je hebt behaald. Dit laat zien dat je de basis van het vakgebied begrijpt en dat je ook daadwerkelijke impact hebt gemaakt.
Gebruik concrete cijfers:In de logistiek is het belangrijk om kwantitatieve resultaten te demonstreren. Vermeld cijfers zoals kostenbesparingen, verbeterde doorlooptijden of efficiëntieverbeteringen. Dit maakt je expertise tastbaar en laat zien dat je resultaten kunt boeken, wat erg aantrekkelijk is voor EAE Solutions BV.
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie wil je laten zien dat je echt geïnteresseerd bent in de rol bij EAE Solutions BV. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je voor deze specifieke organisatie en functie kiest en hoe jij bijdraagt aan de verdere ontwikkeling van hun supply chain. Laat je enthousiasme zien!
Dynamisch en relevant CV:Zorg ervoor dat je CV fris is en relevante ervaring en vaardigheden toont. Maak gebruik van een overzichtelijke indeling die je belangrijkste kwalificaties en ervaringen op een gemakkelijk te lezen manier presenteert. Dit helpt ons bij StudySmarter om jou sneller in de juiste rol te plaatsen!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij EAE Solutions BV
✨Ken de basisprincipes van de supply chain
We moeten kijken naar de basisprincipes van de supply chain en logistiek. Zorg ervoor dat je de verschillende stappen in het proces begrijpt, van inkoop tot distributie. Dit kan je helpen om technische vragen te beantwoorden die vaak in de interviewer worden gesteld.
✨Wees voorbereid op technische scenario's
In de logistiek worden vaak praktische scenario's behandeld. Denk bijvoorbeeld aan hoe je omgaat met vertragingen in de supply chain of hoe je de voorraad kosten effectief kunt beheren. Bereid enkele voorbeelden voor waaruit blijkt hoe jij met dergelijke situaties om bent gegaan.
✨Waarom deze rol voor jou geschikt is
Als je solliciteert voor een fulltime functie, willen ze niet alleen jouw ervaring weten, maar ook je motivatie. Denk na over waarom jij gepassioneerd bent over logistiek en hoe deze functie aansluit bij jouw professionele doelen. Deel verhalen die jouw enthousiasme aantonen!
✨Ken je KPI's
In de logistiek draait alles om efficiëntie. Wees vertrouwd met belangrijke prestatie-indicatoren (KPI's) zoals doorlooptijd, voorraadaccuratesse en verzendnauwkeurigheid. Je kunt tijdens het gesprek laten zien dat je weet waar je het over hebt door te refereren naar specifieke KPI's en hoe je hieraan kunt bijdragen.
