In één oogopslag
- Taken: Leid een team van Executive Assistants en verbeter de operationele efficiëntie.
- Bedrijf: Driscoll's, wereldleider in verse bessen met een sterke focus op duurzaamheid.
- Voordelen: Voltijd positie met mogelijkheden voor professionele groei en ontwikkeling.
- Overige informatie: Een dynamische werkomgeving met kansen voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak impact door digitale innovatie en duurzame reisoplossingen te implementeren.
- Kwalificaties: Ervaring in teamleiding en sterke vaardigheden in stakeholdermanagement vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 59400 - 72600 € per jaar.
We zijn op zoek naar een ervaren en mensengerichte leider voor de rol van Manager, Executive & Business Support - EMEA. In deze functie leid je de Executive Assistant-gemeenschap in de regio, waarbij je zorgt voor consistente, hoogwaardige ondersteuning aan senior leiders en operationele uitmuntendheid bevordert. Dit is een unieke kans om mensenleiding, operationeel eigenaarschap, reisbeheer, duurzaamheidsrapportage en digitale innovatie te combineren. Je speelt een sleutelrol in het verbeteren van de efficiëntie en het implementeren van best practices.
Verantwoordelijkheden
- Mensen- en teamleiding (EMEA EA-gemeenschap)
- Leiden, coachen en performance managen van Executive Assistants in de regio.
- Bouwen aan een sterke, verbonden EA-gemeenschap met gedeelde normen en werkwijzen.
- Duidelijke verwachtingen, rolhelderheid en prestatiekaders instellen.
- Ondersteunen van talentontwikkeling, capaciteitsopbouw en opvolgingsplanning.
- Optreden als escalatiepunt voor complexe stakeholder- of prioriteitsuitdagingen.
- Executive Support Normen, Werkwijzen & Veiligheid
- Regionale normen voor kalenderbeheer, vergaderingen, reizen en vertrouwelijkheid vaststellen.
- Verantwoordelijkheid voor veiligheid en welzijn in alle executive support activiteiten waarborgen.
- Reizen en evenementen afstemmen op gezondheids-, veiligheids- en beveiligingseisen.
- Directe ondersteuning bieden aan twee uitvoerende leiders.
- Partnerschappen aangaan met HR, Veiligheid, Faciliteiten, Financiën en IT voor afgestemde servicelevering.
- Continue Verbetering, Digitale Inschakeling & AI
- Verbeteringen identificeren en implementeren die de administratieve last verminderen.
- Werken vergemakkelijken voor zowel executives als EAs.
- AI- en digitale oplossingen piloteren en opschalen.
- Reis-, Leveranciersbeheer & Duurzaamheid
- Relaties beheren met reisaanbieders, hotels en transportleveranciers.
- Compliance met reis- en onkostenbeleid en veiligheidsnormen waarborgen.
- Duurzamere reiskeuzes bevorderen.
- Duurzaamheids- & Reisrapportage
- Jaarlijkse rapportage over duurzaamheid gerelateerd aan reizen leiden.
- Inzichten geven in trends, risico's en kansen.
Kandidaatprofiel
Je bent een gestructureerde en vooruitdenkende leider met sterke zakelijke inzichten en een passie voor het verbeteren van werkprocessen. Je hebt bewezen ervaring in het leiden van executive support teams, kantoorbeheer of vergelijkbare omgevingen. Je beschikt over sterke stakeholdermanagementvaardigheden en kunt zelfverzekerd opereren op senior niveau.
Wat Succes Ervoorstelt (Eerste 12-24 Maanden)
- Een zeer betrokken en hoog presterende EA-gemeenschap in EMEA.
- Consistente en professionele normen voor executive support regionaal verankerd.
- Meetbare efficiëntiewinst door digitale en AI-gestuurde verbeteringen.
- Goed beheerde reisprocessen met sterke compliance, kostenbeheersing, veiligheid en duurzaamheidsresultaten.
Manager Executive Assistants werkgever: Driscoll's
Driscoll's in Breda is een uitstekende werkgever die zich richt op het creëren van een positieve en ondersteunende werkomgeving voor zijn medewerkers. Met een sterke focus op employee experience, biedt het bedrijf uitgebreide groeimogelijkheden en een cultuur van samenwerking en respect. Werken bij Driscoll's betekent deel uitmaken van een dynamisch team dat zich inzet voor naleving van arbeidswetgeving en het welzijn van zijn medewerkers.
