Project Coordinator E-commerce

E-Tales is op zoek naar een Project Coordinator E-commerce in Groningen. We groeien, en dat maakt het steeds belangrijker dat onze digitale projecten goed georganiseerd blijven. In deze rol zorg je ervoor dat planning, projectondersteuning en coördinatie goed worden afgehandeld. Elke dag werk je samen met projectleiders, ontwikkelaars en marketingcollega's aan e-commerceprojecten voor verschillende klanten. Onze projectleiders zijn verantwoordelijk voor de inhoud en het contact met klanten. Jij zorgt ervoor dat ontwikkeling, marketing en interne projecten goed georganiseerd blijven en dat acties worden opgevolgd. Je waarborgt het proces, houdt het overzicht en signaleert tijdig wanneer iets dreigt vast te lopen.

Wat je gaat doen: Je werkt aan e-commerceprojecten voor een breed scala aan klanten, ondersteunt ontwikkelaars en projectleiders met de planning, voortgang en organisatie van projecten. Je controleert of user stories compleet en werkbaar zijn voordat ze het ontwikkelingsteam bereiken, en ondersteunt zo de planning van onze software- en e-commerceprojecten. Je beheert de planning en houdt prioriteiten zichtbaar voor ontwikkelaars. Je waarborgt schattingen en deadlines. Je ondersteunt projectleiders met klantpresentaties en statusrapporten. Je houdt bij welke acties openstaan en zorgt ervoor dat ze worden opgevolgd. Je legt actiepunten uit vergaderingen vast en monitort de voortgang. Je verzamelt verbeterideeën van ontwikkelaars en bespreekt deze met de juiste projectleider. Je bereidt facturen voor en controleert deze tegen het uitgevoerde werk. Je houdt een overzicht bij van de tools, licenties en module- of beveiligingsupdates die door klanten en projecten worden gebruikt. Je ondersteunt interne projecten en marketingprojecten, helpt met de planning en zorgt ervoor dat acties en prioriteiten duidelijk zijn.

Wat we zoeken: Je hebt ervaring in een coördinerende of projectmatige rol. Je hoeft niet te kunnen coderen, maar je begrijpt hoe een ontwikkelingsteam werkt binnen een software- of e-commerceomgeving en werkt graag samen met ontwikkelaars en projectleiders. Daarnaast: je werkt gestructureerd en nauwkeurig; je communiceert gemakkelijk met collega's; je neemt initiatief; je hebt affiniteit met digitale projecten; je kijkt graag naar hoe processen slimmer of efficiënter kunnen worden ingericht, bijvoorbeeld met AI-tools of automatisering; het is belangrijk dat je goed Nederlands spreekt, aangezien je nauw samenwerkt met collega's en de interne communicatie voornamelijk in het Nederlands plaatsvindt.

Leuk om te hebben: Ervaring met Monday.com is een sterke plus; ervaring bij een digitaal bureau of in een technische omgeving; bekendheid met user stories, sprints en tickets; ervaring met andere projectmanagementtools zoals Notion.

Wie je bent: Je houdt van overzicht en werkt graag gestructureerd. Je ziet op tijd wanneer iets dreigt vast te lopen en wacht niet tot iemand anders het oplost. Je bent geen micromanager, maar laat ook geen losse eindjes ontstaan. Na een vergadering weet je precies welke acties er zijn en zorg je ervoor dat ze worden opgepakt.

Wat je krijgt: Een salaris tussen de 2.500 en 3.700 euro bruto per maand op basis van een fulltime contract, afhankelijk van ervaring. Fulltime of parttime, beide zijn bespreekbaar. Pensioenregeling. Flexibele werktijden en de mogelijkheid om hybride te werken. Ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid. Een klein team met korte lijnen, waarin je nauw samenwerkt met ontwikkelaars, projectleiders en management. De mogelijkheid om door te groeien naar een rol als projectleider. De stabiliteit van Bunzl, met de manier van werken van een klein team. Je komt in een klein team waar je veel verantwoordelijkheid krijgt. Zie je dat iets beter of slimmer kan? Dan krijg je de ruimte om dit op te pakken.