In één oogopslag
- Taken: Zorg voor de inkoop en distributie van materialen voor scholen.
- Bedrijf: Dynamic Activities, een dynamische organisatie in Rotterdam.
- Voordelen: 32 uur per week, goede pensioenregeling, 24 vakantiedagen en bedrijfsfitness.
- Overige informatie: Gezellige werkomgeving met ruimte voor eigen initiatief.
- Waarom deze baan: Maak impact door kinderen te ondersteunen met inspirerende programma's.
- Kwalificaties: MBO 4 niveau, administratief sterk en praktisch ingesteld.
Het verwachte salaris ligt tussen 24300 - 29700 € per jaar.
Ben jij iemand die graag regelt maar ook graag overzicht houdt en ervoor zorgt dat alles op tijd op de juiste plek terechtkomt? Werk je ook nog eens nauwkeurig, steek je graag je handen uit de mouwen en vind je het daarnaast leuk om administratief werk af te wisselen met praktische werkzaamheden? Dan zoeken wij jou!
Voor Dynamic Activities zijn wij op zoek naar een Medewerker Inkoop, Materialen & Backoffice in Rotterdam. Jij zorgt ervoor dat onze vakleerkrachten op scholen beschikken over de juiste materialen zodat ze hun lessen en activiteiten goed uit kunnen voeren. De programma’s en benodigde materialen worden aangeleverd door onze coördinatoren. Daarna neem jij het praktische proces over: van materiaallijst en inkoop tot leskist en levering op school.
Kenmerken functie Inkoop & materialen
Op basis van de informatie die je van de coördinator ontvangt, zorg jij dat alle benodigde materialen worden geregeld.
Werkzaamheden:
- Inkoop van de benodigde materialen;
- Bewaken bestellingen en levertijden;
- Ontvangen en controleren van binnengekomen bestellingen;
- Verwerken van materialen in het magazijn;
- Overzicht houden op de aanwezige materialen en voorraad;
- Tijdig signaleren wanneer iets ontbreekt of opnieuw besteld moet worden.
Materiaallijsten
Bij ieder programma hoort natuurlijk een duidelijke materiaallijst voor onze vakleerkrachten.
Wat jij doet:
- Verwerken van de aangeleverde informatie tot een overzichtelijke materiaallijst;
- Materiaallijsten netjes op orde maken in Canva;
- Ervoor zorgen dat de juiste materiaallijsten in onze systemen worden geplaatst;
- Controleren of de lijst overeenkomt met de materialen die daadwerkelijk worden meegeleverd.
Onze materialen worden per programma en school verzameld in leskisten. Vervolgens:
- verzamel jij de benodigde materialen in het magazijn;
- controleer je de materialen aan de hand van de materiaallijst;
- pak je de schatkisten zorgvuldig en compleet in;
- zorg je ervoor dat iedere leskist duidelijk is gelabeld en klaarstaat voor distributie;
- controleer je vóór verzending nogmaals of alles compleet is.
Zijn de leskisten klaar? Dan zorg jij er bovendien voor dat ze op de juiste scholen terechtkomen zodat onze vakleerkrachten ermee aan de slag kunnen. Dit doe je onder anderen door bijvoorbeeld:
- contact op te nemen met de school en onze distributeur;
- duidelijke distributielijsten te maken zodat alles duidelijk is voor betrokkenen;
- aan te geven welke schoolkisten en materialen naar welke scholen gebracht moeten worden;
- aan te geven op welke scholen materialen of schatkisten opgehaald moeten worden;
- praktische bijzonderheden af te stemmen met scholen en/of de distributeur;
- overzicht te houden over de uitgezette en retour gekomen materialen.
Naast de inkoop en distributie ondersteun je ook bij verschillende administratieve en praktische werkzaamheden. Tijdens rustigere periodes zorg je bovendien voor:
- het op orde houden van het magazijn zodat deze altijd schoon en geordend oogt;
- tijdig controleren en aanvullen van de voorraad om tekorten te voorkomen;
- verwerken en opruimen van retour gekomen materialen;
- actualiseren van materiaallijsten en administratieve overzichten;
- algemene ondersteunende backofficewerkzaamheden zoals databeheer.
Onze werkzaamheden volgen het ritme van de programma’s op scholen. Daardoor zijn er gedurende het jaar piek- en dalmomenten. Tijdens piekperiodes ben je dus veel bezig met bestellen, controleren, materiaallijsten maken maar ook schatkisten inpakken en de distributie organiseren. In rustigere periodes ligt de nadruk daarentegen meer op voorraadbeheer, het magazijn, administratie en andere backofficewerk.
Wie zoeken wij
We zoeken dus vooral een doener die ook administratief sterk is. Iemand die het net zo vanzelfsprekend vindt om achter de computer een distributielijst of materiaallijst te maken als om daarna in het magazijn een aantal schatkisten compleet in te pakken.
Je hebt:
- minimaal mbo 4 werk- en denkniveau;
- werkt nauwkeurig en ook gestructureerd;
- kunt goed plannen en overzicht houden;
- bent administratief en digitaal vaardig;
- vindt het leuk om met Canva te werken of bent bereid dit te leren;
- bent praktisch ingesteld en steekt daarnaast graag je handen uit de mouwen;
- kunt zelfstandig werken maar durft wel om hulp te vragen waar nodig;
- communiceert makkelijk met collega’s, scholen, leveranciers en onze distributeur;
- houdt je aan afspraken en procedures;
- signaleert fouten en lost praktische problemen graag op;
- kunt goed omgaan met periodes waarin het tijdelijk extra druk is.
Wat bieden wij
Een functie voor 0,8 FTE (32 uur per week). Een afwisselende combinatie van administratie, inkoop, logistiek en praktisch werk. Een prettige werkomgeving in hartje Rotterdam. Veel zelfstandigheid binnen je eigen werkzaamheden. Een dynamische organisatie met ruimte voor eigen initiatief. Een goede pensioenregeling. 24 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband. Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden. Een bedrijfsfitnessregeling. Gezellige bedrijfsuitjes en borrels.
Bij Dynamic Activities zetten we ons iedere dag in voor de beste toekomst voor ieder kind. Vanuit ons kantoor in Rotterdam bieden we samen met scholen en vakleerkrachten kinderen uitdagende en inspirerende programma’s op het gebied van onder andere sport, cultuur, techniek en talentontwikkeling. Om die programma’s goed uit te kunnen voeren, moet daarom achter de schermen alles kloppen. Van de juiste materialen tot een schatkist die compleet en op tijd op school staat. En daar zorg jij voor.
Medewerker Inkoop, Materialen & Backoffice in Rotterdam werkgever: Dynamic Activities BV
Dynamic Activities is een uitstekende werkgever die een dynamische en afwisselende werkomgeving biedt in het hart van Rotterdam. Met een focus op persoonlijke ontwikkeling, een goede pensioenregeling en 24 vakantiedagen, stimuleert het bedrijf groei en initiatief onder zijn medewerkers. De combinatie van administratieve taken en praktische werkzaamheden zorgt voor een uitdagende rol waarin je een directe impact hebt op de toekomst van kinderen.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Dynamic Activities BV
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Medewerker Inkoop, Materialen & Backoffice in Rotterdam kunt binnenhalen
✨Gebruik je netwerk in de inkoopwereld
Duik in de inkoopgemeenschappen die erbij jou in de buurt zijn of online. Netwerk met vakgenoten en neem deel aan lokale events zoals inkoopconferenties of meetups. Dit kan deuren openen naar kansen die je misschien anders niet zou zien!
✨Word actief in inkoopgroepjes
Zoek naar groepen of forums op platforms zoals LinkedIn waar inkoopprofessionals samenkomen. Deel je kennis, stel vragen en laat jezelf zien. Als je zichtbaar bent in zulke groepen, kunnen mensen je sneller in gedachten houden voor vacatures bij bedrijven zoals Dynamic Activities BV.
✨Zet je eerdere ervaring in de schijnwerpers
Bij een fulltime rol is het cruciaal dat je jouw eerdere inkoopervaring goed presenteert. Zorg ervoor dat je duidelijk maakt hoe je invloed hebt gehad op het inkoopproces en welke resultaten je hebt geboekt. Vergeet niet om dit te delen tijdens netwerkgesprekken!
✨Kijk ook naar niet-traditionele kanalen
Denk buiten de gebaande paden om inkooprollen te vinden. Volg blogs, luister naar podcasts over inkoopstrategieën en zoek naar verborgen kansen op nichejobboards. Vergeet niet dat wij bij StudySmarter ook altijd vacatures hebben. Check onze website regelmatig!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Medewerker Inkoop, Materialen & Backoffice in Rotterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Show je inkoopvaardigheden!:Inkoop draait om specifieke vaardigheden zoals onderhandeling, leveranciersbeheer en kostenanalyse. Zorg ervoor dat je deze vaardigheden duidelijk presenteert in je CV. Geef ook voorbeelden van situaties waarin je deze vaardigheden hebt toegepast, dat laat zien dat je praktijkervaring hebt.
Je motivatie is key:In je motivatiebrief wil je laten zien waarom je deze functie bij Dynamic Activities BV wilt. Vertel niet alleen waarom je inkoop interessant vindt, maar ook wat je uniek maakt in deze rol. Wat kun jij bijdragen aan de inkoopprocessen binnen dit bedrijf?
Certificaten zijn een plus:Als je ooit cursussen of certificaten hebt behaald in inkoop of gerelateerde gebieden zoals supply chain management, vergeet dan niet om deze te vermelden. Dit kan je profiel extra gewicht geven en je onderscheiden van andere kandidaten.
Afstemmen op de bedrijfscultuur:Bedrijven in de inkoopsector waarderen vaak teamwork en goede communicatie. Maak je passie voor samenwerking en het verbeteren van processen duidelijk. Laat zien dat je goed kunt samenwerken met verschillende teams en leveranciers binnen Dynamic Activities BV.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Dynamic Activities BV
✨Bereid je voor op onderhandelingsgesprekken
Als inkoper is onderhandelen een cruciale vaardigheid. We moeten ons voorbereiden op vragen over hoe we eerdere onderhandelingen hebben geleid en wat je strategieën waren. Denk aan voorbeelden en resultaten die je kunt delen tijdens het interview.
✨Show je analytische vaardigheden
In de inkoop komt veel gegevensanalyse kijken. Zorg ervoor dat je kunt uitleggen hoe je analyses maakt om de beste leveranciers te kiezen. We moeten onze kennis van tools zoals Excel of specifieke inkoopsoftware kunnen tonen en eventueel zelfs een voorbeeld geven van een analyse die we hebben uitgevoerd.
✨Demonstreer je kennis van de markt
We moeten goed op de hoogte zijn van de huidige trends in de branche waarin we willen inkopen. Dit kan een groot pluspunt zijn. Bereid enkele opmerkingen voor over hoe marktontwikkelingen invloed hebben op inkoopbeslissingen, zodat we kunnen laten zien dat we marktkundig zijn.
✨Focus op lange termijn relaties
Als inkoper is het essentieel om langdurige relaties met leveranciers op te bouwen. We moeten kunnen uitleggen hoe we deze relaties ontwikkelen en onderhouden, en wat we hierbij belangrijk vinden. Dit laat zien dat we niet alleen gaan voor de goedkoopste deal, maar ook voor duurzame samenwerking.
