Administrative Assistant in Hapert

Ga vooruit als Administratief Medewerker bij DSV in Hapert. Krijg je voldoening van nauwkeurige cijfers en een volledig actuele administratie? In deze fulltime functie werk je met 5 collega's om betrouwbare financiële gegevens voor onze internationale hightech klanten te onderhouden.

Je krijgt het voor elkaar:

• Het correct verwerken van elke factuur in lijn met de specifieke afspraken en vereisten van elke klant, en ervoor zorgen dat de administratie aan het einde van elke maand volledig up-to-date is.

Hoe doe je dit? Als administratief medewerker ondersteun je onze operationele Air & Sea teams met de financiële verwerking van luchtvrachtzendingen. Elke klant heeft zijn eigen afspraken, tarieven en administratieve vereisten. Je begrijpt deze specifieke vereisten en controleert zorgvuldig of alle informatie correct is verwerkt. Het werk heeft een duidelijke structuur en omvat veel terugkerende taken. De werkdruk neemt toe aan het einde van elke maand, wanneer jij en je collega's ervoor zorgen dat alles op tijd is afgerond. Je bereikt dit door:

• facturen en zendingbestanden te verwerken en te controleren volgens de afspraken van elke klant;
• bedragen, tarieven, kostenposten en andere informatie te controleren en discrepanties te identificeren;
• fouten te onderzoeken en te corrigeren en openstaande facturen met collega's in Nederland en het buitenland op te lossen;
• prioriteiten te stellen tijdens de maandelijkse piek en ervoor te zorgen dat al het administratieve werk correct en op tijd wordt verwerkt.

Je team valt op binnen DSV vanwege de open sfeer en de bereidheid om elkaar te helpen. Je komt terecht in een team van 5 collega's waarin verantwoordelijkheden duidelijk zijn verdeeld. Iedereen heeft zijn eigen taken, maar je werkt samen om de werkdruk te beheren, vooral tijdens drukke maandafsluitperiodes. Hard werken, nauwkeurig blijven en tijd maken voor humor gaan hand in hand.

DSV is een wereldwijde aanbieder van transport- en logistieke diensten. Met kantoren in meer dan 90 landen en een groeiend netwerk van partners, is er geen plek ter wereld die we niet kunnen bereiken via transport per lucht, zee, spoor, koerier of weg, of waar we opslag in magazijnen kunnen aanbieden.

Je brengt mee:

• een mbo-niveau van werken en denken, bij voorkeur gecombineerd met een administratieve kwalificatie of ervaring in een vergelijkbare functie;
• sterke numerieke vaardigheden, aandacht voor detail en plezier in gestructureerd en terugkerend administratief werk;
• een nauwkeurige aanpak en het vermogen om het overzicht te behouden en het tempo met je team bij te houden tijdens drukke maandafsluitperiodes;
• beschikbaarheid voor 40 uur per week op onze locatie in Hapert, een goede beheersing van het Nederlands en voldoende Engelse vaardigheden om binnen een internationale organisatie te werken.

Werken bij DSV betekent werken bij een van de top spelers in de logistieke markt. DSV is ondernemend en competitief, daarom willen we altijd groeien als organisatie. We bieden een fulltime positie voor 40 uur per week binnen een internationale logistieke organisatie, een uitgebreid onboardingprogramma waarin je vertrouwd raakt met klantafspraken, systemen en administratieve processen, een salaris dat je kennis en ervaring weerspiegelt, 28 dagen vakantiedagen, 8% vakantietoeslag, een jaarlijkse bonus van 5% en een gunstige pensioenregeling met een werknemersbijdrage van 5%, een moderne werkplek in ons nieuwe gebouw in Hapert, inclusief een goed uitgeruste sportschool, toegang tot de DSV Academy, externe trainingen en mogelijkheden om door te groeien binnen DSV.

Stuur je cv met motivatie of laat je gegevens achter en wij nemen contact met je op. Heb je vragen over deze vacature? Onze corporate recruiter Marjolein van Dongen beantwoordt al je vragen.