In één oogopslag
- Taken: Zorg voor duidelijke besluiten in vergaderingen en bouw een efficiënt governance-systeem.
- Bedrijf: Finom, een innovatieve financiële platform voor kleine bedrijven en freelancers.
- Voordelen: Flexibele werkopties, competitief salaris en de kans om impact te maken.
- Overige informatie: Werken in een dynamische omgeving met mogelijkheden voor professionele groei.
- Waarom deze baan: Werk samen met topbestuurders en verbeter governance-processen in een groeiend bedrijf.
- Kwalificaties: Ervaring in governance of compliance en sterke communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 61650 - 75350 € per jaar.
Over Finom
Finom is een Europees financieel platform voor kleine bedrijven en freelancers. Onze e-money instelling, Finom Payments B.V., staat onder toezicht van De Nederlandsche Bank (DNB). We onboarden meer dan 10.000 nieuwe bedrijven per maand en bedienen meer dan 100.000 actieve zakelijke klanten in heel Europa.
Roloverzicht
Je zit in elke bestuurs- en commissie vergadering, zorgt ervoor dat elke vergadering eindigt met duidelijke beslissingen en bouwt het systeem dat die beslissingen omzet in een enkele bron van waarheid die zelf opvolging doet.
Je voert secretariële werkzaamheden uit als een service binnen de groep: de management boards, toezichthoudende raden en bestuurscommissies van Finom Group, Finom Payments B.V. en andere groepsentiteiten. Dit komt neer op ongeveer 90 vergaderingen per jaar (ongeveer 2 per week, piekend aan het einde van het kwartaal), plus ad-hoc vergaderingen en schriftelijke resoluties. Meer besturen zullen worden toegevoegd naarmate de groep groeit.
Dit is een lijst van je stakeholders en je verwachtingen voor elk van hen:
- CEO Finom Group - Groep bestuurscyclus, besluit- en actie-register, opvolging binnen de groep
- CEO Finom Payments B.V. - Management Board cyclus, regulator-klaar notulen, opvolging binnen Finom Payments
- Voorzitters van de Toezichthoudende Raden - Agenda, pakketten, notulen en acties voor elke raad, op één standaard
- Voorzitters van de bestuurscommissies (bijv. risico, audit, beloning) - Commissie kalender, pakketten, notulen, actie tracking, input voor de jaarlijkse evaluatie
Elke voorzitter is een klant. Eén systeem, één standaard, één register voor allemaal.
Verantwoordelijkheden
- Secretaris: wees de secretaris in de kamer
- Neem deel aan alle management board, toezichthoudende raad en commissie vergaderingen binnen de groep, volg agenda, quorum, belangenconflicten en besluitrechten.
- Stel notulen en resoluties op volgens de standaard van de regulator en auditor, gebaseerd op de verplichte concepten van Legal.
- Voer de jaarlijkse cyclus uit (kalenders, statuten, evaluaties, entiteitsregisters) en bereid DNB, KvK en UBO-indieningen voor met goedkeuring van Legal/Compliance.
- Beheer records en toegangsrechten, en bouw controles met Risk en Internal Audit (audit trail, menselijke goedkeuring, AI-nauwkeurigheidscontroles).
- Verspreid notulen en beslissingen naar de relevante teams.
- Organisator: vergaderingen verlopen op tijd en eindigen in beslissingen
- Beheer de jaarlijkse agenda voor elke raad en commissie, en voer een voorbereidingscyclus uit met presentatoren.
- Stuur pakketten 5 werkdagen van tevoren, met een pre-meeting brief en een standaard bestuursdocument sjabloon (stuur terug documenten die niet voldoen).
- Houd één register van beslissingen en acties (bron, eigenaar, vervaldatum, status, sluitingsbewijs), met automatische opvolging en escalatie van achterstallige items naar de voorzitter.
- Benchmark tegen best practices in gereguleerde banken en beursgenoteerde bedrijven.
- Bouwer: bouw het zelf
- Bouw het governance-gedeelte van Finom's bedrijf-brede AI-brein met het AI-team: vergadering vastlegging, notulen opstellen, actie-extractie, het register, bestuurspakketten, herinneringen en exports.
- Ontwerp het zodat elke vergadering zonder jou kan verlopen, met de voorzitter die een vervangende secretaris aanwijst.
- Werk hands-on in Notion, Gemini, Granola, Google Workspace, n8n, Langdock, Claude, Slack en e-mail.
Wie je bent
- Discrete: Je gaat om met gevoelige onderwerpen van de raad, regelgevers, mensen en deals, en houdt informatie en toegangsrechten strikt gecontroleerd.
- Levert: Je sluit elke actie op tijd af door uit te zoeken waarom dingen stagneren, de eigenaar te helpen en te escaleren naar de voorzitter wanneer nodig.
- Direct en eerlijk: Je geeft conflicten met eerder genoteerde posities in het moment aan, en registreert beslissingen precies zoals ze zijn genomen.
- Nieuwsgierige bouwer: Je leert nieuwe tools en AI zelfstandig, en blijft vragen stellen totdat een beslissing duidelijk is.
- Aanwezigheid en service mindset: Bestuursleden en de regulator vertrouwen je vanaf dag één, en jouw succes is een raad die goed functioneert.
Vereisten
- Audit trail en procesdiscipline.
- Je hebt een governance-, controle- of complianceproces geleid of verbeterd dat door een auditor of regulator is getest, en je kunt laten zien hoe het besluitvormingspad compleet is gehouden.
- Bewezen discretie met informatie op bestuursniveau, regulerend of mensengevoelig, bevestigd door referenties.
- Minimaal 3 tot 8 jaar ervaring in een bestuurskantoor, bedrijfsecretariaat, governance operations team of corporate law praktijk, bij een bank, verzekeraar, gelicentieerde fintech, advocatenkantoor of beursgenoteerd bedrijf.
- Werkkennis van Nederlandse BV/NV en Europese bank-grade governance: wat een audit trail is, waarom een regulator bestuursnotulen leest, hoe een twee-tier raad werkt, en het verschil tussen uitvoerende en niet-uitvoerende rollen (MB en SB).
Aangenaam om te hebben
- Een rechtenstudie of bedrijfsecretariaatskwalificatie (CGI), of studerend voor een.
- Ervaring met een bestuursportaal (bijv. Diligent).
- Ervaring met werken onder DNB, de ECB of een andere EU-toezichthouder, of in een beursgenoteerd bedrijf.
- Heb AI en automatisering gebruikt om de efficiëntie van processen te verbeteren.
Deze persoon kan op afstand werken vanuit Nederland en moet het recht hebben om in Nederland te werken.
Wervingsproces
- Introductiegesprek met ons Talentteam - 30'
- Introductiegesprek met de hiring managers - 30'
- Testtaak
- Interview met CEO Finom Payment + Hoofd Compliance - 45'
- Eindronde met de CEO Group en een lid van de Voorzitter van de Toezichthoudende Raad - 45'
- Referenties en een verklaring van gedrag (VOG)
Corporate Secretary & Governance Process Owner in Amsterdam werkgever: DutchTechX
Finom is een uitstekende werkgever die zich richt op het creëren van een innovatieve en samenwerkende werkomgeving. Met een sterke focus op persoonlijke groei en ontwikkeling, biedt Finom unieke kansen voor medewerkers om hun vaardigheden te verbeteren en bij te dragen aan de opbouw van risicoframes voor MKB-leningen in heel Europa. De dynamische fintech-cultuur en de mogelijkheid om impact te maken in een snelgroeiende sector maken deze rol bijzonder aantrekkelijk voor professionals die op zoek zijn naar betekenisvol en lonend werk.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Corporate Secretary & Governance Process Owner in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Omarm de juridische netwerkbijeenkomsten
Juridische diensten zijn vaak afhankelijk van connecties en netwerken. Zorg ervoor dat je regelmatig juridische netwerkbijeenkomsten en conferenties bezoekt. Deze events zijn een geweldige manier om in contact te komen met professionals, potentiële werkgevers en om inzicht te krijgen in actuele trends in de sector.
✨Word lid van een beroepsvereniging
Overweeg je aan te sluiten bij een nationale of regionale juridische beroepsvereniging. Ze bieden vaak toegang tot jobboards, netwerkevenementen en zelfs trainingsmogelijkheden. Dit laat zien dat je serieus bent over je carrière en helpt je ook bij het opbouwen van een professioneel netwerk.
✨Bouw je zichtbaarheid op
Publiceer artikelen of blogposts over juridische onderwerpen waar je passie voor hebt. Dit kan je helpen gezien te worden als een expert in het vakgebied en kan je kansen vergroten om opgemerkt te worden door werkgevers. LinkedIn is een geweldig platform om deze inzichten te delen.
✨Solliciteer direct via onze website!
Als je een kans ziet bij DutchTechX, vergeet dan niet om je sollicitatie direct via onze website in te dienen. We kijken altijd uit naar nieuwe talenten en je hebt zo de beste kans om jouw passie voor juridische diensten te laten zien!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Corporate Secretary & Governance Process Owner in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Je cv als je beste vriend:Zorg ervoor dat je cv echt helder en professioneel is. Laat je juridische ervaring en relevante studieachtergrond goed tot zijn recht komen. Vermeld specifieke vakken of modules die je hebt gevolgd die gebruikelijk zijn in de juridische sector om indruk te maken op DutchTechX.
Een sterke motivatiebrief schrijven:Neem de tijd om een motivatiebrief te schrijven die specifiek laat zien waarom jij bij DutchTechX wil werken. Benoem waarom je enthousiast bent over juridische kwesties en hoe je jouw vaardigheden wilt inzetten in deze functie. Vergeet niet je leergierigheid te benadrukken, een must voor een carrière in de juridische diensten!
Referenties in de juristerij:Het is een goed idee om referenties toe te voegen die je juridische capaciteiten kunnen onderbouwen. Denk aan professoren, stagebegeleiders of oud-werkgevers. Dit geeft extra geloofwaardigheid aan je sollicitatie en geeft DutchTechX meer vertrouwen in jouw kunnen.
Relevante certificaten en trainingen:Als je extra cursussen of trainingen hebt gevolgd die relevant zijn voor de juridische-sector, zoals een alternatieve geschiloplossing training of een cursus juridische procedures, vermeld deze dan! Dit laat zien dat je proactief bezig bent en jezelf blijft ontwikkelen in je vakgebied.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij DutchTechX
✨Ken de nieuwste wet- en regelgeving
In de juridische-diensten is het cruciaal om goed op de hoogte te zijn van de laatste wetgeving en trends. Zorg ervoor dat je tijdens je gesprek kunt laten zien dat je recent onderzoek hebt gedaan, bijvoorbeeld over veranderingen in het recht die relevant zijn voor DutchTechX.
✨Bereid je voor op praktische casestudies
Voor een fulltime rol in de juridische sector kan het zijn dat je tijdens het interview moet omgaan met praktische casestudies of hypothetische scenario's. Oefen met het analyseren van juridische vraagstukken en het formuleren van oplossingen om te laten zien dat je zowel analytisch als praktisch kunt denken.
✨Toon je analytische vaardigheden
Juridische functies vereisen scherpe analytische vaardigheden. We moeten dus voorbereid zijn om je denkproces te demonstreren, bijvoorbeeld door juridische vraagstukken te ontleden of synopses van eerdere uitspraken te bespreken. Dit helpt ons te laten zien hoe je informatie interpreteert en toepast.
✨Praat over je ervaring met samenwerkingsprojecten
In de juridische sector werken we vaak samen met klanten en collega's. Bereid een paar voorbeelden voor waarbij je effectief in een team hebt samengewerkt of een groot project hebt beheerd. Dit laat zien dat je niet alleen competente kennis hebt, maar ook de soft skills die je nodig hebt om in een team te functioneren bij DutchTechX.
