Coördinator Verhuur- 36 uur (tijdelijk) in Amstelveen

Ben jij die verbindende coördinator die overzicht houdt, snel schakelt en ervoor zorgt dat collega’s hun werk goed kunnen doen? Voor de tijdelijke vervanging tijdens zwangerschapsverlof zoeken we een Coördinator Verhuur die samen met het team zorgt voor een soepel, efficiënt en klantgericht verhuurproces. In deze veelzijdige rol houd je zicht op wat er dagelijks speelt binnen Verhuur. Je coördineert de planning en bezetting, ondersteunt collega’s bij complexere verhuurvraagstukken en helpt hen verder wanneer dat nodig is. Je ziet waar knelpunten ontstaan, zorgt voor goede afstemming en houdt oog voor zowel de kwaliteit van het werk als de dienstverlening aan studenten. Je bent daarmee een belangrijke schakel binnen het verhuurteam: inhoudelijk sterk, benaderbaar en altijd gericht op samenwerking.

Wat ga je doen als Coördinator Verhuur? Vanuit jouw coördinerende rol ben je functioneel leidinggevende en werk je nauw samen met jouw directe collega, ook coördinator Verhuur, en de Teamleider Verhuur. Je bent inhoudelijk betrokken bij verschillende specialismen binnen de afdeling en zorgt ervoor dat collega’s weten waar ze terechtkunnen wanneer een vraag meer kennis, afstemming of richting vraagt. Dit betekent dat je:

• Het eerste aanspreekpunt bent voor collega’s bij complexere verhuurvraagstukken en hen ondersteunt bij het vinden van de juiste oplossing.
• Betrokken bent bij verschillende specialismen binnen de afdeling, waaronder bedrijfsruimten, huurincasso, University Housing, urgenties en statushouders.
• Verantwoordelijk bent voor de dagelijkse bezetting en de vakantieplanning.
• Prioriteiten stelt en bijstuurt wanneer de werkvoorraad, planning of actualiteit daarom vraagt.
• De voortgang en kwaliteit van de werkzaamheden bewaakt en knelpunten tijdig signaleert.
• Stuurt op een goede datakwaliteit en zorgt ervoor dat gegevens binnen Verhuur juist, volledig en eenduidig worden vastgelegd.
• Zorgt voor een goede afstemming met interne en externe stakeholders.
• Collega’s begeleidt en coacht in hun dagelijkse werk en hen de ruimte geeft om zich verder te ontwikkelen.
• Oog houdt voor een prettige werkbeleving binnen het team en bijdraagt aan een goede samenwerking.
• Kansen voor verbetering signaleert en actief meedenkt over slimmere werkprocessen en een optimale klantbeleving.

Wat breng jij mee in deze functie? Je bent iemand die makkelijk verbinding maakt, helder communiceert en van nature overzicht houdt. Collega’s weten je te vinden en kunnen op je bouwen wanneer een situatie om extra aandacht of richting vraagt. Je luistert goed, stelt de juiste vragen en durft keuzes te maken wanneer dat nodig is. Je krijgt energie van een dynamische werkomgeving waarin je veel moet schakelen en verschillende belangen bij elkaar brengt. Daarbij houd je oog voor zowel de mensen in het team als de kwaliteit van het werk. Je bent benaderbaar en coachend, maar kunt ook duidelijk zijn en richting geven. Je denkt in oplossingen, ziet waar het beter of slimmer kan en neemt anderen daarin mee.

Wij worden extra nieuwsgierig wanneer jij:

• HBO werk- en denkniveau hebt en goed inzicht hebt in verhuurprocessen.
• Kennis hebt van relevante wet- en regelgeving, waaronder huurrecht en AVG.
• Coördinerende en coachende kwaliteiten hebt en collega’s weet mee te nemen, te motiveren en te ondersteunen in hun ontwikkeling.
• Overzicht houdt, prioriteiten weet te stellen en gemakkelijk schakelt wanneer de dagelijkse praktijk daarom vraagt.
• De Nederlandse en Engelse taal uitstekend beheerst, zowel mondeling als schriftelijk.
• Een scherp oog hebt voor kwaliteit en datakwaliteit en het belang ziet van een juiste, volledige en eenduidige vastlegging.
• Ervaring hebt met of kennis hebt van LEAN en affiniteit hebt met procesverbetering.
• Je herkent in de kernwaarden van DUWO: Klantgericht, Ondernemend, Duurzaam, Eerlijk en Samen.

Wat bieden wij? Een tijdelijke baan voor 36 uur per week. Op campus Uilenstede in Amstelveen, de grootste en groenste campus van Nederland. De functie is volgens de CAO voor Woondiensten ingedeeld in schaal H. Afhankelijk van jouw ervaring is het salaris minimaal €3.998,- en maximaal €5.042,- bruto per maand o.b.v. 36 uur per week. Een tijdelijk dienstverband voor de periode van 1 december 2026 tot en met 31 mei 2027. Vakantie uren zijn opgebouwd uit: 144 wettelijke uren en 45,8 bovenwettelijke uren. Dat samen komt neer op 23,73 vakantiedagen o.b.v. 36 uur per week. 8% vakantiegeld en 4% eindejaarsuitkering. Goede pensioenregeling met een werkgeversbijdrage van bijna 70%. Elk jaar krijg je een persoonlijk scholings- en ontwikkelbudget.