Medewerker Administratieve Ondersteuning

Medewerker Administratieve Ondersteuning

Rotterdam Full Time 42750 - 52250 € / jaar (geschat) Op locatie
D

In één oogopslag

  • Taken: Documenteer en verwerk offertes, polissen en ondersteun bij sanctiechecks.
  • Bedrijf: DUPI Underwriting Agencies, specialist in complexe risicoverzekeringen.
  • Voordelen: Aantrekkelijk salaris, 28 vakantiedagen, en een dertiende maand.
  • Overige informatie: Gratis sporten onder werktijd en jaarlijkse Summerschool voor ontwikkeling.
  • Waarom deze baan: Werk in een dynamische omgeving met ruimte voor professionele ontwikkeling.
  • Kwalificaties: MBO-niveau, ervaring in de verzekeringsbranche en WFT basis diploma.

Het verwachte salaris ligt tussen 42750 - 52250 € per jaar.

Als jij een baan wilt waarbij je op zondag nooit denkt: ‘Bah, morgen is het weer maandag’, dan hebben wij misschien wel de juiste voor jou! DUPI Underwriting Agencies, toonaangevend op het gebied van complexe risicoverzekeringen voor bedrijven, is op zoek naar ervaren professionals voor administratieve ondersteuning (32-40 uur) om ons groeiende team te versterken. Wij opereren in een dynamische markt en breiden zowel nationaal als internationaal uit. Iedere collega levert daarbij een belangrijke bijdrage aan ons succes.

Als Medewerker Administratieve Ondersteuning bij DUPI ben je verantwoordelijk voor:

  • Het documenteren en verwerken van offertes, polissen, addenda en verlengingen;
  • Het verwerken van premieboekingen;
  • Het vastleggen van werkinstructies en procedures;
  • Het ondersteunen bij sanctiechecks;
  • Het actief rappelleren van makelaars betreffende ontbrekende documenten of premies.

Kwalificaties en ervaring

  • Minimaal MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde opleiding in Bank- en Verzekeringswezen of Bedrijfsadministratie;
  • Relevante werkervaring in de verzekeringsbranche of financiële sector;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
  • In bezit van het WFT basis diploma, of de bereidheid om dit op korte termijn te behalen;
  • Sterk oog voor detail en vermogen om zelfstandig te werken.

Wat wij bieden

  • Een aantrekkelijk salaris, afgestemd op je ervaring;
  • 28 vakantiedagen (op basis van fulltime dienstverband) en een dertiende maand;
  • Een bovengemiddelde, premievrije pensioenregeling en een uitstekende reiskostenvergoeding;
  • Een werklaptop en -telefoon en de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken;
  • Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling via cursussen en opleidingsprogramma’s;
  • De mogelijkheid om gratis te sporten onder werktijd;
  • Jaarlijkse driedaagse Summerschool voor afdelingsoverstijgend leren en ontwikkeling.

Wij zijn gespecialiseerd in het verzekeren van complexe risico’s voor bedrijven in diverse sectoren. Onze werkomgeving is professioneel en uitdagend. Hoewel we hoge normen en verwachtingen hanteren, hechten we ook waarde aan een goede werk-privébalans.

Ben jij een ervaren professional op zoek naar een uitdagende functie in een groeiend bedrijf? Dan nodigen wij je uit om te solliciteren.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Olga Jetten, Manager Support.

Medewerker Administratieve Ondersteuning werkgever: DUPI Group

DUPI Underwriting Agencies is een uitstekende werkgever die een stimulerende en professionele werkomgeving biedt, waar je als Medewerker Administratieve Ondersteuning een cruciale rol speelt in ons groeiende team. Met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals 28 vakantiedagen, een dertiende maand, en mogelijkheden voor professionele ontwikkeling, zorgen wij ervoor dat onze medewerkers zich kunnen ontplooien en een goede werk-privébalans ervaren. Bovendien bieden we unieke voordelen zoals gratis sporten onder werktijd en een jaarlijkse Summerschool voor afdelingsoverstijgend leren.

D

Contactgegevens:

Recruitmentteam van DUPI Group

Hupjob Expertadvies🤫

Zo denken wij dat je Medewerker Administratieve Ondersteuning kunt binnenhalen

✨Grijp je kans met campus recruitment!

Veel financiële instellingen, zoals DUPI Group, hebben specifieke campus recruitment dagen. Zorg dat je aanwezig bent en toon je interesse in de verschillende vacatures! Dit is een goede manier om direct in contact te komen met recruiters en je persoonlijk te presenteren.

✨Netwerken met branchegenoten

Verlies je netwerk niet uit het oog! Sluit je aan bij lokale finance-netwerk evenementen of workshops in jouw stad. Dit kan je helpen om connecties te leggen in de sector en eventueel referenties te krijgen voor vacante functies.

✨Volg vervolgopleidingen of certificeringen

Het volgen van een extra cursus zoals CFA (Chartered Financial Analyst) of andere financiële certificeringen maakt je aantrekkelijker voor bedrijven zoals DUPI Group. Stel je kennis en inzet voor de branche bewijs door deze extra stappen te ondernemen.

✨Bezoek onze website voor actuele vacatures!

Zorg ervoor dat je regelmatig de carrièrepagina van DUPI Group checkt. Vaak worden vacatures die niet op populaire jobboards staan, daar het eerst geplaatst. Dit is ook een kans om te solliciteren voordat de grote massa dit doet.

Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Medewerker Administratieve Ondersteuning te schitteren

Documentatievaardigheden
Verwerking van offertes en polissen
Premieboekingen
Vastleggen van werkinstructies en procedures
Sanctiechecks
Communicatievaardigheden
Oog voor detail

Een paar tips voor je sollicitatie 🫡

Laat je cijfers spreken:Als je in de bank- en financiële diensten wilt werken, zijn cijfers cruciaal. Zorg ervoor dat je je academische prestaties, zoals relevante cijfers of certificaten in financiële vakken, goed belicht in je CV. Dit laat zien dat je niet alleen kennis hebt, maar ook dat je in staat bent om met gegevens te werken.

Gebruik een professionele toon (maar niet te serieus!):Bij de bank- en financiële diensten is het belangrijk om een balans te vinden tussen professioneel en persoonlijk in je motivatiebrief. Laat je enthousiasme voor de sector zien, maar zorg ervoor dat ook je schrijfvaardigheden goed tot hun recht komen. Gebruik heldere taal en vermijd jargon.

Link naar projecten of stages:Heb je stage-ervaring of projecten die relevant zijn voor financiële diensten? Voeg deze dan toe in je CV of motivatiebrief met een korte beschrijving. Dit laat zien dat je praktisch inzicht hebt en eerder in een professionele omgeving hebt gewerkt. Verwijs zo mogelijk naar specifieke resultaten of verantwoordelijkheden.

Toon je motivatie voor de rol:Schrijf een motivatiebrief waarin je uitlegt waarom je specifiek bij DUPI Group en in deze rol Medewerker Administratieve Ondersteuning wilt werken. Laat zien hoe je waarden aansluiten op die van het bedrijf en wat je hoopt te leren. We willen dat je passie zichtbaar is, dus wees niet bang om je ambities te delen!

Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij DUPI Group

✨Weet je cijfers goed!

In de bank- en financiële sector draait alles om cijfers en analyses. Bereid je voor op technische vragen waarbij je financiële modellen moet uitleggen of enkele rekenvoorbeelden moet maken. Zorg ervoor dat je een paar belangrijke financiële termen en concepten in je hoofd hebt, zoals cashflow, rentevoeten en risicobeheer.

✨Bekijk actuele financiële nieuwsitems

Toon je enthousiasme voor de sector door op de hoogte te zijn van recente ontwikkelingen en trends. Lees artikelen over de veranderingen in de regelgeving of interessante fusies en overnames. Dit geeft je niet alleen een goed gespreksonderwerp tijdens het interview met DUPI Group, maar laat ook zien dat je echt geïnteresseerd bent in de sector.

✨Wees voorbereid op scenarioanalyses

In een fulltime rol binnen de bank- en financiële diensten kun je verwachten dat je scenarioanalyses of case studies moet uitvoeren. Bereid jezelf voor op vragen waarbij je verschillende financiële situaties moet beoordelen en aanbevelingen moet doen. Deze scenario’s zijn een geweldige kans om je analytische vaardigheden te laten zien.

✨Verkoop jezelf als teamspeler

Financiële diensten zijn vaak teamgericht, dus laat tijdens je gesprek zien hoe je hebt samengewerkt met anderen in vorige rollen of projecten. Bereid concrete voorbeelden voor waarin je je team hebt geholpen om doelen te bereiken, en hoe jouw bijdrage het verschil maakte. Dit kan een groot pluspunt zijn voor je gewenste rol bij DUPI Group.