Administratief medewerker Triage

Ben jij het organisatietalent dat overzicht houdt, vooruitdenkt en ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt? Als administratief medewerker Triage ben jij de spil van onze afdeling DMG Triage Support. Jij zorgt ervoor dat alles rondom de trainingen, deelnemers, certificaten en auditstrainingen perfect gepland en voorbereid zijn.

Functieomschrijving

Als administratief medewerker Triage heb je een sleutelrol in het planningsproces van onze triage-opleidingen. Je overziet, bewaakt en verbetert deze processen: van de dag- en personeelsplanning tot het coördineren van telefoonverkeer. Voor klanten en cursisten ben jij hét aanspreekpunt. Je werkt nauw samen met collega’s binnen de afdeling Opleidingen en rapporteert rechtstreeks aan de coördinator Triage. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de volgende werkzaamheden:

• Je bereidt trainingen voor: je plant deelnemers en trainingen in, verzorgt de deelnemersadministratie (dossiers en certificaten) en stuurt uitnodigingen en cursusinformatie naar klanten en Triage-trainers;
• Je bereidt gespreksaudits voor klanten en auditoren voor;
• Je monitort de voortgang van trainingen en trajecten;
• Je beantwoordt vragen van klanten en deelnemers;
• Je houdt trainingsmaterialen up-to-date.

Wie ben jij

• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau;
• Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en gestructureerd;
• Je bent oplossingsgericht, efficiënt, integer en communicatief vaardig;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Ervaring met triage is een pré, net als kennis van MS Office.

Wij bieden

• Een leuke baan voor 24 uur per week;
• Een salarisrange vanaf € 2.800,- tot maximaal € 3.500,- per maand op basis van een 40-urige werkweek; inschaling afhankelijk van opleiding en ervaring;
• Marktconforme arbeidsvoorwaarden, waaronder 25 vakantiedagen en een pensioenregeling;
• Een dynamische werkomgeving en een dagelijks lunchbuffet;
• Volop gelegenheid om jezelf te ontwikkelen;
• Zicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

Dutch Medical Group is een groeiende organisatie die meebeweegt met de veranderingen in de zorgsector. Dankzij onze flexibiliteit en wendbaarheid profileren we ons als dé zorgpartner voor vele organisaties. We zijn één bedrijf met één missie en één team. Dagelijks trekken meer dan 900 professionals met uiteenlopende expertise eropuit om de zorg te verbinden. We hebben verschillende opdrachtgevers, van ziekenhuizen tot apothekers en overheidsinstellingen. Onze visie is duidelijk: ‘Connecting Care’ wereldwijd de juiste zorg, op de juiste plek, op het juiste moment.

Op welke afdeling ga je werken?

Dutch Medical College is één van de vier gecertificeerde opleidingsinstituten voor triage-onderwijs in Nederland. We bieden kwalitatief hoogwaardig onderwijs waarmee we ons in de markt onderscheiden. Onze klanten zijn huisartsendienstenstructuren, GGZ-instellingen en de VVT. We bieden zowel standaardtrainingen die voldoen aan de eisen van brancheorganisatie InEen als geaccrediteerde maatwerktrainingen. Daarnaast beoordelen we op verzoek gespreksaudits en faciliteren we huisartsenspoedposten in het gebruik van een door DMG ontwikkeld auditsysteem.

Je werkt vanuit ons hoofdkantoor in Lijnden; thuiswerken is eventueel in overleg mogelijk.