In één oogopslag
- Taken: Zorg voor een georganiseerde en prettige werkomgeving, van kantoorbenodigdheden tot teamuitjes.
- Bedrijf: Drukbedrijf, dé specialist in opvallend drukwerk voor bekende merken.
- Voordelen: 25 vakantiedagen, uitstekende pensioenregeling en mogelijkheden voor thuiswerken.
- Overige informatie: Regelmatig borrels en teammomenten voor een gezellige sfeer.
- Waarom deze baan: Maak impact op de werkplek en ondersteun een dynamisch team in een creatieve omgeving.
- Kwalificaties: HBO werk- en denkniveau en ervaring als Office Manager of vergelijkbaar.
Het verwachte salaris ligt tussen 3000 - 3800 € per maand.
Als Office Manager zorg jij dat het bij Drukbedrijf achter de schermen goed geregeld is. Je bent het aanspreekpunt voor collega’s, directie en bezoekers en zorgt voor een prettige, verzorgde werkplek. Je houdt overzicht, denkt vooruit en pakt zelfstandig zaken op. Van kantoorbenodigdheden en leveranciers tot lunches, borrels en uitjes: jij regelt het. Je ondersteunt de directie, ontvangt bezoekers en helpt nieuwe collega’s op weg. Daarnaast ondersteun je bij eenvoudige personeelsadministratie. Met jouw praktische aanpak zorg je voor structuur, overzicht en een fijne sfeer op kantoor.
Over Drukbedrijf: Drukbedrijf maakt merken zichtbaar met drukwerk dat opvalt, blijft hangen en resultaat oplevert. Van kleine kaartjes tot complete beurssets en grootformaat campagnes: wij zorgen voor fysieke impact. We combineren slimme technologie en efficiënte orderflows met een sterk netwerk van gespecialiseerde productiepartners en een team dat meedenkt, adviseert en zorgt dat elk detail klopt. Snel, precies en betrouwbaar.
- Ontvangen van klanten, leveranciers en bezoekers
- Zorgen voor een verzorgde en prettige werkomgeving
- Bestellen en beheren van kantoorbenodigdheden en voorraden
- Afstemmen van onderhoud en schoonmaak met leveranciers
- Ondersteunen van directie en teams bij praktische regelzaken
- Verwerken van post, pakketten en kantooradministratie
- Organiseren van lunches, borrels en teammomenten
- Regelen van een werkplek en een warm welkom voor nieuwe collega’s
- Ondersteunen bij personeels- en verlofadministratie
- Signaleren en verbeteren van dagelijkse kantoorprocessen
Wie ben jij? Je bent zorgzaam, georganiseerd en sociaal. Je voelt aan wat mensen nodig hebben, houdt overzicht en vindt het leuk om dingen goed te regelen. Je wacht niet af tot iemand iets vraagt, maar ziet zelf wat er moet gebeuren en pakt het op.
Daarnaast:
- Heb je HBO werk- en denkniveau
- Heb je ervaring als Office Manager of in een vergelijkbare functie
- Ben je minimaal 32 uur per week beschikbaar
- Spreek en schrijf je vloeiend Nederlands en Engels
- Werk je nauwkeurig en discreet
- Denk je vooruit en zie je knelpunten aankomen
- Ben je servicegericht en oplossingsgericht
- Communiceer je helder en professioneel
- Houd je van dynamiek en tempo
Wat bieden wij jou?
- 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband
- Uitstekende pensioenregeling
- Mogelijkheid tot thuiswerken waar de functie dit toelaat
- Bonus bij het behalen van targets
- Een dagelijks verzorgde lunch
- Opleidingen en cursussen
- Drukbedrijf gear
- Regelmatig borrels, uitjes en teammomenten
- Een moderne werkplek met goede hardware en software
Office Manager in Amsterdam werkgever: Drukbedrijf.
Bij Drukbedrijf bieden we een dynamische en ondersteunende werkomgeving in het hart van Amsterdam, waar je de kans krijgt om je vaardigheden in HR verder te ontwikkelen. Onze cultuur is gericht op samenwerking en groei, met volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en een goede werk-privébalans door flexibele werkuren en de optie tot thuiswerken. Sluit je aan bij ons team en maak deel uit van drie innovatieve merken die samen streven naar succes.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Office Manager in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Doe mee aan bedrijfsnetwerken
In de wereld van bedrijfsleiderschap en management is netwerken cruciaal. Zoek lokale en regionale evenementen, zoals bedrijfskonferenties of management workshops, waar je andere leiders kunt ontmoeten en je netwerk kunt uitbreiden. Dit verhoogt je zichtbaarheid en kan leiden tot kansen bij bedrijven zoals Drukbedrijf..
✨Lid worden van professionele organisaties
Overweeg om lid te worden van organisaties en vakbonden die zich richten op bedrijfsleiderschap, zoals de Nederlandse Vereniging voor Management of andere relevante netwerken. Ze bieden vaak toegang tot exclusieve vacatures en netwerkevenementen die perfect zijn voor jouw zoektocht naar een fulltime positie.
✨Laat je expertise zien
Bij bedrijfsleiderschap gaat het om vertrouwen en autoriteit. Schrijf artikelen of blogs over managementstrategieën en deel je inzichten op platforms zoals LinkedIn. Dit kan je helpen om jezelf te positioneren als een thought leader en om geïnteresseerde bedrijven zoals Drukbedrijf. naar jou toe te trekken.
✨Profiteer van onze vacaturepagina
Vergeet niet om regelmatig onze website in de gaten te houden voor nieuwe fulltime vacatures bij Drukbedrijf.. Vaak zijn er unieke kansen die niet op andere platforms worden gepost, dus stem je zoekcriteria af en solliciteer direct via ons. Wie weet lig je straks op het juiste pad naar je droomfunctie!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Office Manager in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Show je leiderschapsstijl:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsstijl te laten zien. Geef voorbeelden van situaties waarin je leiding hebt gegeven, teams hebt gemotiveerd of problemen hebt opgelost. Dit laat zien dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook in staat bent om impact te maken in de rol van Office Manager bij Drukbedrijf..
Focus op resultaten en prestaties:In bedrijfsleiderschap-en-management is het cruciaal om je prestaties kwantitatief te onderbouwen. Vermeld specifieke resultaten die je in vorige functies hebt behaald, zoals omzetgroei, efficiëntieverbeteringen of teamuitbreidingen. Dit maakt je CV en motivatiebrief aantrekkelijker voor Drukbedrijf..
Waarom deze rol jou aanspreekt:Geef in je motivatiebrief duidelijk aan waarom de rol van Office Manager bij Drukbedrijf. jou aanspreekt. Dit gaat verder dan alleen je vaardigheden; laten we zien dat je echt geïnteresseerd bent in de missie van het bedrijf en dat je lange termijn impact wilt maken.
Versla de competitie met een professionele layout:Bij een fulltime rol in bedrijfsleiderschap-en-management gaat presentatie ook om de uitstraling. Zorg ervoor dat je CV een professionele layout heeft die makkelijk te volgen is. Gebruik duidelijke secties en een nette indeling om het de recruiters van Drukbedrijf. gemakkelijk te maken je verhaal te volgen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Drukbedrijf.
✨Ken je leiderschapsstijl
Voor een rol in bedrijfsleiderschap en management is het cruciaal dat je je eigen leiderschapsstijl goed kent. Denk na over voorbeelden uit je verleden waar je deze stijl hebt toegepast, en wees voorbereid om vragen hierover te beantwoorden. Dit laat zien dat je niet alleen strategisch kunt denken, maar ook dat je weet hoe je teams kunt aansteken en begeleiden.
✨Analyseer relevante casestudy's
Tijdens je interview kan het zijn dat je geconfronteerd wordt met specifieke managementscenario's of casestudy's. Bereid je voor door enkele actuele voorbeelden uit de branche te analyseren. Hoe zou je bepaalde dilemma's aanpakken? Dit toont niet alleen je analytisch vermogen aan, maar ook je praktijkkennis van de sector.
✨Bereid je strategische visie voor
Als fulltime bedrijfsleider willen ze natuurlijk zien wat je visie is voor Drukbedrijf. en hoe je verwacht bij te dragen aan hun doelstellingen. Denk na over de lange termijn strategieën die je zou kunnen aanbevelen. Dit zal je serieus nemen en aantonen dat je niet alleen een uitvoerder, maar ook een strateeg kunt zijn.
✨Ontwikkel je netwerk vaardigheden
In een management rol is netwerken essentieel. Bereid je voor om te praten over hoe je relaties hebt opgebouwd in het verleden of hoe je van plan bent om stakeholders te betrekken bij projecten. Dit maakt indruk en laat zien dat je de waarde van teamwerk en samenwerking begrijpt.
