In één oogopslag
- Taken: Ondersteun het Kabinet met agendabeheer, documentatie en organisatie van bijeenkomsten.
- Bedrijf: Driessen verbindt mensen en werk in de publieke sector.
- Voordelen: Competitief salaris, OV-vergoeding, vakantiedagen en persoonlijke leerplatform.
- Overige informatie: Kans op verlenging en professionele groei in een dynamische omgeving.
- Waarom deze baan: Maak impact in de publieke sector en help anderen gelukkig maken.
- Kwalificaties: Mbo 4+ niveau en ervaring in een ondersteunende rol.
Het verwachte salaris ligt tussen 47385 - 57915 € per jaar.
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur.
Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken.
Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier.
Een stukje gelukkiger.
En dat werkt door.
- Functiebeschrijving
- Als
Beleidsondersteuner Asiel & Migratie ondersteun je het Kabinet van de Commissaris van de Koning en ben je een belangrijke schakel binnen het dossier Asiel & Migratie.
Je werkt nauw samen met de Secretaris en Strategisch Adviseur Asiel & Migratie en zorgt ervoor dat afspraken, informatie en processen zorgvuldig worden georganiseerd.
Je houdt overzicht, bewaakt acties en zorgt dat bestuurlijke werkzaamheden goed voorbereid en opgevolgd worden.
Daarbij werk je in een omgeving waarin actualiteit en prioriteiten soms snel kunnen veranderen.
Dit ga je doen
- Je beheert complexe agenda's en plant, wijzigt en bewaakt afspraken.
- Je beheert de mailbox, bepaalt prioriteiten en zorgt dat informatie bij de juiste personen terechtkomt.
- Je bereidt overleggen, bestuurlijke bijeenkomsten en werkbezoeken voor.
- Je maakt verslagen en houdt actie- en besluitenlijsten bij, zodat afspraken worden opgevolgd.
- Je beheert en actualiseert logboeken, dossiers en administratieve registraties.
- Je verwerkt, controleert en archiveert documenten volgens vaste processen.
- Je leest documenten kritisch mee, verbetert waar nodig en zorgt dat correspondentie en bestuurlijke stukken zorgvuldig worden opgesteld.
- Je organiseert vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief alle praktische voorbereidingen.
Je start zo snel mogelijk met de looptijd van 1 jaar met kans op 2x 1 jaar verlenging.
Functie-eisen
Jij bent een zelfstandige en proactieve ondersteuner die energie krijgt van organiseren, structuur aanbrengen en anderen ontzorgen.
Je voelt goed aan wat belangrijk is, kunt prioriteiten stellen en houdt overzicht wanneer meerdere zaken tegelijk spelen.
Je bent zorgvuldig met informatie en begrijpt dat je binnen een bestuurlijke omgeving werkt met vertrouwelijke en gevoelige onderwerpen.
Tegelijkertijd durf je kritisch mee te denken: je ziet waar processen beter kunnen en neemt initiatief om zaken slimmer te organiseren.
Je schakelt makkelijk met verschillende mensen, van collega's binnen de provincie tot externe partners zoals gemeenten en ministeries.
Met jouw rustige en professionele houding zorg je ervoor dat afspraken goed worden voorbereid en opgevolgd.
Daarnaast breng je mee
- Mbo 4+ werk- en denkniveau.
- Ervaring als managementondersteuner, bestuurssecretaresse, directiesecretaresse of in een vergelijkbare ondersteunende functie.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Ervaring met Microsoft Outlook, Word, Excel, Teams en digitale documentbeheersystemen.
- Ervaring met complex agendabeheer, administratieve ondersteuning en werken in een bestuurlijke omgeving
- Arbeidsvoorwaarden
- Een salaris van €3.167,68,- tot €4.447,31,- / schaal 8, cao provincie.
- Een fiets/wandelvergoeding van €0,21- per kilometer.
- OV-vergoeding van 100%.
- Je bouwt naar rato 20 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
- Een eindejaarsuitkering.
- Pensioenopbouw vanaf dag 1.
- Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
Beleidsondersteuner Kabinet in Zwolle werkgever: Driessen
Driessen is een uitstekende werkgever die zich richt op het creëren van werkgeluk in de publieke sector. Met een cultuur die doet denken aan een familiebedrijf, biedt Driessen niet alleen een competitief salaris en aantrekkelijke toeslagen, maar ook volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling. Werken in Deventer betekent deel uitmaken van een hechte gemeenschap waar vitaliteit en teamwork hoog in het vaandel staan, met faciliteiten zoals een 24/7 sportschool en een actieve personeelsvereniging.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Beleidsondersteuner Kabinet in Zwolle kunt binnenhalen
✨Leer de kneepjes van de overheidswereld
Neem deel aan evenementen en netwerkbijeenkomsten die gericht zijn op de overheid en de publieke sector. Dit is dé plek waar je mensen kunt ontmoeten die al werken bij organisaties zoals Driessen en je kunt een goed beeld krijgen van hun cultuur en wensen.
✨Gebruik je connecties
Vraag aan vrienden of familie die in de publieke sector werken om je te koppelen aan hun netwerk. Het gaat vaak om wie je kent, dus laat je niet schamen om dat aanspreekpunt te zoeken dat je verder kan helpen op de arbeidsmarkt.
✨Wees proactief op sociale media
Volg de relevante overheidsinstanties en publieke organisaties op platforms zoals LinkedIn en Twitter. Dit kan je helpen om op de hoogte te blijven van vacatures bij Driessen en om te zien welke vaardigheden en kennis momenteel het meest gevraagd worden.
✨Neem deel aan vrijwilligerswerk
Ervaring doen in de publieke sector kan een goede manier zijn om je cv op te bouwen en je netwerk uit te breiden. Zoek naar vrijwilligersprojecten die aansluiten bij waar je bij Driessen zou willen werken en laat zien dat je betrokken bent bij de gemeenschap.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Beleidsondersteuner Kabinet in Zwolle te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Ken je DEI-beleid:In de overheid en publieke sector is Diversiteit, Gelijkheid en Inclusie (DEI) superbelangrijk. Zorg ervoor dat je in je motivatiebrief aangeeft hoe jij deze waarden ondersteunt en wat jouw visie daarop is. Dit laat zien dat je de organisatie snapt en een goede fit bent voor Driessen.
Wees transparant over je ervaring:Bij een fulltime rol in de overheid verwachten ze vaak relevante ervaring of opleidingen. Wees specifiek over jouw eerdere functies, stages of projecten die een link hebben met de publieke sector, en hoe deze jou voorbereiden op de rol van Beleidsondersteuner Kabinet. Gebruik bijvoorbeeld concrete voorbeelden of resultaten die je hebt behaald.
Opleidingen en certificaten zijn key:Vergeet niet om je relevante diploma’s en certificaten goed in je CV te vermelden. Dit kan betekenen dat je naast je HBO of WO-diploma ook aanvullende cursussen hebt gevolgd die belangrijk zijn voor deze rol. Laat zien dat je blijft leren en ontwikkelen, dat bevalt werkgevers!
Kijk naar de taal en stijl:In de overheid hechten ze veel waarde aan een duidelijke en formele schrijfstijl. Zorg ervoor dat je motivatiebrief en CV vrij zijn van jargon, maar ook niet te casual zijn. Gebruik een professionelere toon, zodat je laat zien dat je de sector serieus neemt. Dit kan het verschil maken in je sollicitatie bij Driessen!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Driessen
✨Ken je wetgeving en beleid
In de overheid en publieke sector draait alles om wetgeving en beleid. Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van belangrijke wetten en actuele beleidskwesties die relevant zijn voor Driessen en de rol van Beleidsondersteuner Kabinet.
✨Bereid je voor op scenario's
Verwacht dat je wordt uitgedaagd met scenario's waarin je moet laten zien hoe je omgaat met publieke belangen en ethische dilemma's. Dit soort vragen zijn veelvoorkomend in interviews binnen de overheid en publieke sector, dus oefen je reacties en beslissingsprocessen.
✨Toon je motivatie voor de publieke zaak
Omdat het hier gaat om een fulltime functie, willen ze zien dat je echt gemotiveerd bent om in de publieke sector te werken. Deel je redenen waarom je deze rol bij Driessen wil en hoe je je kunt inzetten voor de gemeenschap.
✨Netwerk met professionals in de sector
Probeer contact te leggen met mensen die al werkzaam zijn in de overheid en publieke sector. Dit kan je inzichten geven in de bedrijfscultuur bij Driessen en tips over hoe je je kunt onderscheiden in het interview.
