In één oogopslag
- Taken: Coördineer e-commerce projecten en ondersteun teams bij planning en organisatie.
- Bedrijf: E-Tales, een dynamisch digital commerce bureau in Groningen.
- Voordelen: Flexibele werktijden, hybride werken, en ruimte voor eigen initiatief.
- Overige informatie: Korte lijnen en de stabiliteit van een grotere organisatie.
- Waarom deze baan: Werk in een klein team met veel verantwoordelijkheid en groeimogelijkheden.
- Kwalificaties: Ervaring in coördinatie en affiniteit met digitale projecten.
Het verwachte salaris ligt tussen 4050 - 4950 € per maand.
Waarom deze rol? E-Tales zoekt een Projectcoördinator voor E-commerce projecten. We groeien en daardoor wordt het steeds belangrijker dat onze digitale projecten goed georganiseerd blijven. In deze rol zorg je ervoor dat de planning, projectondersteuning en coördinatie goed geregeld zijn. Je werkt dagelijks samen met projectleiders, developers en marketing collega’s aan e-commerceprojecten voor verschillende klanten. Onze projectleiders zijn verantwoordelijk voor de inhoud en het contact met klanten. Jij zorgt ervoor dat development-, marketing- en interne projecten goed georganiseerd blijven en dat acties worden opgevolgd. Je bewaakt het proces, houdt overzicht en signaleert op tijd wanneer iets dreigt vast te lopen.
Je bent iemand die:
- verantwoordelijkheid neemt voor het proces, niet voor de inhoud;
- ziet wanneer iets dreigt vast te lopen voordat het een probleem wordt;
- makkelijk schakelt tussen developers en projectleiders;
- overzicht houdt, ook als er veel tegelijk speelt;
- zaken oppakt zonder dat daar steeds om gevraagd hoeft te worden.
Over E-Tales: E-Tales is een digital commerce bureau uit Groningen met ongeveer twintig collega's. We ontwikkelen en onderhouden e-commerceplatformen, webshops en digitale oplossingen voor onze klanten. Naast development werken we ook aan online marketing en andere digitale projecten voor onze klanten. Sinds 2024 zijn we onderdeel van Bunzl Continental Europe Online, een internationale groep van distributiebedrijven. Daardoor combineren we de korte lijnen van een klein team met de mogelijkheden van een grotere organisatie.
Wat je gaat doen: Je werkt aan e-commerceprojecten voor uiteenlopende klanten, waarbij je developers en projectleiders ondersteunt bij de planning, voortgang en organisatie van projecten. Je controleert of user stories compleet en uitvoerbaar zijn voordat ze bij het developmentteam terechtkomen en ondersteunt zo de planning van onze software- en e-commerceprojecten. Je beheert de planning en houdt prioriteiten voor developers inzichtelijk. Je bewaakt schattingen en deadlines. Je ondersteunt projectleiders bij klantpresentaties en statusrapportages. Je houdt bij welke acties openstaan en zorgt dat deze worden opgevolgd. Je legt actiepunten uit overleggen vast en bewaakt de voortgang. Je haalt verbeterideeën op bij developers en bespreekt deze met de juiste projectleider. Je bereidt facturen voor en controleert deze aan de hand van uitgevoerd werk. Je houdt overzicht over gebruikte tools, licenties en module- of security-updates van klanten en projecten. Je ondersteunt interne projecten en marketingprojecten, helpt bij de planning en zorgt dat acties en prioriteiten duidelijk zijn. Je vindt het leuk om samen te werken met collega's uit verschillende disciplines, zoals development, marketing en projectmanagement.
Wat wij zoeken: Je hebt ervaring in een coördinerende of projectmatige rol. Je hoeft niet te kunnen coderen, maar je begrijpt hoe een developmentteam binnen een software- of e-commerceomgeving werkt en vindt het prettig om samen te werken met developers en projectleiders. Daarnaast:
- werk je gestructureerd en nauwkeurig;
- communiceer je makkelijk met collega's;
- neem je initiatief;
- heb je affiniteit met digitale projecten;
- kijk je graag hoe processen slimmer of efficiënter kunnen worden ingericht, bijvoorbeeld met AI-tools of automatisering.
Pre's: Mooi meegenomen, maar geen vereiste:
- ervaring met Monday.com is een sterke pre;
- ervaring bij een digitaal bureau of in een technische omgeving;
- bekendheid met user stories, sprints en tickets;
- ervaring met tools zoals Jira of Notion.
Wie jij bent: Je houdt van overzicht en werkt graag gestructureerd. Je ziet op tijd wanneer iets dreigt vast te lopen en wacht niet af tot iemand anders het oplost. Je bent geen micromanager, maar laat ook geen losse eindjes ontstaan. Na een overleg weet je precies welke acties er zijn en zorg je dat die worden opgepakt.
Wat je krijgt: Salaris tussen €2.500 en €3.700 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband, afhankelijk van ervaring. Fulltime of parttime, beide zijn bespreekbaar. Pensioenregeling. Flexibele werktijden en de mogelijkheid om hybride te werken. Veel ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid. Een klein team met korte lijnen, waarin je veel samenwerkt met developers, projectleiders en het management. Mogelijkheid om door te groeien richting projectleider. De stabiliteit van Bunzl, met de werkwijze van een klein team. Je komt terecht in een klein team waar je veel verantwoordelijkheid krijgt. Zie je dat iets beter of slimmer kan? Dan krijg je de ruimte om dat op te pakken.
Solliciteren: Ben je enthousiast over deze vacature? Solliciteer dan direct. Nathalie, Office Manager & HR Support, is contactpersoon voor vragen over de sollicitatieprocedure en te bereiken via 050-2112727 of hr@e-tales.nl. De gesprekken worden gevoerd door Tijmen, Operationeel Manager. We nodigen kandidaten doorlopend uit voor een gesprek, dus wacht niet te lang met reageren.
Projectcoördinator E-commerce werkgever: E Tales
Bij ons bedrijf in Groningen krijg je de kans om te werken in een hecht team van enthousiaste collega's, waar samenwerking en innovatie centraal staan. We bieden niet alleen een competitief salaris en een MacBook Pro, maar ook volop mogelijkheden voor persoonlijke groei door trainingen en conferenties. Onze dynamische werkomgeving stimuleert creativiteit en biedt de kans om aan uitdagende projecten te werken, waaronder geavanceerde AI-toepassingen en e-commerce oplossingen.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Projectcoördinator E-commerce kunt binnenhalen
✨Ga voor de directe aanpak!
Zoek actief naar e-commerce bedrijven die je aanspreken, zoals E Tales. Loop eens binnen of stuur een directe boodschap via sociale media. Het laat zien dat je echt geïnteresseerd bent!
✨Sluit je aan bij e-commerce communities
Neem deel aan e-commerce evenementen en online forums. Je kunt veel leren, en vaak zijn er vacatures of mogelijkheden om te netwerken die niet op reguliere vacaturewebsites staan. Kijk bijvoorbeeld naar lokale meetups of online groepen.
✨Bouw aan je online zichtbaarheid
Zorg dat je een sterke online aanwezigheid hebt, bijvoorbeeld door een blog te starten over de laatste trends in de e-commerce. Dit laat je expertise zien en kan de aandacht trekken van bedrijven als E Tales. Gebruik platforms zoals Instagram of TikTok om creatief te zijn!
✨Stuur je sollicitatie direct via onze website!
Zorg ervoor dat je onze website in de gaten houdt voor nieuwe vacatures. Vaak zijn er positions die eerst intern worden gepromoot. Door direct te solliciteren, vergroot je je kansen op een gesprek!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Projectcoördinator E-commerce te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Wees Creatief met Je CV!:In de e-commerce wereld zijn visuele vaardigheden super belangrijk. Zorg ervoor dat je CV eruit springt! Gebruik een modern en helder ontwerp en benadruk je ervaring met bijvoorbeeld SEO, content creatie of data-analyse. Laat zien welke tools je hebt gebruikt en hoe je ze hebt toegepast.
Laat Je Resultaten Zien:E-commerce draait om cijfers! Als je cijfers hebt die je prestaties onderbouwen, zoals verhoogde conversiepercentages of verbeterde klanttevredenheid, voeg ze toe. Concrete cijfers maken jouw profiel aantrekkelijker voor E Tales.
Focus op Je Motivatie:In de motivatiebrief is het belangrijk om te laten zien waarom je echt voor deze rol bij E Tales wilt gaan. Praat over je passie voor e-commerce en welke trends je interessant vindt. Dit laat zien dat je niet alleen skills hebt, maar ook de drive om te leren en te groeien.
Vergeet je Online Portfolio Niet!:Als je eerder gewerkt hebt aan e-commerceprojecten, zorg ervoor dat je een portfolio of links naar succesvolle campagnes meestuurt. Dit geeft een goed beeld van wat je kunt en laat zien dat je niet bang bent om je werk te delen. Vergeet niet je LinkedIn-profiel up-to-date te houden!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij E Tales
✨Ken je e-commerce tools
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de belangrijkste e-commerce platformen zoals Shopify en WooCommerce. Wees voorbereid om te bespreken hoe je deze tools hebt gebruikt in de praktijk en welke impact ze hebben op je werk.
✨Toon je analytische vaardigheden
In de e-commerce draait alles om data. Wees klaar om je ervaring met tools zoals Google Analytics en A/B-testen te delen. Je moet kunnen laten zien hoe je data hebt gebruikt om beslissingen te ondersteunen en groei te stimuleren.
✨Focus op klantgerichtheid
Als je solliciteert voor een full-time rol, is het belangrijk om je klantgerichtheid te benadrukken. Denk na over voorbeelden waar je de ervaring van de klant hebt verbeterd, zoals het optimaliseren van de user journey of het implementeren van feedback.
✨Leg de nadruk op teamwerk
E-commerce is vaak een teaminspanning. Wees voorbereid om je ervaringen te delen over hoe je hebt samengewerkt met andere afdelingen zoals marketing of IT. Laat zien dat je begrijpt dat samenwerking cruciaal is voor succes in deze sector.
